制造企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及對策

周燕

摘要：會計信息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用與結(jié)合，是企業(yè)財務(wù)會計順應(yīng)時代變化所應(yīng)做出的必要舉措，是當(dāng)下信息化社會對企業(yè)財務(wù)管理工作提出的一個新的要求，同時也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下各方獲取企業(yè)信息的主要渠道。本文首先對會計信息化建設(shè)的概念及其在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要性進(jìn)行了闡述，通過分析當(dāng)下制造業(yè)企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，明確指出當(dāng)前制造企業(yè)在會計信息化建設(shè)中所面臨的困境和出現(xiàn)的主要問題，最后提出了相應(yīng)的解決對策，本文旨在對改善當(dāng)前制造企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀提供一些借鑒，使會計信息化建設(shè)真正落到實(shí)處，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);會計信息化建設(shè);財務(wù)管理

制造業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位一直不容小覷，面對國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢，大量新產(chǎn)品不斷涌入、先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)在制造業(yè)中廣泛應(yīng)用，都在不同程度上沖擊著制造業(yè)的發(fā)展，制造業(yè)的利潤空間也被不斷壓縮，需要通過產(chǎn)業(yè)升級和轉(zhuǎn)型以有效提升制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，繼續(xù)保持其在國民經(jīng)濟(jì)中的領(lǐng)先地位。自上世紀(jì)80年代開始我國開始大力推行信息化建設(shè)，信息化技術(shù)從出現(xiàn)到成熟，從最初的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，發(fā)展到工業(yè)生產(chǎn)，進(jìn)而延伸、滲透到人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的方方面面，它改變了人們的生活方式，引領(lǐng)各行各業(yè)向數(shù)字化、信息化、規(guī)范化發(fā)展。隨著信息技術(shù)在制造業(yè)中的普遍應(yīng)用，它改變了傳統(tǒng)制造業(yè)的財務(wù)管理模式，在降低生產(chǎn)成本的同時提升了企業(yè)的管理效率，優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，增強(qiáng)了企業(yè)抵御各種風(fēng)險的能力，為制造業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了充足的動力。

一、會計信息化建設(shè)的概念與重要性

（一）會計信息化建設(shè)的概念

會計信息化建設(shè)是將現(xiàn)代信息技術(shù)融合到會計管理工作中，將財務(wù)會計信息作為一項重要的企業(yè)信息資源，借助于計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、傳遞、加工及實(shí)際的應(yīng)用，從而提供準(zhǔn)確的信息幫助企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)作。

（二）會計信息化建設(shè)的重要性

在企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中會計信息是其中一個重要的子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)首推會計信息化，它在推動整個企業(yè)的信息化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用。不斷提升企業(yè)會計信息化程度，能夠加速會計信息處理與傳輸?shù)乃俣?，提升會計信息的質(zhì)量，適應(yīng)企業(yè)管理工作對會計信息的要求。

1.提升工作效率，實(shí)現(xiàn)各部門信息共享

會計信息化建設(shè)是將基礎(chǔ)會計信息在信息技術(shù)的支持下，逐步實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)+財務(wù)管理”的新型財務(wù)管理模式，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下展開會計基礎(chǔ)核算、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)分析等一系列財務(wù)管理工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為公司管理層做出各項經(jīng)濟(jì)決策提供更為實(shí)時、可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，公司的部門設(shè)置更為細(xì)化，平時工作中各部門之間的溝通顯得尤為重要。通過搭建完善的財務(wù)管理信息化平臺，減少了各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的工作量，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多方共享性，方便各部門調(diào)閱資料及時做出經(jīng)濟(jì)決策。

2.加速企業(yè)管理模式的創(chuàng)新

通過財務(wù)管理信息化平臺對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計算、更新以及分析，保證財務(wù)信息實(shí)時地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和一定期間的經(jīng)營成果。通過實(shí)時地采集和處理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到對會計信息公開、傳輸和利用的動態(tài)化、實(shí)時化，幫助會計信息的相關(guān)使用者及時地做出合理的經(jīng)濟(jì)決策。各部門之間實(shí)現(xiàn)會計信息實(shí)時互通對流，可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量、同時降低企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險，加速現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。

