新形勢下地方高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)思考

文/楊海清（合肥經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

隨著信息化時代的到來，在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中所出現(xiàn)的信息逐漸成了多樣性的方向而變化，如果學(xué)校仍然運用傳統(tǒng)的人工操作方式，不僅會增加財務(wù)管理工作難度，也會導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率無法得到全面提高，因此高校需要根據(jù)新時期的發(fā)展要求，加強(qiáng)財務(wù)信息化的建設(shè)，增加必備的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，不斷地改進(jìn)以往的財務(wù)管理弊端，從而使高校財務(wù)管理能夠在新時期下獲得成功的轉(zhuǎn)型和升級，提高高校當(dāng)前的發(fā)展水平。

一、新形勢下高校財務(wù)信息化的必要性

隨著信息時代的到來，信息技術(shù)在各種手段支持下逐漸朝著成熟的方向不斷發(fā)展，滲透于各行各業(yè)中，有效地提高了整體的工作效率。在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中，也要迎合信息化時代的發(fā)展方向，融入信息技術(shù)的操作手段，逐漸地解決以往工作中的弊端，加強(qiáng)信息的處理力度，創(chuàng)新當(dāng)前的財務(wù)管理模式，從而使財務(wù)管理水平能夠得到全面的提高。

信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用為財務(wù)管理工作帶來深刻的變革，不僅僅是財務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)變，還是財務(wù)理念的革命。因此，高校需要積極把握時代發(fā)展機(jī)遇，轉(zhuǎn)變自身錯誤和落后的工作觀念，使財務(wù)管理時效性能夠得到全面的提高[1]。在我國高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中，財務(wù)管理為重要組成部分，高校需要迎合外部環(huán)境的變化和自身發(fā)展提出更新和更高的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，從而使財務(wù)信息化建設(shè)工作能夠更加有序的實施。在新形勢下，國家財政部門和國家政務(wù)部門紛紛在財務(wù)管理過程中進(jìn)行了信息化的建設(shè)，并且融入新型的技術(shù)方案，使其能夠朝著綜合化的趨勢而不斷地發(fā)展。對于高校財務(wù)管理工作，也要根據(jù)時代發(fā)展方向，逐漸地革新當(dāng)前的工作模式，并且把握信息化利用的潮流，消除在財務(wù)管理工作中所存在的問題，以時代發(fā)展機(jī)遇為主要的契機(jī)，逐漸地探索新型的財務(wù)管理模式，掃清信息化建設(shè)方面的障礙，促進(jìn)財務(wù)管理信息化的成功轉(zhuǎn)型和升級，提高高校當(dāng)前的發(fā)展水平。

二、新形勢下高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)報賬模式較為老舊

財務(wù)報賬模式較為老舊是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中較為突出的問題，一直以來我國高校報賬采取的是人工操作方式，先由財務(wù)門進(jìn)行集中性的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，這一流程非常繁瑣，如果學(xué)校財務(wù)人員數(shù)量較少，會增加整體保障工作難度，如果在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤會導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確性無法得到充分的保障。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，各個高校的辦學(xué)規(guī)模在逐漸地增加，各個分校區(qū)也在不斷地發(fā)展，伴隨著專業(yè)學(xué)科的建設(shè)和實驗室的建設(shè)，增加了財務(wù)工作的難度，傳統(tǒng)的報賬方式已經(jīng)無法滿足高校財務(wù)管理工作的新需要了。因此高校需要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，解決在以往工作中所存在的弊端，但是一部分高校由于辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大之后，學(xué)校收入逐漸地增加，向并沒有相應(yīng)地加強(qiáng)對傳統(tǒng)報賬模式創(chuàng)新的重視程度，而是將更多的精力放在了教學(xué)管理方面。雖然這一出發(fā)點是好的，但是并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理中報賬模式創(chuàng)新的必要性，對財務(wù)管理的影響較為突出，使得傳統(tǒng)財務(wù)管理的矛盾仍然存在限制了高校在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）不能實時查詢財務(wù)內(nèi)容

