◎曲飛
近年來(lái),隨著我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展,各行各業(yè)有了進(jìn)步,特別是在市場(chǎng)條件下的各行業(yè)運(yùn)行,更需要符合發(fā)展規(guī)律,在新時(shí)期、新業(yè)態(tài)下,市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不符合時(shí)代的特點(diǎn),為了滿足時(shí)代需求,適應(yīng)新發(fā)展格局,則需要更加有力的控制管理,才能協(xié)調(diào)各方面工作,保證單位組織的正常運(yùn)行。當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)在法治軌道上運(yùn)行,對(duì)各方面的管理也越來(lái)越規(guī)范,為了保證各級(jí)組織的快速發(fā)展,頒布了新的會(huì)計(jì)制度,行政事業(yè)單位只有依據(jù)新制度運(yùn)行,做好內(nèi)部調(diào)整與改制,才能更好地保證行政事業(yè)單位工作質(zhì)量,提升運(yùn)行效率。行政事業(yè)單位內(nèi)部管理階層需要根據(jù)新要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況做好內(nèi)部控制各項(xiàng)管理工作,以此,更加有效的利用有限資金,為社會(huì)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。只有規(guī)范的管理與控制,形成高效的運(yùn)行體系,才能使各個(gè)崗位環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮崗位環(huán)節(jié)作用。在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中,各項(xiàng)工作分工越來(lái)越細(xì)致,只有調(diào)動(dòng)崗位的積極作用功能,才能確保整體組織靈活運(yùn)行,行政事業(yè)單位內(nèi)部所涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,如果沒(méi)有良好的體系保障,則會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際進(jìn)行過(guò)程中,內(nèi)部混亂,無(wú)法形成整體,當(dāng)下的內(nèi)部控制存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致工作不能形成整體合力。各行政事業(yè)單位管理層人員思想保守傳統(tǒng)也制約了工作創(chuàng)新,只有不斷完善薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化完善各項(xiàng)控制,才能更好地推動(dòng)工作創(chuàng)新發(fā)展。
當(dāng)下,行政事業(yè)單位的資金主要依靠財(cái)政,對(duì)財(cái)政撥款的科學(xué)運(yùn)用,才能更加有效提升單位的運(yùn)行質(zhì)量,保證服務(wù)效果,因此,行政事業(yè)單位要想提高整體效率及服務(wù),需要通過(guò)高效內(nèi)部控制,使單位良好的運(yùn)行。從當(dāng)下的情況看,首先要有預(yù)算,通過(guò)年初上報(bào)本單位的資金預(yù)算,統(tǒng)籌全年的使用費(fèi)用,通過(guò)內(nèi)部的協(xié)調(diào),做好資金的項(xiàng)目分配使用,預(yù)算制限制了單位的創(chuàng)新工作,不利于單位的良好運(yùn)行。根據(jù)以往的實(shí)際效果看,各單位情況有所不同,整體看,效果并不好,實(shí)際操作中,無(wú)法有效地控制費(fèi)用支出,影響到了工作的開(kāi)展,問(wèn)題表現(xiàn)如下,一是大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行不靈活,存在大量逾期支付問(wèn)題,不利于項(xiàng)目的進(jìn)程,財(cái)務(wù)人員受制度限制,費(fèi)用支出時(shí)不能按時(shí)按流程辦事;二是部分發(fā)票不夠明確,一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與往來(lái)的資金,在流動(dòng)過(guò)程中,信息不透明,所反映的內(nèi)容不全面,很多格式不規(guī)范,無(wú)法滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)要求,許多票據(jù)未列或未附明細(xì);三是財(cái)務(wù)人員工作不規(guī)范,采購(gòu)業(yè)務(wù)中沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),特別是對(duì)于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,流程不規(guī)范,問(wèn)題較多;四是行政事業(yè)單位內(nèi)部以公謀私的現(xiàn)象較嚴(yán)重,一些辦事人員為了自己的利益,損害單位利益,比如虛開(kāi)發(fā)票等問(wèn)題;五是部分行政事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)行使用的資金,超出了年初的預(yù)算,大量費(fèi)用超限額問(wèn)題突出。
行政事業(yè)單位除了資金流動(dòng)外,還有大量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)主要是指由單位持有并使用期限超過(guò)一年以上,其價(jià)值超過(guò)一定數(shù)額的非貨幣性資產(chǎn),是單位運(yùn)行不可缺少的重要財(cái)富,包括加工生產(chǎn)廠房、辦公宿舍建筑物、相關(guān)的地產(chǎn)房屋、機(jī)械運(yùn)輸設(shè)備、工具器材儀器等等??梢哉f(shuō),固定資產(chǎn)也是行政事業(yè)單位的重要部分,是保障正常運(yùn)行的重要資金結(jié)構(gòu),在固定資產(chǎn)管理中,特別是對(duì)固定資產(chǎn)的損壞與淘汰,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,導(dǎo)致公共利益受損,輕視固定資產(chǎn)管理不利于單位的良好運(yùn)行。