◎房鈺國
在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛。集團企業(yè)財務(wù)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,加快推進財務(wù)管理工作的智能化和數(shù)字化發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)決策活動提供重析數(shù)據(jù)信息支持,這樣不僅可以提高集團企業(yè)整體競爭實力,還能夠為集團企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。文中從財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和意義入手,分析了集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,并進一步對集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略進行了具體闡述。
基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各行各業(yè)加快了向數(shù)字化方向的過渡,財務(wù)管理工作與數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用存在緊密的聯(lián)系,這也使其受數(shù)字化影響較大。再加之當前財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何式的增長,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和手段已無法滿足財務(wù)管理工作需求,借助于數(shù)字化技術(shù)可以加快推進企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)信息支持,以此來推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著當前數(shù)據(jù)的爆炸式的增長,大數(shù)據(jù)為各行業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支撐。海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也對數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了更高的要求。財務(wù)管理工作是與數(shù)據(jù)聯(lián)系最為緊密的工作,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,這也迫切需要財務(wù)管理要向數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型。
各種先進技術(shù)的的應(yīng)用為數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展帶來了重要的技術(shù)支撐,這也促使傳統(tǒng)行業(yè)加快了與信息產(chǎn)業(yè)的融合,產(chǎn)業(yè)附加值得以進一步提高,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展成為國家經(jīng)濟增長的新動力。財務(wù)管理工作較易實現(xiàn)數(shù)字化,因此在新的數(shù)字化濟浪潮中財務(wù)管理工作也能夠順勢而為。
在當前特殊形勢下,遠程辦公需求呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長的態(tài)勢。而且隨著防控常態(tài)化,遠程辦公也將成為各行業(yè)重要的辦公補充手段,這也促使遠程辦公必然在財務(wù)領(lǐng)域得以率先普及。
在當前數(shù)字化時代背景下,財務(wù)會計的弊端越來越凸顯出來,這在一定程度上對財務(wù)管理工作的有序開展帶來了較大的影響,也不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。由于傳統(tǒng)財務(wù)方針與企業(yè)戰(zhàn)略存在不一致的情況,過于關(guān)注報告,對數(shù)據(jù)研究較為忽視,這也對財務(wù)信息時效性共享帶來較在的影響。這種財務(wù)管理已無法滿足數(shù)字化時代發(fā)展需求。通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以有效的推動財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。對于任何企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)字化管理對于企業(yè)綜合效益的提升都具有極為重要的意義。因此集團企業(yè)需要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐,全面提高財務(wù)管理質(zhì)量,將財務(wù)管理的精細化特征更好的體現(xiàn)出來。集團企業(yè)還要組建大規(guī)模的財務(wù)管理隊伍,培養(yǎng)財務(wù)管理人員整體素養(yǎng),努力提高財務(wù)會計人員專業(yè)知識水平,增強財務(wù)管理人員服務(wù)意識,使其與現(xiàn)代化財務(wù)工作更好的適應(yīng)。
信息化時代環(huán)境下,數(shù)字化管理已廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,會計數(shù)據(jù)傳遞存在一定的延遲性,財務(wù)工作量較大,這也導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作需要大量的人力和物力資源的支撐。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對于財務(wù)統(tǒng)一化管理也十分有利,通過對企業(yè)財務(wù)管理的目的進行優(yōu)化,加快推動企業(yè)信息化建設(shè)進程,提高企業(yè)財務(wù)信息的精準性,實現(xiàn)財務(wù)信息的良好運用,使其為企業(yè)的決策發(fā)展提供重要的依據(jù)。