在當(dāng)前高校財務(wù)作業(yè)系統(tǒng)中，無法在網(wǎng)上實時查詢未記賬的憑證作業(yè)，系統(tǒng)的訪問控制權(quán)是財務(wù)部門，其他人員想要查詢相關(guān)的財務(wù)信息存在諸多的困難。例如，一些教師科研人員在查詢科研經(jīng)費到賬方面存在著諸多的不便，這種情況導(dǎo)致財務(wù)管理效率不斷降低。一部分高校在項目經(jīng)費查詢系統(tǒng)運用之后，缺乏功能的完善建設(shè)，只是簡單地進(jìn)行信息的記錄以及掃描，無法為各個部門的日常工作提供更加快捷而實時的自助查詢功能，也無法為后續(xù)的決策提供重要的依據(jù)[2]。導(dǎo)致信息化建設(shè)太過形式化，無法為高校在新時期下的發(fā)展提供重要的保障。

（三）沒有設(shè)立預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算部門主要包含了預(yù)算的編制和預(yù)算執(zhí)行等不同的工作內(nèi)容，在高校發(fā)展的過程中，財務(wù)支出預(yù)算是對高?；顒犹峁┙?jīng)費的重要保障，但是如果預(yù)算執(zhí)行速度較為緩慢，或者執(zhí)行中存在某些偏差，會導(dǎo)致整體的預(yù)算效果逐漸降低，甚至?xí)W(xué)校各項活動產(chǎn)生一定的影響。例如，一部分高校在進(jìn)行預(yù)算編制方面并沒有落實精準(zhǔn)化的工作思路，在項目執(zhí)行中出現(xiàn)了資金變更的問題，一些預(yù)算數(shù)據(jù)并沒有及時更新，導(dǎo)致資金使用效果無法得到全面的增強(qiáng)。學(xué)校也無法進(jìn)行最近使用全過程的跟蹤，在無形之中出現(xiàn)了資金浪費的問題，無法突出現(xiàn)代化預(yù)算管理工作的優(yōu)勢。

（四）財務(wù)人員專業(yè)水平有待提高

科學(xué)而有序的高校財務(wù)管理工作離不開高素質(zhì)人員的支持，但是在當(dāng)前財務(wù)管理團(tuán)隊方面還存在著人員專業(yè)水平有待提高的問題。時代是不斷發(fā)展的，對高校財務(wù)管理工作要求在逐漸增加，如果相關(guān)財務(wù)管理員人員采取的是以往的工作模式、工作思路，大部分的工作內(nèi)容仍然依托于人工的操作，會增加其中失誤問題的發(fā)生概率。并且在信息化建設(shè)之后，這部分財務(wù)人員并沒有掌握新型的操作技術(shù)，也不了解信息系統(tǒng)本身的功能，無法為實際財務(wù)管理工作提供諸多的幫助。會導(dǎo)致財務(wù)管理過程中的落后因素仍然存在，對高校財務(wù)管理的影響較為突出，也無法幫助高校各項活動的順利實施。

三、新形勢下地方高校財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)報賬模式

在新形勢下，地方高校需要根據(jù)時代發(fā)展方向加強(qiáng)財務(wù)信息化的建設(shè)力度，逐漸地轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理工作中信息流通不到位的問題，從而使整體管理效果能夠得到全面的提高。例如，在實際工作中需要創(chuàng)新財務(wù)報賬的模式，逐漸地改善當(dāng)前的工作方案，從而使報賬工作效率能夠得到全面的提高。在實際工作中可以建立遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)，例如，學(xué)校財務(wù)處的自主開發(fā)遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)要基于校園網(wǎng)為主要的技術(shù)支持，將財務(wù)報賬以網(wǎng)格化的形式進(jìn)行多方位的呈現(xiàn)，這樣一來，不僅可以加快信息傳輸速度，還有助于保證信息本身的私密性以及完整性[3]。值得注意的是，在遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)開發(fā)時，需要規(guī)避外網(wǎng)中的危險因素，將安全意識落實到不同的建設(shè)環(huán)節(jié)中，逐漸地提高遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的應(yīng)用效果，從而使報賬工作水平能夠得到全面的提高。

遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)分為不同的階段，在前期階段，教職工在進(jìn)入到學(xué)校的教務(wù)處主頁時，要通過密碼和用戶名的輸入來填寫網(wǎng)絡(luò)的報賬單，財務(wù)人員要進(jìn)行審核，和學(xué)校的財務(wù)管理制度進(jìn)行相互的對比，為后續(xù)報銷工作提供重要的支持，在一定程度上也可以避免報銷時存在諸多的失誤。在遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)運用的過程中，可以直接利用其中的掃描技術(shù)將財務(wù)信息自動化轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臅嫅{證，避免出現(xiàn)重要信息丟失的問題，為后續(xù)財務(wù)審核工作提供重要的基礎(chǔ)。如果財務(wù)審核人員在看到原始單據(jù)之后發(fā)現(xiàn)有不符合的問題，要根據(jù)系統(tǒng)的功能來搜集與之對應(yīng)的信息達(dá)到良好的補(bǔ)充效果，也可以根據(jù)實際情況進(jìn)行報賬內(nèi)容的有效更改，從而使得報賬工作水平能夠得到全面的提高。在后一階段要根據(jù)報賬的內(nèi)容生成支付信息，也可以和學(xué)校的網(wǎng)銀支付系統(tǒng)進(jìn)行相互的連接，以此來更快地滿足學(xué)校教職工在科研方面的經(jīng)費需求，保障各項工作的順利實施，從而使財務(wù)管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度能夠得到全面的提高。在利用遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)時，需要做好系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)其中的不穩(wěn)定問題，避免對實際報賬工作產(chǎn)生一定的影響，逐漸地調(diào)整當(dāng)前的系統(tǒng)功能，充分發(fā)揮遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢。

（二）升級財務(wù)信息管理系統(tǒng)

首先，在升級財務(wù)管理系統(tǒng)時要建立經(jīng)費指標(biāo)及工資查詢系統(tǒng)，為學(xué)校的教師和其他人員提供諸多的便捷。在學(xué)校財務(wù)處的主頁要通過姓名和密碼的輸入查看本部門和本人經(jīng)費指標(biāo)和各項資金的使用明細(xì)，也可以查詢有關(guān)住房公積金和個人所得稅的相關(guān)內(nèi)容，滿足實時查詢的要求[4]。同時還需要學(xué)校根據(jù)新時期的發(fā)展背景，將課時補(bǔ)貼以及工資融入到系統(tǒng)中，提供多樣化的查詢功能，避免對財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響。在獲取信息時要在系統(tǒng)中完成各項數(shù)據(jù)的有效審批，根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定和學(xué)校財務(wù)管理的要求，將數(shù)據(jù)自動化轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人明細(xì)表以及工作單等等，從而為后續(xù)查詢工作提供諸多的便捷。這樣一來，不僅可以提高整體財務(wù)工作的效率，也可以使扣稅金額準(zhǔn)確性得到充分的保證，為財務(wù)管理提供多樣化的支持。

其次，在系統(tǒng)中也可以建立網(wǎng)銀支付系統(tǒng)和現(xiàn)金支付系統(tǒng)?，F(xiàn)金支付系統(tǒng)，是學(xué)校和銀行共同開發(fā)的系統(tǒng)，直接將會計憑證輸入到系統(tǒng)中之后，再導(dǎo)出有關(guān)報銷的支付信息。操作人員需要做好會計憑證的仔細(xì)核對之后再統(tǒng)計正確信息，完成支付操作，以此來便捷中心的財務(wù)管理模式。

（三）設(shè)立企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)