從當(dāng)前的情況看,現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位相關(guān)管理人員內(nèi)部管理時(shí),沒(méi)有重視固定資產(chǎn)管理與控制,整體意識(shí)薄弱,造成這種問(wèn)題的成因,一是人手不足,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,人手不足、投入不大,造成了資產(chǎn)的流失與損壞,一部分行政事業(yè)單位內(nèi)部沒(méi)有專(zhuān)門(mén)固定資產(chǎn)管理人員,無(wú)法形成定期合規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、維修和報(bào)廢程序不合理,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員管理;二是固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人不清晰,很多固定資產(chǎn)發(fā)放出去后,找不到責(zé)任人,出現(xiàn)了問(wèn)題沒(méi)有人負(fù)責(zé),使用、維護(hù)記錄不詳細(xì),在資本核算中出現(xiàn)不提成本、不提折舊或漏提折舊等財(cái)務(wù)的分類(lèi)問(wèn)題,固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬目丟失。
我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全、不完善,制約了單位的創(chuàng)新發(fā)展,不利于資金的合理流動(dòng),特別是相關(guān)工作人員對(duì)新的制度不了解,造成了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了混亂的局面。為了更好地提升財(cái)務(wù)工作效率,我國(guó)頒布并實(shí)施了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)[2012]21 號(hào)),通過(guò)規(guī)范制度,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作起到了積極的影響,可是,在實(shí)際運(yùn)行中,各單位的理解與執(zhí)行不同,對(duì)制度的把握也不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際落實(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題。時(shí)代不斷變化,多數(shù)行政單位內(nèi)部相關(guān)工作人員在管理的理念上還是仍然傳統(tǒng),個(gè)人的素質(zhì)與能力也影響到了制度的執(zhí)行。相關(guān)的內(nèi)部控制制度因?yàn)闆](méi)有人的監(jiān)督執(zhí)行,大打折扣,影響效率。還有部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào),會(huì)計(jì)崗位和控制崗位沒(méi)有分離,財(cái)務(wù)部門(mén)的人員身兼數(shù)職,無(wú)法形成有效的力量,實(shí)際工作過(guò)程中人員不能專(zhuān)心工作,整體工作效率不高。
政策的落實(shí)需要良好的監(jiān)督,當(dāng)前,很多的行政事業(yè)單位沒(méi)有形成監(jiān)督,整體機(jī)制不科學(xué),針對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員對(duì)其內(nèi)部控制重視程度不足問(wèn)題,我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)已經(jīng)頒布并出臺(tái)了相應(yīng)政策,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是保證內(nèi)部控制體系落實(shí)的重要環(huán)節(jié),相關(guān)的工作人員必須要重視,才能更加科學(xué)的發(fā)揮作用功能,通過(guò)監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行,能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向管理層進(jìn)行反饋,并結(jié)合實(shí)際情況做好適當(dāng)?shù)慕鉀Q,保證事業(yè)單位合理運(yùn)行。部分行政事業(yè)單位在崗位設(shè)置上,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員,沒(méi)有權(quán)威性監(jiān)督機(jī)構(gòu),一些單位為了應(yīng)付工作檢查,將全部監(jiān)督工作交由外部審計(jì)進(jìn)行,這些問(wèn)題,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位的發(fā)展。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,現(xiàn)階段,我國(guó)行政事業(yè)單位的一些財(cái)務(wù)工作還存在不足,通過(guò)健全內(nèi)部控制,更好地提升財(cái)務(wù)工作規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。行政事業(yè)單位想要建立完善的內(nèi)部控制充分發(fā)揮功能作用,要合理把握內(nèi)部情況,制定相關(guān)的制度與規(guī)范,保證單位良好運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)單位的重要工作,如果信息不標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了失誤,不但不利于單位的資金往來(lái),更影響到了領(lǐng)導(dǎo)層的決策,財(cái)務(wù)人員必須要把握大局,根據(jù)單位的實(shí)際情況,提出整體的資金情況,把握資金的使用方向,各項(xiàng)資金在使用過(guò)程中,出現(xiàn)流動(dòng)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)做好正確科學(xué)的分析和整理,通過(guò)報(bào)表的形式,提交領(lǐng)導(dǎo)層,為領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)的決策提供依據(jù)。良好的內(nèi)部控制才能保證信息的暢通與有效,這樣,相關(guān)工作人員編制預(yù)算時(shí),才能有所參照。
行政事業(yè)單位在資金流動(dòng)使用中,會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),要想避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做好內(nèi)部控制,以此保證資金安全使用與流動(dòng),行政事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)案例最為關(guān)鍵,市場(chǎng)千變?nèi)f化,如果資金流動(dòng)使用出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,則不利于單位的創(chuàng)新發(fā)展。
