國有企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題及優(yōu)化策略

◎沈芹

大部分國有企業(yè)都不以盈利為主要目標，但在實際業(yè)務經(jīng)營過程中不可避免的會涉及到資金收支問題。由于國企的主要資金來源渠道大多以政府撥款為主，為了公開接受政府的管理，發(fā)揮資金的使用價值，規(guī)避經(jīng)濟運行風險，必須要在內部落實財務管理工作。新時期，如何讓財務管理工作與業(yè)務工作融合在一起，保障工作能夠落到實處，就是企業(yè)要關注的重點問題之一。這就說明企業(yè)應當在工作中滲透業(yè)財融合管理觀念，而這種管理模式對會計人員的專業(yè)工作能力提出了新的要求，需要企業(yè)做好人才培養(yǎng)及管理工作。

一、簡述業(yè)財融合工作的基本原則及具體作用

1.基本原則。

業(yè)財融合是時代發(fā)展背景下誕生的一種新的經(jīng)營理念，要求國有企業(yè)在進行業(yè)務和財務的融合管理時，還要掌握信息技術的靈活應用方法，為工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎。具體工作時，應注意遵循以下幾點基本原則：

（1）整體性原則。

業(yè)財融合工作需要貼合國有企業(yè)經(jīng)營建設的實際情況才能發(fā)揮作用，這要求企業(yè)先將財務會計轉變成管理會計，讓會計主動參與到內部管理工作中?；驹瓌t是：要有全局意識，能夠將業(yè)務工作和財務工作看成一個整體，并融入企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，找到融合發(fā)展的方向及方法。與此同時，整體性原則還要求企業(yè)內部各個部門都能參與到業(yè)財融合工作中，協(xié)助管理人員、會計人員完成日常工作。從中發(fā)揮人才合力，共同提升工作效果?；诖?，企業(yè)應積極完成內部組織結構的優(yōu)化工作，以便于通過全體人員的力量，及時發(fā)現(xiàn)工作中潛在的風險問題，找到有效的解決對策。

（2）過程性原則。

業(yè)財融合管理工作要遵循過程性原則，特點就是要從細節(jié)處出發(fā)，找出工作中的重心，關注每一個環(huán)節(jié)中的資金數(shù)據(jù)變化情況，通過整理工作數(shù)據(jù)，找到工作優(yōu)勢及不足，研究引進新的管理理念、技術方法的可行性。重點要以全過程、動態(tài)化的管理方式，安排管理會計對現(xiàn)行財務分配方式、資金資產(chǎn)的使用情況展開嚴格的管理。新時期，為了提高業(yè)財融合工作效果，還要著重從預算分析、風險評估、方案執(zhí)行管理及綜合考評等多個方面，把控工作節(jié)奏，管控工作質量，最終順利實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

（3）協(xié)同性原則。

業(yè)財融合具有一定的開放性與協(xié)同性，更注重信息數(shù)據(jù)的實時傳遞，要保證員工在工作中能夠隨時獲取最新的業(yè)務工作信息及財務數(shù)據(jù)，以此來第一時間調整經(jīng)營計劃，為國有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供必要保障。實際上，協(xié)同性不僅指代內部員工群體之間的工作協(xié)調性，還包括企業(yè)內部經(jīng)營模式與市場外部環(huán)境之間的協(xié)調統(tǒng)一。在這個問題上，應要求國有企業(yè)能夠結合國家出臺的新管理規(guī)定，建立完善的內部管理機制，以合理可行的制度為依托，確保業(yè)務、財務工作的有序開展。

2.具體作用。

（1）能提高決策水平。

國有企業(yè)在參與投融資活動，啟動經(jīng)營項目時，通常會提前針對自身經(jīng)營優(yōu)缺點以及市場動態(tài)化發(fā)展情況進行項目決策，分析項目是否具有可行性的特點，及時調整項目方案。與傳統(tǒng)工作模式相比，在工作中采用業(yè)財融合管理的方式，可以從財務管理的角度來參與項目決策，為提高決策水平，保障項目運行安全與穩(wěn)定奠定了良好基礎。

