ERP 核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用研究

王光君

ERP 核算與管理系統(tǒng)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要組成部分之一，發(fā)揮重要作用的同時(shí)，還在企業(yè)內(nèi)部管控中占重要地位，通過實(shí)踐應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息資源管理科學(xué)性、合理性，有利于企業(yè)管理水平提升，并及時(shí)調(diào)整工作模式，進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作流程，有效增強(qiáng)企業(yè)競爭力。再加上精細(xì)化管理模式綜合應(yīng)用，在內(nèi)控中強(qiáng)化企業(yè)綜合能力。

一、ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

1.提升企業(yè)內(nèi)控能力

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能簡化各項(xiàng)工作流程，提升工作質(zhì)量及效率，降低各項(xiàng)工作的管理難度。同時(shí)，各項(xiàng)工作只需在ERP 系統(tǒng)中有序開展，就能精準(zhǔn)地獲取、儲(chǔ)存、共享等各類信息資源，成為各項(xiàng)政策編制與實(shí)施的參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，職能部門只需依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行全面化管理，就能實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

2.提高信息資源利用率

企業(yè)可根據(jù)各項(xiàng)工作需求創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行ERP 核算，能把各環(huán)節(jié)中的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄，展現(xiàn)出系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，如：信息數(shù)據(jù)搜集、應(yīng)用、共享、分類等，始終都能展現(xiàn)信息數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性，保證各環(huán)節(jié)中均具備相應(yīng)負(fù)責(zé)人，既規(guī)避常規(guī)問題持續(xù)發(fā)生，又能為后續(xù)工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)，突出信息資源利用價(jià)值。

例如：某企業(yè)就在此方面做出調(diào)整，分析企業(yè)所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，能對(duì)產(chǎn)品原料、供應(yīng)商等設(shè)置明確編碼，利于賬務(wù)報(bào)賬階段的便捷性，信息內(nèi)容明確，快速、精準(zhǔn)地分類。并遵循科學(xué)化管控原則，在系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)信息資源使用成效，成為提高各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)條件，降低企業(yè)在此方面的投資成本，并高效率地實(shí)現(xiàn)預(yù)期管控目標(biāo)。

二、ERP 核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

以某企業(yè)為分析案例，通過ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用，能夠提升企業(yè)內(nèi)控能力，并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營模式與特殊性質(zhì)，在系統(tǒng)功能設(shè)置方面創(chuàng)建了制造中心、銷售中心、研發(fā)中心等，經(jīng)營模式是以“小批量、多品種”訂單方式為主，通過客戶主動(dòng)下單，企業(yè)計(jì)劃部開展采購、加工、組裝等工作，經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)及不同渠道共同完成產(chǎn)品銷售、代理等工作，最大程度地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

1.預(yù)算管理

ERP核算與管理系統(tǒng)在該企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用，對(duì)全面預(yù)算體系編制與內(nèi)容完善具有巨大影響。采用精細(xì)化管理模式，能夠調(diào)動(dòng)各部門協(xié)助、交流，設(shè)定一致的目標(biāo)及方向，有效控制分子公司、分支結(jié)構(gòu)等管理成效，確保各項(xiàng)工作均能有序完成。在此基礎(chǔ)上，還可做好預(yù)算管理工作，對(duì)監(jiān)督控制、預(yù)算計(jì)劃等編制工作細(xì)致化管控，目的是在事中就對(duì)常規(guī)問題分析與解決，幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源合理配置，具備完善的考核機(jī)制，有效提升企業(yè)管理水平。

2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程

企業(yè)依據(jù)自身所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，保證ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用合理，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程順暢、規(guī)范，有效提升企業(yè)運(yùn)營管理效率。

例如：加大業(yè)務(wù)流程管理力度，使工作人員能依據(jù)各項(xiàng)規(guī)則制度規(guī)范作業(yè)，設(shè)定預(yù)期工作目標(biāo)，細(xì)化職責(zé)內(nèi)容，把責(zé)任制度真正落實(shí)到個(gè)人，在根源上杜絕推卸責(zé)任、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生。此外，還能對(duì)人員起到較強(qiáng)的約束作用，在自身工作崗位中嚴(yán)謹(jǐn)約束個(gè)人行為，避免人為因素影響而引發(fā)的常規(guī)問題，有效提高工作效率。

3.會(huì)計(jì)核算

首先，在ERP 核算與管理系統(tǒng)的信息平臺(tái)上實(shí)施科學(xué)化核算機(jī)制，能夠保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整，并在會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金流管控等方面自主完成信息數(shù)據(jù)收集工作，利用繪制成的會(huì)計(jì)核算報(bào)表，為財(cái)務(wù)管理提供參考依據(jù)。并在事前、事中階段依據(jù)工作流程及要求規(guī)范操作，如：各類費(fèi)用申請(qǐng)、審核、借款、報(bào)銷等，在此方面取得良好成效；最后，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，經(jīng)數(shù)據(jù)匯總、分析，編制完善的預(yù)警機(jī)制，嚴(yán)控會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與效率。