我國(guó)行政事業(yè)單位更多的職能是服務(wù)社會(huì),服務(wù)群眾,只有提高內(nèi)部管理效能,才能保證服務(wù)質(zhì)量,更好地推動(dòng)社會(huì)公共事業(yè)發(fā)展。隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步及各行各業(yè)發(fā)展,各單位不但要顧及到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成,更要保證社會(huì)效益指標(biāo),不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,均需要重視資金的流動(dòng)與使用,如果資金使用效率不高,則無(wú)法推動(dòng)工作開(kāi)展,各單位組織已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要意義,逐漸實(shí)行更加科學(xué)的內(nèi)部控制管理。我國(guó)的行政事業(yè)單位也在不斷深化改革,在市場(chǎng)條件下需要與企業(yè)對(duì)接,與社會(huì)對(duì)接,如果管理方式過(guò)于保守,就不能更好地完成各項(xiàng)任務(wù),行政事業(yè)單位只有提高內(nèi)部管理水平,才能有效用好現(xiàn)有的資金,使資金用途更加規(guī)范,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了更加有力的提
高行政事業(yè)單位整體服務(wù)質(zhì)量水平,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2012]21 號(hào)文印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并在2014年1月1日開(kāi)始實(shí)施,要求各單位均以此為標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新。同時(shí),根據(jù)不同發(fā)展階段的變化,結(jié)合實(shí)際情況又在2017年3月1日實(shí)施了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào))以及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》(財(cái)會(huì)[2017]1 號(hào)),通過(guò)制度實(shí)施與執(zhí)行,不斷推進(jìn)事業(yè)單位改革發(fā)展,內(nèi)部控制工作更加完善緊密,貼近時(shí)代特征。
傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位無(wú)法對(duì)接現(xiàn)代市場(chǎng),在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,往往存在一些問(wèn)題,無(wú)法形成合力,影響到單位的創(chuàng)新,很多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生,只有做好內(nèi)部控制工作,才能更加有效避免風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)單位不斷進(jìn)步,資金使用效率與質(zhì)量是內(nèi)部管理的重點(diǎn),因此,相關(guān)管理人員一定要充分重視內(nèi)部控制相應(yīng)工作,結(jié)合單位的實(shí)際情況,建立良好的內(nèi)部控制制度,使制度更加科學(xué)合理,具備執(zhí)行性。同時(shí),為了保證制度的良好落實(shí),還需要根據(jù)情況設(shè)置專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)制,這樣,各項(xiàng)制度才能在執(zhí)行中不走樣、不走板,帶動(dòng)各項(xiàng)工作管理創(chuàng)新,要以制度為核心,強(qiáng)化內(nèi)部引導(dǎo),使事業(yè)單位內(nèi)部人員能夠人人參與,也做到人人有責(zé),形成更加良好的執(zhí)行氛圍。
行政事業(yè)單位的職能主要是公益性服務(wù),在每年都會(huì)有相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)當(dāng)年的情況做好資金分配與使用,那么,事業(yè)單位的預(yù)算就是重中之重,事業(yè)單位需要以去年單位的平均值,做好資金的預(yù)算,建立健全預(yù)算編制工作機(jī)制是事業(yè)單位的工作核心,要調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性,申報(bào)自己的工作,使預(yù)算更加科學(xué)有效,避免資金不足影響工作的開(kāi)展,各部門(mén)參與預(yù)算編制保證了單位的暢通運(yùn)行,財(cái)務(wù)部門(mén)的人員需要和各部門(mén)進(jìn)行有效溝通,把握他們的需求,使各部門(mén)的項(xiàng)目能夠列支到預(yù)算計(jì)劃編制中,要以單位預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,更加科學(xué)、合理配置有效資源,細(xì)化分解各類(lèi)預(yù)算,提交的預(yù)算才能更加合理。要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行預(yù)算的審核,定期做好分析,使資金使用更加合理科學(xué),避免出現(xiàn)使用問(wèn)題,有效監(jiān)督管理能夠使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具備良好的管控;各單位需要進(jìn)一步細(xì)化績(jī)效,保證各個(gè)環(huán)節(jié)、各崗位能夠根據(jù)績(jī)效目標(biāo)做好資金的清單化,要把決算分析和預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,通過(guò)合理分析,把握好資金使用用途,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,一些行政事業(yè)單位編制不足,人手不夠,沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員,在制度執(zhí)行過(guò)程中,不能很好地落實(shí),體現(xiàn)不出制度的優(yōu)越性,監(jiān)督機(jī)制是保證內(nèi)部控制的有效方式,一些單位的監(jiān)督工作交到了外部審計(jì)公司進(jìn)行,看似合理科學(xué),不占用編制,但是,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,并不合理,給單位的日常工作帶來(lái)了影響,資金風(fēng)險(xiǎn)較多,非常不利于內(nèi)部控制措施的實(shí)施,內(nèi)部的審計(jì)能夠保證內(nèi)部控制制度落地執(zhí)行。