關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的實(shí)踐與思考

◎付艷霞

合同管理是制約簽訂合同雙方的一種形式，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，也是商品交易法律層面的具體呈現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是建立在合同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，合同管理是企業(yè)得到法律保障的一種方式。企業(yè)在開(kāi)展合同管理中，從簽訂合同到終止合同是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，其中每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)重影響著企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理。因此，如果企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須更加科學(xué)、合理地實(shí)行合同管理，完善合同管理制度，進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利運(yùn)行。

企業(yè)合同管理有助于幫助企業(yè)解決一些經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。一些企業(yè)在簽訂合同時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格控制合同的具體內(nèi)容，導(dǎo)致在后續(xù)過(guò)程中無(wú)法保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。通過(guò)對(duì)合同的規(guī)范化管理，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況明確合同簽訂的范圍，評(píng)估合同執(zhí)行的效果，更好地按照合同的規(guī)定維護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

一、企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要性分析

對(duì)于企業(yè)而言，合同是明確業(yè)務(wù)權(quán)利義務(wù)、確認(rèn)財(cái)務(wù)收支、開(kāi)展內(nèi)外部管理的重要依據(jù)，可以說(shuō)，企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為都離不開(kāi)合同，合同管理的重要性自然不言而喻。規(guī)范的合同管理工作不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)間的法律關(guān)系進(jìn)行維持和規(guī)范，其法律效力的強(qiáng)制性還能夠保證自身合法權(quán)益。具體而言，一旦雙方出于真實(shí)、合法、自愿的意思表示簽訂了合同，則合同具備法律效力；若一方違反合同條款或不按合同條款履行義務(wù)，守約方可以通過(guò)合同違約規(guī)定要求對(duì)方進(jìn)行賠償，維護(hù)自身合法利益。除此之外，合同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接影響因素之一，通過(guò)開(kāi)展合同管理工作，在預(yù)防違約行為發(fā)生的同時(shí)，能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法人治理風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)等管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面并有效的防控，實(shí)現(xiàn)自身合法有序運(yùn)營(yíng)，避免對(duì)企業(yè)造成不良影響。另外，高質(zhì)量的合同管理工作還能夠直接有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，例如合同形式風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)等，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別和管控，降低合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率，為企業(yè)健康、穩(wěn)定運(yùn)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供科學(xué)有效支持。最后，合同管理工作通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行匯總分析，能夠預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而前瞻性的制定針對(duì)性風(fēng)控方案，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)中項(xiàng)目的合同管理

項(xiàng)目合同管理是對(duì)合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭(zhēng)議處理等進(jìn)行的管理。對(duì)各種原因造成的洽商變更內(nèi)容，必須以書(shū)面形式簽認(rèn)，并作為合同的組成部分。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，針對(duì)項(xiàng)目合同面臨的定價(jià)、撥款等風(fēng)險(xiǎn)，要深入調(diào)查、了解合作方的信譽(yù)、資質(zhì)。通過(guò)調(diào)查合作方的行業(yè)信譽(yù)度，進(jìn)一步全面了解合作方真實(shí)背景，例如合作方在以往項(xiàng)目中的利潤(rùn)、虧損等情況，以及處理?yè)芸畹姆绞降取＝柚庞脫?dān)保手段維護(hù)自身的權(quán)益，在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)，要求合作方明確項(xiàng)目合同擔(dān)保人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施擔(dān)保，在一定程度上最大限度約束合作方，避免出現(xiàn)拖欠工程款、延期、增加工程量等問(wèn)題。如果合同雙方關(guān)系人在行為上產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)索賠的方式可以有效降低自身的損失，對(duì)于項(xiàng)目合作雙方來(lái)說(shuō)，通過(guò)索賠可以減少經(jīng)濟(jì)利益損失。對(duì)合同索賠加強(qiáng)管理，這是項(xiàng)目參與方借助索賠維護(hù)自身利益的最佳方式。在實(shí)際的項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，一定要強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目合同管理的重視，明確項(xiàng)目合同管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性的開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保在有效降低企業(yè)項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還可以從根本上推動(dòng)企業(yè)的整體進(jìn)步和發(fā)展。