4.資金管理

第一，在管控時(shí)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，每項(xiàng)工作都可在信息系統(tǒng)中有效實(shí)施，并與網(wǎng)銀系統(tǒng)有效連接，實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)、跨地區(qū)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)目標(biāo)，只需在平臺(tái)中監(jiān)管、權(quán)限分配、費(fèi)用管理等，就能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金流走向、存量、流量等內(nèi)容詳細(xì)掌握；第二，系統(tǒng)中增設(shè)資金結(jié)算功能，監(jiān)管部門能在細(xì)節(jié)中做好監(jiān)管工作，各部門根據(jù)自身的使用權(quán)限，對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、外部費(fèi)用支出等做好審批工作；第三，建立完善的資金管理體系，建議按照年滾動(dòng)方式做好預(yù)算工作，分別設(shè)置收、支兩條線，以年度、季度方式做好資金預(yù)算工作，把資金計(jì)劃內(nèi)容分解成月、周、日，在事前就能做好預(yù)測工作，各項(xiàng)工作進(jìn)度與質(zhì)量均在管控中規(guī)范實(shí)施。

5.外設(shè)系統(tǒng)

主要目的是打破常規(guī)化ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用方式，不受時(shí)間、地點(diǎn)等因素限制，依然是通過拓展系統(tǒng)功能，能與手機(jī)端或外部設(shè)備連接，也能提升企業(yè)內(nèi)部辦公效率與質(zhì)量。對(duì)此，該企業(yè)就在此方面創(chuàng)設(shè)了微信小程序，借助微信軟件識(shí)別功能，在人員登錄前對(duì)人員身份嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)證，只有身份信息符合，才能進(jìn)入到程序中，保證管理工作實(shí)時(shí)開展。

6.采購管理

分析企業(yè)發(fā)展形勢，在原材料采購環(huán)節(jié)中所涉及的信息內(nèi)容較多，對(duì)企業(yè)重要決策制定與戰(zhàn)略實(shí)施有一定影響，在事前就需對(duì)采購管理工作引起重視，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或客戶訂單需求，對(duì)系統(tǒng)中所儲(chǔ)存的信息數(shù)據(jù)深度分析，保證ERP 系統(tǒng)能生成采購需求計(jì)劃，對(duì)庫存管理、資金管理等內(nèi)容全面分析，企業(yè)會(huì)對(duì)供應(yīng)商綜合情況提出明確要求，如：必須具備相應(yīng)資質(zhì)、在行業(yè)中有良好的信譽(yù)度、基礎(chǔ)能力較強(qiáng)等，經(jīng)細(xì)致商談后，控制原材料采購單價(jià)，整體投資成本得到良好控制。

三、提升ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用成效策略

1.加大信息技術(shù)應(yīng)用力度，提升企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)與能力

ERP 核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮重要作用，也成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)條件，需引起各企業(yè)重視，根據(jù)自身發(fā)展實(shí)況加大信息化技術(shù)引進(jìn)與應(yīng)用力度，才能在實(shí)踐中最大程度地滿足企業(yè)發(fā)展需求，影響各項(xiàng)工作質(zhì)量與成效的同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)與能力，綜合成效在實(shí)踐中顯著突出。

2.銷售管理質(zhì)量提升，增強(qiáng)企業(yè)綜合能力

從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面探究，還需在銷售管理階段加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，主要是在ERP 系統(tǒng)中通過對(duì)客戶信息的完善與維護(hù)，建立銷售管理模式，從原材料采購階段開始到產(chǎn)品銷售，均做好了嚴(yán)格的管控工作，銷售部門只需在系統(tǒng)中對(duì)客戶訂單內(nèi)容詳細(xì)分析，就能開展訂單審批、執(zhí)行等工作，并依據(jù)各項(xiàng)工作要求與監(jiān)管部門積極交流，保證銷售管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，了解到某企業(yè)的發(fā)展實(shí)況，依據(jù)自身發(fā)展實(shí)況加大ERP 核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用力度，既能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控能力，又可提高信息資源利用率，在企業(yè)內(nèi)控預(yù)算管理、質(zhì)量管理、關(guān)系管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理、外設(shè)系統(tǒng)、采購管理等各環(huán)節(jié)中均發(fā)揮重要作用，根據(jù)企業(yè)應(yīng)用需求及各項(xiàng)工作要點(diǎn)，提供完善的信息數(shù)據(jù)，在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。