探究企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題及對策

余 麗

一、引言

企業(yè)發(fā)展一直都對國民經(jīng)濟(jì)有著促進(jìn)作用。企業(yè)不僅是我國最活躍、最廣泛的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，還為社會群體提供更多就業(yè)機(jī)會。隨著市場經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷完善，財(cái)會人員如何更準(zhǔn)確、合理地處理會計(jì)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)重要工作，會計(jì)從業(yè)人員必須掌握理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是近些年，我國市場競爭的格局已經(jīng)壯大，業(yè)務(wù)往來越來越頻繁，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)問題逐漸顯現(xiàn)。因此，為了提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)業(yè)務(wù)的效率，有必要就企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作中存在的問題及對策進(jìn)行分析研究。

二、企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作簡要概述

會計(jì)實(shí)務(wù)又稱“會計(jì)做賬”，而會計(jì)人員能否獨(dú)立做賬是衡量一個(gè)合格會計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。以下列舉的是會計(jì)實(shí)務(wù)在企業(yè)中具體的工作內(nèi)容。

第一，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)需要籌集資金實(shí)務(wù)。主要內(nèi)容是核算并記錄企業(yè)的實(shí)際收益，以及外借、自貸、長期借款等重要的內(nèi)容。這是為了保障企業(yè)籌集資金核算的準(zhǔn)確性。

第二，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)需要核算企業(yè)采購資金。在企業(yè)實(shí)際工作中會涉及很多方面的采購，會計(jì)需要將采購信息整合并核算金額，保證企業(yè)采購核算及生產(chǎn)經(jīng)營核算的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)在采購的過程中能夠順利開展。

第三，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)需要記錄并核算企業(yè)在銷售過程中的資金往來。主要包括銷售實(shí)務(wù)、存貨實(shí)務(wù)、企業(yè)員工的工資核算等。

第四，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作還需要制定企業(yè)的各種資產(chǎn)報(bào)表，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本報(bào)表等，而制定的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表可以反映出企業(yè)日常的工作效益及生產(chǎn)經(jīng)營工作的活動(dòng)過程，對我國企業(yè)的發(fā)展起著極其重要的作用。

企業(yè)會計(jì)通過核算企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)，對企業(yè)的成本管理、資金運(yùn)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控起到了非常重要的作用。由此可見，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著重要的作用。

三、企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作中存在的問題

企業(yè)賬戶記錄中應(yīng)該包含企業(yè)的總賬和具體的明細(xì)賬。主要是為了避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展變得零散化，不利于企業(yè)研究過去的收益情況和未來的發(fā)展方向。

1.賬目登記缺乏準(zhǔn)確性

從目前的企業(yè)會計(jì)工作情況來看，部分的企業(yè)會計(jì)賬目登記存在一些不容忽視的問題。

第一，在企業(yè)發(fā)展過程中，會涉及相當(dāng)多且復(fù)雜的項(xiàng)目，所以會產(chǎn)生大量的、各種各樣的賬目。然而，一些企業(yè)的會計(jì)沒有將這些復(fù)雜的賬目分項(xiàng)，做好分類和排序，導(dǎo)致查詢賬目時(shí)很費(fèi)勁。尤其是有時(shí)候賬目明細(xì)記得凌亂無序，會計(jì)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)總賬和明細(xì)賬之間的差異甚至對不上賬，很容易對后續(xù)的經(jīng)營項(xiàng)目造成損失。

第二，由于一些項(xiàng)目是臨時(shí)安排的，會計(jì)師沒有及時(shí)做好記錄，有可能導(dǎo)致出借方和貸款方數(shù)目登記不全，致使賬目明細(xì)與事實(shí)不符。

第三，在賬目登記工作過程中沒有及時(shí)匯總企業(yè)的總賬和明細(xì)賬，導(dǎo)致月末或者年末總結(jié)時(shí)算不出明確的余額。

2.企業(yè)會計(jì)核算缺乏規(guī)范性

除了企業(yè)賬目登記不明確之外，部分的企業(yè)會計(jì)賬目核算并不規(guī)范。

一方面，部分企業(yè)招聘的會計(jì)實(shí)務(wù)工作能力較弱，不足以支持會計(jì)師完成記錄整個(gè)企業(yè)的資金往來明細(xì)這一較為煩瑣的工作?；蛘呤窃谧鲐?cái)務(wù)報(bào)表時(shí)不能最大化地簡要描述，使賬目明細(xì)變得很啰唆，特別是當(dāng)會計(jì)師不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目上的問題并更正發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，很容易造成企業(yè)虧損。企業(yè)有時(shí)候會根據(jù)收益調(diào)整固定資產(chǎn)的使用年數(shù)，所以固定資產(chǎn)賬戶有少提或多提現(xiàn)折舊的現(xiàn)象，會計(jì)都應(yīng)該做好記錄。