3.有助于推動會計職能轉(zhuǎn)型升級

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，從20世紀(jì)80年代以來制造業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生著巨大的變化，數(shù)字化、信息化開始廣泛應(yīng)用于制造業(yè)的生產(chǎn)過程中，出現(xiàn)了智能整合制造的新趨勢。在新的制造環(huán)境下，為了減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險生產(chǎn)控制逐漸趨向于追求零缺陷、零庫存的管理政策，這就要求企業(yè)管理需綜合考慮市場、生產(chǎn)、經(jīng)營、國家政策以及競爭對手等諸多因素，以實(shí)現(xiàn)對市場、產(chǎn)品、生產(chǎn)和經(jīng)營的全面管控。為了提高企業(yè)的生產(chǎn)和工作效率，企業(yè)管理的重心逐步轉(zhuǎn)移至內(nèi)部管理上，管理會計開始初露頭角，并逐漸從傳統(tǒng)會計中分離出來成為一個獨(dú)立的會計分支。傳統(tǒng)的會計側(cè)重于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來反映企業(yè)一定期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，即所謂的“報賬型會計”;而管理會計則更側(cè)重于對信息的分析，進(jìn)而展開預(yù)測、規(guī)劃、控制，屬于“經(jīng)營型會計”，有助于改善企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。通過對企業(yè)會計信息化建設(shè)的不斷完善，使企業(yè)的財務(wù)管理工作向更加有效和務(wù)實(shí)的方向推進(jìn)。同時基于工作效率的提升，會計人員將會有更多的精力及時間去學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理知識，適應(yīng)新的財務(wù)管理系統(tǒng)，逐步將工作重心轉(zhuǎn)向財務(wù)分析及財務(wù)管理，主動參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對于財務(wù)管理工作準(zhǔn)確化、精細(xì)化的發(fā)展要求。

二、制造企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）對于會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位

信息化建設(shè)工作專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣，是一個涉及多部門的綜合管理過程，而企業(yè)各層級特別是公司管理層對于會計信息化建設(shè)的認(rèn)識并不全面，仍停留在傳統(tǒng)的會計電算化階段，由于管理理念的缺失導(dǎo)致執(zhí)行層面的滯后，這使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)依然保留在單純滿足會計核算的單一功能上，各部門之間的信息共享度低，無法充分發(fā)揮出信息化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢。此外，在建設(shè)會計信息系統(tǒng)時直接生搬硬套現(xiàn)成的財務(wù)軟件，盲目地追求最新的信息化系統(tǒng)，只關(guān)注到信息化水平的高低，而往往忽視了企業(yè)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

（二）會計信息化建設(shè)的資金投入不足

在大數(shù)據(jù)時代背景下，大部分公司已經(jīng)進(jìn)入以會計核算為核心的財務(wù)信息管理階段，但出于節(jié)省成本的考慮，通常只是購入了僅能簡單滿足基礎(chǔ)會計功能的財務(wù)軟件，企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理軟件往往僅針對會計核算工作，仍舊停留在原始的會計記錄水平。此外，部分企業(yè)雖然購入了ERP軟件，但是由于資金投入不足并未啟用財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)管理模塊，導(dǎo)致模塊鏈之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，無法滿足新時期數(shù)據(jù)處理與分析的功能要求。例如：資產(chǎn)管理模塊、資金預(yù)算管理模塊、資金控制分析模塊和財務(wù)管理報表的編制模塊等。沒有從公司的宏觀角度出發(fā)對財務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、全面的規(guī)劃，尚未實(shí)現(xiàn)公司業(yè)財融合一體化管理，使會計核算往往滯后于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)決策。

（三）數(shù)據(jù)采集與供應(yīng)能力、糾錯功能不足

目前制造企業(yè)中生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的信息仍無法實(shí)現(xiàn)有效覆蓋，數(shù)據(jù)錄入方式又較為傳統(tǒng)、單一，多為人工手動輸入，勢必會影響到數(shù)據(jù)采集的時效性和準(zhǔn)確性，造成數(shù)據(jù)信息的粗糙、低質(zhì)。而且由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員往往只負(fù)責(zé)錄入信息，當(dāng)財務(wù)人員在對信息進(jìn)行審核后才會發(fā)現(xiàn)錯誤并通知其修改，傳統(tǒng)的信息采集方式和信息傳遞過程受人為因素影響不僅低效而且錯誤率較高。隨著信息化時代的到來，企業(yè)各方面的工作運(yùn)轉(zhuǎn)更為高效、便捷，企業(yè)的組織分工越來越細(xì)化，工作流程也越來越規(guī)范和科學(xué)化，等待處理和歸納的信息量與日俱增，這勢必對企業(yè)數(shù)據(jù)采集工作提出了新的要求。

