◎韓超進(jìn) 張薷心
前言:在信息時(shí)代,傳統(tǒng)的直線型的組織結(jié)構(gòu)并不能適應(yīng)市場的要求,為了改變這種現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)也必然需要進(jìn)行優(yōu)化甚至是大的改變。為了使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)市場的變化,傳統(tǒng)企業(yè)需要信息化管理。信息化在組織上的表現(xiàn)是扁平化,扁平化也是在信息化的基礎(chǔ)上讓組織的每一個(gè)成員直接面對市場。
企業(yè)在現(xiàn)代化管理的最主要體現(xiàn)是信息技術(shù),其應(yīng)用不僅僅是技術(shù)問題,更多的是管理問題,信息技術(shù)的應(yīng)用不會(huì)自然的產(chǎn)生效果,而是由企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境以及所支持平臺(tái)決定的。單純的技術(shù)應(yīng)用并不能有效地提高企業(yè)的管理水平、全員素質(zhì)和經(jīng)營效益。因此,企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用必須要同管理變革緊密結(jié)合起來,這樣才能保證企業(yè)擁有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)。從海爾管理變革的實(shí)踐來看,海爾始終將信息技術(shù)與管理變革緊密結(jié)合起來,通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,組織結(jié)構(gòu)以及供應(yīng)鏈變革,不斷優(yōu)化企業(yè)的管理模式,從而為企業(yè)帶來持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)在社會(huì)大生產(chǎn)背景下,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,通過采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段,確保企業(yè)管理與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)水平保持同步,即現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不再適用,要不斷創(chuàng)新管理理念,以現(xiàn)代思想來進(jìn)行企業(yè)管理。首先,管理組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化,即企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷優(yōu)化調(diào)整,在管理過程中要不斷完善企業(yè)管理制度,從而確保企業(yè)經(jīng)營更加科學(xué)和高效;其次,管理手段和技術(shù)的現(xiàn)代化。企業(yè)要積極將先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,通過現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理,不斷提升企業(yè)信息化管理水平。
在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,不能只注重自身的經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益的提升同樣重要,要確保經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益高度統(tǒng)一。與此同時(shí),企業(yè)在管理中更要注重以人為本,提高企業(yè)的責(zé)任意識(shí),為社會(huì)作出積極的貢獻(xiàn),如參與一些公益活動(dòng),為教育行業(yè)提供一定的資金支持,給予受災(zāi)地區(qū)一些援助等,這些都是企業(yè)回饋社會(huì)、社會(huì)效益提升的關(guān)鍵。而這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,不僅有助于企業(yè)良好形象的塑造,提高大眾的認(rèn)可度,而且也是現(xiàn)代化社會(huì)主流思想的重要體現(xiàn)。企業(yè)管理中堅(jiān)持以人為本,對待員工像對待客戶或家人一般,企業(yè)員工的歸屬感會(huì)更為強(qiáng)烈,更愿意以積極的態(tài)度投入工作中,工作效率和質(zhì)量也會(huì)因此提升。在現(xiàn)代化企業(yè)管理的過程中,如何激發(fā)企業(yè)員工的主動(dòng)性和積極性非常重要,員工作為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的力量,其高效工作才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。另外,企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)手段也是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要手段之一,摒棄傳統(tǒng)的管理手段,憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段,不斷提煉企業(yè)管理中的高價(jià)值數(shù)據(jù)信息,使其更好地服務(wù)于企業(yè)決策,并為企業(yè)管理現(xiàn)代化指明道路。
國內(nèi)外專家和學(xué)者對信息技術(shù)與企業(yè)管理變革展開了全面而廣泛的研究,縱觀研究文獻(xiàn),主要從企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營決策、流程設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)、組織與外部關(guān)系等諸多方面論述了信息技術(shù)對企業(yè)管理變革產(chǎn)生的影響。本文因研究內(nèi)容及目的的需要,從業(yè)務(wù)流程變革、管理組織變革兩個(gè)方面來揭示信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)現(xiàn)代化管理變革進(jìn)程,因此本文對信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程變革、信息技術(shù)與組織變革以及信息技術(shù)的關(guān)系進(jìn)行綜述。
