企業(yè)集團財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用分析

吳治峰

一、引言

隨著企業(yè)集團建設(shè)數(shù)量的增多，其內(nèi)部各個部門與信息技術(shù)的融合度正引發(fā)人們的高度關(guān)注，企業(yè)管理人員需對財務(wù)工作開展共享中心建設(shè)，對其財務(wù)風(fēng)險實行一定的管控，利用財務(wù)管理的針對性話題來滿足企業(yè)多方面發(fā)展需求，提升企業(yè)財務(wù)管理整體質(zhì)量。

二、企業(yè)集團建設(shè)財務(wù)共享中心的條件

針對企業(yè)集團的內(nèi)部構(gòu)造而言，若想搭建出適宜的財務(wù)共享中心，管理人員需對其進行合適的數(shù)據(jù)管理，其管理內(nèi)容包含銀行賬戶、供應(yīng)商、客戶、職位、人員與組織等。在實行財務(wù)共享中心建設(shè)期間，其前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)要增強統(tǒng)一性，也就是說，在實際建設(shè)中要保持財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)的一致性，并利用銀行企業(yè)的適時溝通來科學(xué)完善資金共享。若想在企業(yè)集團內(nèi)部全面實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，要合理對接其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多數(shù)流程都要分散到集團企業(yè)的多個部門，透過該項管理舉措來切實實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管控。在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)集團還要對銀行賬戶實行不同類別的梳理，在完成資金的集中管理后，對預(yù)算資金與預(yù)算費用實行多個方面的管控，提升資金管控的科學(xué)性，在保證上述各項舉措后，適時增強企業(yè)集團財務(wù)共享中心的建設(shè)水平。

三、企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)的主要內(nèi)容

1.完備財務(wù)共享管理制度

企業(yè)集團在建設(shè)財務(wù)共享中心前應(yīng)適時完備與財務(wù)共享相關(guān)的管控制度，通常來講，管理人員會在思想上解決當(dāng)前財務(wù)管理存在的各項問題，借助企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度的搭建來建設(shè)財務(wù)共享中心。企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)人員在日常工作中應(yīng)在理念上認同當(dāng)前財務(wù)共享中心的整體建設(shè)，提升該類平臺管理的信息性，讓該類工作人員對全新財務(wù)管理系統(tǒng)的使用更加熟悉，在縮減其排斥心理的基礎(chǔ)上提升信息系統(tǒng)的使用效果。在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，相關(guān)人員應(yīng)合理注意其內(nèi)部管控工作的差異性，隨著數(shù)字化、智能化時代的到來，企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)人員也需與時俱進，透過自身思想的轉(zhuǎn)變來貼近當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展潮流，利用各項適宜的信息化技術(shù)將財務(wù)管理中的職能核算轉(zhuǎn)化成職能分析，透過該項舉措來切實提升企業(yè)集團的財務(wù)管理水準(zhǔn)，讓該類企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。

2.打造財務(wù)業(yè)務(wù)流程

一方面，在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)集團管理層需著力打造合適的財務(wù)業(yè)務(wù)流程。一般來講，企業(yè)財務(wù)管理人員在采用共享中心平臺時，其執(zhí)行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需嚴格參考帶有功能性的共享數(shù)據(jù)，利用該類數(shù)據(jù)的科學(xué)使用，有效縮減其具體的業(yè)務(wù)數(shù)量，將財務(wù)管理流程進行科學(xué)簡化，可有效避免此前財務(wù)管理流程的復(fù)雜性。在建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的過程中，企業(yè)集團與其內(nèi)部的子公司需統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程，若子公司與總公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容相同，需對其處理方式進行適宜統(tǒng)一，不應(yīng)存在多種財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的不良情況。另一方面，在打造財務(wù)業(yè)務(wù)流程時，管理人員還需將內(nèi)部資金放置在合適的位置上，即盡量縮減基礎(chǔ)崗位的資金人員投入，將財務(wù)共享中心內(nèi)的各項信息數(shù)據(jù)實行充分利用，其工作形態(tài)也由此前的傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)化成管理會計形態(tài)，通過對統(tǒng)籌、預(yù)算工作的增加來分析各項工作崗位的具體情況，促進企業(yè)集團內(nèi)部的持續(xù)性發(fā)展。值得一提的是，在拓展企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)流程期間，管理人員需明確財務(wù)業(yè)務(wù)流程的具體內(nèi)容，對該內(nèi)容的發(fā)展進行適宜規(guī)劃，在保證財務(wù)管控質(zhì)量的情況下，適時省略財務(wù)管理步驟，提升財務(wù)管控的整體效率。

3.強化共享服務(wù)平臺建設(shè)