（2）能提高企業(yè)利益。

有充足的資金才能科學拓寬經(jīng)營規(guī)模，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，體現(xiàn)工作的社會效益及經(jīng)濟效益。因此，國有企業(yè)會通過業(yè)財融合管理的方式，找到保證經(jīng)濟收支平衡的方法。關鍵要在業(yè)務工作與財務工作共同開展的前提下，對資源進行合理配置和高效率的運用。這樣做的目標是：節(jié)約項目經(jīng)營成本，發(fā)揮資產(chǎn)、資金的使用價值，最終科學推動國有企業(yè)經(jīng)濟建設工作的穩(wěn)步開展。基于此，各個國有企業(yè)目前都意識到了業(yè)財融合的重要性，正在積極研究將這種經(jīng)營管理方案融入內部管理體系中的方法。

二、國有企業(yè)財務管理中業(yè)財融合工作的實際現(xiàn)狀

1.工作質量的問題。

國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的財務管理模式轉變成業(yè)財融合的模式，應先關注工作質量的問題。結合基本業(yè)務工作流程及財務工作要點來看，會對工作質量產(chǎn)生影響的因素有很多。比如，人員工作素質、能力如果不達標，可能會出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)記錄錯誤的情況，還會影響內部管理制度的執(zhí)行效果。另外，企業(yè)經(jīng)營范圍廣，工作中要處理的數(shù)據(jù)信息多，任務量比較大。再加上，企業(yè)沒有向員工群體介紹進行業(yè)財融合管理工作的重要作用，導致員工對這項工作缺乏重視度，就比較容易引發(fā)工作質量不達標的問題，需要企業(yè)及時研究處理問題的方法。

2.信息化水平問題。

我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，要進行預算分析、財務管理工作，并將財務管理任務與業(yè)務工作結合在一起，應當嘗試在工作中引進計算機設備，展開信息化建設工作。目前，大部分國有企業(yè)都已經(jīng)普及了會計電算化。但基于信息技術水平的不斷提升、實際業(yè)財融合管理體系的不斷完善，對信息處理工作提出了許多新的要求。比如，應展開會計信息化建設任務。然而，人才缺乏對信息的操作能力，企業(yè)也沒有投入過多的資金用于完善計算機軟硬件設施，導致計算機系統(tǒng)的應用效果受到了不良影響，無法為業(yè)財融合任務的有序開展提供技術支持。

3.制度建設問題。

任何工作的穩(wěn)步開展都需要有完善的管理制度作為基本保障，如果內部控制體系沒有與財務管理任務融合在一起，就無法對員工的工作行為產(chǎn)生有效的約束力，不僅無法發(fā)揮人力資源的使用價值，還容易由于人為因素引發(fā)經(jīng)濟風險。因此，如何在現(xiàn)有業(yè)務工作流程上，融合財務工作內容，并圍繞著這項工作的基本要求，健全新的管理結構體系，就是國有企業(yè)新時期的一項核心工作任務。然而，目前仍然有很多企業(yè)存在內部管理體系不完善、沒有及時結合國家法律法規(guī)中更新的內容來完善管理制度的情況。

4.協(xié)調配合問題。

從內部組織結構的建設問題來分析，目前存在的不足之處就是：企業(yè)內各部門的員工都沒有意識到自身工作崗位與財務管理工作之間的關系，不愿意主動配合會計人員處理財務數(shù)據(jù)信息，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞滯后性、數(shù)據(jù)不完整的問題，這就增加了國有企業(yè)業(yè)財融合管理工作的開展難度。針對這個情況，企業(yè)必須要將工作著力點放在提高員工之間的協(xié)調配合能力、提升人才的責任意識上。

