基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)的建設(shè)

◎李桂琴

在當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢下，智能財務(wù)建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然要求。在智能財務(wù)建設(shè)過程中，需要重視財務(wù)信息化水平的提升，搭建一體化的信息平臺，并以數(shù)字為驅(qū)動，建設(shè)財務(wù)共享中心，并將數(shù)據(jù)作為核心資產(chǎn)，推動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理的智能化和自動化，實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展。文中從智能財務(wù)管理概述入手，分析了智能財務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)及必要性，并進一步對基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)的策略及實施成效進行了闡述。

前言

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，以人工智能為標志的智能財務(wù)建設(shè)工作有序推進。對于企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型及智能財務(wù)建設(shè)已成為發(fā)展的必然趨勢，這也對企業(yè)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。在智能財務(wù)建設(shè)過程中，企業(yè)工作重心出現(xiàn)了轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)的核算型財務(wù)開始向管理和決策型轉(zhuǎn)變。智能財務(wù)為企業(yè)財務(wù)工作帶來了諸多便利，但同時也降低了企業(yè)財務(wù)信息的安全性和管理協(xié)調(diào)性。這就要求企業(yè)要對智能財務(wù)建設(shè)有一個正確的認識，從而積極推動智能財務(wù)建設(shè)工作的有序開展。

一、智能財務(wù)管理概述

智能財務(wù)管理是借助于智能技術(shù)和信息化技術(shù)，以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)智能化。并基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，開展智能財務(wù)核算、分析、決策和控制等工作，推進企業(yè)業(yè)財融合，提升企業(yè)管理的智能化水平。智能財務(wù)管理作為一種全新的財務(wù)管理方式，不僅實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步化，同時具有財務(wù)集成化、財務(wù)組織彈性化及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點。通過將先進的科學(xué)技術(shù)在財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)進行應(yīng)用，建立智能化信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的集成化和統(tǒng)一化，以此來提高財力管理工作整體水平，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

在智能財務(wù)管理推進過程中，挖掘財務(wù)業(yè)各中數(shù)據(jù)隱藏的價值成為一項重要工作。智能財務(wù)管理工作發(fā)展經(jīng)歷了會計電算化、財務(wù)數(shù)據(jù)集成化、業(yè)務(wù)財力集成統(tǒng)一及財務(wù)管理智能化等四個發(fā)展階段。在會計電算化應(yīng)用階段，利用初級會計電算化軟件實現(xiàn)對會計核算、報表編制和財務(wù)數(shù)據(jù)的程序化管理。在財務(wù)數(shù)據(jù)集成化發(fā)展階段，運行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，針對企業(yè)各個信息系統(tǒng)進行集成化統(tǒng)一。在集成化發(fā)展階段，主要是通過信息系統(tǒng)針對企業(yè)財務(wù)流程進行管理。業(yè)務(wù)財務(wù)集成統(tǒng)一管理模式是企業(yè)內(nèi)部的核心管理系統(tǒng)，通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)流程進行銜接和統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中即能夠形成可用于財務(wù)流程的相關(guān)信息，于財務(wù)系統(tǒng)前端完成自身流程的流轉(zhuǎn)，并進入總賬，形成企業(yè)財務(wù)信息。財務(wù)管理智能化階段，企業(yè)借助于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，并利用信息數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部職能部門之間、企業(yè)與各供應(yīng)鏈主體之間財務(wù)信息的及時傳遞、處理、分析和反饋，從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供重要的信息支持。財務(wù)管理智能化有效的提高了財務(wù)管理工作效率和財務(wù)工作的準確性，為企業(yè)財務(wù)管理工作整體水平的提高起到了積極的推動作用。

二、智能財務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)

數(shù)字化是可以將一切事物量化為數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的數(shù)字化則是通過數(shù)據(jù)來量化企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，通過對海量數(shù)據(jù)進行采樣、存儲、挖掘、分析、利用和共享，載體具有多樣性，管理者通過針對數(shù)據(jù)進行抓取、處理、清洗、集成和分析等來對企業(yè)經(jīng)濟活動進行決策、控制、核算和考核。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，不僅要推進生產(chǎn)方式的變革，同時還要重構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)，并對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計，借助于數(shù)字技術(shù)來提升企業(yè)服務(wù)能力。另外，通過促進信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換升級，構(gòu)建以客戶需求為主導(dǎo)，并充分利用外部數(shù)據(jù)的數(shù)字化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的開放性和活力性。以此為基礎(chǔ)，加快推動企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型，強化智能財務(wù)建設(shè)，確保獲得較好的成效。

