人工智能對會計核算的影響研究

■王成琳

人工智能技術是指計算機和機器通過模仿人腦的感知，學習解決問題和決策。人工智能技術可以說是商業(yè)價值最高的一種技術，其席卷的風潮帶動了眾多行業(yè)，因其應用領域廣泛，可以與很多行業(yè)項目進行結(jié)合，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益促進了產(chǎn)業(yè)升級，比如“AI+醫(yī)療”“AI+汽車”“AI+金融”等。其中人工智能對會計核算的沖擊力也很大，特別是對傳統(tǒng)會計核算的影響。目前人工智能已經(jīng)在識別票據(jù)、查驗票據(jù)、賬務處理和財務報表等方面有所應用，這些應用具有提高財務人員工作效率、降低人工成本、減少出錯率等優(yōu)勢，對財務人員既是機遇又是挑戰(zhàn)。因此，財務人員要轉(zhuǎn)變思想，走出舒適區(qū)，提升綜合能力，從容應對人工智能時代的到來。

一、傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)存在的不足

傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)的不足體現(xiàn)在三個環(huán)節(jié)，第一是原始數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。會計核算工作中的數(shù)據(jù)采集，實質(zhì)上是收集原始憑證上的數(shù)據(jù)。這一階段往往存在著大量的紙質(zhì)原始單據(jù)，這些數(shù)據(jù)進行人工采集必然會占用會計人員大量的工作時間，影響工作效率。第二是原始憑證審核環(huán)節(jié)。財務人員對原始憑證主要從合法性、真實性和完整性方面進行審核。在傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)中，由于缺乏大數(shù)據(jù)、人工智能等驗證技術，原始憑證的審核只能全憑人工進行，重復性的工作往往容易因疏忽而產(chǎn)生錯誤，從而需要花費更多的時間去找到錯誤并改正。第三是編制會計分錄環(huán)節(jié)。會計分錄的編制是依據(jù)會計準則與會計制度，將原始憑證上的數(shù)據(jù)分類后選擇合適的會計科目進行記錄。傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)，由于缺少人工智能的判斷和大數(shù)據(jù)的支持，只能自動編制少量固定規(guī)則的憑證，比如成本費用結(jié)算、攤銷計提結(jié)轉(zhuǎn)等，無法真正實現(xiàn)全面自動化編制記賬憑證。由此可以看出，傳統(tǒng)會計核算存在效率低、易出錯、人工成本高等問題。

二、會計核算走向智能化的必然性

一是科學技術的飛速發(fā)展必然帶領會計核算走向智能化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術和人工智能等技術的發(fā)展，會計工作方式發(fā)生了巨大的改變，比如：足不出戶辦理稅務和銀行業(yè)務，網(wǎng)上協(xié)同對賬、智能機器自動識別紙質(zhì)單據(jù)等。這些技術既減少了大量的重復人工作業(yè)，提高了工作效率，又加快了會計信息交換的節(jié)奏，實現(xiàn)會計作業(yè)流程的標準化、規(guī)范化。二是會計工作的本質(zhì)確定了會計工作最終走向智能化的方式。會計計量經(jīng)濟價值的職能決定了會計核算工作必須具備高度統(tǒng)一的規(guī)則性，世界各國都頒布官方的會計準則。在高度規(guī)則化的數(shù)據(jù)信息處理工作上，電腦、軟件等自動化工具比人工效果要好得多，這也預示著會計核算工作會走向自動化、智能化。

三、人工智能在會計核算系統(tǒng)中的應用

（一）智能識別技術

借助人工智能OCR識別技術創(chuàng)新性地解決了機器自動識別原始憑證的技術難題。OCR即光學字符識別，在我們生活中隨處可見，比如二維碼識別、車牌識別、手機拍照翻譯等。該技術在財務領域也應用廣泛，它可自動識別社會通用票據(jù)，如增值稅發(fā)票、車船票、機票、的士票、銀行單據(jù)等。在對發(fā)票進行識別時，可以讀取到發(fā)票號碼、銷售方和采購方信息、發(fā)票聯(lián)次、明細項目、數(shù)量、價款、稅額等信息。不僅實現(xiàn)了機器自動采集原始數(shù)據(jù)的工作，減少了發(fā)票信息的錄入工作量，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)采集的自動化，而且準確率高，減少了不必要的失誤。

（二）智能查驗發(fā)票

通過內(nèi)置財務審核規(guī)則，替代原有的人工審核方式，實現(xiàn)精準規(guī)范全面的財務審核。人工智能可以根據(jù)稅法的相關規(guī)定和企業(yè)的票據(jù)管理制度對單據(jù)真實性、完整性、規(guī)范性以及金額準確性等進行審核。比如開票內(nèi)容不得出現(xiàn)“煙酒、土特產(chǎn)品”；開票內(nèi)容如果出現(xiàn)“花卉、水果、年貨”，只允許從離退休費、職工福利費中支出；銷售方名稱包含“KTV””高爾夫”“健身”“足浴”“會所”“旅游”等不得報銷。通過人工智能將財務工作中最繁重、管控最容易錯漏的環(huán)節(jié)實現(xiàn)智能化，減少了會計人員建立發(fā)票臺賬和記錄查驗發(fā)票的工作，提高了會計人員工作效率，使財務工作的效率、質(zhì)量、全面性均大幅提升，同時也提升了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