集團企業(yè)通常都存在多家下屬子公司,每家子公司都具有獨立的財務(wù)核算系統(tǒng),選擇的財務(wù)政策和財務(wù)估計都存在差異性,這也導(dǎo)致各子公司之間財務(wù)數(shù)據(jù)不具有可比性,財務(wù)合并過程中存在許多問題。財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,針對集中的業(yè)務(wù)構(gòu)建統(tǒng)一的操作模式和運作流提供流程,可以有效的降低管理成本,促進企業(yè)規(guī)模的擴大。對于集團企業(yè)而言,針對下屬子公司財務(wù)信息的及時掌握具有極為重要的意義。傳統(tǒng)財務(wù)報表是通過層層上報的形式,易出現(xiàn)財務(wù)信息收集的滯后性,企業(yè)管理層獲取下屬子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)欠缺及時性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,財務(wù)共享服務(wù)中心以高效率實現(xiàn)對整個集團范圍內(nèi)軟件系統(tǒng)和電子通訊設(shè)備的全面覆蓋,能夠?qū)瘓F企業(yè)的財務(wù)信息實時進行查看。在傳統(tǒng)財務(wù)管理體系中,人員浪費現(xiàn)象十分嚴重,在財務(wù)管理工作中,集團公司需要與下屬子公司進行協(xié)調(diào)溝通,溝通和管理成本增加。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,數(shù)據(jù)資源之間實現(xiàn)了共享,數(shù)據(jù)不存在重復(fù)獲取的問題,實現(xiàn)了人力成本的節(jié)約。同時也有效的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中監(jiān)管不到位的情況,借助于財務(wù)共享中心,管理層能夠及時掌握下屬子公司的業(yè)務(wù)情況及財務(wù)核算情況,易于進行財務(wù)人員的有效調(diào)度,有利于提高集團財務(wù)管理工作的效率,進一步降低整個集團的財務(wù)風(fēng)險。
集團企業(yè)通過搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺,通過合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),有利于企業(yè)管理效率的提高。而且隨著企業(yè)各類應(yīng)用模塊的上線,企業(yè)日常財務(wù)管理活動更具自動化、智能化,財務(wù)工作重心也向參與企業(yè)管理和增加企業(yè)價值決策分析上轉(zhuǎn)移。數(shù)字化財務(wù)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的必然選擇。在集團企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘企業(yè)財務(wù)信息,實時和正確的制定企業(yè)管理決策,進一步提升客戶體驗,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。同時企業(yè)還要借助于數(shù)字技術(shù)來推動產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)高效運營,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,業(yè)務(wù)再造及信息化已開展多年,但無論是對于信息化還是數(shù)字化,信息系統(tǒng)自身只是提供技術(shù)解決方案,信息系統(tǒng)效用的發(fā)揮還需要依賴于企業(yè)對系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用。無論是多先進的系統(tǒng),企業(yè)對系統(tǒng)的應(yīng)用欠缺科學(xué)性和有效性,都無法將系統(tǒng)的先進性充分發(fā)揮出來。企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要諸多信息系統(tǒng)的支持,如果單純通過系統(tǒng)上線來解決所有問題則不現(xiàn)實。
財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是對信息化的完全否定,其是針對企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)優(yōu)化整合的過程,對業(yè)務(wù)流程再造及仿具結(jié)過程的優(yōu)化更為重視。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)及區(qū)塊鏈等技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)流程更趨向于以客戶為導(dǎo)向,數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供的大量數(shù)據(jù)和智能分析能夠為管理者決策提供更有效的支持,滿足管戶的個性化需求。而且數(shù)字化轉(zhuǎn)型也能夠進一步促進各種新興業(yè)務(wù)模式實現(xiàn)。通過對企業(yè)原有信息系統(tǒng)進行整合優(yōu)化,進一步提高企業(yè)綜合技術(shù)能力,使企業(yè)能夠與數(shù)字化商業(yè)連接、共享和協(xié)同的新要求更好的適應(yīng)。
數(shù)字化絕不是轉(zhuǎn)型的終極目標,而是開始。先進系統(tǒng)的上線作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,但只是實現(xiàn)數(shù)字化是遠遠不夠的,在影像數(shù)據(jù)無法建立索引的情況下,則無法進一步進行數(shù)據(jù)分析。這就需要借助移動化及OCR等技術(shù),將相關(guān)作業(yè)和查詢遷移至移動端,以此來改變用戶效率,并將影像文件變成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫文件。這樣做可以更便于查詢到任何數(shù)據(jù),并能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的隨時引用。