另一方面，近年來，中小企業(yè)存在財(cái)務(wù)作假、欺詐、騙取他人財(cái)物的情況，甚至是逃稅，漏稅的現(xiàn)象愈發(fā)嚴(yán)重，而會計(jì)需要對此負(fù)責(zé)一定的法律責(zé)任。一般來說，企業(yè)通常有內(nèi)部賬戶和外部賬戶。內(nèi)部賬戶記錄的是公司曾經(jīng)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而外部賬戶用于記錄的是企業(yè)與稅務(wù)局和銀行之間的交易明細(xì)。一些企業(yè)為了逃避納稅，想到了很多不正當(dāng)手段。例如，企業(yè)往往不向那些零散的納稅人和部分的零售商的購買者開具增值稅發(fā)票，而是將這些名義上“省下來”的錢當(dāng)作自己的錢，當(dāng)作是公司的正常收入，從而將它打入公司的賬戶。除此之外，有些企業(yè)會搞產(chǎn)品促銷活動(dòng)，而在進(jìn)行商品促銷的時(shí)候，展示商品不讓會計(jì)實(shí)務(wù)，以此來達(dá)到減輕稅金支出的不良目的。

企業(yè)會計(jì)在開展記賬工作時(shí)，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是、誠信守法的原則，保證財(cái)務(wù)記賬的真實(shí)性，并保證記賬的合理化和明確性，讓其他人看得清楚，查得清賬本。另外，在賬目進(jìn)行核算之后為避免賬本核查遺漏，可以對其進(jìn)行記賬憑證，以便于對后續(xù)賬本繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查。

3.缺少有效的內(nèi)部控制制度

所謂“內(nèi)部控制”是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營業(yè)績，確保經(jīng)營活動(dòng)有經(jīng)濟(jì)效益，從而對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整、規(guī)劃、協(xié)調(diào)，評價(jià)和控制的一系列方法的統(tǒng)稱。如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，就會連累其他環(huán)節(jié)的進(jìn)程，那么這個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制就缺乏完善性。而會計(jì)師內(nèi)部控制的意識薄弱，大部分原因在于其在日常工作中總是受到上級領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員的約束，導(dǎo)致賬目登記缺乏時(shí)效性、準(zhǔn)確性及公正性。特別是一些獨(dú)立的中小企業(yè)、家庭企業(yè)，這些企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大多攥在同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的手里，他們可以隨意支配公司的經(jīng)營管理活動(dòng)，沒有人或者制度可以約束他們。所以，企業(yè)所有者為了更多的利益可能會干涉會計(jì)的工作，比如干涉會計(jì)記賬、做賬等。

4.缺少高素質(zhì)的信息化會計(jì)實(shí)務(wù)人才

隨著電子技術(shù)對企業(yè)的影響，信息化建設(shè)對會計(jì)實(shí)務(wù)有著很大的幫助。然而，部分企業(yè)卻缺少這方面的人才。當(dāng)企業(yè)的投資金額和開展的項(xiàng)目過大時(shí)，傳統(tǒng)的人工會計(jì)事務(wù)處理方式效率過低，不僅會影響財(cái)務(wù)工作，還可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)賬目的精準(zhǔn)。

四、企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作高效展開的策略

考慮到以上出現(xiàn)的問題，企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該務(wù)實(shí)，加強(qiáng)對各方面賬戶細(xì)節(jié)的管理，為相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員做好準(zhǔn)備，培養(yǎng)會計(jì)實(shí)務(wù)的工作能力，讓會計(jì)師端正工作態(tài)度，提高責(zé)任心，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

1.促進(jìn)會計(jì)實(shí)務(wù)工作規(guī)范化

首先，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)體系應(yīng)該為記賬憑證的業(yè)務(wù)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。大一點(diǎn)的企業(yè)為了加快工作效率，會聘請兩個(gè)或多個(gè)會計(jì)師，分別負(fù)責(zé)不同的領(lǐng)域。因此，企業(yè)應(yīng)該為會計(jì)實(shí)務(wù)工作建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要求無論是領(lǐng)導(dǎo)者、主管、基層員工，還是會計(jì)師本人，都要嚴(yán)格遵守，從而保證會計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。例如，在記賬憑證的過程中，無論是負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人，還是財(cái)務(wù)主管，都要依次在記賬憑證上簽字，不能漏簽或錯(cuò)簽，確保憑證的有效性，提高企業(yè)工作人員對于工作的責(zé)任感和使命感。

其次，要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表體系。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)是會計(jì)實(shí)務(wù)的一項(xiàng)重要工作，是對企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的合理反映。因此，企業(yè)應(yīng)具備適合企業(yè)的統(tǒng)一報(bào)表編制標(biāo)準(zhǔn)。比如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、損益表等。既減輕了會計(jì)實(shí)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)，又加強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。

2.提升企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的能力素養(yǎng)