（四）信息化復(fù)合型人才緊缺

在當(dāng)下會計信息化建設(shè)全面推行的大背景下，對于企業(yè)財務(wù)會計人員的從業(yè)要求不僅僅是掌握會計專業(yè)方面的技能，還要求對于計算機(jī)的操作和運(yùn)用能力。而實(shí)際工作中，由于會計從業(yè)人員的專業(yè)技能和從業(yè)經(jīng)驗不盡相同，企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)存在著參差不齊的情況。大部分的會計從業(yè)人員只是掌握了如Excel、Word等一些基礎(chǔ)的計算機(jī)操作，并不擅長計算機(jī)的運(yùn)用，尚不具備較強(qiáng)的會計信息化工作能力，無法將二者有效的結(jié)合。

（五）系統(tǒng)兼容性不足

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)、跨國集團(tuán)企業(yè)不斷涌現(xiàn)，集團(tuán)公司在市場經(jīng)濟(jì)中作為一種日益普遍的經(jīng)營管理模式，以其資本作為核心紐帶聯(lián)系著下屬相關(guān)聯(lián)公司的經(jīng)營和發(fā)展，往往會采用集權(quán)管理模式來實(shí)現(xiàn)其對于集團(tuán)整體的財務(wù)控制。搭建一個完善的財務(wù)管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間信息實(shí)時、有效地互通交流，對于整個集團(tuán)公司來說，是提升財務(wù)管理質(zhì)量降低企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險的一種有效方式?；诖耍瘓F(tuán)公司往往會要求所有下屬關(guān)聯(lián)公司在統(tǒng)一的會計核算軟件中開展日常賬務(wù)處理工作，集團(tuán)公司可以實(shí)時地在統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)中查詢到相關(guān)的業(yè)財信息、下載相關(guān)的報表數(shù)據(jù)信息等，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)集中采集、相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)同處理以及對經(jīng)營情況的實(shí)時監(jiān)督。但對于跨國集團(tuán)而言，由于會計科目設(shè)置不同等問題，依照總公司的財務(wù)要求設(shè)置的財務(wù)管理系統(tǒng)，其科目設(shè)置、報表項目都與國內(nèi)的會計要求略有不同，故往往需要同步在國內(nèi)的財務(wù)管理軟件上手動錄入會計信息，并在錄入完成后人工核對，這樣非但沒有提高工作效率反而增加了工作量造成重復(fù)作業(yè)。

（六）存在數(shù)據(jù)安全隱患

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，會計信息化建設(shè)雖然提高了工作效率，帶來了許多便利，但同時不可避免地存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患、信息存儲安全、數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓等問題，使企業(yè)面臨潛在的風(fēng)險。如企業(yè)的財務(wù)信息、客戶以及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)丟失，特別是企業(yè)核心的產(chǎn)品信息、技術(shù)信息泄露，將會使企業(yè)陷入相對被動的位置，直接導(dǎo)致企業(yè)的市場競爭力大幅降低，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的信譽(yù)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

三、制造業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)各層級對于會計信息化建設(shè)的認(rèn)識

提高企業(yè)各層級特別是公司管理層對于會計信息化建設(shè)的全面認(rèn)識，從企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā)選擇適用、可行的財務(wù)管理軟件，提升各部門之間對于信息的共享度，使各部門間信息的傳遞實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)通，達(dá)到資金流、物流以及信息流的高度統(tǒng)一，充分發(fā)揮出信息化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢。加速各項信息的傳輸與反饋，助力公司管理層進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和控制。