三、智能財務(wù)建設(shè)的必要性分析

企業(yè)發(fā)展過程中，不斷進行智能財務(wù)建設(shè)的探索。企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)，需要強化組織、團隊和財務(wù)人員的提升，促進智能技術(shù)與財務(wù)管理工作的深度融合，從而使財務(wù)管理工作能夠創(chuàng)造出更大化的價值。

1.信息技術(shù)促進業(yè)財深度融合。

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，這也迫切要求企業(yè)業(yè)財?shù)纳疃热诤?。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的有效共享，財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效銜接，可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面核算和控制，提高財務(wù)管理工作的動態(tài)化水平，為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息統(tǒng)一和共享打下良好的基礎(chǔ)。

2.時代發(fā)展要求提升財務(wù)智能化水平。

智能財務(wù)建筑是基于財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，并與財務(wù)專家系統(tǒng)與數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)相結(jié)合，打造智能系統(tǒng)。財務(wù)信息化系統(tǒng)借助于定量化信息決策模型進行經(jīng)營決策，財務(wù)專家系統(tǒng)則可以對財務(wù)專家思維進行模擬，以此來解決非結(jié)構(gòu)性問題。數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)具有較好的自組織、自學(xué)習(xí)和自適應(yīng)能力，將這三種系統(tǒng)進行有效融合，可以為財務(wù)智能化建設(shè)起到積極的推動作用。

3.財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫切需要智能財務(wù)建設(shè)。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體以體驗、共享、智能和開放等作為核心。隨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，這也對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，財務(wù)加快了開放和共享的步伐，業(yè)財融合步伐加快。因此在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，智能財務(wù)建設(shè)發(fā)揮著重要的作用。

4.企業(yè)內(nèi)部管理推動財務(wù)智能化發(fā)展。

財務(wù)管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實施及業(yè)財融合的重要工具，財務(wù)管理發(fā)展的核心來自于企業(yè)內(nèi)部管理需求。在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境越發(fā)復(fù)雜的新形勢下，企業(yè)對戰(zhàn)略性管理和精細化管理具有更為迫切的要求，這也要求財務(wù)管理工作也要加快轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化發(fā)展，進一步提高管理過程的標準化和智能化，使其與企業(yè)內(nèi)部管理需求更好的適應(yīng)。

5.財稅體制改革要求財務(wù)智能化建設(shè)。

在當(dāng)前財稅體制改革的要求下，增值稅專用發(fā)票電子化試點推廣，財務(wù)進入了數(shù)字化時代。再加之供給側(cè)改革的推進，企業(yè)財務(wù)管理迫切需要轉(zhuǎn)變理念，強化財務(wù)風(fēng)險防控力度，并進一步推進財務(wù)管理模式的優(yōu)化，為財務(wù)智能化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

四、基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)的建設(shè)策略

1.提高數(shù)據(jù)治理能力。

現(xiàn)代財務(wù)工作加快了向電子化和信息化方向的發(fā)展，電子憑證及電子票據(jù)開始取代原來龐雜的紙質(zhì)資料及文檔。借助于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財務(wù)管理工作智能化水平提高，這對數(shù)據(jù)治理能力的提升打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力主要以數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)核算及數(shù)據(jù)存儲三個方面為主。數(shù)據(jù)核算過程中，智能財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)置與升級宜與數(shù)據(jù)采集保持同步更新，合理對企業(yè)采集的數(shù)據(jù)進行處理，并保證處理結(jié)果的準確性。這就要求企業(yè)要及時更新和定期維護企業(yè)智能財務(wù)軟硬件設(shè)施。數(shù)據(jù)決策過程中，人工智能技術(shù)為人機一體化財務(wù)決策系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了新的可能性。數(shù)據(jù)存儲方面，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)共享平臺發(fā)揮著重要的作用，為智能財務(wù)數(shù)據(jù)治理能力的提升打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)。

智能財務(wù)建設(shè)過程中，需要對企業(yè)組織架構(gòu)進行優(yōu)化。企業(yè)要靈活運用各種先進技術(shù)，精簡組織架構(gòu)，實現(xiàn)扁平化管理。特別是在信息化時代背景下，信息流通速度較快，企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境。而且基于扁平化的組織架構(gòu)下，通過層級的精簡，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織成本的有效控制，為企業(yè)內(nèi)部信息的便捷和高效傳遞打下堅實的基礎(chǔ)。而且在數(shù)字化環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化較大，為實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠行诤?，智能財?wù)下要求組織架構(gòu)具有較好的靈活性和動態(tài)性，從而更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化。

