淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制

陽揚

一、引言

近些年，隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，各行各業(yè)的競爭都變得日益激烈，為了提高自身的盈利能力，進一步增強市場競爭力，很多企業(yè)都加強了對固定資產(chǎn)管理的重視，紛紛探索新的固定資產(chǎn)管理和控制模式。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為至關重要的一項管理內(nèi)容，企業(yè)能否對內(nèi)部固定資產(chǎn)實施有效的管理，直接影響著企業(yè)資源的配置情況。目前，國內(nèi)很多企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的時候都存在著一些問題，固定資產(chǎn)管理效果非常不理想，所以，我們需要加強對相關問題的探討，并找出切實有效的解決對策，提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

二、固定資產(chǎn)

作為企業(yè)在發(fā)展和運作過程之中的重要組成部分，固定資產(chǎn)是指企業(yè)實現(xiàn)順利運作的勞動資料。通過實踐調(diào)查了解到，在現(xiàn)代企業(yè)中，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著非常大的比例，企業(yè)的很多資產(chǎn)都屬于固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)不僅代表著一個企業(yè)的整體實力，還直接影響著企業(yè)的發(fā)展。馬克思以及其他著名經(jīng)濟學家戰(zhàn)略管理資產(chǎn)進行分析時明確強調(diào)，固定資產(chǎn)與整個生產(chǎn)以及流通環(huán)節(jié)有著密不可分的聯(lián)系，只有在生產(chǎn)之中對各種勞動手段進行充分的運用，才能夠保障固定資產(chǎn)的合理行程。固定資產(chǎn)與產(chǎn)品存在一定的區(qū)分，同時在整個產(chǎn)品生產(chǎn)中能夠保持自身的一致性和統(tǒng)一性。

三、固定資產(chǎn)管理的特點

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，固定資產(chǎn)就是使用年限超過一年、資產(chǎn)價值超過兩千元人民幣的資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理主要有以下幾種特點：

1.保障性

在經(jīng)營發(fā)展過程中，現(xiàn)代企業(yè)運用合適的管理手段來對固定資產(chǎn)進行管理，能夠更加有效地滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求，同時還能最大限度地降低企業(yè)經(jīng)營風險，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在進行固定資產(chǎn)管理的時候，企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)目前固定資產(chǎn)的實際情況，制定一個完善的固定資產(chǎn)管理計劃，確保管理計劃能夠滿足企業(yè)的固定資產(chǎn)使用需求。由此可見，固定資產(chǎn)管理具有保障性的特點。

2.安全性

在固定資產(chǎn)管理中，最主要的一個管理目的就是保障企業(yè)固定資產(chǎn)安全。因此，在固定資產(chǎn)管理工作中，管理人員要將維護固定資產(chǎn)安全作為首要任務，根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況制定一個固定資產(chǎn)監(jiān)管方案，對固定資產(chǎn)的使用進行嚴格監(jiān)管，確保企業(yè)固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮出全部價值。

3.效益性

相較于其他資產(chǎn)管理，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理復雜性更高，管理涉及的內(nèi)容比較多，管理難度也更大。管理者不但需要保障固定資產(chǎn)安全，防止固定資產(chǎn)浪費問題發(fā)生，還要讓企業(yè)的固定資產(chǎn)獲取一定的收益，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。所以，固定資產(chǎn)管理也具有一定的效益性特點。

四、我國資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問題

1.盲目構建固定資產(chǎn)

就目前來看，我國很多企業(yè)在對自身固定資產(chǎn)進行管理的時候，都存在著固定資產(chǎn)構建不合理的問題，沒有對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行綜合考慮，就直接盲目地擴大固定資產(chǎn)規(guī)模，大大增加了企業(yè)固定資產(chǎn)管理風險，很容易出現(xiàn)資產(chǎn)損失的問題，給企業(yè)的健康發(fā)展造成嚴重影響。另外，還有一部分企業(yè)雖然進行了預算，但是預算準確性卻不是很高，資源浪費問題十分嚴重。