（三）智能賬務處理

賬務處理是會計核算的關鍵環(huán)節(jié)。會計在進行賬務處理時需要遵循會計準則，會計準則中明確規(guī)定了核算的會計科目，核算的規(guī)則化程度極強。對于一些可量化、規(guī)則明確、保持相對穩(wěn)定的業(yè)務，人工智能技術通過分析數(shù)據(jù)的邏輯關系自動編制記賬憑證。原始數(shù)據(jù)采集和審核后，通過事先建立的量化規(guī)則和建模，完成對該單據(jù)的業(yè)務場景和業(yè)務行為的識別，財務機器人可以實現(xiàn)智能填寫借貸方金額，實現(xiàn)記賬憑證編制的自動化。另外，也可以結(jié)合RPA（機器人流程自動化）技術自動完成信息系統(tǒng)中的部分流程操作。

（四）智能財務報表

基于人工智能技術，可以將財務管理規(guī)范和相關制度的執(zhí)行標準，貫徹到財務機器人中。財務機器人對票據(jù)進行自動識別，完成智能賬務核算，數(shù)據(jù)整合最終形成財務報表。利用人工智能技術能自動出具相關分析數(shù)據(jù)圖表，實現(xiàn)多維分析，財務人員可以通過對比其中的差異以及不合理之處，提出相應的改善建議。

目前，人工智能在財務上的應用還有亟待解決的問題，比如人工智能技術是讓機器經(jīng)過培訓專注于執(zhí)行某種特定任務，但是要讓機器的思考和推理像人的思維一樣，還需要付出更多的努力等。

四、人工智能技術對財務領域的影響

（一）解放財務人員，促進財務人員轉(zhuǎn)型

通過利用財務機器人進行OCR自動識別，讓會計工作從原來的單一人工化方式轉(zhuǎn)化成無人自動化方式，這些改變既減少了大量的重復人工作業(yè)，提高了工作效率，降低人工成本，又加快了會計信息交換的節(jié)奏，實現(xiàn)了流程的標準化、規(guī)范化。人工智能有利于傳統(tǒng)的核算型財務人員向管理型方向轉(zhuǎn)型，它將財務人員從傳統(tǒng)的財務核算中解放出來，讓財務人員有時間和精力去完成更多具有創(chuàng)造性的工作。會計工作自動化的價值，不只是體現(xiàn)在節(jié)省了多少會計人員的工作，更多地體現(xiàn)在企業(yè)和財務人員創(chuàng)造新的更高的價值上面。

（二）提升企業(yè)經(jīng)濟效益和風險預警能力

計算機的計算能力是人工無法超越的，使用財務機器人進行基礎的、重復性財務工作，可以減少企業(yè)財務人員數(shù)量，縮減企業(yè)的用人成本，提升經(jīng)濟效益。并且通過人工智能技術能夠?qū)ζ髽I(yè)財務數(shù)據(jù)進行全面的分析工作，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務信息中的風險存在，以此進行風險處理，有針對性地提升經(jīng)濟效益，促進企業(yè)長久發(fā)展。

五、應對智能財務的對策

（一）會計教育體系應變革

在人工智能時代，會計核算與監(jiān)督不再是會計人員實現(xiàn)價值的主要方式，學校應適度弱化具體賬務處理的反復學習和練習，著重加強會計理論和概念框架的教學，重視研究經(jīng)濟活動規(guī)律，幫助學生構(gòu)建全面完善的會計知識框架。由于重復性的會計核算工作被取代，所以會計的預測、計劃、控制、分析等職能越來越重要，因此會計教育要結(jié)合成本會計、管理學、財務管理等相關學科，提升學生主觀能動性，增強學生分析問題、解決問題的能力。

（二）財務人員要儲備綜合知識

雖然人工智能的應用給會計核算帶來了很多便利，但財務人員仍不能忽視財會知識的學習，以前財會知識是財務人員學習的全部內(nèi)容，現(xiàn)在財會知識只是財務人員知識架構(gòu)的根基，人工智能的發(fā)展要求財務人員在熟練掌握會計知識的基礎上，還要注重計算機語言能力的培養(yǎng)，以求能配合計算機專業(yè)人員設計、研究、開發(fā)財務核算及其管理軟件。會計人員雖然不需要成為計算機專家，但是為財務機器人設置標準化流程、后期財務機器人的日常維護與升級都需要會計人員具備計算機的相關知識。這就需要財務人員居安思危，順勢而為，打破舒適區(qū)，提升自我能力，不被時代所淘汰。