◎陳德標(biāo)
引言:對于電網(wǎng)企業(yè)來說,其管理水平直接決定了經(jīng)營質(zhì)量,稅務(wù)管理則是內(nèi)部管理的重中之重。但從實踐的角度來看,部分電網(wǎng)企業(yè)在稅收管理機(jī)制上不夠完善,智能化稅務(wù)管理建設(shè)仍存在一些問題需要解決,這些問題不僅不利于稅務(wù)管理的開展效率,同時涉稅風(fēng)險防控以及稅收信息共享也可能受到影響,不利于電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展。為進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)的稅務(wù)管理,便需要提高智能化稅務(wù)管理的開發(fā)力度,完善稅企直連通道,通過多個角度和多種措施來完善稅收管理體系與制度,不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,確保納稅管理的合理合法。
A 供電局屬于分公司,下設(shè)24個所屬單位,其中職能管理部門有9個,分別為辦公室、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部、生產(chǎn)設(shè)備管理部、安全監(jiān)管部、黨群工作部、監(jiān)督審計部等;二級單位有3個,包括配電管理中心、建管中心、電力調(diào)度中心;供電所12個。
A 供電局2021年整體生產(chǎn)狀況較為穩(wěn)定,無安全事故、電網(wǎng)故障、設(shè)備故障等現(xiàn)象發(fā)生,總計安全運行時間3735天。統(tǒng)調(diào)最大負(fù)荷約358 兆瓦,同比增長8.80%。供電量為20億千瓦時左右,第三方客戶滿意度85 分,綜合線損率5.65%,同比下降0.18個百分點,電費回收率100%,主營業(yè)務(wù)收入12.45 億元,年度應(yīng)繳稅額2200.83萬元。
A 供電局涉及稅費共12 種:增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅、土地使用稅、房產(chǎn)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、地方教育費附加、車船使用稅、殘疾人就業(yè)保障金、耕地占用稅。
1.增值稅:包含電力產(chǎn)品收入、違約使用電費、電費滯納金、廢舊物資銷售、代征基金等。
2.企業(yè)所得稅:按照《轉(zhuǎn)發(fā)<海南省內(nèi)跨市縣經(jīng)營匯總納稅企業(yè)所得稅征收管理辦法>的通知》標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)結(jié)合各供電局的營業(yè)收入、職工薪酬以及資產(chǎn)總額分?jǐn)傌?fù)擔(dān)企業(yè)所得稅。
3.個人所得稅:包含工資薪金收入、年終獎、實物等。人力資源部門利用Excel 電子表格根據(jù)收入項目、職工統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行個人所得稅的計算,每月末提交到財務(wù)部門,根據(jù)財務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)逐項核對,核對無誤后開展納稅申報處理。
4.印花稅:每個月按照當(dāng)月簽訂的合同進(jìn)行印花稅繳納,并且整合2019~2022年間的全部合同,排查合同中是否存在印花稅漏繳、少繳等問題,重點統(tǒng)計以實際結(jié)算的框架合同和網(wǎng)上商城訂單。
5.土地使用稅:結(jié)合土地的用途,針對有證土地根據(jù)面積計稅,無證土地則按照測量面積計稅。根據(jù)《國家稅務(wù)局關(guān)于電力行業(yè)征免土地使用稅問題的規(guī)定》([1989]國稅地字第13號)要求,對變電站建設(shè)用地進(jìn)行測量,繪制平面設(shè)計圖,作為稅負(fù)減免的依據(jù)。
6.房產(chǎn)稅:根據(jù)前一年期末房屋及附屬設(shè)施資產(chǎn)原值,結(jié)合土地性質(zhì)、容積率等計算房產(chǎn)稅稅基和稅額。每月進(jìn)行房產(chǎn)原值變化的核對工作,對房產(chǎn)稅的稅基與稅額進(jìn)行計算和更新,計提至生產(chǎn)成本;按季度繳納房產(chǎn)稅。
7.車船使用稅:車船使用稅指的是將車船作為征稅對象,對擁有車船的單位及個人所征收的稅種。所有車輛按年向保險公司繳交保險,車船使用稅通過保險公司代繳。
