企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)務(wù)及對策

◎張莉

引言：當(dāng)前，我國的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在理論內(nèi)容上都是在逐步的發(fā)展中摸索而成，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在內(nèi)部理論的發(fā)展中尚不成熟。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的需求在與日俱增。另外，有部分現(xiàn)代化企業(yè)均依托于信息化建設(shè)而發(fā)展，所以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨，也是企業(yè)必然的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)管理信息化對于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要意義，并能夠清晰企業(yè)自身在信息化管理方面的實(shí)況以及在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中的主要問題，從而采取針對性的解決對策，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展。

一、信息化管理實(shí)務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而信息化時(shí)代到來促進(jìn)了市場主體的競爭，企業(yè)成為了我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，占據(jù)較高的地位，同時(shí)也是應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的主導(dǎo)者。企業(yè)的發(fā)展需要加強(qiáng)自身的管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，在順應(yīng)社會發(fā)展趨勢下，應(yīng)積極實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，有效完成信息化實(shí)務(wù)，并采取有效對策。而信息化管理實(shí)務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義具體表現(xiàn)如下：

1.激發(fā)管理潛能。

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有助于激發(fā)企業(yè)管理潛能，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。在建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺中，企業(yè)應(yīng)收集相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)針對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合以及分析，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還可以為企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)支持。

2.減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

競爭激烈的市場環(huán)境是當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)主體發(fā)展所面臨的形勢，企業(yè)如果要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，那么會存在一定的困難，因此需要適應(yīng)社會發(fā)展趨勢，積極融入市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，通過增強(qiáng)企業(yè)自身市場核心競爭力逐漸成為市場發(fā)展改革的驅(qū)動者。而實(shí)施信息化管理，有助于減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，能夠輔助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性、合理性以及時(shí)效性。

3.提升企業(yè)的管理成效。

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)通過分析管理數(shù)據(jù)信息，采取科學(xué)手段進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的管理成效。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析對比，可以得知數(shù)據(jù)信息是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，現(xiàn)代信息化技術(shù)有助于提升數(shù)據(jù)處理的效率，消除數(shù)據(jù)信息之間存在的差異，并且能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)建立滿足企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系和模式，促進(jìn)技術(shù)的改革創(chuàng)新。

主動運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢，推動財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)以核算場景為基礎(chǔ)向業(yè)務(wù)場景為核心轉(zhuǎn)換，努力成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者、引領(lǐng)者、推動者，為加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化注智賦能。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中的問題

1.外部問題。

（1）創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化外部環(huán)境不理想。

財(cái)務(wù)管理信息化的有效落實(shí)需要處在良好的外部環(huán)境中，以此獲得良好的支持和動力，而這一外部環(huán)境不只需要得到國家政策方面的支持，而且也需要獲得市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面的支持。通過對當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀分析得知，并沒有獲得良好的信息化外部環(huán)境支持。

首先，國家政策方面的支持方面。企業(yè)管理工作的落實(shí)需要受到完善科學(xué)的政策制度的約束，而在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，需要企業(yè)能夠積極主動發(fā)展，并且需要獲得國家政策制度以及法律法規(guī)方面的輔助以及支持，從而依據(jù)規(guī)范加強(qiáng)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

其次，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境方面的支持。財(cái)務(wù)管理信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要體現(xiàn)，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中信息化軟件技術(shù)以及硬件設(shè)備存在必然的關(guān)系，但是我國企業(yè)管理的整體信息化水平不高，而這影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體應(yīng)用，因此還有很大的發(fā)展空間。

（2）對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足。

由于受到市場經(jīng)濟(jì)體制以及市場發(fā)展環(huán)境的影響，企業(yè)對于信息化認(rèn)識不夠深入，對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用認(rèn)識不高，不只是企業(yè)在管理發(fā)展中存在的不足體現(xiàn)，而且也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展普遍存在的問題。由于對于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足，一些企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，雖然相關(guān)的軟件技術(shù)、硬件設(shè)備等方面得到升級更新，但是企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)模式依然趨于形式，沒有真正滲透到企業(yè)的具體管理發(fā)展中。

（3）財(cái)務(wù)管理信息化存在隱匿風(fēng)險(xiǎn)。

如果不能有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，那么會影響財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，并且也會影響財(cái)務(wù)管理對于數(shù)據(jù)信息的處理，從企業(yè)的整體分析得知，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展的重要性以及重要意義，因此需要注重對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的開發(fā)以及應(yīng)用。