這就要求事業(yè)單位必須要有內(nèi)部審計(jì)這一職能,能夠在日常做好資金的監(jiān)管與問(wèn)效,通過(guò)內(nèi)部的初步審計(jì),保證資金良好的運(yùn)用,財(cái)政部門(mén)與審計(jì)部門(mén)聯(lián)合保證了資金的安全,第三方檢查必不可少,但也不能依賴第三方,行政事業(yè)單位內(nèi)控制度落實(shí)程度好壞,主要還是內(nèi)部的問(wèn)題,外部的監(jiān)督只是一個(gè)層面,內(nèi)部控制才是關(guān)鍵。只有工作人員充分利用內(nèi)部審計(jì)的職能,才能夠保證內(nèi)部控制措施良好的執(zhí)行,使各項(xiàng)制度措施合理有效。
固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的重要部分,是整體資金結(jié)構(gòu)的重要組成,對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)行有著良好的保障,因此,相關(guān)工作人員需要重視固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全,事業(yè)單位需要加強(qiáng)整體的控制與管理,結(jié)合實(shí)際情況建立相應(yīng)措施,使固定資產(chǎn)管理工作更加有效,使用更加合理,一是固定資產(chǎn)配置,要根據(jù)實(shí)際的使用情況確定,由相關(guān)人員對(duì)每年實(shí)際資產(chǎn)做一個(gè)系統(tǒng)的分析,把握各部門(mén)的用量與損耗,這樣,才能結(jié)合實(shí)際對(duì)下一年資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算,有效避免出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)上的資金浪費(fèi),也不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)不足影響工作的情況,要把握好固定資產(chǎn)的使用,使資產(chǎn)使用各有所需、物盡其用,提升固定資產(chǎn)在單位中的配重;二是制定相應(yīng)固定資產(chǎn)管理措施,明確責(zé)任人,對(duì)資產(chǎn)的維修與損耗負(fù)責(zé),要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況做好記錄,特別是資產(chǎn)交接過(guò)程中,要做好交接記錄,制定固定資產(chǎn)使用流程圖,使固定資產(chǎn)的使用線路清晰,便于查找下落。
第三方機(jī)構(gòu)能夠有效做好監(jiān)督,提升內(nèi)部管理質(zhì)量,通過(guò)引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所的方式,保證內(nèi)部控制實(shí)施。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),做好方向整改,使各項(xiàng)工作更加合理有效,但是,內(nèi)部控制也存在弊端,不能發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問(wèn)題,需要第三方機(jī)構(gòu)站在另外的角度,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證事業(yè)單位快速發(fā)展。外部社會(huì)監(jiān)督力量的優(yōu)勢(shì)更加明顯,因?yàn)榈谌綑C(jī)構(gòu)和事業(yè)單位內(nèi)部利益沒(méi)有關(guān)聯(lián),能夠站在更加公平的角度,做好運(yùn)行監(jiān)督與審計(jì),要選擇注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)監(jiān)管,采用招投標(biāo)方式,選擇具備資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員,保證審計(jì)規(guī)范性及專(zhuān)業(yè)性。
隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,很多辦公軟件得到開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,在單位運(yùn)行中起到了重要的作用,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,因此,行政事業(yè)單位更需要利用好信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),使信息更加通透,暢通反饋通道,保證了信息的時(shí)效性。
事業(yè)單位需要做好內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),根據(jù)控制的目標(biāo),明確評(píng)價(jià)具體內(nèi)容,開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,單位負(fù)責(zé)人要重視評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的報(bào)告提出整改建議。事業(yè)單位至少每年開(kāi)展一次內(nèi)部控制檢查,特別是關(guān)鍵崗位、重點(diǎn)人群的檢查,同時(shí)結(jié)合財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)單位的考核,以查促建,以查促改,使單位內(nèi)部控制更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
綜上所述,事業(yè)單位是我國(guó)重要的組織機(jī)構(gòu),在社會(huì)事務(wù)中發(fā)揮著重要的作用,要強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,使單位運(yùn)行更加合理,要根據(jù)新時(shí)期具體要求,長(zhǎng)期堅(jiān)持不斷完善,使內(nèi)部控制建設(shè)更加科學(xué)有效,提升內(nèi)控意識(shí)、提升內(nèi)控水平,通過(guò)有效的監(jiān)管機(jī)制,促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展。