基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討

白浩江

（陜西榆林能源集團(tuán)楊伙盤煤電有限公司 陜西榆林 719000）

信息技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了各個(gè)企業(yè)長(zhǎng)足的進(jìn)步，并且對(duì)工作模式提出了轉(zhuǎn)型要求。在這種工作背景下，財(cái)務(wù)工作人員需要不斷提升工作能力，編制更為優(yōu)良的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供更多有價(jià)值的信息內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)信息化工作是發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠決定企業(yè)未來的發(fā)展。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)會(huì)更加注重收集匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，但是沒有積極思考其中所蘊(yùn)含的重要含義，沒有真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員智囊團(tuán)的作用。這就導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作與企業(yè)的重要業(yè)務(wù)脫節(jié)，很多重要的運(yùn)營(yíng)情況無法從數(shù)據(jù)上真切地體現(xiàn)出來。為了能夠調(diào)整現(xiàn)階段的工作模式，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠構(gòu)建更為完善的服務(wù)中心，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化原本的運(yùn)作流程，從根本上提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值。

一、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)

（一）智能化

人工智能技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)逐步應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)機(jī)器人也發(fā)明出來，切實(shí)推動(dòng)智能自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理流程的建設(shè)。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)模擬人工的作用，并且能夠通過記憶和識(shí)別功能完成指定的工作任務(wù)。很多重復(fù)性的操作業(yè)務(wù)可以通過智能化的技術(shù)在短時(shí)間內(nèi)迅速完成，減少因人工工作而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差。錄入的各項(xiàng)信息能夠在后臺(tái)自動(dòng)生成原始憑證，并能夠進(jìn)行自動(dòng)化稽核工作，可以幫助會(huì)計(jì)人員更加迅速地完成記賬工作，切實(shí)減少財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，減輕其原本的工作負(fù)擔(dān)。不僅如此，智能化的平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)圖像識(shí)別功能，并且具備自然語言交互的能力，能夠?qū)崿F(xiàn)客戶和供應(yīng)商的無障礙交流，并且可以對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行妥善處理，業(yè)務(wù)辦理更加快速透明，其中的數(shù)據(jù)信息更為真實(shí)準(zhǔn)確。

（二）虛擬化

在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作方式將會(huì)得到根本性的轉(zhuǎn)變。原本集中實(shí)地辦公的模式將會(huì)被網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)辦公的形式所代替，辦公場(chǎng)所也能夠?qū)崿F(xiàn)虛擬化特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，各項(xiàng)任務(wù)都能夠通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成上傳下達(dá)，在任何的時(shí)間地點(diǎn)都能夠與相應(yīng)的辦公人員取得聯(lián)系。工作人員可以按照指派任務(wù)的規(guī)定時(shí)間，保質(zhì)保量完成工作。虛擬化的共享中心還能夠整合每個(gè)工作人員的工作量和完成質(zhì)量，為決策提供重要的依據(jù)。另外，虛擬技術(shù)的使用無需提供固定的辦公場(chǎng)所，能夠幫助企業(yè)節(jié)省更多的成本資金。

（三）一體化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，都占據(jù)著極為重要的地位，能夠更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)中的資金運(yùn)作內(nèi)容，做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，并且對(duì)企業(yè)各個(gè)工作流程的預(yù)算進(jìn)行控制。這些工作都無法脫離財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而獨(dú)立存在。服務(wù)中心的建設(shè)工作，一定要跟隨企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，完善原本的組織框架，并及時(shí)做好發(fā)展策略的轉(zhuǎn)變。任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都需要與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，這樣才能夠幫助企業(yè)了解業(yè)務(wù)與未來發(fā)展道路之間的關(guān)系，幫助企業(yè)做好重要的決策。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）提升管理工作效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮著極為重要的作用，需要借助大量的先進(jìn)信息技術(shù)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。建立具有一體化特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)管理工作都能夠在更加科學(xué)合理的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)完成，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，構(gòu)建更為高效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門資源的合理分配。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在應(yīng)用的過程中，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的人力資源、物力資源、財(cái)力資源等進(jìn)行更加完善的配置，切實(shí)提升企業(yè)的管理效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況構(gòu)建更加適配的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過新的系統(tǒng)開展費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)，在核實(shí)相關(guān)信息的時(shí)候也具有更高的效率，及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。