三、當(dāng)前企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建完善的合同管理體系。

合同管理的實(shí)施工作不是僅僅嚴(yán)格把控合同內(nèi)容和手段就能實(shí)現(xiàn)的，更重要的是企業(yè)內(nèi)部整體員工的互相配合。通常，企業(yè)中各部門(mén)人員很難做到專(zhuān)業(yè)全能，比如懂技術(shù)的不懂商務(wù)，而懂商務(wù)的在技術(shù)上卻欠缺，由于各部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的切割和目標(biāo)不同，制約了合同的簽訂，從而給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。要注重合同履行的方法，企業(yè)工作人員要提前做好市場(chǎng)調(diào)研工作，不是單純按照合同內(nèi)容來(lái)執(zhí)行每一步，而是要隨時(shí)掌握整個(gè)大市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才能促使企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)實(shí)際緊密聯(lián)系。但是，目前相當(dāng)一部分企業(yè)管理人員忽略了合同管理的重要性，沒(méi)有建立起完善的合同管理體系，合同落實(shí)過(guò)程中也缺少監(jiān)督，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展存在局限性。

2.沒(méi)有選擇合適的合同范本。

在合同范本的選擇中，往往以甲方的要求為準(zhǔn)，這樣從合同條款的設(shè)置上就處于被動(dòng)狀態(tài)。國(guó)際通行的菲迪克合同范本在中國(guó)企業(yè)內(nèi)無(wú)法通行，企業(yè)中無(wú)法對(duì)不同的合同工作選擇合適的合同范本作為指導(dǎo)。

3.法律意識(shí)單薄。

部分企業(yè)由于準(zhǔn)備工作不夠充足，缺乏對(duì)合同的重視，或者簽訂合同的負(fù)責(zé)人員不具有專(zhuān)業(yè)的合同知識(shí)等情況，使合同的簽訂存在缺陷，從而無(wú)法發(fā)揮合同的管理價(jià)值。企業(yè)在簽訂合同之前，缺乏對(duì)對(duì)方企業(yè)的調(diào)查，沒(méi)有準(zhǔn)確掌握其信譽(yù)情況以及相關(guān)資格審查情況。如此簽訂合同，勢(shì)必威脅到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。

4.忽視履約管理。

一些企業(yè)在合同內(nèi)容簽訂后認(rèn)為工作已經(jīng)完成，就交接執(zhí)行單位去執(zhí)行，忽略對(duì)合同履行過(guò)程的管理和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。目前，這是在企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題，合同簽訂與合同執(zhí)行完全分離，履約過(guò)程中變更一些信息時(shí)，沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行合同管理變更流程，最后導(dǎo)致不能及時(shí)變更或者變更失效，進(jìn)而使得企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。例如一些工程類(lèi)的合同，是在溝通好價(jià)款和結(jié)算方式后才會(huì)簽訂合同，但是工程造價(jià)會(huì)受到各種因素的影響，然后需要變更工程設(shè)計(jì)或者施工方案，從而影響工程價(jià)款。在這種情況下，如果沒(méi)有及時(shí)更新合同有關(guān)內(nèi)容，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的辦法。

四、強(qiáng)化企業(yè)合同管理舉措

1.構(gòu)建完善的合同管理體系。

當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)自身實(shí)際的情況，從合同的談判、簽訂、履行等多個(gè)方面制定全面的管理制度，以此在最大化限度中保障自身企業(yè)的良好發(fā)展。那么，我們就需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手：第一，開(kāi)展合同歸口管理制度，通俗的說(shuō)來(lái)便是企業(yè)需要合同進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，確定統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)，保障合同中的簽訂、履行等等事項(xiàng)都能夠滿(mǎn)足實(shí)際情況。第二，制定合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度，從目前的情況來(lái)看，關(guān)于企業(yè)合同而言，它的種類(lèi)比較多，并且不同種類(lèi)具有不同的特點(diǎn)，這就需要在一定的程度上對(duì)合同開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)管理工作，以此較好的加強(qiáng)合同管理的效率。第三，制定合同審批制度，針對(duì)不同類(lèi)型的合同需求建立相應(yīng)的合同簽署前的審批制度，從技術(shù)、商務(wù)、法律、財(cái)務(wù)等方面嚴(yán)格把控。第四，階段性進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提高合同管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，讓合同管理中存在的漏洞得到補(bǔ)充，以此保障合同管理更趨向于專(zhuān)業(yè)化和法律化。