三、優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)財融合管理方案的可行對策

1.提升工作質量的方法。

國有企業(yè)在研究如何科學提升基礎工作的質量及效率時，關鍵要完成以下兩項任務：

（1）標準化工作模式。

實際開始工作時，要讓日常工作任務具有標準化、流程化的特點。由于目前大多數(shù)國有企業(yè)都已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，不僅內部設置的崗位多，而且還涉及到開設分公司的環(huán)節(jié)。針對這種情況，要讓總公司和分公司之間可以實現(xiàn)業(yè)財融合，必須要統(tǒng)一工作流程。首先，在具體的業(yè)務模式、資金管理以及收支管理等方面，進行仔細認真的分析和梳理，對相關的數(shù)據(jù)做好整理工作和規(guī)范統(tǒng)一的記錄。其次，要在工作中量化管理標準，參照這些標準化的指標來分配基礎工作任務，全面管控資金、資產(chǎn)的使用情況。與此同時，應關注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，結合工作現(xiàn)狀分階段設置不同的小目標，最終通過逐步完成目標任務來完成對工作的導向管理。

（2）組建專業(yè)人才隊伍。

基于很多業(yè)財融合的質量問題都是由人為因素引起的，國有企業(yè)在優(yōu)化工作方案時，要意識到人才的重要作用。面向社會選拔高質量的人才，組建專業(yè)人才隊伍。并定期根據(jù)業(yè)務工作范圍變化、會計準則內容變化情況，組織人才進行培訓工作，還要采用考核管理的方式，科學分析人才的工作優(yōu)勢及不足。除此之外，企業(yè)可以結合文化建設的內容，有效提升人才的責任意識，讓人才能夠主動為業(yè)財融合工作出謀劃策，貢獻個人力量。這可以從根本上降低業(yè)財融合管理難題，助力國有企業(yè)各項工作的可持續(xù)發(fā)展。應要求企業(yè)在管理制度當中體現(xiàn)出人才的工作地位，研究調動員工工作熱情的方法。

2.構建信息化工作平臺。

新時期，業(yè)財融合工作涉及到業(yè)務、財務及信息化技術的有機結合。國有企業(yè)要解決經(jīng)濟發(fā)展難題，提高內部財務管理工作水平，就需要在傳統(tǒng)工作模式的基礎上引進信息技術手段，構建網(wǎng)絡工作平臺，完善計算機基礎設施，并要學會使用專業(yè)的財務管理軟件。目前，各企業(yè)之中應用頻率比較高的系統(tǒng)軟件有兩種，分別是事業(yè)部制系統(tǒng)及ERP 系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)都能適用于國有企業(yè)的經(jīng)營模式，都可以從資金、資產(chǎn)管理角度出發(fā)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分類處理。還能為員工之間提供線上溝通交流的平臺，便于展開信息數(shù)據(jù)的實時傳遞。企業(yè)應及時提升人才的信息技術操作能力，還要關注網(wǎng)絡環(huán)境潛在的風險問題，做好信息安全存儲、傳輸管理工作，避免由于數(shù)據(jù)丟失或泄露而影響企業(yè)的經(jīng)濟良好發(fā)展狀況。除此之外，企業(yè)還要不斷結合自身工作的實際需求來優(yōu)化計算機系統(tǒng)的各項功能。并應當主動通過網(wǎng)絡平臺與其他企業(yè)溝通，以信息共享的方式來分享業(yè)財融合管理的經(jīng)驗。

3.完善財務內控機制。

國有企業(yè)需要及時在現(xiàn)有內部控制機制當中增添財務管理的相關內容，常見做法是在項目考核體系中設置財務指標，將員工的工作績效與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況關聯(lián)在一起，一旦發(fā)現(xiàn)由于人為因素造成經(jīng)濟損失的問題，應充分落實好責任監(jiān)督機制，對負責人采取恰當?shù)膽土P措施。實際上，財務內控工作的流程比較復雜，開始工作之前，應先關注每個崗位的工作職責，分析是否存在崗位職能交叉的情況，重新調整分工方案，避免在責任認定時員工之間相互推卸責任。同時，企業(yè)還要做好對權利的分配工作，要避免員工出現(xiàn)濫用職權的情況。最后，應從管理會計工作角度出發(fā)，使用管理會計工具，做好財務核算、審批、現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)折舊等基礎工作。新時期，為了減輕管理部門的工作壓力，國有企業(yè)可以在內部采用各部門相互監(jiān)督管理的方式，營造良好的內部工作氛圍。此外，在設定考核內容時，要關注各部門工作與財務管理之間的關聯(lián)性，合理調整考核內容及方法，在保證合理性、公平性的基礎上，真正實現(xiàn)業(yè)財融合工作目標。

