張軍群
現(xiàn)代化企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合,是企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)的三位一體的深度邏輯融合。要求財(cái)務(wù)人員全流程深度參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)事后核算與監(jiān)督向管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略投資、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投融資風(fēng)險(xiǎn)等管理功能的轉(zhuǎn)型,提供即時(shí),真實(shí),有效,動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及分析,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決策提供數(shù)據(jù)支持而創(chuàng)造價(jià)值。因此,業(yè)財(cái)融合對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提出了明確的方向和要求,對(duì)管理會(huì)計(jì)職能和架構(gòu)的研究對(duì)企業(yè)管理更有重要的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。
“業(yè)財(cái)融合”,也稱為“業(yè)財(cái)一體化”,這個(gè)理念的提出有近百年,2016 年,財(cái)政部頒布《管理會(huì)計(jì)基本指引》也已5 年,其中明確提出“財(cái)務(wù)應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯上的有機(jī)融合”,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值增值作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。但是企業(yè)中各層級(jí)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不同,無法統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度上來。企業(yè)最高管理決策層對(duì)其戰(zhàn)略意義認(rèn)識(shí)不足,缺乏從上而下的自覺推進(jìn)的主觀能動(dòng)性;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域人員看到的是“業(yè)財(cái)融合”對(duì)他們的“監(jiān)管”,因而產(chǎn)生抵觸情緒,最多也就是形式上的“被融合”;財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不深,簡(jiǎn)單理解為管理會(huì)計(jì)就是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上多收集多反饋業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,從而真有了“管”的思想,以至于忽略了如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來協(xié)調(diào)和推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的“初心”。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門只重視內(nèi)部管理,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門相對(duì)獨(dú)立,很少有意愿和機(jī)會(huì)跟其他部門溝通交流,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息脫節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不真實(shí);財(cái)務(wù)部門又基本不參與企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)決策等前置環(huán)節(jié),只負(fù)責(zé)事后審核與監(jiān)督,無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程和成果進(jìn)行有效測(cè)評(píng),即使有績(jī)效評(píng)價(jià),也是流于形式,更無法為企業(yè)的科學(xué)決策提供真實(shí)、有效、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。而管理會(huì)計(jì)不再是記賬報(bào)賬,報(bào)表編制等簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,而是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算管理、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管理、績(jī)效分析等關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)核心環(huán)節(jié),著眼于企業(yè)的未來,著重于創(chuàng)造價(jià)值,努力讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中贏得先機(jī)。
在業(yè)財(cái)融合模式下,要求企業(yè)施行管理會(huì)計(jì),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,就必須讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),全程參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),那就要求管理會(huì)計(jì)人員跟業(yè)務(wù)人員一樣要深入第一線,獲得第一手財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。但是,在當(dāng)下企業(yè)里,很多財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),即使有管理會(huì)計(jì)崗位,也是屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職性質(zhì),這不僅加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量,更由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和性質(zhì)的不同,很難擔(dān)當(dāng)管理會(huì)計(jì)的重任,最后流于形式。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)時(shí),沒有進(jìn)行相關(guān)的管理會(huì)計(jì)理論和法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),實(shí)踐中也沒有建立相關(guān)的規(guī)章制度,沒有明確管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容、工作權(quán)責(zé)、處理方式和流程,無規(guī)可依,管理會(huì)計(jì)人員工作常陷入混亂,不能使業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)真正落地。
目前,我們絕大部分企業(yè)不同程度的引入了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,但是由于企業(yè)財(cái)力、人力、管理意識(shí)等原因,在財(cái)務(wù)信息技術(shù)的硬件和軟件上投入上明顯不足,硬件設(shè)備老舊,軟件版本長(zhǎng)時(shí)間沒有更新,甚至版本不一致,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)收集不全面、不準(zhǔn)確、耗時(shí)長(zhǎng),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理會(huì)計(jì)功能流于表面。有部分企業(yè),在硬件軟件上雖然建立了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng),但是由于同樣的原因,在實(shí)際的財(cái)務(wù)操作和管理過程中,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,管理會(huì)計(jì)只能收集財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)來源單一、業(yè)財(cái)脫節(jié)、處理滯后的狀態(tài),沒有體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)、全程參與、結(jié)果分析、風(fēng)險(xiǎn)管控的功能,無法真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員,主要負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事后核算,根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)人員核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收入與成本等數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)人員基本不參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位知之甚少,職責(zé)非?!懊鞔_”,結(jié)果也可想而知,就是“業(yè)財(cái)分離”。出現(xiàn)這種狀況的原因主要是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員具有很強(qiáng)的專業(yè)性,但是他們大多數(shù)只擁有初級(jí)職稱或大專學(xué)歷,對(duì)新方法、新技術(shù)、新平臺(tái)接受慢,對(duì)于自身專業(yè)知識(shí)的更新也缺乏主動(dòng)性。如何有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)角色和職能的轉(zhuǎn)變,是擺在企業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面前一個(gè)現(xiàn)實(shí)而又緊迫的課題。