2.管理制度及審批流程未規(guī)范

對于固定資產(chǎn)管理來說，完善的內(nèi)部控制管理制度以及規(guī)范的審批流程是非常重要的，只有制定完善的內(nèi)控管理制度，并做出合理的審批流程規(guī)劃，才能有效保證固定資產(chǎn)管理效果，否則將會大大增加企業(yè)的固定資產(chǎn)管理風險，導致企業(yè)大量的固定資產(chǎn)浪費。目前，很多企業(yè)都存在著制度不完善、審批流程不規(guī)范的問題，在經(jīng)營過程中耗費了大量流動資金來購置不良固定資產(chǎn)，且審批工作的重要作用沒有得到充分發(fā)揮，導致企業(yè)蒙受嚴重的經(jīng)濟損失。

3.固定資產(chǎn)使用、維護、管理不當

通過實踐與調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)雖然加強了對固定資產(chǎn)管理的重視，但是卻并沒有建立健全的固定資產(chǎn)判斷制度。企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的時候并沒有定期對固定資產(chǎn)進行清查盤算，固定資產(chǎn)的使用、維護和管理容易出現(xiàn)問題，且問題出現(xiàn)后無法及時發(fā)現(xiàn)，進而給企業(yè)資產(chǎn)安全帶來嚴重威脅。除此之外，還有一部分企業(yè)沒有加強對固定資產(chǎn)管理人員的培訓，管理人員的專業(yè)水平較低，這也增加了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理風險。

4.固定資產(chǎn)管理缺乏嚴謹性

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的時候，不但要充分考慮企業(yè)的發(fā)展計劃，將企業(yè)固定資產(chǎn)和投資建設聯(lián)系到一起，還要深入分析固定資產(chǎn)管理中可能遇到的風險，找出可能會對企業(yè)固定資產(chǎn)管理造成嚴重影響的風險，并采取相應的防范措施，以此來提高固定資產(chǎn)管理的嚴謹性。只有這樣，企業(yè)才能有效保證固定資產(chǎn)管理效果。不過，很大一部分企業(yè)都沒有意識到嚴謹管理的重要性，沒有將固定資產(chǎn)管理和工程施工管理、資產(chǎn)減值管理等管理內(nèi)容結合，很多固定資產(chǎn)管理風險都無法及時發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)管理缺乏嚴謹性，不僅無法使固定資產(chǎn)的價值得到充分發(fā)揮，且在管理過程中很容易出現(xiàn)嚴重的問題，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

五、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制措施

1.完善內(nèi)控制度

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的時候，離不開一個完善的內(nèi)控制度。因此，企業(yè)要加強對內(nèi)控制度的重視，建立一個更加完善的內(nèi)部控制機制。企業(yè)在構建內(nèi)控制度時，要嚴格遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中的各項要求，并充分考慮企業(yè)目前的發(fā)展情況和內(nèi)部固定資產(chǎn)情況，以此為依據(jù)來進行內(nèi)控制度的制定，從而保證制度的完善性與可行性。除此之外，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是不能僅依靠一名管理人員的，而是要企業(yè)全體員工共同參與。所以，企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時，要加強全員協(xié)調(diào)，并明確各相關工作人員的工資職責，使每一位員工的作用都能得到充分發(fā)揮，進而提高固定資產(chǎn)管理效果。

2.注重不同環(huán)節(jié)的科學控制

企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制涉及的環(huán)節(jié)較多，為了保證固定資產(chǎn)管理效果，防止固定資產(chǎn)浪費問題發(fā)生，企業(yè)要注重不同環(huán)節(jié)的科學控制。就目前來看，很多企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的時候，都存在著管理目標定位不清晰的問題，將工作重點全部放在了固定資產(chǎn)的安全使用上，其他環(huán)節(jié)的管理與控制卻比較薄弱，固定資產(chǎn)的重要價值不能得到充分發(fā)揮，這對于企業(yè)的發(fā)展來說是十分不利的。所以，企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變自身的固定資產(chǎn)管理觀念，從宏觀發(fā)展視角來考慮問題，加強對其他環(huán)節(jié)管理的重視，使每一個環(huán)節(jié)都能夠得到有效管理，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化，使每一份固定資產(chǎn)的價值都能充分體現(xiàn)，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。