企業(yè)集團在搭建財務(wù)共享中心平臺期間，財務(wù)人員應(yīng)利用新型財務(wù)建設(shè)來加強系統(tǒng)平臺運行的安全性、穩(wěn)定性，合理控制其內(nèi)部持有的各項數(shù)據(jù)信息。一般來講，企業(yè)集團的整體經(jīng)營規(guī)模較大，其內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)將存有多種數(shù)據(jù)信息，而該類數(shù)據(jù)信息將直接影響該企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營效果，因而需對該共享服務(wù)平臺的整體建設(shè)進行適宜強化。比如，企業(yè)集團會存在總公司與一定數(shù)量的子公司，若子公司在實際經(jīng)營時其內(nèi)部的財務(wù)管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，該類偏差會給總公司的經(jīng)營管理帶去較大影響，直接降低其經(jīng)營管理水準(zhǔn)，甚至部分數(shù)據(jù)信息還存在泄露風(fēng)險，給企業(yè)整體經(jīng)營水準(zhǔn)帶來極大打擊。在進行財務(wù)共享平臺建設(shè)時，管理人員應(yīng)合理開展預(yù)算費用預(yù)估，其內(nèi)容包含日常技術(shù)維護與其他費用等，管理層還應(yīng)依照自身發(fā)展水準(zhǔn)挑選出適宜的信息系統(tǒng)，在開展平臺運行時其內(nèi)部工作人員需適時掌握財務(wù)管理的各項功能，若在該階段發(fā)現(xiàn)其功能問題可將其反饋到總公司，總公司利用適宜的會議討論來解決當(dāng)前分公司存有的實際財務(wù)問題。

四、財務(wù)共享中心在企業(yè)集團的實際應(yīng)用

1.確認共享中心服務(wù)目標(biāo)

對于企業(yè)集團中財務(wù)共享中心的實際位置來說，在建設(shè)該類共享平臺時，管理層需精準(zhǔn)確認共享中心的服務(wù)目標(biāo)。具體來看，企業(yè)集團管理層應(yīng)全面分析其內(nèi)部存有的各項問題，不僅要有效統(tǒng)一人員思想，還要合理確定共享中心平臺的服務(wù)目標(biāo)，利用財務(wù)管理與財務(wù)管控的多方面要求來確認財務(wù)管理目標(biāo)，在擁有科學(xué)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，還要搭設(shè)出一定的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，利用結(jié)構(gòu)的合理性來增加財務(wù)管理工作的有效性、針對性。在進行共享中心服務(wù)目標(biāo)的確認后，企業(yè)集團管理者還要根據(jù)集團內(nèi)部的管理系統(tǒng)來合理劃定內(nèi)部控制與核算基礎(chǔ)內(nèi)容，利用全球通用的ERP 系統(tǒng)來合理收集子公司與總公司的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)等，透過該項舉措來加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性、及時性與真實性。此外，企業(yè)集團還應(yīng)合理分析當(dāng)前的競爭環(huán)境與宏觀環(huán)境，利用對該項數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理來比對其此前制定的共享服務(wù)目標(biāo)，而在執(zhí)行該項舉措時相關(guān)人員要嚴格遵守成本領(lǐng)先與差異化原則，即在管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)時，需優(yōu)化考量其內(nèi)部建設(shè)成本，對該成本實行合適的精細化管理，并在探尋財務(wù)共享中心建設(shè)中依照自身發(fā)展的實際狀況來找尋到對應(yīng)的建設(shè)優(yōu)勢，借助差異化理念來促進企業(yè)財務(wù)建設(shè)水平。

2.加強集約化管理

首先，企業(yè)集團在實行財務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，管理人員需對資金進行集中管理，嚴格執(zhí)行管理層制定的集中支付制度，主動落實資金收支與現(xiàn)金管理，利用該項舉措來合理完成與銀行的對接，在該類過程中更為清晰地交換財務(wù)信息，有效完成銀行企業(yè)的信息數(shù)據(jù)共享。其次，企業(yè)集團要利用財務(wù)共享中心的建設(shè)來統(tǒng)一管理其內(nèi)部資產(chǎn)，在管理資產(chǎn)期間又要對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)撥與管理，透過該項舉措來增強資金管理的科學(xué)性。同時，企業(yè)集團在管理固定資產(chǎn)時也要采取集約化管理理念，在統(tǒng)一集中管理固定資產(chǎn)的投資后，可依照企業(yè)內(nèi)部整體規(guī)模來了解具體的投資收益狀況，嚴格審核與審批項目工程的進展情況。最后，財務(wù)管理人員還需在日常工作中統(tǒng)一管理會計核算與財務(wù)報告，依照會計準(zhǔn)則內(nèi)的具體規(guī)定來統(tǒng)一會計核算方法，增強集團企業(yè)內(nèi)部總體的賬目建設(shè)水平。在實行財務(wù)預(yù)算管理的過程中，企業(yè)集團財務(wù)管理者應(yīng)全面控制預(yù)算管控內(nèi)容，使審批、口徑與預(yù)算管理工作皆完成數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一，提升預(yù)算管控的科學(xué)性、合理性。企業(yè)集團在日常經(jīng)營發(fā)展中，還要統(tǒng)一管理其內(nèi)部控制系統(tǒng)，在具體工作中設(shè)計專門的內(nèi)部管理崗位，利用統(tǒng)一有效的措施來完成內(nèi)部控制制度管理，促進該類企業(yè)的綜合效益、經(jīng)濟效益。