2.促進(jìn)企業(yè)合同管理的規(guī)范化秩序化。

合同管理過(guò)程是一個(gè)連續(xù)的、漸進(jìn)的過(guò)程。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能影響合同管理。因此，各單位和部門(mén)需要相互配合，做好合同管理工作。首先，合同履約部門(mén)要做好合同管理和收集工作，保證各種原始資料的完整性，建立相應(yīng)的合同檔案，合同內(nèi)容履行完畢或合同權(quán)利義務(wù)終止后，將全部合同資料提交合同管理部門(mén)備案。其次，合同管理部門(mén)需要及時(shí)存檔合同的相應(yīng)數(shù)據(jù)，包括合同的相關(guān)條款其次，合同管理部門(mén)需要及時(shí)存檔合同的相應(yīng)數(shù)據(jù)，包括合同條款、相關(guān)紀(jì)要和合同協(xié)議。如果還包括招標(biāo)項(xiàng)目，則需要對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。最后，企業(yè)主管部門(mén)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)歸檔后，檔案部門(mén)需要根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行歸檔?；窘ㄔO(shè)企業(yè)工程合同列入基本建設(shè)檔案，日常維護(hù)項(xiàng)目和外包合同列入生產(chǎn)檔案。此外，還要做好合同的借款管理工作。一般情況下，企業(yè)的原合同不得外借。復(fù)印件借出時(shí)，要做好借出登記，及時(shí)回收，避免檔案損壞和丟失。

3.動(dòng)態(tài)管理，全流程系統(tǒng)化控制。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同的動(dòng)態(tài)管理對(duì)于后續(xù)工作的推進(jìn)具有十分重要的意義，但是現(xiàn)階段，許多企業(yè)仍舊受到傳統(tǒng)模式的桎梏，并未將動(dòng)態(tài)管理理念貫穿于合同管理工作中。許多企業(yè)都將重點(diǎn)放在合同具體條款擬定方面，對(duì)于合同具體的履行情況不加關(guān)注，出現(xiàn)了合同“一簽了之，束之高閣”的現(xiàn)象。這就使得在后續(xù)工作中，很容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)合同本身的合理性和規(guī)范性也可能會(huì)受到外界環(huán)境變化因素，從而影響實(shí)際合同履行效果，甚至造成諸多不良后果。需要注意的是，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代，企業(yè)進(jìn)行合同管理不能僅僅受制于簽訂時(shí)的靜態(tài)狀況，而應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部環(huán)境的變化，將合同動(dòng)態(tài)管理工作貫穿于實(shí)際工作中。實(shí)際上，企業(yè)日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都面臨著來(lái)自四面八方的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)也處于多元變化過(guò)程中，在此情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的方式，深度挖掘企業(yè)合同簽訂全過(guò)程中隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，尋求解決措施，有效應(yīng)對(duì)法律問(wèn)題，確保企業(yè)運(yùn)行安全，并將全流程管理工作落實(shí)到位，全方位、系統(tǒng)化地識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)合同在制定執(zhí)行等階段出現(xiàn)漏洞。合同簽訂過(guò)程作為企業(yè)日常管理過(guò)程中最容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)，需要相關(guān)工作人員加強(qiáng)對(duì)合同簽訂環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)，將動(dòng)態(tài)管理貫穿其中，促使簽訂過(guò)程能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)化、系統(tǒng)化。具體來(lái)講，第一，伴隨著各種現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使企業(yè)的日常管理工作也開(kāi)始進(jìn)入高速發(fā)展階段。將電子信息系統(tǒng)引入到企業(yè)合同管理中，能夠擺脫傳統(tǒng)管理模式的桎梏，以大數(shù)據(jù)管控的方式提高管理效率，避免因?yàn)槿斯ぬ幚聿划?dāng)造成的問(wèn)題，也能夠更好地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理效率和效果。第二，嚴(yán)格按照合同編號(hào)規(guī)則，促使日常合同管理工作能夠朝向規(guī)范化、系統(tǒng)化進(jìn)行，避免在企業(yè)日常管理工作中出現(xiàn)合同丟失、合同被偽造的情況。雙方簽訂合同后在合同履行期間如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，也能夠通過(guò)規(guī)范化的合同編號(hào)規(guī)則簡(jiǎn)化工作人員的工作，降低法律風(fēng)險(xiǎn)型因素發(fā)生的可能。第三，在企業(yè)簽訂合同期間，促使企業(yè)全體法務(wù)人員和合同管理人員都能夠集體參與其中，在前期準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，第一時(shí)間制定針對(duì)性方案。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化管理原則，對(duì)各種類(lèi)別的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確識(shí)別和科學(xué)應(yīng)對(duì)，嚴(yán)格規(guī)范流程，指派專(zhuān)業(yè)法務(wù)人員，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。