8.耕地占用稅:每月財務(wù)部門根據(jù)日常費用報銷中發(fā)生的鐵塔占地賠償業(yè)務(wù),計提和繳納耕地占用稅。
基于稅務(wù)日常管理,存在以下問題或不足(不局限于):1.管理方式落后,增加稅務(wù)管理工作;2. 發(fā)票驗真增加報賬環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)體驗不佳;3.稅企直接不暢;4.稅務(wù)風(fēng)險防控弱;5.集團(tuán)管控不力;6.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一;7.稅務(wù)意識不強(qiáng);8.稅務(wù)自查成效差。
集團(tuán)公司層面統(tǒng)一設(shè)計電網(wǎng)管理平臺稅務(wù)模塊,從業(yè)務(wù)、單據(jù)、流程、檔案、分析、管控全方位著手,實現(xiàn)稅務(wù)業(yè)務(wù)、管理到應(yīng)用的閉環(huán);建立健全業(yè)務(wù)和流程兩大體系,實現(xiàn)稅務(wù)管理從信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從設(shè)計源頭規(guī)范稅務(wù)管理,提高稅務(wù)管控和防控能力,降低企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)體系主要是稅務(wù)管理基礎(chǔ),是稅務(wù)管理的“骨架”,具體包括57 項枚舉,4 項對象分類,1 項業(yè)務(wù)分類(應(yīng)稅事項51個細(xì)項)和6 項管理對象;業(yè)務(wù)表單流程體系是稅務(wù)管理的“血和肉”,具體包括30 張業(yè)務(wù)表單和對應(yīng)流程。
目前電網(wǎng)管理平臺稅務(wù)模塊已完成基礎(chǔ)管理、輔助應(yīng)用、發(fā)票管理和稅務(wù)核算四大板塊上線運行,稅務(wù)分析和稅務(wù)防控未上線;實現(xiàn)稅務(wù)主體、減免稅政策、法規(guī)查詢、納稅日歷等基礎(chǔ)服務(wù),重點從發(fā)票管控、稅費核算、納稅申報、稅款支付和檔案管理等環(huán)節(jié),滿足正常開展稅務(wù)管理工作要求。今后依托稅務(wù)數(shù)據(jù)大力開展稅務(wù)分析和稅務(wù)防控工作,實現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用,提升大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,同時根據(jù)實際需求可模塊式開發(fā)新功能點,不斷滿足稅務(wù)變化管理要求。
電網(wǎng)管理平臺稅務(wù)模塊專門設(shè)立財稅法規(guī)庫,做到實時更新法規(guī),對財稅法規(guī)對應(yīng)行業(yè)分類,實現(xiàn)快速檢索相應(yīng)法規(guī),避免由于業(yè)務(wù)變化或憑經(jīng)驗等主觀判斷,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,進(jìn)而增加稅務(wù)風(fēng)險;通過財稅法規(guī)庫設(shè)立,提高業(yè)務(wù)處理依據(jù)和規(guī)范性,同時有助于輪崗或新員工業(yè)務(wù)稅務(wù)能力提升。
減免稅政策是企業(yè)享受稅務(wù)優(yōu)惠的主要依據(jù),按行業(yè)列舉減免稅政策,以清單方式開展減免稅計算和備案,避免造成應(yīng)減未減或應(yīng)免未免。例如供電企業(yè)變電站生產(chǎn)用土減免土地使用稅,重大水利基金減免城建稅及教育費附加,近年來小微企業(yè)稅收優(yōu)惠政策等,通過減免稅政策,不僅讓稅務(wù)專責(zé)掌握,同時企業(yè)管理人員、其他會計專責(zé)均了解和應(yīng)用,維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益,降低企業(yè)稅費成本。