在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系中,企業(yè)采用扁平化矩陣模塊,這在組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新方面都有著具體的體現(xiàn)。在企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級過程中,人員作為重點組成部分,企業(yè)通過積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,并落實好財務(wù)共享項目。財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的必備條件,具體涉及到先進的技術(shù)和工具,并通過樹立以為人本的管理理念,將財務(wù)管理的有效性更好的凸顯出來。企業(yè)財務(wù)管理管理理念的轉(zhuǎn)變是一個長時間積累的過程,在具體實施過程中要強調(diào)方式方法。雖然對員工思想進行強制性更新能夠快速見到效果,但也易于出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理人員注意力不集中及工作質(zhì)量下降的問題。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)還需要具有強大的領(lǐng)導(dǎo)力、清晰的愿景及高度的激情。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)依托于數(shù)字化平,提升各項運營管控能力,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型工作的重視,并成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。集團企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級過程中,還要先進行試點,然后再大范圍推廣,給財務(wù)工作者更多的緩沖時間。另外,還要通過開展一系列的財務(wù)工作培訓(xùn),促進員工及時更新思想理念,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展起到積極的推動作用。
集團企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及到企業(yè)的方方面面,但數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)化和循序漸進的過程,在具體實施集團企業(yè)要切忌一次性完成所有業(yè)務(wù)和管理維度的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體要針對企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理維度及其對應(yīng)的數(shù)據(jù)進行全面分析,選擇關(guān)鍵及最有可能成功的部分分階段完成。財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要精確到每一個環(huán)節(jié),特別是針對合同管理進行轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)對每一單合同進行精確核算,詳細對比每一單合同的實際利潤及預(yù)算利潤,為業(yè)務(wù)考核及客戶分析提供精準數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平的提升。集團企業(yè)具有自身的特殊性,通過明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標,可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并為企業(yè)提供科學(xué)的信息支持,保證其判斷的準確性,深入挖掘信息的潛在價值,為企業(yè)打下良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供充分的保障。
在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下,先進的會計理念和會計電算化在企業(yè)會計核算中廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入及加工實現(xiàn)了自動化檢驗,進一步保證了核算的可靠性和精準性。傳統(tǒng)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)只是單一針對數(shù)據(jù)信息進行傳輸處理,并沒有對企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及財務(wù)信息進行全面探究和分析,這也導(dǎo)致會計核算屬于事后行為,存在許多數(shù)據(jù)信息滯后的情況。在現(xiàn)代化集團企業(yè)發(fā)展過程中,無論是財務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門都屬于獨立的個體,數(shù)據(jù)信息錄入終端并不一樣,無法提高協(xié)調(diào)性,這也導(dǎo)致企業(yè)信息無法實現(xiàn)共享,存在信息孤島現(xiàn)象。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)通過構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,可以促進企業(yè)業(yè)財?shù)挠行诤?。企業(yè)通過完善的規(guī)劃,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以推進信息化系統(tǒng)的全面建設(shè),將企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行全面銜接,打破管理的邊界,增強部門之間的聯(lián)系和溝通。財務(wù)管理人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變工作觀念和工作形式,對集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個領(lǐng)域的成本情況進行深入了解,加大成本管控力度,從而為企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ),進一步提高財務(wù)管理工作的價值。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)作為新型資產(chǎn),是基于企業(yè)數(shù)據(jù)信息集中前提下形成。企業(yè)通過數(shù)據(jù)信息構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng),可以促進企業(yè)財務(wù)管理工作向決策支持方向轉(zhuǎn)型。企業(yè)通過利用數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,全面整理和分析企業(yè)數(shù)據(jù)信息,深入挖掘數(shù)據(jù)信息的潛在價值,并對各信息之間的關(guān)系進行明確。通過數(shù)據(jù)信息了解企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況,并制定具體的措施促進企業(yè)的健康發(fā)展。而且通過應(yīng)用先進挖掘技術(shù)和預(yù)測技術(shù),促使企業(yè)構(gòu)建與自身情況相符合的財務(wù)分析體系,科學(xué)對企業(yè)的未來發(fā)展進行預(yù)測。通過將事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測,能夠為企業(yè)決策工作的開展打下良好的基礎(chǔ),管理層也能夠有效的運用先進的數(shù)據(jù)信息,確保企業(yè)管理決策的可靠性和合理性。而且借助于移動設(shè)施設(shè)備,財務(wù)管理人員在工作時間和地點上也不再受到制約,數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了有效傳輸,進一步保障了信息的處理速度,為企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的提升打下了堅實的基礎(chǔ)。