（二）促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

在以往的財(cái)務(wù)管理工作模式中，財(cái)務(wù)人員需要消耗大量的時(shí)間和精力對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。這樣會(huì)大大削減工作人員的精力，易因人員問題出現(xiàn)各種操作失誤的情況。為了能夠切實(shí)擺脫原本的工作劣勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的使用，對(duì)于提升管理工作質(zhì)量有著極為重要的作用。在融合信息化管理技術(shù)后，企業(yè)能夠更好地根據(jù)自身的實(shí)際需求提升管理工作的效率。財(cái)務(wù)工作人員的壓力將會(huì)大大減輕，并且能夠利用更多的時(shí)間和精力在業(yè)務(wù)方面進(jìn)行深層次的研究。原本的財(cái)務(wù)工作人員只能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行核算，并沒有真正發(fā)揮自身的職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用則具有十分靈活的特點(diǎn)，可以根據(jù)實(shí)際情況不斷完善原本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，幫助企業(yè)更加順利發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)工作流程能夠得到進(jìn)一步優(yōu)化，減少冗余的工作程序，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式，為企業(yè)未來的健康發(fā)展提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息。

（三）促進(jìn)信息化水平的提升

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境中，各種新的工作模式也得到了進(jìn)一步推廣。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步構(gòu)建起來，切實(shí)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的諸多不足，從根本上提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。通過對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，企業(yè)也獲得了更多發(fā)展的機(jī)遇，能夠在新的平臺(tái)上大展拳腳。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化工作，能夠讓所有的工作內(nèi)容更加具體，工作流程更加清晰，并且能夠構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)體系，從多個(gè)角度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度。工作人員能夠借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容共享，對(duì)企業(yè)的發(fā)展制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，做出更加科學(xué)合理的決策。不僅如此，財(cái)務(wù)工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約了更多的成本和時(shí)間，工作效率大幅度提升，促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平的不斷提升。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

（一）構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用需要充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況，需要對(duì)企業(yè)當(dāng)中的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)整合，避免出現(xiàn)信息孤島的問題，從根本上提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的高層管理人員需要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，完善財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度，從多個(gè)角度了解企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況，并且需要促進(jìn)共享服務(wù)與其他業(yè)務(wù)的深度融合，讓其能夠在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中發(fā)揮重要的作用。企業(yè)需要從多個(gè)角度思考如何推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)在各個(gè)工作模式當(dāng)中的應(yīng)用，為企業(yè)構(gòu)建更加完善的會(huì)計(jì)工作模式，使每一項(xiàng)工作職責(zé)都能夠貫徹落實(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。另外，管理會(huì)計(jì)工作人員一定要強(qiáng)化綜合能力，并且要落實(shí)好基礎(chǔ)工作，保證所收集的信息具有較高的精準(zhǔn)度和全面性，并且需要將其及時(shí)錄入會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展做好決策建議，并提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。為此，企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建ERP 系統(tǒng)，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和共享，確保信息化建設(shè)的效率。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作在實(shí)施的過程中，還需要注重引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)原本零散化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，幫助企業(yè)管理層更加深入了解企業(yè)現(xiàn)階段的盈虧情況，對(duì)于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展走勢(shì)進(jìn)行合理判斷，從最大程度上幫助企業(yè)降低潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）強(qiáng)化安全防范意識(shí)

管理會(huì)計(jì)信息化工作在實(shí)施的過程中，需要依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，具有方便快捷的顯著優(yōu)勢(shì)，能夠更加高效地實(shí)現(xiàn)信息共享功能，從根本上提升了財(cái)務(wù)工作的效率。但是，此種技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)導(dǎo)致信息保密工作面臨諸多的挑戰(zhàn)，很多重要的財(cái)務(wù)信息也會(huì)有泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。這種情況會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定安全，甚至?xí)?duì)其經(jīng)營(yíng)狀況造成巨大的沖擊。因此，管理會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用的時(shí)候，需要著重強(qiáng)調(diào)安全防范思想，并對(duì)其中潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)制定更為完善的應(yīng)對(duì)措施。一方面，工作人員需要對(duì)信息共享過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行精細(xì)化的評(píng)估，根據(jù)其中的重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容制定信息安全預(yù)警系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)安全情況進(jìn)行定期檢查，防止企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息泄露。同時(shí)，企業(yè)需要建立信息安全問題應(yīng)急處理機(jī)制，避免工作人員在面對(duì)突發(fā)情況的時(shí)候無法及時(shí)應(yīng)對(duì)，切實(shí)有效地減少信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。另一方面，企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部的實(shí)際情況，選擇更加適合的信息保障安全技術(shù)，并在共享系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置相應(yīng)的防火墻，做好定期的殺毒工作，同時(shí)隔離外部入侵。不僅如此，企業(yè)要采取加密安全防護(hù)的運(yùn)作模式，聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。只有這樣，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的安全性才可以得到保障，為企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展提供更加便利的條件和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）不斷優(yōu)化職能作用