我國財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)以及應(yīng)用與發(fā)達(dá)國家相比較會存在較大的差距，雖然我國掌握了一定的軟件開發(fā)技術(shù)，但是以此所研發(fā)的軟件在具體應(yīng)用中依然存在一些問題，比較突出顯著的問題則體現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件研發(fā)創(chuàng)新能力與企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展不能很好地融合與匹配，而軟件的升級更新體現(xiàn)了對于正在使用軟件存在漏洞不足的一種彌補(bǔ)。

對于當(dāng)下財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用分析，往往重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理方面的能力，沒有注重?cái)?shù)據(jù)安全保護(hù)技術(shù)的完善，普遍使用的財(cái)務(wù)軟件往往是通用版本。雖然一些企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要研發(fā)了相關(guān)的軟件，但是由于規(guī)模較小，后期維護(hù)工作難以落實(shí)，企業(yè)仍然會采用通用型軟件，如果出現(xiàn)了漏洞，那么對于企業(yè)的發(fā)展以及資金的安全會造成不利影響。另外，由于我國財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)水平較低，一些企業(yè)會選擇采用國外的財(cái)務(wù)軟件，在一定程度上會導(dǎo)致存在信息壟斷，而且進(jìn)口軟件價(jià)格較高，影響了我國財(cái)務(wù)軟件技術(shù)方面的發(fā)展，從而使得財(cái)務(wù)管理信息化存在隱匿的風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部問題。

（1）缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，信息系統(tǒng)難以有效集成。

在企業(yè)內(nèi)部管理中，為了確保工作順利有效落實(shí)，企業(yè)需要依據(jù)具體的業(yè)務(wù)場景應(yīng)用不同的軟件，加強(qiáng)溝通交流，這種方式確保了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，可以防止產(chǎn)生資金糾紛，但是也加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的難度和壓力。在實(shí)施財(cái)務(wù)工作中，由于不同的部門應(yīng)用了不同的系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者需要通過不同的路徑搜集信息，而在傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中會導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠規(guī)范，造成財(cái)務(wù)管理所反映的情況與企業(yè)的具體發(fā)展不相吻合，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常發(fā)展，進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。而缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，是當(dāng)下影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要問題。

（2）內(nèi)部信息傳遞欠缺高效性。

在既往的工作中，企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一般會通過綜合分析報(bào)表，對于報(bào)表的綜合分析有助于企業(yè)匯總信息，不但符合了企業(yè)以及下屬公司對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不同的要求，并且也增強(qiáng)了企業(yè)總部實(shí)施財(cái)務(wù)管理的便利性。但是，這種綜合分析報(bào)表的方式也會存在一定的不足和漏洞，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息反饋不及時(shí)、內(nèi)部信息傳遞欠缺高效性。

良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)突破了時(shí)間和空間的約束，有效地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的有效性和實(shí)用性，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常有序?qū)嵤┩黄屏艘宰庸咀鳛橹黧w模式的局限，而是以企業(yè)總部的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作為主要目標(biāo)，逐漸建立并完善統(tǒng)一管理模式。

信息化建設(shè)并不是完美的，存在正面和反面影響，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在具體落實(shí)中存在的單向性劣勢也逐漸顯現(xiàn)，具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作環(huán)節(jié)中，雖然實(shí)施了財(cái)務(wù)合并，但是其根本目的則是為了向企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況，管理層通過應(yīng)用這種方式了解下屬公司具體經(jīng)營狀況，對于更加具體詳細(xì)情況的了解則會存在一定的困難，甚至一些系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)查詢信息的功能。因此，在某種程度上得知財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息結(jié)果并不精準(zhǔn)，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)而實(shí)施預(yù)算管理、資金分配等工作就會受到影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸以后，沒有注重?cái)?shù)據(jù)跟蹤方面的問題，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)難以界定，造成所獲得的數(shù)據(jù)信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息不能對應(yīng)問題產(chǎn)生。

（3）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理制度的統(tǒng)一性不夠。

實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化有助于國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，縮減企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，而這一工作的落實(shí)是需要經(jīng)歷較長時(shí)間，需要建立更加成熟完善的管理流程，并依據(jù)具體的規(guī)劃進(jìn)行落實(shí)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化管理中，通常會注重資金結(jié)算、劃撥等具體工作事項(xiàng)的流程，而缺乏對企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施。比如對于資金的投資融資等方面的監(jiān)管落實(shí)并不全面和到位，在應(yīng)收賬款款項(xiàng)等方面監(jiān)管力度較小，造成資金應(yīng)用以及業(yè)務(wù)流程之間的融合度不高，會影響管理系統(tǒng)的記賬、分析等工作的落實(shí)，對于企業(yè)以后的管理造成不利影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)務(wù)及對策