1.信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程變革的關(guān)系綜述。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,不少學(xué)者發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:美國很多企業(yè),信息化程度越來越高,但經(jīng)濟(jì)效益卻沒有得到明顯的提高,甚至出現(xiàn)了下滑的趨勢。他們開始意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并對其進(jìn)行了廣泛的研究。需要指出的是,早期企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的焦點(diǎn)在于信息技術(shù)本身的功能,業(yè)務(wù)流程再造也以企業(yè)工作流程為中心展開信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用,并視整個(gè)組織為一個(gè)整體的流程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)興起并廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程再造由企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部延伸,跨組織的流程改造越加重要,信息技術(shù)已不再是焦點(diǎn),它成為與組織管理同等重要的協(xié)同要素。
2.信息技術(shù)與組織變革的關(guān)系綜述。組織變革是為了提高組織適應(yīng)生存和發(fā)展需要的應(yīng)變能力,對組織設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整甚至大的改變的過程。信息技術(shù)不斷滲透到組織設(shè)計(jì)中,對組織結(jié)構(gòu)的改變產(chǎn)生了重要影響,這引起了大量學(xué)者的關(guān)注,學(xué)者們紛紛指出,信息技術(shù)不會(huì)自然地發(fā)揮作用,其效用和驅(qū)動(dòng)力量是它所處的組織內(nèi)外部環(huán)境以及所支持的平臺(tái)決定的,并不是技術(shù)本身的功能能夠決定的。也就是說,信息技術(shù)應(yīng)用不僅僅是技術(shù)問題,而是管理問題,其中關(guān)鍵的問題可能是組織問題。因此,國內(nèi)外學(xué)者對信息技術(shù)與組織變革展開了全面而深入的研究。國內(nèi)外大量學(xué)者都指出信息技術(shù)導(dǎo)致了組織設(shè)計(jì)與組織結(jié)構(gòu)的改變,并認(rèn)為信息技術(shù)是組織變革的決定因素,但是,也有部分學(xué)者指出信息技術(shù)并不是組織變革的決定因素,他們認(rèn)為組織變革是由復(fù)雜的社會(huì)因素決定的。所以,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行組織變革的過程中要充分考慮影響組織變革的其他可能變量。
近幾年來,以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人類生產(chǎn)、生活中廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)和處理的方式方法都發(fā)生了深刻地改變,隨著云計(jì)算的普及,我們迎來大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)有4V 特點(diǎn),即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)越來越關(guān)注大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以促使企業(yè)管理效率的提高,目前對數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)全面滲透到企業(yè)的決策、業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈管理中。
通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以幫助企業(yè)提高預(yù)測概率,從而提高決策成功率:在成本可以接受的條件下,通過迅速采集、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和快速分析,從海量、多樣化的數(shù)據(jù)中挖掘和發(fā)現(xiàn)其真正價(jià)值,進(jìn)而將其轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬τ行У目商峁?zhǔn)確的決策依據(jù)的“洞察力”。大數(shù)據(jù)還可以通過“數(shù)據(jù)”的預(yù)測能力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場需求的精準(zhǔn)預(yù)測,從而提前調(diào)整生產(chǎn)周期和銷售周期,達(dá)到快速響應(yīng)市場的能力。
我國企業(yè)現(xiàn)代化管理指標(biāo)體系主要由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、用戶主導(dǎo)、組織創(chuàng)新與企業(yè)互聯(lián)四個(gè)一級指標(biāo)構(gòu)成。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)化的背景下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資產(chǎn),“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的在線化、數(shù)據(jù)化。同理,企業(yè)現(xiàn)代化的本質(zhì)是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的在線化、數(shù)據(jù)化。當(dāng)前,現(xiàn)代化管理的企業(yè)可以積累“海量”數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有些來自企業(yè)內(nèi)部,有些來自上下游供應(yīng)商、客戶、甚至同行業(yè)的競爭者??傊?,企業(yè)數(shù)據(jù)不斷膨脹,當(dāng)務(wù)之急是要挖掘這些數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,并利用它們?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供支持。