按進(jìn)項發(fā)票和銷項發(fā)票管控,通過發(fā)票采購直接采集稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票信息,形成發(fā)票池。進(jìn)項發(fā)票通過發(fā)票查詢識別發(fā)票真?zhèn)?、稅率合?guī)性分析自動判別問題發(fā)票、發(fā)票敏感性分析統(tǒng)計關(guān)注業(yè)務(wù)信息、賬票核對實現(xiàn)賬務(wù)與發(fā)票池核對、發(fā)票勾選實現(xiàn)進(jìn)項稅認(rèn)證等,滿足日常發(fā)票管理要求,做到加強(qiáng)外來發(fā)票監(jiān)控和統(tǒng)計,避免取得無效發(fā)票,增加企業(yè)成本和稅負(fù)。銷項發(fā)票通過領(lǐng)用存管控發(fā)票情況、開票網(wǎng)點實現(xiàn)開票信息監(jiān)控、已開發(fā)票統(tǒng)計分析實現(xiàn)對銷項發(fā)票的分析和管控等,進(jìn)一步強(qiáng)化銷項發(fā)票、收入和增值稅業(yè)務(wù)相關(guān)性管理,避免存在收入未繳納稅情況。通過購銷發(fā)票信息管控和應(yīng)用,可實現(xiàn)發(fā)票的各項精益管控,有效的降低管理成本和稅務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步降低企業(yè)成本水平。
以具體業(yè)務(wù)活動為應(yīng)稅事項,以應(yīng)稅事項設(shè)置應(yīng)稅稅率,通過設(shè)定條件、會計科目和摘要關(guān)鍵字,自動取對應(yīng)賬載金額和稅收金額,通過業(yè)務(wù)處理計算增值稅;設(shè)置收入項目、增值稅優(yōu)惠臺賬、企業(yè)所得稅臺賬和遞延所得稅項目等稅費核算規(guī)則,自動采集已設(shè)置的對應(yīng)賬面數(shù)據(jù),計提城建稅、教育費附加等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動、賬務(wù)與應(yīng)稅業(yè)務(wù)對接和系統(tǒng)集成處理,避免人工前后處理不一致,違反一致性原則。
按稅種設(shè)置操作步驟,固化流程化到稅務(wù)管理模塊,自動取數(shù)或填寫對應(yīng)表單,各環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互稽核,確保各項稅費計提準(zhǔn)確。例如增值稅計提依次經(jīng)過增值稅稅收優(yōu)惠臺賬、銷項開票信息、賬載銷售信息、視同銷售信息、進(jìn)項認(rèn)證信息、進(jìn)項轉(zhuǎn)出信息和增值稅及其他附加稅計提單7個環(huán)節(jié),形成流程化管控,有效的規(guī)范操作,確保稅務(wù)計提業(yè)務(wù)處理完整性和準(zhǔn)確。
增值稅和企業(yè)所得稅屬于兩大稅源,既是重點也是風(fēng)險點,因此專門設(shè)立增值稅納稅調(diào)整臺賬和企業(yè)所得稅臺賬,加大增值稅管控,關(guān)注企業(yè)所得稅過程管控,進(jìn)而強(qiáng)化各分公司弱化企業(yè)所得稅管理局面,樹立企業(yè)所得稅分公司“獨立核算”的思維,不斷提高重點稅源的管控水平。
電網(wǎng)管理平臺稅務(wù)模塊設(shè)立30 張單據(jù)和對應(yīng)業(yè)務(wù)流程,全部單據(jù)通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),實現(xiàn)線上審批,提高工作效率。例如稅費支付申請單,線下需要紙質(zhì)資料經(jīng)辦、審核、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和局長審批,線上在相應(yīng)崗位流轉(zhuǎn)辦理,無需打印紙質(zhì)資料找相應(yīng)崗位人員辦理,大大提高了工作效率。
稅務(wù)模塊從基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)活動、發(fā)票、應(yīng)稅判定、規(guī)則設(shè)置、賬務(wù)取數(shù)、計提、調(diào)整、納稅申報和檔案歸檔全過程管理,所有數(shù)據(jù)均保存在系統(tǒng)中,集團(tuán)可設(shè)置各種規(guī)則實現(xiàn)橫到邊,縱到底的管控,有效規(guī)避以前層次多、無信息、手段少、耗時長等困境,大大提高集團(tuán)防控稅務(wù)風(fēng)險能力。
按稅務(wù)模塊功能設(shè)計,截止目前未上線稅務(wù)分析和稅務(wù)防控功能,影響到不同稅種、不同管理層次、不同業(yè)務(wù)類別的指標(biāo)分析,更不能做到深層次分析;未能構(gòu)建稅務(wù)監(jiān)控與預(yù)警、響應(yīng)、傳導(dǎo)機(jī)制,識別風(fēng)險不足,未能達(dá)到防控預(yù)警的作用,也不能為稅務(wù)決策工作提供決策支撐。同時國家稅務(wù)局稅務(wù)系統(tǒng)已進(jìn)入四期建設(shè),在“放管服”的背景下,集團(tuán)級稅務(wù)分析和稅務(wù)防控尤顯重要。