4.加大各部門配合力度。

企業(yè)在具體結合現(xiàn)行業(yè)財融合問題優(yōu)化管理方案時，應積極加大內部各部門之間的協(xié)調配合力度。具體應按照以下操作流程來完成基礎工作任務：第一，基于業(yè)務和財務的全面融合是一項流程復雜、任務量較大的工作，單憑管理部門和會計部門無法高效快捷的完成工作任務。所以，應及時加強各部門之間的業(yè)務往來，讓工作銜接緊密性得到有效的提升。在這個問題上，除了要從工作任務的分配環(huán)節(jié)入手，給各部門相互接觸的機會。還可以通過組織技能比賽、團體活動來活躍內部工作氛圍。第二，應從財務管理的角度出發(fā)，完成對工作任務的細化分類，為財務部門內部分設不同的會計崗位，讓每位員工都能專項負責其中一部分會計處理工作。比如，設置預算崗位、審計崗位、核算崗位，在崗位職責明確的前提下，能有效分攤工作壓力，減輕業(yè)財融合負擔。第三，應對各部門業(yè)務管理的流程進行控制和統(tǒng)籌。實際工作時，不僅要關注企業(yè)內部發(fā)展情況，還要關注市場發(fā)展動態(tài)，從中找到財務風險的控制方向及方法。

5.構建風險管理體系。

優(yōu)化財務管理方案的關鍵在于轉變會計工作思維，讓財務會計具備創(chuàng)新意識，主動學習管理會計和預算會計的理論知識，完成會計工作模式的轉型升級。由于業(yè)財融合的目標主要是管控經(jīng)濟運行風險，這要求會計人員提前做好風險預估工作，建立應急管理機制?？梢試L試使用大數(shù)據(jù)技術統(tǒng)計以往的工作風險問題，找出工作中的優(yōu)缺點，確定風險管控的方向。同時，應在網(wǎng)絡平臺上構建風險管理模型，在項目運行時通過收集、處理工作參數(shù)信息，智能評估風險問題的嚴重性。以此來科學控制風險，降低風險問題的發(fā)生幾率。需要注意的一點是：風險與機遇往往是并存的，企業(yè)不能只為了規(guī)避風險而放棄創(chuàng)新發(fā)展的機會。因此，在財務管理進程中，還需要依靠信息技術手段進行動態(tài)化的風險管控工作。

6.落實財務預算管理任務。

當國有企業(yè)決定進行業(yè)財融合管理工作時，還要落實好財務預算管理工作，規(guī)范預算管理流程，科學為項目分配資金、資源。尤其是在企業(yè)需要同步啟動多個項目時，應重點結合可用資金數(shù)量、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢來靈活調配資金。這樣才能發(fā)揮出資金的最大使用價值，達到優(yōu)化財務管理方案的目標。通?？梢哉归_成本管理工作，結合提前設定的預算計劃，嚴格管理每一步資金的使用情況，方便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟安全隱患，采取有效的防控措施。

四、結語

國有企業(yè)應結合國家管理規(guī)定，在內部建立完善的管理結構體系，融入標準化管理理念，展開整體性、過程性及協(xié)同性的管理工作。并應著重體現(xiàn)出人才的重要地位，完成對內部人才隊伍的選拔、培養(yǎng)及考核任務?；谌粘９ぷ魅蝿樟枯^大，實際工作中會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息比較多，具體工作時，還要完善信息化工作平臺。并應著重從財務內控的角度出發(fā)，靈活使用管理會計工具，構建風險防范體系及預算管理制度。注意合理分配工作任務，找到提高各部門工作協(xié)調性的方法，最終真正降低工作難度，推動業(yè)務、財務工作的穩(wěn)步開展。