用戶主導(dǎo)。當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)由消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化呈現(xiàn)“逆向”漸進(jìn)的態(tài)勢:從消費(fèi)需求端出發(fā),一直往上游倒逼,最先現(xiàn)代化的是消費(fèi)者,其次是零售環(huán)節(jié),再往上是批發(fā)和分銷環(huán)節(jié),再往上倒逼就是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,云計(jì)算普及,企業(yè)可以以較低成本利用一些大數(shù)據(jù)技術(shù),更加貼近用戶、深刻理解需求、高效分析信息并做出預(yù)判,更好的滿足用戶的個(gè)性化需求,從而真正實(shí)現(xiàn)以用戶為中心模式的轉(zhuǎn)變。
組織創(chuàng)新。企業(yè)現(xiàn)代化的內(nèi)部要求是組織結(jié)構(gòu)的變革,這也是現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵的一點(diǎn),事實(shí)上,企業(yè)在這方面做得還不夠。在互聯(lián)網(wǎng)化的背景下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)朝著扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的方向發(fā)展。在這種發(fā)展中,組織將呈現(xiàn)如下幾個(gè)特征:組織虛擬化、組織要素分散化、組織形式彈性化、組織邊界模糊化、自組織化等。這意味著,企業(yè)與企業(yè)之間的連接,企業(yè)與消費(fèi)者之間,從高度集中式的決策特點(diǎn)向分散式的多中心的分權(quán)化的組織去轉(zhuǎn)變。
企業(yè)互聯(lián)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作將越來越頻繁,競爭不再是單個(gè)企業(yè)的競爭,而是企業(yè)聯(lián)盟之間的競爭。通過企業(yè)互聯(lián)將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的綜合集成,從而有效地整合企業(yè)內(nèi)外部的資源。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)管理中獲得廣泛應(yīng)用,其應(yīng)用范圍逐漸滲透到企業(yè)的流程設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)和供應(yīng)鏈管理中,并在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是,需要指出的是,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大和企業(yè)數(shù)據(jù)的膨脹,傳統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)與供應(yīng)鏈管理模式,制約了企業(yè)有效地利用數(shù)據(jù)和快速反應(yīng)能力,辦事效率日益低下,行動(dòng)越發(fā)遲緩,成本逐漸高漲,不利于企業(yè)的競爭。因此,企業(yè)需要利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、組織架構(gòu)與供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行徹底的改造,從而解決企業(yè)不斷出現(xiàn)的管理問題。
傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部是將一項(xiàng)完整的工作分成不同部分、并由各自相對獨(dú)立的部門依次進(jìn)行工作的工作方式,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)改變了這種工作方式,并產(chǎn)生了業(yè)務(wù)流程再造的主張,即必須從根本上,轉(zhuǎn)變觀念,改造和重組企業(yè)內(nèi)部的工作方式和業(yè)務(wù)流程,為的是實(shí)現(xiàn)以最直接、最便捷的方式來滿足顧客日益?zhèn)€性化的需求。
在傳統(tǒng)分工原則下,企業(yè)過度注重把工作分解為最簡單和最基本的步驟,追求內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的完美性,雖然使每一道工序的工作簡單化了,但是整個(gè)工作流程需要橫向貫穿多個(gè)職能部門,組織內(nèi)部門間的交流、協(xié)調(diào)十分緩慢,存在大量無效的工作量,同時(shí),由于信息傳遞線路較長,信息失真的可能性增加,導(dǎo)致企業(yè)決策準(zhǔn)確率和效率普遍低下,對市場變化反應(yīng)滯后,各分工部門自我為中心的利己思想,忽視企業(yè)整體利益,忘記顧客真正的需求,造成服務(wù)質(zhì)量下降,組織機(jī)構(gòu)臃腫,官僚作風(fēng)嚴(yán)重。因此,要克服傳統(tǒng)分工作業(yè)的局限,必須對工作流程進(jìn)行根本性的重新思考并徹底改革。
在這種情況下,美國管理學(xué)家哈默和錢皮提出業(yè)務(wù)流程重組理論,他們認(rèn)為企業(yè)不應(yīng)該往過時(shí)的流程里嵌入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而應(yīng)該拋棄舊流程,重新開始。企業(yè)應(yīng)當(dāng)“再造”業(yè)務(wù):利用現(xiàn)代信息技術(shù)的力量,從根本上重新進(jìn)行流程設(shè)計(jì),進(jìn)而在流程產(chǎn)出的關(guān)鍵上,如成本、品質(zhì)、速度和服務(wù)等獲得顯著化的改善。哈默和錢皮創(chuàng)造性地提出了“合工”的思想,將被分割的支離破碎的企業(yè)流程按照全新的思路加以改造,重新整合了原本屬于一個(gè)業(yè)務(wù)流程的若干個(gè)獨(dú)立操作,從而獲得適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的高效率和高效益。