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中，不僅要注重使用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，還可以將傳統(tǒng)工作模式當(dāng)中的寶貴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效融合，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)職能。財(cái)務(wù)管理工作人員必須對(duì)信息化建設(shè)的內(nèi)容及共享服務(wù)模式的核心價(jià)值進(jìn)行更加精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，通過自己的分析了解傳統(tǒng)管理模式與上述新型管理系統(tǒng)之間的差異性和關(guān)聯(lián)性，找出傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和不足。只有這樣，信息化建設(shè)工作在實(shí)施的過程中，才能將傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行傳承，并且將其更好地融合到現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中，讓整個(gè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠獲得更為顯著的進(jìn)步。同時(shí)，企業(yè)需要注重對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流合作，實(shí)現(xiàn)信息資源集中化處理，讓所有的數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出最大的作用。ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)人械墓ぷ鳝h(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理。通過使用信息技術(shù)，企業(yè)能夠更好地完善企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程，促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利開展。

（四）引進(jìn)專業(yè)信息人才

為了能夠更好地提升信息化建設(shè)工作質(zhì)量，高質(zhì)量人才的引進(jìn)是極為重要的一環(huán)。在聘用人才的過程中，企業(yè)所需要考察的不僅是其掌握基本核算技能的能力，還需要在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘人員的創(chuàng)新意識(shí)，以及對(duì)信息技術(shù)的掌握程度，并詢問其對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解等，引進(jìn)具有綜合能力的管理會(huì)計(jì)人才。因此，企業(yè)需要注重提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)，為信息化工作提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。為此，企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考。首先，企業(yè)需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)人才，改變?cè)械墓ぷ骼砟?，要在信息化發(fā)展時(shí)代背景下選用高質(zhì)量的技術(shù)人才，讓其能夠在信息化領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，并且?guī)?dòng)企業(yè)內(nèi)部其他人員掌握先進(jìn)的技術(shù)。其次，企業(yè)需要加大人員綜合能力培訓(xùn)力度，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求，不斷完善財(cái)務(wù)工作人員各方面的專業(yè)素養(yǎng)，并根據(jù)不同崗位的實(shí)際需求，制定更加富有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，讓每個(gè)工作人員享受到更為優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)，從多個(gè)角度提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力。在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過程中，應(yīng)該使用各方面的技術(shù)，如信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。這些都是現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)信息化工作人員需要掌握的技術(shù)要點(diǎn)，只有提升對(duì)這些技術(shù)的掌握能力，才能在后續(xù)的工作中發(fā)揮重要的價(jià)值。最后，企業(yè)內(nèi)部需要建立良好的激勵(lì)機(jī)制，將工作人員的薪酬待遇和提拔標(biāo)準(zhǔn)與工作業(yè)績(jī)進(jìn)行聯(lián)系，充分激發(fā)每個(gè)工作人員的工作積極性，讓其能夠以更加飽滿的熱情認(rèn)真對(duì)待工作，為企業(yè)信息化管理工作提供源源不斷的動(dòng)力，為后續(xù)工作順利開展提供重要的保障支撐。

（五）構(gòu)建完整的信息框架

各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在經(jīng)過處理后，需要及時(shí)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，形成更加完整的信息框架。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過程中應(yīng)該緊密對(duì)接云端數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)交換。企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)內(nèi)容，制定更為完善的財(cái)務(wù)報(bào)告或者全面預(yù)算報(bào)告等，提高處理日常業(yè)務(wù)的效率。另外，企業(yè)內(nèi)部的分支結(jié)構(gòu)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)各類信息的共享，保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)在運(yùn)作的過程中，都能夠有各個(gè)部門工作人員的及時(shí)參與。企業(yè)上下都能夠?qū)Πl(fā)展經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行更加全面的了解，打破原本獨(dú)立工作的壁壘。財(cái)務(wù)部門能夠更好地與其他部門進(jìn)行高效率的信息交換，切實(shí)避免了信息孤島問題的出現(xiàn)，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供更多的便利條件。其他部門在日常工作環(huán)境中也能夠積極配合財(cái)務(wù)部門工作，及時(shí)提供重要的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，為企業(yè)的健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，讓企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)更高的地位。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的應(yīng)用，從根本上改變了人們的生活方式，也為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)營(yíng)發(fā)展道路，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式背景下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作在實(shí)施的過程中，需要進(jìn)行更多角度思考，重視使用更為先進(jìn)的信息化手段完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)，確保新的工作模式具有更好的建設(shè)效果，并且能夠在工作領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用。相關(guān)企業(yè)管理者應(yīng)該將發(fā)展眼光放得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，深入了解信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要價(jià)值，通過對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)久發(fā)展。