陳砥礪
(廣東省交通集團有限公司,廣東 廣州 510623)
當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,黨的十九大工作報告指出,“人才是實現(xiàn)民族振興、贏得國際競爭主動的戰(zhàn)略資源”。隨著社會的不斷發(fā)展和進步,市場競爭日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)要想立足于市場,實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,必須組建一支優(yōu)秀的人才隊伍。而財務(wù)人員具體管理著企業(yè)的資金血液,財務(wù)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益、競爭能力和發(fā)展前景,這就要求財務(wù)人員具有較高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時,高速公路作為國家交通基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分,隨著高速公路網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)模和營運里程的不斷發(fā)展,高速公路企業(yè)急需一支掌握必要的財務(wù)知識、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析等綜合能力的財務(wù)人員隊伍,從而有效進行資金籌集、資金運用、預(yù)測分析、專題報告和各項財務(wù)管理工作。因此,其財務(wù)人員的隊伍建設(shè)就顯得尤為必要和迫切。
(一)項目路段多,需合并匯總的報表多。會計的四個基本假設(shè)之一就是會計主體,需按項目投資和經(jīng)營主體的不同,分別進行會計核算。而眾多的高速公路網(wǎng)絡(luò),是按照項目路段投資主體的不同,劃分為幾十個,乃至上百、上千個項目路段,每一路段都由一家具有獨立法人資格(或相對獨立核算)的企業(yè)負(fù)責(zé)該路段高速公路的建設(shè)與經(jīng)營管理工作,基本形成“一路一公司”或“多路一公司”的情況。高速公路企業(yè)就是由這些項目路段組成,對這些路段公司或分公司分別進行會計核算,然后再進行合并或匯總。
(二)籌資融資多,與金融機構(gòu)的聯(lián)系協(xié)商多。隨著機械、材料、人工及征地拆遷等建設(shè)成本的上漲,高速公路項目的投資造價較大,每公里達到上億元或數(shù)億元不等。如建設(shè)規(guī)模為100公里的高速公路項目,其造價一般均達到100億元以上,在3~5年的建設(shè)期內(nèi),僅一個項目,每年就需籌集和支付使用的資金超過30億元。如某高速公路企業(yè),其2020年所屬的在建項目7個,計劃完成投資116億元,需籌集資金共112億元,其中發(fā)債20億元、銀行貸款84億元等。
(三)現(xiàn)金流動大,需運用的資金收支密集頻繁。高速公路是典型的資金密集型企業(yè),不但項目建設(shè)時期資金投入大,而且其營運期間的現(xiàn)金流入流出亦大。如某高速公路企業(yè),其2020年所屬的營運項目共24個,現(xiàn)金流入共159億元,其中通行費收入155億元、其他收入4億元;現(xiàn)金流出共153億元,其中營運費用18億元、管理費用5億元、養(yǎng)護費用15億元、歸還借款本金36億元、支付借款利息33億元、稅費12億元等。
(四)繳納稅種多,面對的基層稅務(wù)機關(guān)多。一條高速公路項目,少則80公里,多則300公里,存在建設(shè)和營運路段長,途經(jīng)多個縣(市、區(qū))的特點。根據(jù)《高速公路營改增征管指引》,各高速公路項目需在路段經(jīng)過的各縣市辦理稅務(wù)登記,并分別進行納稅申報。因此,需與較多的基層稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系、溝通、配合并提供納稅報表等資料,稅務(wù)管理的工作量及難度較大。如某高速公路項目,其稅務(wù)征管機關(guān)以“縣級市”進行登記,涉及的稅務(wù)征管機關(guān)共10個,每個稅局均可能涉及到繳交增值稅、城建稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅等多種稅種。
(五)辦公地點散,均分布在各路段公司所在地辦公。由于主要是按照“一路一公司”或“多路一公司”的管理模式,在財務(wù)共享服務(wù)中心尚未全面推廣實施的情況下,各項目公司財務(wù)人員需跟隨項目現(xiàn)場屬地辦公。為此,如廣東某高速公路企業(yè),共有170多名財務(wù)人員,其中90%以上的財務(wù)人員均需在高速公路項目所在地,即粵東、粵西、粵北等邊遠地區(qū)上班辦公,在當(dāng)?shù)鼐唧w處理該項目的各項財務(wù)管理業(yè)務(wù)。
(六)人員集中難,其管理與考核以項目為主。對財務(wù)人員的管理與考核,由于其是隸屬于項目公司的一個業(yè)務(wù)職能部門,所以其90%以上的財務(wù)人員的管理與考核以項目公司為主,上級財務(wù)部門只是對其進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與財務(wù)監(jiān)管。