需要指出的是,在早期的業(yè)務(wù)流程再造過程中,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的焦點(diǎn)是信息技術(shù)本身的功能,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)興起并廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程再造由企業(yè)內(nèi)部到企業(yè)外部延伸,繼續(xù)將焦點(diǎn)放在信息技術(shù)上,往往造成業(yè)務(wù)流程再造的失敗,因此,業(yè)務(wù)流程再造過程中不能忽略人的重要因素,信息技術(shù)已不再是焦點(diǎn),它將成為與組織管理同等重要的協(xié)同因素。也就是說,業(yè)務(wù)流程再造過程,信息技術(shù)應(yīng)用不僅僅是技術(shù)問題,而是管理問題。
信息技術(shù)是促動(dòng)組織變革的根本驅(qū)動(dòng)力。最早的計(jì)算機(jī)架構(gòu)以大型機(jī)和小型機(jī)為中心,界面不友好,空閑時(shí)會(huì)浪費(fèi)計(jì)算資源,無法激發(fā)用戶的主動(dòng)性。
1.組織結(jié)構(gòu)的變革。
組織結(jié)構(gòu)一直處于不斷的發(fā)展之中,從其發(fā)展來看,最初,信息系統(tǒng)的應(yīng)用改變了組織中的信息傳遞方式,在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,企業(yè)由于管理幅度的限制則采用金字塔式的層級結(jié)構(gòu),信息傳遞為單向的“一對多式”,采用信息技術(shù)之后,信息傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的“多對多式”,使得下級對工作的完成情況也能通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)并準(zhǔn)確地反饋給上級,增強(qiáng)了上級對下級的有效控制力度,從而拓寬了上級的管理幅度,使原來依賴更多層級才能完成的管理任務(wù)現(xiàn)在只需較少管理層級就能完成,從而減少了企業(yè)的層級。隨著(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,消費(fèi)者的個(gè)性需求,正在相互形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的需求的網(wǎng)絡(luò);企業(yè)間的協(xié)作也走向了協(xié)同網(wǎng)的形態(tài)。單個(gè)企業(yè)組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu),被倒逼著要從過去那種以每個(gè)部門和崗位節(jié)點(diǎn)職能為核心的、層級制的金字塔結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N以滿足消費(fèi)者個(gè)性化需求流程為核心的、網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)。在互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的支持下,組織的外顯結(jié)構(gòu)趨向:“大平臺(tái)+小前端”,即通過以后端堅(jiān)實(shí)的云平臺(tái),去適應(yīng)前端的動(dòng)態(tài)創(chuàng)新,并以“內(nèi)部數(shù)個(gè)小前端”去實(shí)現(xiàn)與“外部多種個(gè)性化需求”的有效對接,形成“大平臺(tái)+小前端”的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,這對傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和組織架構(gòu)提出了巨大的挑戰(zhàn),這種組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)組織變革的“原型”結(jié)構(gòu)?!按笃脚_(tái)+小前端”是一種外在、顯性的靜態(tài)結(jié)構(gòu),內(nèi)在的、隱性的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)則是組織的動(dòng)態(tài)網(wǎng)狀化,也就是說,組織內(nèi)在結(jié)構(gòu)會(huì)呈現(xiàn)扁平化和網(wǎng)狀化。
2.組織規(guī)模的變革。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)降低了組織內(nèi)部協(xié)作成本和外部協(xié)作成本,且外部協(xié)作成本下降得比內(nèi)部協(xié)作成本更快,進(jìn)而再一次加速了企業(yè)“小微化”的趨勢,隨著平臺(tái)技術(shù)、商業(yè)流程、數(shù)據(jù)集成度的不斷提高,小前端企業(yè)的“大而全”,已經(jīng)越來越?jīng)]有必要了。從根本上來看,在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,企業(yè)追求的是“單品種、大批量”的規(guī)模經(jīng)濟(jì),這也決定了企業(yè)的組織規(guī)模朝著極大化的方向發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,為了滿足消費(fèi)者日益?zhèn)€性化的需求,企業(yè)追求的是“多品種、小批量”的范圍經(jīng)濟(jì),而且這種范圍經(jīng)濟(jì)正在很多個(gè)行業(yè)里不斷擴(kuò)展自己的空間,這導(dǎo)致更多的組織規(guī)模相應(yīng)地逐步走向小微化。
總的來看,一方面是由于信息技術(shù)的極大進(jìn)步為企業(yè)“小微化”提供了可能性,另一方面是由于信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,消費(fèi)者日益?zhèn)€性化的需求導(dǎo)致企業(yè)不得不追求“多品種、小批量”的范圍經(jīng)濟(jì),從而導(dǎo)致企業(yè)“小微化”的必要性。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方式的現(xiàn)代化已然成為大趨勢。企業(yè)管理現(xiàn)代化是動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,從企業(yè)內(nèi)部的視角來看,高效、優(yōu)質(zhì)與迅速響應(yīng)都迫切要求傳統(tǒng)企業(yè)打破傳統(tǒng)的組織模式的障礙,企業(yè)管理現(xiàn)代化有助于把企業(yè)所有獨(dú)立部分整合成為一個(gè)組織團(tuán)體,從而改變以職能為中心的管理方式,實(shí)現(xiàn)以任務(wù)或關(guān)系為中心的管理方式。