3.搭建一體化的信息系統(tǒng)平臺。

智能財務(wù)建設(shè)離不開一體化的財務(wù)管理平臺，通過整合各業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理模塊，將企業(yè)各模塊與會計核算模塊打通，加快推動財務(wù)的動態(tài)化轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險的事前和事中控制，確保財務(wù)在各類業(yè)務(wù)中有效融入。當(dāng)前電子發(fā)票、電子合同及OCR的應(yīng)用，系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)能夠自動生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證，并能夠通過電子檔案實現(xiàn)追溯聯(lián)查。企業(yè)信息系統(tǒng)平臺還要與相關(guān)職能部門的信息系統(tǒng)建立接口，保證接口的安全性和開放性，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的精準對接。

4.建設(shè)數(shù)字驅(qū)動的財務(wù)共享中心。

在傳統(tǒng)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)中心，深入挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)。并針對數(shù)據(jù)、流程和資源進行整合，構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和制度，建設(shè)能夠支撐共享服務(wù)的信息系統(tǒng)。重新進行組織架構(gòu)，具體由財務(wù)高層承擔(dān)體系設(shè)計和決策分析，財務(wù)運營層則承擔(dān)著預(yù)算、資金、報表等管理工作。財務(wù)基礎(chǔ)工作層承擔(dān)著核算、審核、結(jié)算及稅務(wù)等日常工作。具體由財務(wù)基礎(chǔ)工作層針對原始數(shù)據(jù)進行收集，整合的數(shù)據(jù)由財務(wù)運營層進行分析，財務(wù)高層則運行這些數(shù)據(jù)進行精準的判斷。這種傳統(tǒng)財務(wù)共享中心建設(shè)存在建設(shè)時期長及耗資巨大的情況，往往只有一些大型集團公司才有能力承擔(dān)大額的建設(shè)資金。而且傳統(tǒng)財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)開展過程中，采用人力驅(qū)動模式，對新員工培訓(xùn)需要較長的周期，而且成本較高，同時也增加了風(fēng)險隱患。標準化也易導(dǎo)致共享中心業(yè)務(wù)出現(xiàn)偏離的問題，影響基層單位工作效率?；谶@種情況下，宜加快推進智能財務(wù)共享中心建設(shè)，提高財務(wù)的智能化和自動化水平。在信息系統(tǒng)中預(yù)設(shè)企業(yè)制度、經(jīng)驗及規(guī)則，為規(guī)范工作提供更多的便利。數(shù)字化財務(wù)不僅工作效率較高，而且能夠保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量。但人工智能無法在復(fù)雜決策中完全替代人類，人工智能能夠為財務(wù)管理工作提供有效協(xié)助，人機協(xié)同也是財務(wù)智能化發(fā)展的重要方向。因此在智能財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，需要建立健全財務(wù)共享機制，為智能財務(wù)建設(shè)創(chuàng)造良好的運營環(huán)境。并利用財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入口，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享，為智能財務(wù)建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。在智能財務(wù)建設(shè)過程中，還要以財務(wù)業(yè)務(wù)為軸心向業(yè)務(wù)端進行延伸，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動全生命周期數(shù)字化。

5.財務(wù)人員要轉(zhuǎn)型為財務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)合人才。

財務(wù)人員是智能財務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵所在，財務(wù)共享中心具有集中性的特點，而且作業(yè)量較大，作業(yè)量分布不均，這也會出現(xiàn)人員臨時性短缺。同時財務(wù)業(yè)務(wù)過于單一，人員工作枯燥，易引發(fā)會計質(zhì)量風(fēng)險。在不斷重復(fù)的工作中，個人職業(yè)發(fā)展也會受到影響。隨著數(shù)字會計的發(fā)展，未來企業(yè)可能不需要設(shè)置專門的財務(wù)部門，這也迫切要求財務(wù)人員要重視自身的提升，加快轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)端。智能財務(wù)建設(shè)過程中，財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)專業(yè)知識，精確進行核算，還需要強化自身的培養(yǎng)。而且財務(wù)人員要對企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營過程有一個深入和全面的了解，這樣才能使財務(wù)服務(wù)于整個運行過程。財務(wù)人員還懂企業(yè)業(yè)務(wù)，這樣才能加快財務(wù)向業(yè)務(wù)端的轉(zhuǎn)變，為業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化提供更多的助力，并能夠在業(yè)務(wù)前端針對風(fēng)險進行有效識別、評估和規(guī)避，利用專業(yè)知識幫助業(yè)務(wù)部門有效的解決問題，從而為業(yè)務(wù)部門提供有效的財務(wù)支持和服務(wù)。