在財務(wù)信息化建設(shè)方面設(shè)立預(yù)算管理系統(tǒng)的作用非常的突出，有助于保證各項資金使用的科學(xué)性，避免出現(xiàn)資金流失的問題。因此在信息化建設(shè)時需要相關(guān)管理人員加強(qiáng)對預(yù)算管理系統(tǒng)建立的重視程度，逐漸地改進(jìn)當(dāng)前的工作模式，從而使信息化建設(shè)效果能夠得到全面的提高。在進(jìn)行預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)方面要根據(jù)高校的發(fā)展規(guī)律以及國家出臺的經(jīng)濟(jì)政策，實現(xiàn)資源的科學(xué)配置，合理搭建預(yù)算目標(biāo)之后，再根據(jù)學(xué)校各個部門的運行情況和設(shè)備基本的運用情況來確定預(yù)算的總體標(biāo)，之后再進(jìn)行分解落實到不同的部門中，搭建科學(xué)化的指標(biāo)，從而保證各項活動能夠具備正常的科學(xué)性，實現(xiàn)資金的有效調(diào)配[5]。在編制財務(wù)預(yù)算時，可以采取零基預(yù)算方法嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度來進(jìn)行資金使用情況的全面監(jiān)督，并且認(rèn)真地編制其中的預(yù)算計劃，從而為后續(xù)工作順利實施提供重要的基礎(chǔ)。

（四）提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

在財務(wù)信息化建設(shè)方面要提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)，有效地迎合信息化建設(shè)的發(fā)展方向，逐漸地改革當(dāng)前的工作模式，從而使財務(wù)信息化管理效果能夠得到全面的提高。相關(guān)學(xué)校要在內(nèi)部開展科學(xué)的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化人員的學(xué)習(xí)力度，在提高人員素質(zhì)同時引領(lǐng)這部分人員樹立全新的財務(wù)信息化意識，擺脫在以往財務(wù)管理過程中的落后理念，并且確定數(shù)字化校園的建設(shè)管理思想，從而掌握信息系統(tǒng)的操作方法。在培訓(xùn)工作中還需要加強(qiáng)對職業(yè)道德的培訓(xùn)力度和滲透力度，不斷地增強(qiáng)這部分人員的工作意識，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ畔⒒慕ㄔO(shè)，從而保證財務(wù)管理信息化建設(shè)可以更加有條理地進(jìn)行。

（五）加強(qiáng)信息化管理的宣傳

加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的宣傳在財務(wù)管理信息化進(jìn)程中也為重要組成部分，能夠增強(qiáng)相關(guān)人員思想認(rèn)知，為后續(xù)財務(wù)信息化管理工作的順利實施提供重要的意識基礎(chǔ)。首先在信息化管理宣傳方面要在高校內(nèi)部成立財務(wù)信息化的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，引領(lǐng)后續(xù)宣傳工作的有序進(jìn)行，高校財務(wù)信息化建設(shè)屬于龐大而復(fù)雜性的工程，包含了校園內(nèi)部的各項職能以及部門之間的配合度，因此在信息化建設(shè)時，需要通過信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組總結(jié)信息化建設(shè)的規(guī)律，并且聽取各個部門職工的建議，不斷地改進(jìn)高校財務(wù)管理工作模式，在潛移默化中也可以起到良好的宣傳效果。同時在宣傳工作中要充分利用學(xué)校的校園網(wǎng)平臺，向財務(wù)管理人員和其他的教職工講解新時期下進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，逐漸增強(qiáng)相關(guān)人員的工作意識，為后續(xù)信息化建設(shè)工作提供重要的保障。學(xué)校也要加強(qiáng)資金的投入，使各個教職工能夠看到學(xué)校在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的決心，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下樹立正確的信息化管理思想，從而使財務(wù)管理信息化推廣效果能夠得到全面提升。

四、結(jié)束語

在新形勢下，為了減少高校財務(wù)管理工作中的難題，在學(xué)校發(fā)展的進(jìn)程中，需要根據(jù)財務(wù)管理的要求，加強(qiáng)信息化的建設(shè)力度，科學(xué)地劃分好不同的工作職能，共同地推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐，滿足學(xué)校在新時期下的轉(zhuǎn)型要求，為財務(wù)管理注入新的活力。