(一)具有會計資格職稱的人員比例偏低。經(jīng)統(tǒng)計某高速公路企業(yè)財務(wù)人員基本情況,在170多名財務(wù)人員中,具有正高級、高級會計師職稱人員為11人、中級會計師35人、初級會計師76人、其他沒有職稱的人員55人。中級及以上職稱人員共46人,占總?cè)藬?shù)的26%,還不到三分之一。在需管理1000多億元總資產(chǎn)、年營業(yè)收入和年籌融資總額100多億元的情況下,具有中級及以上職稱人員的比例偏低且不太相稱。
(二)財務(wù)人員編制及配備不到位。高速公路企業(yè)一般按建設(shè)和營運項目的里程來配備財務(wù)人員,如建設(shè)項目80公里的,配備財務(wù)人員5人,其中一名部長、一名副部長;營運里程200公里的,配備財務(wù)人員8人,其中一名部長、一名副部長。但在實際工作中,部分項目并未按此編制配備,存在少配備或未配備的情況。同時,對建設(shè)項目超過80公里或少于80公里、營運項目超過200公里或少于200公里、項目建設(shè)籌備前期、項目建設(shè)結(jié)算后期,及采用委托管理模式等情況的,其財務(wù)人員的編制如何配備均沒有明確。
(三)財務(wù)人員之間的輪崗及業(yè)務(wù)交流少。一般來說,一名財務(wù)人員在同一個會計主體擔(dān)任財務(wù)部門負(fù)責(zé)人超過5年就應(yīng)該考慮輪崗,但在實際工作中,個別單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人超過5年連任部長時間仍未輪崗,存在一定的內(nèi)部控制風(fēng)險。同時,在建設(shè)項目與建設(shè)項目之間、營運項目與營運項目之間、建設(shè)項目與營運項目之間,及本單位不同的財務(wù)崗位之間,輪崗及交流均較少,形成財務(wù)人員對熟悉的單位和業(yè)務(wù)較為單一的情況,未能有效分享不同單位和不同崗位的財務(wù)工作經(jīng)驗、工作方法與生活歷程等感悟。
(四)培訓(xùn)計劃性不強,會計人員繼續(xù)教育不足。一是對財務(wù)人員的培訓(xùn)計劃性不強,沒有一個年度或未來幾年的人員培訓(xùn)、人員儲備或轉(zhuǎn)型升級規(guī)劃;二是對財務(wù)人員的繼續(xù)教育重視程度不夠,不少基層單位還流于形式,只是應(yīng)付完成了規(guī)定的學(xué)時,學(xué)習(xí)效果不甚理想;三是繼續(xù)教育的內(nèi)容設(shè)置還不是很全面,大多以財會專業(yè)為主,對籌融資模式、有關(guān)方案創(chuàng)新、財務(wù)預(yù)測、信息化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等方面的內(nèi)容相對較少。
(五)財務(wù)人員上升渠道少,空間較為有限。一是部分單位的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人職位、會計主管人員等職位空缺時,未及時提拔補充配備,存在空檔;二是部分單位未明確需經(jīng)濟類專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員分管財務(wù)工作,個別基層單位還存在路橋(或機電類等)專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員或總工程師分管財務(wù)工作的情況;三是大部分單位未設(shè)置總會計師或副總會計師崗位,形成上升的職位較少,晉升空間有限,流失了相當(dāng)部分財務(wù)骨干人員,財務(wù)人員的工作積極性也受到一定程度的影響。
(六)年輕的骨干財務(wù)人員儲備不足。由于目前90%以上的財務(wù)人員需在項目所在地的邊遠山區(qū)辦公,這些地方經(jīng)濟欠發(fā)達,生活諸多不便,對知名度較高院校的畢業(yè)生吸引力較弱,難以引入并留住高素質(zhì)的財務(wù)人才,財務(wù)人員未能得到有效補充。長此以往,多年來形成財務(wù)人員老化、青黃不接、年輕優(yōu)秀的財務(wù)人員儲備不足的情況。
(一)文化引領(lǐng),制度保障。首先,高速公路企業(yè)廣大員工對本企業(yè)文化的認(rèn)同起到至為關(guān)鍵的“頭雁”引領(lǐng)作用。因此,公司應(yīng)積極宣揚企業(yè)文化,做好企業(yè)文化建設(shè),做到企業(yè)文化自信,形成干事創(chuàng)業(yè)氛圍,達到企業(yè)感情留人。其次,公司應(yīng)加強制度建設(shè),建全技能人才培養(yǎng)、使用、評價、激勵制度,建立靈活的人才引進和選拔機制,這是企業(yè)財務(wù)管理與會計核算的基本規(guī)范,也是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。通過建立制度,可以使財務(wù)人員的工作權(quán)責(zé)分明,起到相互制約、相互監(jiān)督的作用,實現(xiàn)對財務(wù)人員職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,減少會計信息失真、舞弊等問題的發(fā)生,確保公司良性發(fā)展,并持續(xù)提升財務(wù)人才隊伍建設(shè)。
(二)選人用人,錄用從嚴(yán)。從公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),統(tǒng)一招聘財務(wù)人員。健全引入人才機制,嚴(yán)格按照公司整體的用人標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展目標(biāo)選人用人,統(tǒng)一招聘的方式、條件、面試、筆試等流程。聘用適合公司發(fā)展需要的財務(wù)人員,肯做財務(wù)的人才,做好年輕財務(wù)人員的階梯儲備。從而實現(xiàn)財務(wù)人員的一體化規(guī)劃,推動公司朝著更好的方向發(fā)展,實現(xiàn)公司長久穩(wěn)定經(jīng)營。