3.加強對閑置資產(chǎn)的管理

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，閑置資產(chǎn)管理是非常關鍵的一個管理內(nèi)容，通過閑置資產(chǎn)管理，可以幫助企業(yè)清除固定資產(chǎn)管理中存在的一些隱患，有助于固定資產(chǎn)管理效果的提升。所以，企業(yè)要加強對閑置資產(chǎn)管理的重視，建立一個健全的閑置資產(chǎn)盤查制度，定期對企業(yè)內(nèi)部的閑置固定資產(chǎn)進行清點盤查，并將盤查結果制作成一個表格，然后對閑置固定資產(chǎn)盤查表進行統(tǒng)一保存，為閑置資產(chǎn)管理提供準確的依據(jù)，使企業(yè)中的閑置資產(chǎn)都能夠得到充分利用。企業(yè)在對閑置資產(chǎn)進行管理的時候，不但要保證閑置資產(chǎn)的安全性，還要盡可能地提高閑置資產(chǎn)收益，使閑置資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟效益。

4.加強人員培訓

對企業(yè)內(nèi)部基層工作人員的基本素質(zhì)進行全方位的分析，是企業(yè)有效開展固定資產(chǎn)管理的重要前提，只有充分了解并提升工作人員的基本素質(zhì)，才能更好地保證內(nèi)部結構控制效果，進而降低固定資產(chǎn)管理問題的發(fā)生概率。因此，企業(yè)要加強對工作人員基本素質(zhì)的重視，根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況制定完善的用人制度，同時要加強對內(nèi)部工作人員的培訓，定期組織開展相關培訓課程，提高他們的內(nèi)部控制意識和綜合素質(zhì)水平，使他們在工作過程中時刻保持良好的工作狀態(tài)，避免出現(xiàn)工作失誤的問題。除此之外，企業(yè)還要建立起一個健全的獎懲制度，定期對基層工作人員和固定資產(chǎn)管理人員進行考核，并根據(jù)考核結果對他們進行適當?shù)莫剳?，進而提高他們的積極性和責任心，為固定資產(chǎn)管理的有效開展奠定良好的基礎。

5.加強預算管控

企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作的時候，經(jīng)濟預算是不可或缺的一部分，只有做好經(jīng)濟預算工作，才能為固定資產(chǎn)的管理提供有力依據(jù)，才能更好地保證固定資產(chǎn)管理效果。所以，企業(yè)要加強預算管控，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能需要使用到的固定資產(chǎn)進行全方位的預算，準確預算出企業(yè)業(yè)務活動的經(jīng)費支出需求，然后以此為依據(jù)來對固定資產(chǎn)的分類進行動態(tài)化的管理，確保每一份固定資產(chǎn)的使用情況都能和預期相符，進而提高固定資產(chǎn)利用率，避免固定資產(chǎn)浪費問題。

6.風險評估體系的構建

為了更好地保證固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效果，規(guī)避固定資產(chǎn)管理風險，企業(yè)必須要構建一個完善的風險評估體系。首先，要防范法律風險。企業(yè)要保證每一項經(jīng)營和管理活動都符合相關法律法規(guī)，堅決不能觸犯法律，避免因違反法律條款而受到處罰。其次，要防范經(jīng)營風險。企業(yè)要加強對各項經(jīng)營活動的管理，要求經(jīng)營管理人員嚴格按照企業(yè)出臺的經(jīng)營管理制度開展管理工作，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理活動中存在的問題，并及時予以解決，確保企業(yè)所有的經(jīng)營活動都能得到有效控制，進而規(guī)避經(jīng)營風險，避免經(jīng)營風險給固定資產(chǎn)管理造成影響，進一步提升固定資產(chǎn)利用率。最后，要防范財務風險。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的財務風險，并采取針對性的防范措施，提高對風險的掌控性。

六、結語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)中，固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制是非常重要的一個管理內(nèi)容，固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效果不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，還直接關系著企業(yè)未來的發(fā)展。所以，我國企業(yè)必須要進一步加強對固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的重視，根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展情況和固定資產(chǎn)情況，建立一個更加適合企業(yè)的固定資產(chǎn)內(nèi)控機制，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性和利用率，進一步推動自身的可持續(xù)發(fā)展。