（二）給予會計信息化建設(shè)充分的資金投入

信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面，目前市場上信息化系統(tǒng)品類繁多，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展需求選擇適合本企業(yè)業(yè)務(wù)要求的信息系統(tǒng)，規(guī)范運(yùn)營流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理表單化、信息化。根據(jù)企業(yè)的組織框架、管理模式、業(yè)務(wù)流程以及人員配備等實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出相應(yīng)的會計信息化建設(shè)方案，并明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的全面落實(shí)。在管理會計信息軟件系統(tǒng)的完善與升級上給予充分投入，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的財務(wù)管理分析系統(tǒng)，根據(jù)指令在數(shù)據(jù)庫中自動采集所需的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過分析各期的營運(yùn)情況、財務(wù)指標(biāo)、盈利能力、人力及資源配置等信息數(shù)據(jù)，自動形成相應(yīng)的資金流、資產(chǎn)構(gòu)成、成本分析、利潤完成情況、預(yù)算執(zhí)行反饋等報告，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)財融合一體化，使企業(yè)的財務(wù)管理工作落到實(shí)處，為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有序開展和經(jīng)濟(jì)決策提供有力的財務(wù)保障。

（三）提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用與糾錯的能力

數(shù)據(jù)的采集與供應(yīng)能力不足是影響會計工作效率的重要因素，在實(shí)際工作中應(yīng)不斷優(yōu)化與梳理會計信息化流程，提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量與效率。同時對于數(shù)據(jù)的共享與傳遞條件進(jìn)行優(yōu)化，準(zhǔn)確地記錄和反映企業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)，逐步提高數(shù)據(jù)的供應(yīng)水平與效率，提升系統(tǒng)糾錯功能，及時發(fā)現(xiàn)及時修改，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)效性。不斷完善制造業(yè)會計信息化的數(shù)據(jù)采集與供應(yīng)能力，促進(jìn)企業(yè)更為有序地組織和安排生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)信息的有效覆蓋。

（四）注重信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

人才對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用，企業(yè)會計信息化建設(shè)中不僅要重視系統(tǒng)硬件配置，同時還要注重加強(qiáng)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，加強(qiáng)對現(xiàn)有人力的培養(yǎng)，通過安排信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司的專業(yè)人員對公司相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)，以提升員工的軟件應(yīng)用水平，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企業(yè)培養(yǎng)既懂會計核算又懂財務(wù)管理，同時還掌握計算機(jī)運(yùn)用能力的優(yōu)秀復(fù)合型人才。另一方面，注重人力的引進(jìn)，通過向高校及社會招聘新型信息化會計人才，直接聘用有相關(guān)經(jīng)驗的復(fù)合型人才，加強(qiáng)企業(yè)信息化人才隊伍，提升公司整體信息化水平。

（五）完善財務(wù)管理系統(tǒng)的兼容性

根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要不斷地完善企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)下的各項功能模塊，如資金、預(yù)算、資產(chǎn)、存貨、成本分析、費(fèi)用報銷、報表模塊等，保證數(shù)據(jù)輸出口徑的一致性，實(shí)現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)信息的銜接，有效地協(xié)調(diào)利用各項信息流;同時，基于部門之間的信息共享，在條件允許的情況下，實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈管理等基礎(chǔ)信息的同步處理，減少信息在各部門間的傳輸層級，提高信息利用的時效性。充分發(fā)揮出會計信息化建設(shè)的雙向性和動態(tài)化傳遞作用，使信息需求者可以實(shí)時地查詢與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息動態(tài)管理的目的。

（六）構(gòu)建信息安全風(fēng)險防范機(jī)制

目前國家陸續(xù)出臺了多部涉及網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)以保護(hù)用戶的信息安全，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中也要采取相應(yīng)的預(yù)防措施，從源頭抓起，不但要重視前期的建設(shè)工作，同時還要注意使用中信息的安全性，以及后期的系統(tǒng)維護(hù)工作。服務(wù)器安裝防火墻、殺毒軟件等防御軟件有效地阻止外部攻擊，實(shí)時防護(hù)系統(tǒng)。根據(jù)工作崗位的需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限并由經(jīng)驗豐富的IT專業(yè)人員對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，定期備份資料及進(jìn)行漏洞修復(fù)，定期維護(hù)、升級、優(yōu)化系統(tǒng)，提高信息傳輸與存儲的安全性。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)更需要科學(xué)合理的管理模式與方法，會計體系作為其中重要的一環(huán)，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，同時也是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。明確企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中存在的不足和面對的難題，不斷完善信息化管理系統(tǒng)，探索出更為實(shí)用、高效的路徑，努力搭建各部門信息共享平臺，建立一個個性化、多元化同時又與企業(yè)內(nèi)、外信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供有力的系統(tǒng)支持。

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