(三)定員定編,人崗相適。從公司整體的財務(wù)人員發(fā)展規(guī)劃角度出發(fā),按建設(shè)項目的投資規(guī)模和建設(shè)里程、營運項目的營運里程及其車流量大小、委托管理模式、建設(shè)項目前期后期等各種情況,及財務(wù)管理各崗位職責(zé),如全面預(yù)算、報表稅務(wù)、會計核算、資金結(jié)算、籌資融資、內(nèi)部稽核、管理會計、政策研究、技術(shù)支持、綜合管理等崗位,分別制訂財務(wù)人員編制管理辦法,明確描述每一崗位的工作職責(zé),做到因事設(shè)崗,人崗相適,人事相宜,并嚴(yán)格有效執(zhí)行。
(四)加強培訓(xùn),提升能力?,F(xiàn)代企業(yè)需要的是高素質(zhì)、具有綜合能力的財務(wù)人員。市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,要求企業(yè)通過在職培訓(xùn)等途徑提高企業(yè)理財隊伍素質(zhì)。因此,需制訂年度及未來幾年的培訓(xùn)計劃,構(gòu)建一套多層次、立體化、全覆蓋的員工素質(zhì)提升和適應(yīng)管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的人員培養(yǎng)體系。通過自辦培訓(xùn)和外部培訓(xùn)等形式,分層次培訓(xùn)財務(wù)人員。培訓(xùn)內(nèi)容可為:行業(yè)前沿動態(tài)、專業(yè)知識技能、領(lǐng)導(dǎo)與管理能力、年度工作重點難點、上級要求與政策制度宣貫、專業(yè)技術(shù)資格繼續(xù)教育、職業(yè)道德、員工素養(yǎng)等;培訓(xùn)方式包括:課堂講授、案例分析、沙盤模擬及角色扮演、拓展訓(xùn)練、行動學(xué)習(xí)、研討會、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。培養(yǎng)一批精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。有序地使他們從傳統(tǒng)的會計工作中解放出來,逐漸培養(yǎng)成具有全局視野、熟悉各類業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,并擇優(yōu)充實到戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)的崗位中去。
(五)業(yè)務(wù)交流,共同提高。“在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步”,因此,很有必要交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、工作總結(jié)及各項賬務(wù)處理的做法。一是為廣大財務(wù)人員提供一個相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)、相互借鑒、相互促進、共同提高的交流平臺,譬如月刊《交通財會》雜志,就是一個很好的學(xué)習(xí)交流平臺;二是成立學(xué)習(xí)小組,根據(jù)財務(wù)工作內(nèi)容,把各個項目單位從事同一項工作的財務(wù)人員組成相應(yīng)的學(xué)習(xí)組,如會計核算組、預(yù)算組、稅務(wù)組、資金組等,定期組織學(xué)習(xí)組進行業(yè)務(wù)交流;三是建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺,高速公路項目各個單位相距較遠,難以組織財務(wù)人員集中培訓(xùn)交流,通過建立QQ群、微信群等內(nèi)部交流群,及時指出工作中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位也可以對遇到的困難進行討論,達到事半功倍的效果;四是經(jīng)常與一些知名財稅專家保持溝通聯(lián)系、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗,定期聘請專家為公司財會人員進行最新財稅法規(guī)、財會發(fā)展趨勢講座,不斷提升團隊業(yè)務(wù)水平。
(六)運用課題,解決問題。堅持理論聯(lián)系實際,以課題工作法,解決實際工作中遇到的困難和問題。這方面涉及到的內(nèi)容較為廣泛,包括內(nèi)控體系、資金管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理、會計核算、稅務(wù)管理、內(nèi)部審計、隊伍建設(shè)等各個方面,如《企業(yè)會計制度在企業(yè)集團內(nèi)部實施的探討》、《交通企業(yè)內(nèi)控機制分析與構(gòu)建研究》、《集團內(nèi)部企業(yè)財務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系設(shè)計和預(yù)警模型研究》、《談風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙跔I運企業(yè)的應(yīng)用》、《高速公路營運企業(yè)財務(wù)風(fēng)險理論與實踐研究》、《疫情免費對高速企業(yè)的影響及對策研究》、《推動全面預(yù)算在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有作用》、《談高速公路企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)及其利弊》、《營改增對高速公路行業(yè)持續(xù)發(fā)展的影響及對策研究》、《高速公路融資風(fēng)險及對策研究》等等。每年都緊緊結(jié)合工作實際,有針對性地開展課題研究,做到有效總結(jié)財務(wù)實踐、升華理論并指導(dǎo)實際工作。運用課題工作法,一方面為解決實際工作中的問題提供了理論依據(jù);另一方面,以課題研究方式服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,促進企業(yè)財務(wù)管理水平提升,進一步提升財務(wù)隊伍整體素質(zhì)。