6.提升財務(wù)信息安全性。

智能財務(wù)建設(shè)可以為財務(wù)工作帶來諸多的便捷性，但同時也為財務(wù)信息帶來了安全隱患。因此在智能財務(wù)建設(shè)過程中，需要加強對財務(wù)信息風(fēng)險的有效防范。一旦財務(wù)信息出現(xiàn)泄露，必然會對企業(yè)利益帶來嚴重的損失，甚至?xí)ζ髽I(yè)的有序發(fā)展帶來較大的影響。這就需要在智能財務(wù)建設(shè)過程中，要合理設(shè)置權(quán)限，并采取多種保護措施對企業(yè)數(shù)據(jù)進行加密，針對財務(wù)人員采取分級授權(quán)的模式，降低操作失誤引發(fā)的信息泄露風(fēng)險，而且能夠避免信息泄露時出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。另外，還要建立監(jiān)測系統(tǒng)，將跟蹤監(jiān)測安裝在智能財務(wù)系統(tǒng)中，以此來防范黑客入侵，進一步保障數(shù)據(jù)的安全。

五、智能財務(wù)的實施成效

1.提高工作效率，降低財務(wù)管理成本。

智能財務(wù)是通過運用統(tǒng)一的財務(wù)處理平臺集中和自動化處理基礎(chǔ)性和事務(wù)性工作，將線下及手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴屎徒y(tǒng)一的線上流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、業(yè)務(wù)自動化和內(nèi)控的規(guī)范化。數(shù)字化流程的業(yè)務(wù)處理，有效的提高了會計核算工作質(zhì)量和財務(wù)管理工作效率。并通過優(yōu)化對內(nèi)部職能的分工，可以實現(xiàn)單位工作量成本費用的有效控制，降低財務(wù)管理成本。而且智能財務(wù)的實施，企業(yè)財務(wù)工作范圍得以進一步延伸，為企業(yè)財務(wù)處理效率及業(yè)務(wù)增長具有較好的助推力。

2.優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，促進財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

智能財務(wù)運用標準化作業(yè)管理模式，財務(wù)工作步驟及具體操作流程更加簡化，沒有重復(fù)性作業(yè)，業(yè)務(wù)實現(xiàn)了集中核算，資金實現(xiàn)了統(tǒng)一支付，業(yè)務(wù)處理流程進一步優(yōu)化。而且業(yè)務(wù)到財務(wù)核算的自動化處理程序，也將財務(wù)人員從繁重的工作中解放出來，財務(wù)人員有更多的時間和精力進行財務(wù)分析，這為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造了良好的條件。

3.提升核心競爭力和服務(wù)質(zhì)量，降低運營風(fēng)險。

智能財務(wù)實施過程中，財務(wù)工作深入業(yè)務(wù)，為業(yè)財融合起到了積極的促進作用，業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時共享。通過多維度對數(shù)據(jù)進行采集，數(shù)據(jù)價值得以進一步釋放，為企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展起到了積極的促進作用。而且業(yè)務(wù)與會計核算的直接連通，業(yè)財數(shù)據(jù)更具安全性，運營風(fēng)險大幅度下降。另外，智能財務(wù)落實過程中，管理會計職能建設(shè)得以推進，這也使企業(yè)匯聚了更多的管理會計專業(yè)人才，實現(xiàn)了對企業(yè)風(fēng)險的有效管控，為企業(yè)核心競爭力及服務(wù)質(zhì)量的提升提供了重要的保障。

4.提高會計信息質(zhì)量，促進集團跨越發(fā)展。

智能財務(wù)建設(shè)進一步對業(yè)務(wù)交易處理進行規(guī)范，確保了企業(yè)財務(wù)制度的有效實施。通過將業(yè)務(wù)規(guī)則與財務(wù)規(guī)則進行精準對接，統(tǒng)一財務(wù)處理平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效集成，保證了數(shù)據(jù)規(guī)則的一致性，財務(wù)憑證自動化生成，財務(wù)報表更具標準性，促進了會計信息質(zhì)量的提高。智能財務(wù)建設(shè)也與企業(yè)的發(fā)展積極適應(yīng)，通過全面提高會計信息服務(wù)質(zhì)量，能夠為企業(yè)管理層戰(zhàn)略決策提供重要的信息支持，為企業(yè)的健康發(fā)展起到了積極的促進作用。

六、結(jié)束語

在當(dāng)前數(shù)字化時代背景下，智能財務(wù)建設(shè)已成為財務(wù)管理工作的必然發(fā)展趨勢。企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展，宜將財務(wù)管理工作放在首要位置，通過開展高質(zhì)量的財務(wù)，積極來促進企業(yè)管理工作的整體水平，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到積極的推動作用。在智能財務(wù)建設(shè)過程中，企業(yè)還要重視智能化中存在的問題，積極推動是財務(wù)共享，進一步提高提高工作的準確性，并重視財務(wù)人員的培養(yǎng)，保證企業(yè)財務(wù)管理工作的高效性和協(xié)調(diào)性，為企業(yè)經(jīng)營管理最大化價值目標的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。