首先，為了進(jìn)一步提高我國企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，完善企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)全面提升企業(yè)會計(jì)的專業(yè)知識素養(yǎng)和能力水平，對財(cái)會人員工作內(nèi)容的重要性有進(jìn)一步思想提高。例如，領(lǐng)導(dǎo)層要重視企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作，在企業(yè)內(nèi)部建立管理小組，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，并且讓財(cái)會人員到外進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和交流。

其次，企業(yè)單位要讓會計(jì)人員都認(rèn)識到自己工作的重要性，而這一點(diǎn)的實(shí)施需要專業(yè)的管理人員對會計(jì)師進(jìn)行教育宣傳。管理者需要讓會計(jì)意識到，企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作與自身的發(fā)展息息相關(guān)，如果企業(yè)賬目明細(xì)出現(xiàn)問題，就會造成巨大損失。

最后，企業(yè)應(yīng)該建立專門的企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。隨著社會的發(fā)展，大大小小的企業(yè)都面臨著競爭激烈的市場，有時(shí)為了一時(shí)的利益，沖動(dòng)地做出錯(cuò)誤的選擇，導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了防止出現(xiàn)這樣的局面，企業(yè)要將會計(jì)實(shí)務(wù)工作最優(yōu)化，開發(fā)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，預(yù)知一些風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地保證企業(yè)可以遠(yuǎn)離資本風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)工程報(bào)廢損失賬的處理

會計(jì)的責(zé)任是需要為企業(yè)的賬目明細(xì)負(fù)責(zé)，但是除了那些已經(jīng)完成的企業(yè)賬目外，還要算出正確的稅款。既不能幫助企業(yè)逃稅，也不能讓企業(yè)平白無故地多交稅款。而通過調(diào)查結(jié)果顯示，一些會計(jì)在工作中，對于工程報(bào)廢損失賬這方面的處理存在諸多問題。對于一般企業(yè)來說，既然出現(xiàn)了非正常的經(jīng)濟(jì)損失，造成了企業(yè)的虧損，那么需要在發(fā)生損失后及時(shí)向相關(guān)的部門提出申請，或者是按照相關(guān)法律向上確認(rèn)具體虧損情況，然后上報(bào)稅務(wù)部門留有憑證。如果沒有及時(shí)處理好企業(yè)的工程報(bào)廢損失賬，就難以獲得稅務(wù)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，有可能影響企業(yè)的經(jīng)營。因此，在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中一定要嚴(yán)格按照國家的法律條款進(jìn)行工作，將報(bào)廢損失賬從企業(yè)總資產(chǎn)中扣除。值得注意的一點(diǎn)是，向稅務(wù)局提交工程報(bào)廢損失賬的時(shí)間有限，為了避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，會計(jì)人員一定要在規(guī)定期限內(nèi)提交申請材料，否則一旦過期，將會被視為無效材料。

4.建立完善的企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)信息化系統(tǒng)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬目不僅占用空間，搬遷不易，還容易在保存過程中因?yàn)槭艿揭恍┎豢煽沽Φ淖匀灰蛩?，?dǎo)致賬目受到磨損或損壞。會計(jì)實(shí)務(wù)工作是需要留憑證的，而失去資金記錄，在一定程度上這項(xiàng)資金往來就不再存在。隨著科學(xué)技術(shù)和電子技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)人員可以將相關(guān)的會計(jì)實(shí)務(wù)信息保存在網(wǎng)絡(luò)上，建立網(wǎng)絡(luò)信息檔案并統(tǒng)一進(jìn)行管理。但是在運(yùn)用了會計(jì)實(shí)務(wù)信息化后仍要注意幾點(diǎn)。首先，企業(yè)單位要結(jié)合公司的實(shí)際情況，加強(qiáng)信息化技術(shù)的建設(shè)，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理。同時(shí)，更要培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員掌握最新的信息技術(shù)手段，例如，學(xué)會在網(wǎng)上進(jìn)行會計(jì)實(shí)務(wù)工作，在網(wǎng)上申報(bào)納稅系統(tǒng)。這樣更方便快捷，工作效率更高。根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷改善財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，提升會計(jì)實(shí)務(wù)工作的準(zhǔn)確率和效率。其次，由于現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代，電腦容易被其他競爭企業(yè)攻擊并惡意奪取資料。所以，企業(yè)單位的管理層要加強(qiáng)對于電子財(cái)務(wù)的建設(shè)和保護(hù)。將會計(jì)實(shí)務(wù)工作電子化不僅修改簡單，在查詢個(gè)別賬目時(shí)更快捷，還能利用電腦計(jì)算大額數(shù)字，無須再擔(dān)憂因?yàn)槿斯ず怂愣霈F(xiàn)錯(cuò)誤。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)會計(jì)部門是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，如果企業(yè)會計(jì)因?yàn)閷?shí)務(wù)工作出錯(cuò)或者因?yàn)槔孀黾儋~，那么企業(yè)一定會受到影響。為了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率，可以通過上文提到的幾種措施完善會計(jì)實(shí)務(wù)工作體系，使會計(jì)人員在能勝任會計(jì)工作的同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的能力。