4.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，建立健全管理機(jī)制。

想要切實(shí)減少法律風(fēng)險(xiǎn)性因素發(fā)生的可能，需要企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)貫穿于實(shí)際工作中，建立健全企業(yè)管理機(jī)制，通過(guò)日常管理和監(jiān)督，促使企業(yè)各項(xiàng)工作都能夠順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將合同風(fēng)險(xiǎn)管控工作擺在重要地位，這就需要企業(yè)上下都能夠充分重視合同管理工作和法律風(fēng)險(xiǎn)防范，從管理層到基層工作人員都能夠?qū)ζ溆枰赃m當(dāng)?shù)年P(guān)注和重視。例如，在合同簽訂過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都由相應(yīng)的法務(wù)人員進(jìn)行管理。需要明確的是，想要切實(shí)摸清合同管理中遇到的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)從法律層面入手，各種風(fēng)險(xiǎn)從根本性出發(fā)均來(lái)自于法律問(wèn)題。建立健全企業(yè)管理機(jī)制可以從人力資源、合同管理、監(jiān)督評(píng)價(jià)三方面入手，切實(shí)帶動(dòng)企業(yè)管理效率效能的提高。第一，企業(yè)日常啟動(dòng)人力資源評(píng)價(jià)主要是對(duì)工作人員日常表現(xiàn)情況進(jìn)行整體性考核評(píng)估，這其中不僅包括對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)技能、工作水平的評(píng)價(jià)，也包括對(duì)工作人員工作態(tài)度和思維理念的評(píng)價(jià)，企業(yè)可以將人力資源評(píng)價(jià)體系和工作人員工作績(jī)效相結(jié)合，促使工作人員能夠不斷強(qiáng)化法律觀念，激勵(lì)更多工作人員能夠主動(dòng)投身于法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)中，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)升級(jí)。第二，完善合同管理制度能夠在一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下，不斷完善企業(yè)合同管理制度，能夠?qū)⒏鱾€(gè)工作環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行明確劃分，實(shí)現(xiàn)合同管理工作的規(guī)范化處理。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)定相應(yīng)的監(jiān)督管理部門(mén)，確保人力資源評(píng)價(jià)和合同管理制度都能夠落實(shí)到位。

5.加強(qiáng)合同監(jiān)管力度。

合同是一種能夠約束簽訂雙方的契約，要是雙方都能?chē)?yán)格落實(shí)合同規(guī)定的相關(guān)條款，能夠在一定程度上降低雙方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，如有一方出現(xiàn)違約，使得對(duì)方公司經(jīng)濟(jì)利益損失，企業(yè)可以根據(jù)合同向?qū)Ψ剿髻r。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)合同監(jiān)管力度。當(dāng)合同落實(shí)的過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng)，也必須根據(jù)合同規(guī)定內(nèi)容落實(shí)。當(dāng)企業(yè)雙方其中一方發(fā)生違約行為，雙方互相先進(jìn)行協(xié)商，盡量選擇合理科學(xué)的解決方式，解決時(shí)按照合同上面規(guī)定的法律手段。如果發(fā)生緊急情況，要維護(hù)合法權(quán)益時(shí)盡量考慮減少雙方的經(jīng)濟(jì)損失的辦法。