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè),除了需要傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外,更需要的是“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)人員,就是我們所說的“管理會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)必須能夠深度參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)常活動(dòng),還要對(duì)企業(yè)全鏈條產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而拓展到對(duì)企業(yè)的事前決策、事中管理、事后分析和風(fēng)險(xiǎn)管控等職能,真正稱為企成為業(yè)的決策管理人員,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理會(huì)計(jì)功能。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念,采取多渠道、多方式加大業(yè)財(cái)融合理念的宣傳,強(qiáng)化企業(yè)全員在業(yè)財(cái)融合下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。明確企業(yè)管理者和員工自身的定位和職責(zé)的變化,加強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào),突出強(qiáng)調(diào)“協(xié)同服務(wù)、全程參與、價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)要建立并不斷完善業(yè)財(cái)融合制度,從制度上引導(dǎo)各部門、全流程的協(xié)作參與,通過團(tuán)隊(duì)考核等方式,彰顯業(yè)財(cái)融合為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的現(xiàn)實(shí)和意義。另外,企業(yè)管理層要定期對(duì)業(yè)財(cái)融合效果進(jìn)行考察和糾偏,按業(yè)財(cái)融合理念及管理會(huì)計(jì)的職責(zé)清單進(jìn)行考核,為業(yè)財(cái)融合順利發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展提供數(shù)字化科學(xué)化決策依據(jù),共同為企業(yè)創(chuàng)造更豐富的文化價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)突出的是“財(cái)務(wù)事后核算”,而“業(yè)財(cái)融合”則要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要立足于為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,預(yù)測(cè)企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和全流程,并進(jìn)行信息評(píng)估,為業(yè)務(wù)部門制定決策和解決方案提供參考。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念,摒棄“秋后算賬”的傳統(tǒng)觀念,以全程參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理為抓手,突出管理會(huì)計(jì)的“支持、參與、管理、決策”功能,最終實(shí)現(xiàn)自身為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
相應(yīng)的,要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、會(huì)計(jì)信息記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告生成等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行再造和創(chuàng)新。首先要改變“業(yè)務(wù)運(yùn)行在前,會(huì)計(jì)核算在后”的“直桿子”會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式,“業(yè)財(cái)融合”要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),甚至前置,也就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的起點(diǎn)應(yīng)該是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)自身。其次,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的記錄,也相應(yīng)伴隨經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)同步進(jìn)行,要借助信息技術(shù)手段,“及時(shí)錄入、一次生成、多方共享”,并用會(huì)計(jì)語言對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、篩選和分析,為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的解決方案和管理決策的制定,發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造作用。再者,會(huì)計(jì)報(bào)告的生成,在“業(yè)財(cái)融合”背景下,不再是流程化固定格式的財(cái)務(wù)報(bào)告,而是利用財(cái)務(wù)軟件,引入財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析等數(shù)據(jù)處理模塊,為不同管理層級(jí)和不同管理部門提供個(gè)性化需求的報(bào)表,為其管理決策提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)依據(jù)。
在“業(yè)財(cái)融合”背景下,要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既有熟練的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和處理能力,還要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具備豐富的企業(yè)管理知識(shí)和實(shí)踐能力。也就是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既是財(cái)務(wù)專家,也是業(yè)務(wù)行家。因此,企業(yè)要有具體可執(zhí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃和人才儲(chǔ)備規(guī)劃。從企業(yè)內(nèi)部,選拔業(yè)務(wù)精英,定期進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理培訓(xùn),下放基層,定期輪崗,強(qiáng)化大局意識(shí),從廣度和深度兩個(gè)方面讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)行再次認(rèn)識(shí)。培養(yǎng)理解業(yè)務(wù)、精通財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,提升管理會(huì)計(jì)的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)造意識(shí),提高企業(yè)管理水平。同時(shí),可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家到企業(yè)舉行專題培訓(xùn),或者送出去,到相應(yīng)高校的專業(yè)進(jìn)修,充實(shí)和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和體系。
工欲善其事必先利其器。尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代,“業(yè)財(cái)融合”的實(shí)施必須要有大數(shù)據(jù)的支持。企業(yè)必須進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的投入,同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)的信息化培訓(xùn),從而初步建立自己的數(shù)據(jù)庫,搭建自身的信息化平臺(tái)。進(jìn)而,企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員,可以依托信息化平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況,從而更好地開展管理工作;企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以依托信息化平臺(tái),“業(yè)財(cái)融合”的融合的角度出發(fā),從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出有價(jià)值數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行處理、分析與整合,然后又反饋給信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及時(shí)共享,供企業(yè)的各級(jí)管理層使用;企業(yè)管理者可以依托信息化平臺(tái),在進(jìn)行行業(yè)分析,政策解讀,戰(zhàn)略決策時(shí)才能充分利用好大數(shù)據(jù),對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選和分析,從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的科學(xué)支撐。
“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然方向,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和人員,從業(yè)務(wù)范圍,業(yè)務(wù)能力,角色扮演等方面提出了明確的更高要求。企業(yè)財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單的事后核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等傳統(tǒng)工作,還要為企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理層的戰(zhàn)略決策提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支撐;企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不再是穩(wěn)坐釣魚臺(tái)的守候者,而是從行業(yè)、市場(chǎng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全流程、確定企業(yè)發(fā)展方向的參與者。這就要求企業(yè)推行高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合型管理會(huì)計(jì)模式,從而加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。