3.合理完備組織架構(gòu)

在企業(yè)集團規(guī)模逐步擴展的當(dāng)下，其分支機構(gòu)的數(shù)量正逐漸增多，若沒能設(shè)計出專門的組織管理架構(gòu)，會無形中縮減其人力資源的應(yīng)用效率，使企業(yè)的管理難度與財務(wù)運營成本都有了一定的增加，該類現(xiàn)象給財務(wù)共享中心的整體建設(shè)提供了發(fā)展條件。企業(yè)集團在建設(shè)財務(wù)共享中心平臺的過程中，管理人員還應(yīng)利用適宜舉措來為該平臺搭建出一個較為獨立的部門，利用財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)內(nèi)容來為其打造部門職能，該類職能在實際執(zhí)行時會給企業(yè)集團內(nèi)部此前的財務(wù)管理工作造成一定沖擊，在客觀上也促使傳統(tǒng)財務(wù)組織架構(gòu)進行科學(xué)變革，在架構(gòu)形式與架構(gòu)內(nèi)容雙重改變后，有效增強該財務(wù)管理與當(dāng)前財務(wù)管理發(fā)展趨勢的適應(yīng)性。此外，在設(shè)計以財務(wù)共享中心為主的組織架構(gòu)時，企業(yè)集團管理層需對該組織架構(gòu)的內(nèi)容進行合理調(diào)整，無論是業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)范疇還是業(yè)務(wù)量都要開展適時改變，再依照對應(yīng)的流程化運作來完成內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)計，透過對該類結(jié)構(gòu)的合理配置來增強財務(wù)共享中心建設(shè)的統(tǒng)一性、穩(wěn)定性、高效性。值得一提的是，針對企業(yè)集團內(nèi)部的組織架構(gòu)，管理層還要利用財務(wù)共享中心將各項信息數(shù)據(jù)適宜地分配到各個部門中，明確各部門的工作內(nèi)容，利用該類組織結(jié)構(gòu)設(shè)計來增強企業(yè)運行的規(guī)范性。

4.增設(shè)共享協(xié)調(diào)機制

一方面，為更好地完善企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)共享中心，管理層應(yīng)在日常工作中國加強人員素養(yǎng)管理，而提升人員素養(yǎng)的直接方式為設(shè)置合適的績效考核機制。一般來講，良好的績效考核系統(tǒng)帶有人員激勵、薪酬定級、職務(wù)調(diào)整與人員聘用等，利用該項系統(tǒng)可有效增強人員，幫助企業(yè)管理層提升財務(wù)信息的共享水平，使財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)人員始終保有積極的心態(tài)，透過對員工工作的溝通協(xié)調(diào)來增進財務(wù)管理效果。另一方面，利用合適的財務(wù)共享中心還能開展高效的協(xié)調(diào)管理機制，針對企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)機制來說，其會對內(nèi)部員工的匯報方式與匯報層級進行適宜規(guī)劃，其數(shù)據(jù)信息可成為規(guī)范員工間關(guān)系的主要依據(jù)，在使用協(xié)調(diào)機制的情況下，企業(yè)集團內(nèi)部各部門工作人員的協(xié)調(diào)協(xié)作意識也適時增強，縮減此前各部門間可能存有的沖突與矛盾，為企業(yè)創(chuàng)設(shè)出互助團結(jié)、舒適的工作環(huán)境，該組織的整體經(jīng)營效率可得到極大提升，促進企業(yè)集團的綜合發(fā)展。此外，企業(yè)集團在設(shè)計共享協(xié)調(diào)機制的過程中，管理層需掌握合適的數(shù)據(jù)信息，而財務(wù)共享中心平臺的內(nèi)部數(shù)據(jù)可作為協(xié)調(diào)機制的應(yīng)用信息，因而共享中心平臺在建設(shè)時應(yīng)利用適宜方式來確保該項數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，在保證企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上，增進該類企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)集團在打造財務(wù)共享中心的過程中，相關(guān)人員應(yīng)進行財務(wù)管理期間，需利用適宜的信息技術(shù)手段來增強財務(wù)管控效果，增強企業(yè)集團內(nèi)部各部門數(shù)據(jù)信息的共享，適時改善企業(yè)管理效果，為該類企業(yè)的整體發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。