稅務(wù)大部分模塊數(shù)據(jù)來源于電網(wǎng)管理平臺其他模塊數(shù)據(jù),特別是增值稅、企業(yè)所得稅和財產(chǎn)行為稅,協(xié)同應(yīng)用賬務(wù)等數(shù)據(jù)更加密切,但存在個別稅種數(shù)據(jù)源協(xié)同不夠,增加稅基的錄入、核對和管理工作。例如:土地使用稅和房產(chǎn)稅稅基源于資產(chǎn)價值管理,但目前系統(tǒng)需要對資產(chǎn)價值管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、補(bǔ)充、分類后形成稅基,再錄入或?qū)氲蕉悇?wù)模塊,造成數(shù)據(jù)源變化不及時更新、人工處理存在缺失、工作效率低等問題。
發(fā)票作為企業(yè)取得成本的重要資料,目前發(fā)票直采后,仍存在手工導(dǎo)入等方式,導(dǎo)入發(fā)票需要識別真?zhèn)?,需要人工操作且在報賬中打印識別結(jié)果,增加報賬工作量和報銷體驗;如果發(fā)票存在真?zhèn)螁栴},在稅務(wù)自查和稽查中難于發(fā)現(xiàn),增加企業(yè)稅負(fù)成本和稅務(wù)風(fēng)險。
近年來,國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和對各行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策更新頻率極高,進(jìn)而要求企業(yè)稅務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)要與時俱進(jìn),滿足稅務(wù)管控要求,提高企業(yè)應(yīng)對能力;推動稅收優(yōu)惠政策落地,享受國家稅收紅利。但在實踐中,稅務(wù)政策下達(dá)后,系統(tǒng)從設(shè)計、優(yōu)化、測試、試點到使用期間較長,更新效率不高,影響到稅務(wù)政策的執(zhí)行和落地。
稅務(wù)數(shù)據(jù)的分析最終應(yīng)用于稅務(wù)防控和預(yù)警,應(yīng)依托國家稅務(wù)總局稅務(wù)系統(tǒng)三期(四期)指標(biāo)體系,或設(shè)計更高的強(qiáng)控指標(biāo),將指標(biāo)分類、分級管控,做到事前、事中監(jiān)控,不斷提升集團(tuán)稅務(wù)防控能力。因此,稅務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果應(yīng)用功能稅務(wù)分析和稅務(wù)防控功能及時上線,并結(jié)合實際管理需求不斷優(yōu)化和完善,為公司經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
設(shè)置更新系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)流程,明確各級層稅務(wù)政策業(yè)務(wù)流程和辦理時效,加快最新政策落地,進(jìn)一步融入數(shù)字化應(yīng)用,做到高效、快捷和融合。因此,從集團(tuán)到最低級單位,要實時做好最新政策對接,涉及全集團(tuán)層面的要及時分析、設(shè)計和開發(fā)應(yīng)用,固化到稅務(wù)管理模塊中,確保政策及時落地,維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益;涉及個別單位或?qū)哟蔚?,上一級公司要集中分析和研判,提出具體工作方案,上報審批,審批后開發(fā)應(yīng)用。
在系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析過程中,不斷總結(jié)和提煉業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)源概念,提高系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用能力,做到相互數(shù)據(jù)快速、真實、一致;同時不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和效率,提高數(shù)據(jù)協(xié)同性,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和可靠。例如土地使用稅稅源為固定資產(chǎn)土地和無形資產(chǎn)土地信息,在資產(chǎn)卡片環(huán)節(jié)增加土地地段等信息,通過協(xié)同應(yīng)用相應(yīng)字段信息自動生成土地使用稅稅基,提高系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用效果,減少人工干預(yù)。