(七)堅持輪崗,綜合培養(yǎng)。按照公司制度的規(guī)定,做到定期不定期進行輪崗,做好財務(wù)人員輪崗交流工作,注重培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型、應(yīng)用型人才。一是按公司的制度規(guī)定,對各單位的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進行定期輪崗,尤其是同一單位同一崗位連續(xù)任職超過5年的,應(yīng)予輪崗;二是對其他財務(wù)人員,根據(jù)新建項目開工、項目建設(shè)和收尾決算的實際情況,適時進行調(diào)整交流;三是本單位之間同職級輪崗、不同的業(yè)務(wù)板塊之間輪崗,如財務(wù)決算與全面預(yù)算崗位,資金管理與稅務(wù)管理崗位,會計核算與會計信息化管理崗位進行輪崗等。
(八)全面考核,合理評價。財務(wù)工作日常事務(wù)多,為避免工作做好做壞都一樣,公司應(yīng)建立公平合理的財務(wù)人員考核評價體系,運用平衡計分卡等績效考核辦法,將考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等級進行評價。對不稱職的人員應(yīng)建立談心談話制度,限期改進工作情況。同時建立獎懲制度,切實做到有獎有懲,獎懲分明。
(九)職業(yè)規(guī)劃,適當(dāng)晉升。通過依規(guī)、公平、競爭、擇優(yōu)的全面考核,對堅持原則、敢抓敢管、依法辦事、清正廉潔,有民主作風(fēng)、有全局觀念,善于團結(jié)同志,考核等級為優(yōu)秀的,優(yōu)先考慮提拔任用。一是本部門內(nèi)部提拔,發(fā)揮其原有工作的紐帶傳遞作用;二是跨部門提拔交流,如提拔至審計部、監(jiān)事會、紀(jì)檢部門等;三是跨單位使用,在公司系統(tǒng)內(nèi),至兄弟單位任職交流;四是推薦其至上級單位使用,在更高的平臺發(fā)揮其應(yīng)有作用,努力做到充分運用人才、愛護人才、人盡其才。
(十)運用技術(shù),信息共享。在“信息時代,財務(wù)先行”的指引下,為充分發(fā)揮財務(wù)人才更大的潛力,克服在邊遠地區(qū)上班,對家庭生活造成不便的影響,公司應(yīng)加快信息化建設(shè),積極宣貫財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要理念,不斷扭轉(zhuǎn)財務(wù)人員的固有思想和習(xí)慣,實現(xiàn)各級工作人員思維方式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,積極主動參與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)工作。對于信息技術(shù),財務(wù)人員不應(yīng)采用輕視和抵制的態(tài)度,而應(yīng)擁抱變化、積極探索、重新定位,思考新形勢下如何從臺后走向臺前,如何從價值管理走向價值創(chuàng)造。培養(yǎng)財務(wù)人員盡快適應(yīng)目前財務(wù)共享、數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型,不斷增強數(shù)字化思維,懂得利用信息技術(shù)手段提高當(dāng)前的工作效率水平,將傳統(tǒng)的思維換成數(shù)字思維。
財務(wù)工作的完成,關(guān)鍵在于人才。習(xí)總書記指出,知識就是力量,人才就是未來。懷著對時代和行業(yè)發(fā)展的使命感與責(zé)任感,作為高速公路企業(yè),必須打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)、綜合素質(zhì)高的財務(wù)人員隊伍。
當(dāng)然,財務(wù)人員隊伍建設(shè)除了本企業(yè)主動作為,提供一定的經(jīng)濟支持、時間保障和有利氛圍外,離不開個人自發(fā)驅(qū)動去進修提升,更離不開行業(yè)、國家對財務(wù)信息化建設(shè)的重視。作為財務(wù)人員,一方面是自身學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)要精、本領(lǐng)過硬,要自尊、自重、自律、自強不息,要堅持原則,恪盡職守,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦理好各項財務(wù)事項;另一方面要強化數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、決策、風(fēng)險控制等多方面的學(xué)習(xí),完善財會知識結(jié)構(gòu)、注重知識多元化發(fā)展,不斷適應(yīng)新時代要求,為交通強國做出新的更大的貢獻。