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)正處于起步階段，相應(yīng)的體系以及模式還欠缺完善，尤其是在理論以及實(shí)踐應(yīng)用方面。企業(yè)需要在不斷地摸索中實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化體系作用和優(yōu)勢，并且能夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)管理發(fā)展產(chǎn)生的積極影響以及深刻意義。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)緊密融合到企業(yè)的管理發(fā)展工作中，以此推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常穩(wěn)定發(fā)展以及促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

1.創(chuàng)設(shè)適合的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境。

首先，在具體制度方面，應(yīng)加強(qiáng)注重財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。國家通過制定相關(guān)政策，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用和價(jià)值，依據(jù)政府部門管理機(jī)構(gòu)以及企業(yè)共同落實(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)設(shè)適合的環(huán)境。為推動中央企業(yè)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理能力水平，加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系，國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》。這個(gè)政策對于未來5-10年的中央企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平要求很高，通過構(gòu)建大財(cái)務(wù)、數(shù)字化智能化的財(cái)務(wù)管理體系，與當(dāng)前新時(shí)期建設(shè)世界一流企業(yè)的要求，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展要求相適應(yīng)。

其次，需要強(qiáng)化信息化技術(shù)、信息化設(shè)備的積極應(yīng)用以及創(chuàng)新升級，加大資金投入力度，從而提供軟件硬件等方面的支持。

2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。

對于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，主要體現(xiàn)在企業(yè)的管理和發(fā)展中，所以應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知，有利于信息化技術(shù)的有效應(yīng)用。首先，從企業(yè)管理層出發(fā)，通過學(xué)習(xí)掌握信息化技術(shù)，完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、組織、技術(shù)、模型，應(yīng)意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，通過實(shí)施垂直管理，以此產(chǎn)生更加深入認(rèn)知；其次，需要將財(cái)務(wù)管理信息化理念滲透到企業(yè)的日常管理發(fā)展中，打造企業(yè)文化，從被動接受到主動積極認(rèn)可和學(xué)習(xí)。

3.提升信息化財(cái)務(wù)管理的安全建設(shè)水平。

財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)是保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的前提條件，也是必要基礎(chǔ)。如果要確保財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)管理的安全建設(shè)，那么需要注重不同工作環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。首先，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞和不足以及潛藏存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，對于風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)從根本上剔除，而這是企業(yè)長久發(fā)展的保障條件；其次，需要加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)防火墻，對于影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的病毒非法入侵行為應(yīng)加強(qiáng)打擊；另外，需要與企業(yè)職工簽訂保密合同，確保企業(yè)職工做到不泄露企業(yè)信息等，從而避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的安全問題產(chǎn)生。

4.實(shí)施財(cái)務(wù)共享機(jī)制構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺。

統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)軟件，實(shí)施財(cái)務(wù)共享機(jī)制，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺可以有效避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和口徑不一致的情況產(chǎn)生，防止出現(xiàn)由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在偏差而導(dǎo)致經(jīng)營數(shù)據(jù)分析偏差和決策錯(cuò)誤。

積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑，推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新，從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)，不斷提高共享效率、拓展共享邊界。

5.建立實(shí)時(shí)動態(tài)反饋機(jī)制。

對于財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)存在的問題，企業(yè)需要統(tǒng)一管理平臺，確保財(cái)務(wù)管理信息化的雙向性。下屬公司能夠向集團(tuán)總部反映財(cái)務(wù)狀況，而具體數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠情況具有可逆性特點(diǎn)，既可以反映下屬公司財(cái)務(wù)狀況，而且可以以此追溯財(cái)務(wù)信息，從而建立實(shí)施動態(tài)反饋機(jī)制，從不同層面加強(qiáng)跟蹤管理，提升企業(yè)信息化管理水平。

6.制定符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目的是為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高工作效率，應(yīng)積極完善縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系。而財(cái)務(wù)管理主要目的包括以下方面：首先，提升財(cái)務(wù)管理效率，其次提高管理能力水平，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一種管理方式。企業(yè)應(yīng)制定符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并將機(jī)制滲透到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，覆蓋到業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算管控、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面，明確企業(yè)資金利用情況，并且發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施，從而完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用，不僅是企業(yè)增強(qiáng)自身市場競爭力的重要因素，同時(shí)也是一種有效手段，而且也是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。所以，需要認(rèn)識到信息化管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義，并且明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中的問題，包括外部問題及內(nèi)部問題，在此基礎(chǔ)上采取有效的對策，包括創(chuàng)設(shè)適合的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知、提升信息化財(cái)務(wù)管理的安全建設(shè)水平、實(shí)施財(cái)務(wù)共享機(jī)制構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺、建立實(shí)施動態(tài)反饋機(jī)制、制定符合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)人才，從而提高財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，為提升企業(yè)市場競爭能力奠定基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。