入池發(fā)票應(yīng)設(shè)定為已識別真?zhèn)伟l(fā)票,未識別的發(fā)票不允許入池,入池發(fā)票即可應(yīng)用于業(yè)務(wù)報賬、數(shù)據(jù)分析等,樹立發(fā)票池權(quán)威性;利用RPA 流程機(jī)器人技術(shù),實現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)自動直采,自動識別真?zhèn)尾⑷氤兀纬闪己玫南到y(tǒng)應(yīng)用生態(tài),進(jìn)一步提高外來憑證的真實性和有效性。
為進(jìn)一步優(yōu)化A 供電局的智能化稅務(wù)管理中的風(fēng)險管控體系,需要對稅企互聯(lián)溝通渠道進(jìn)行優(yōu)化,借助聯(lián)動效率的提升來加強(qiáng)風(fēng)控能力??梢詫⒍悇?wù)機(jī)關(guān)的稽核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到內(nèi)部,對涉稅業(yè)務(wù)的開展過程實施全過程監(jiān)督管束,稅務(wù)機(jī)關(guān)也要提高風(fēng)險檢查頻率,及時提供風(fēng)險提示報告,為A 供電局的稅務(wù)風(fēng)險防控提供有效支持。
稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于A 供電局稅務(wù)管理體系之中,有助于稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)實施全過程的監(jiān)督,利用稅企直連通道建立稅務(wù)大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺,借此可以實現(xiàn)更高效地風(fēng)險掃描,掌握企業(yè)的賬務(wù)與財務(wù)信息,對涉稅信息進(jìn)行收集和監(jiān)控,分析并識別其中的風(fēng)險,出具風(fēng)險提示報告。而對于電網(wǎng)集團(tuán)來說,也可以借助稅企直連通道線上提交申報表信息,和稅務(wù)機(jī)關(guān)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,監(jiān)控電網(wǎng)集團(tuán)旗下各個納稅主體申報表的反饋狀況,達(dá)到在線稽核的效果,納稅主體則可以利用線上的方式獲取稅務(wù)局稽核標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果。可以在稅務(wù)風(fēng)險報告中了解到稅務(wù)機(jī)關(guān)所反饋的信息,從而及時準(zhǔn)確地把控稅務(wù)風(fēng)險。對于報告中明確指出的風(fēng)險識別結(jié)果,包括風(fēng)險等級、風(fēng)險類型、風(fēng)險指向等,都可以借此分析納稅管理中存在的漏洞或薄弱環(huán)節(jié)。在稅務(wù)機(jī)關(guān)的風(fēng)險掃描中,可以利用信息共享機(jī)制提供風(fēng)險提示服務(wù),按時進(jìn)行風(fēng)險掃描并提供風(fēng)險提示報告,可以借助這一報告對納稅管理進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險全過程、全方位的監(jiān)控與管理,確保納稅管理科學(xué)性與有效性。
結(jié)束語:電網(wǎng)企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱企業(yè),但在稅務(wù)管理方面若存在問題,可能會對電網(wǎng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來不利影響。對此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索“智慧稅務(wù)”與稅企直連的結(jié)合,對智能化稅務(wù)管理進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化改進(jìn),為電網(wǎng)企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的內(nèi)部動力。