6.及時(shí)處理合同出現(xiàn)的問(wèn)題。

企業(yè)雙方簽訂的合同如果出現(xiàn)了問(wèn)題，雙方應(yīng)盡早選擇合理的方法快速解決，要保證在實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的基礎(chǔ)上解決。另外，企業(yè)的管理階級(jí)和工作人員也要重視合同問(wèn)題解決，并且在出現(xiàn)更大的問(wèn)題之前積極協(xié)商解決。當(dāng)雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商還不能解決問(wèn)題的時(shí)候，就必須借助法律手段，并且企業(yè)要制定出完善的問(wèn)題解決措施，以免出現(xiàn)更多問(wèn)題，給企業(yè)雙方帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。如有些企業(yè)在簽訂合同時(shí)玩文字游戲，使用一些模棱兩可的詞語(yǔ)，若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決就會(huì)使企業(yè)陷入不利的局勢(shì)。

7.實(shí)時(shí)跟蹤管理。

對(duì)方企業(yè)的信息企業(yè)在合同簽訂之前，必須將對(duì)方企業(yè)的信譽(yù)情況和一些批文等信息資料核查清楚。在合同簽訂的過(guò)程中，要反復(fù)確認(rèn)合同里面語(yǔ)言描述的準(zhǔn)確性，在之后的合同落實(shí)過(guò)程中要采取措施監(jiān)督履行情況，并及時(shí)提高合同內(nèi)容的精確性。同時(shí)，在合同管理的過(guò)程中，及時(shí)了解對(duì)方的實(shí)際情況，并對(duì)照合同內(nèi)容，一旦對(duì)方企業(yè)出現(xiàn)違反合同規(guī)定的情況，一定要維護(hù)自身權(quán)益，通過(guò)協(xié)商、申訴等提出索賠，進(jìn)而不斷提升企業(yè)合同管理的質(zhì)量。

8.提升人員素質(zhì)。

企業(yè)展開(kāi)合同管理工作應(yīng)當(dāng)以人才隊(duì)伍打造作為核心任務(wù)，配備相應(yīng)的人才管理團(tuán)隊(duì)，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)對(duì)企業(yè)合同條款進(jìn)行宏觀審核和專(zhuān)業(yè)分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)法律團(tuán)隊(duì)的打造。對(duì)于專(zhuān)業(yè)合同管理人員的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)從專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)和法律風(fēng)險(xiǎn)防控兩方面入手，定期要求專(zhuān)業(yè)人士展開(kāi)培訓(xùn)，將理論和實(shí)踐相結(jié)合，帶動(dòng)管理效能的提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)出既熟知企業(yè)法律法規(guī)建設(shè)，又對(duì)企業(yè)合同管理工作十分了解的專(zhuān)業(yè)人士。這就要求企業(yè)的培訓(xùn)涵蓋兩個(gè)方面，分別是業(yè)務(wù)通識(shí)的培訓(xùn)和法律專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。開(kāi)展業(yè)務(wù)通識(shí)培訓(xùn)的原因是，合同在簽訂過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都隱藏著各種法律風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)人員只有在了解業(yè)務(wù)流程、盈利模式、商業(yè)結(jié)構(gòu)等知識(shí)的前提下，才有可能開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的一部分，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中無(wú)法替代的內(nèi)容。企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理的意識(shí)，通過(guò)構(gòu)建完善的合同管理體系、提高員工思想意識(shí)，及時(shí)處理合同出現(xiàn)的問(wèn)題以及跟蹤管理對(duì)方企業(yè)信息，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。企業(yè)在實(shí)行有效的合同管理工作之后，才能順利開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)，進(jìn)而從根本上推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、良好的發(fā)展。