利用先進的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)與企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有效連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效收集,并保證數(shù)據(jù)信息的同步更新。企業(yè)借助科學(xué)的信息傳輸渠道,建設(shè)數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng),全面加強財務(wù)管理工作水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用,將財務(wù)數(shù)據(jù)的價值更好的凸顯出來。企業(yè)應(yīng)利用圖表的形式對收集到的數(shù)據(jù)信息進行展示,了解企業(yè)具體運轉(zhuǎn)情況,做好企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的落實?;谙冗M數(shù)字化技術(shù)指引下,借助于財務(wù)分析實現(xiàn)對企業(yè)的全面和動態(tài)化管理。無論是企業(yè)戰(zhàn)略,還是企業(yè)具體生產(chǎn)作業(yè),通過集中全部數(shù)據(jù)信息,管理人員能夠掌握企業(yè)各項指標情況,保證決策活動的有序展開。特別是對于一些勞動密集型企業(yè),在當前人工成本提高的前提下,財務(wù)人員通過加強對實際投入與產(chǎn)出的重視,以此來加強管理力度,可以有效的提高生產(chǎn)作業(yè)的效率和質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)涉及的寬度十分廣泛,各數(shù)據(jù)之間具有完整的關(guān)系鏈接,財務(wù)管理人員對集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,能夠有效掌握企業(yè)運營情況,并對企業(yè)財務(wù)健康情況和一段時間內(nèi)的利潤進行了解,及時發(fā)現(xiàn)問題及虧損點,并向集團決策者提供詳細的信息,幫助決策者及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。并借助于大數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警機制,能夠及時對企業(yè)風(fēng)險進行預(yù)警,并利用先進技術(shù)制定風(fēng)險預(yù)安全,可以避免風(fēng)險發(fā)生時給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
集團企業(yè)規(guī)模的擴大,這也使企業(yè)財務(wù)核算工作日益增多?;诖髷?shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息處理已成為財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。借助于大數(shù)據(jù)將隱藏的數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘,并促進財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的良好融合,這也對企業(yè)財務(wù)管理人員帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。在實際工作中,企業(yè)財務(wù)管理人員要及時轉(zhuǎn)變自身的思維理念,并樹立先進的財務(wù)觀念,打破傳統(tǒng)根據(jù)職責(zé)情況劃分工作崗位的情況,在財務(wù)管理工作中重視可視化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。對于財務(wù)管理人員而言,還要加快構(gòu)建完善的知識結(jié)構(gòu)體系,促進自身專業(yè)知識和技能的提升,積極參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,全面提高財務(wù)管理工作的專業(yè)技能和綜合水平,使其在實際工作中能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的風(fēng)險,并采取有效的措施加以解決。企業(yè)還要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)機制,開展多種形式的培訓(xùn)活動,促進財務(wù)管理人員自身的轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)還要科學(xué)調(diào)整財務(wù)人才團隊,引入更多高素質(zhì)的綜合型人才,打造一支更專業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍。
在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭。集團企業(yè)為了自身的發(fā)展,需要積極順應(yīng)時代發(fā)展需求,加快推動財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及發(fā)展。通過應(yīng)用先進的數(shù)字化技術(shù),推進企業(yè)財務(wù)信息的共享,使財務(wù)管理向管理決策方面轉(zhuǎn)變,更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的實際效能,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。