科技公司預(yù)算管理的困境及對策分析

曹艷茹

在科技公司經(jīng)營管理過程中，預(yù)算管理是一個非常關(guān)鍵的板塊。加強(qiáng)預(yù)算管理不但可以合理控制公司的經(jīng)營成本，還能提升公司資產(chǎn)配置的科學(xué)性，進(jìn)而幫助科技公司創(chuàng)造更高的綜合效益?，F(xiàn)階段，大部分科技公司都面臨預(yù)算管理困境，實(shí)際管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)給科技公司和諧發(fā)展帶來諸多不利影響?；诖?，科技公司有必要明確預(yù)算管理中的不足之處，同時采取科學(xué)對策加以彌補(bǔ)，從而全面完善預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)自身在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下發(fā)展的又快又穩(wěn)。

一、科技公司加強(qiáng)預(yù)算管理的必要性分析

（一）加強(qiáng)預(yù)算管理可以幫助科技公司更好地融入經(jīng)濟(jì)市場

完善預(yù)算管理體系對于科技公司遠(yuǎn)景發(fā)展具有非凡的現(xiàn)實(shí)意義，其必要性主要體現(xiàn)在，加強(qiáng)預(yù)算管理可以幫助科技公司更好地融入經(jīng)濟(jì)市場。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)背景下，市場競爭越發(fā)激烈，作為經(jīng)濟(jì)市場的一分子，科技公司只有不斷完善預(yù)算管理體系，才能順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變革趨勢，從而更好地融入市場，實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的變化情況，科技公司傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)難以滿足新時期的發(fā)展需求，公司如果不加以改進(jìn)和調(diào)整，不但會落后于市場和時代，還難以順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)預(yù)算管理不僅是科技公司對接經(jīng)濟(jì)市場的主要途徑，還能引領(lǐng)科技公司緊跟時代發(fā)展的步伐，從而有效促進(jìn)科技公司經(jīng)營管理改革以及綜合效益提升。對此，科技公司加強(qiáng)預(yù)算管理是非常有必要的。

（二）加強(qiáng)預(yù)算管理可以提升科技公司整體的管理水平

科技公司經(jīng)營管理涉及到多個板塊，每個板塊之間都存在著極為密切的聯(lián)系。所謂牽一發(fā)而動全身，任何一個管理板塊出現(xiàn)問題，都可能給公司整體的經(jīng)營管理帶來不利影響。預(yù)算管理是科技公司整個經(jīng)營管理體系中最重要的組成部分，如果預(yù)算管理不到位，公司其他經(jīng)營管理工作難以順利開展，而加強(qiáng)預(yù)算管理可以大幅度提升科技公司整體的管理水平。

首先，預(yù)算管理幾乎涵蓋了科技公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù)，所以預(yù)算管理的有效性直接決定著公司其他經(jīng)營管理工作的開展效率，加強(qiáng)預(yù)算管理不但可以促進(jìn)科技公司各部門工作的協(xié)調(diào)對接，還能使公司整體的經(jīng)營效率產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。其次，加強(qiáng)預(yù)算管理可以優(yōu)化科技公司整體的生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理流程，公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都能按部就班地開展，相應(yīng)的整體管理水平能得到大幅度提升，這對科技公司和諧發(fā)展具有非常積極的促進(jìn)作用。

（三）加強(qiáng)預(yù)算管理可以有效規(guī)避科技公司經(jīng)營風(fēng)險

預(yù)算管理是科技公司財(cái)務(wù)管理中的主要內(nèi)容，其管理質(zhì)量對公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。眾所周知，科技公司運(yùn)營中最常見的風(fēng)險問題就是財(cái)務(wù)風(fēng)險，一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險，不但公司的經(jīng)營管理無法順利開展，還可能面臨非常嚴(yán)重的效益損失。加強(qiáng)預(yù)算管理最突出的效用，就是可以幫助科技公司規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

首先，有效的預(yù)算管理能夠顯著增強(qiáng)科技公司的成本控制質(zhì)量，公司整體的經(jīng)營成本降低了，不但緩解公司的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)壓力，還能相對提高公司的綜合收益，從而進(jìn)一步強(qiáng)化公司的核心競爭力與抗風(fēng)險能力。其次，優(yōu)化預(yù)算管理模式還能提高科技公司財(cái)務(wù)資金的使用效益，通過加強(qiáng)預(yù)算管理，公司的每筆財(cái)務(wù)資金都能得到最大程度的利用，從而降低科技公司的經(jīng)營風(fēng)險，保障科技公司和諧穩(wěn)健發(fā)展。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理可以增強(qiáng)科技公司資源配置科學(xué)性

科技公司資源配置的科學(xué)性直接決定著公司的盈利能力以及市場競爭力。在科技公司以往的資源配置中，由于預(yù)算管理不到位，資源配置存在很多不合理之處，一些閑置資源資產(chǎn)都得不到有效的開發(fā)和利用，導(dǎo)致科技公司無法實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)預(yù)算管理最大的優(yōu)勢，就是能妥善解決上述問題，一方面可以增強(qiáng)科技公司資源配置的科學(xué)性，另一方面能提高公司的資源管理質(zhì)量，從而助力科技公司內(nèi)在價值的持續(xù)遞增。

首先，預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息是科技公司領(lǐng)導(dǎo)層制定資源配置決策的主要依據(jù)，有效的預(yù)算管理不但可以確保預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性和可靠性，還能使公司領(lǐng)導(dǎo)層全面了解公司的財(cái)務(wù)以及成本支出狀況，從而對原有資源配置方案進(jìn)行適度調(diào)整、提高公司資源配置科學(xué)性。其次，在實(shí)施預(yù)算管理時，科技公司相關(guān)人員能及時發(fā)現(xiàn)資源配置計(jì)劃中的不合理之處，進(jìn)而根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及預(yù)算結(jié)果進(jìn)行有效的優(yōu)化，保障科技公司資源配置規(guī)劃的科學(xué)性，使公司的資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)更加適應(yīng)市場環(huán)境，從而放大資本效應(yīng)，助推科技公司不斷拓展經(jīng)營規(guī)模。

二、科技公司預(yù)算管理面臨的困境

（一）公司整體的預(yù)算觀念較為淡薄

縱觀科技公司預(yù)算管理現(xiàn)狀，預(yù)算管理效率并不是十分理想，追根溯源，科技公司預(yù)算管理面臨的主要困境，就是公司整體的預(yù)算觀念較為淡薄。

首先，從公司領(lǐng)導(dǎo)層來講，由于預(yù)算管理概念在我國企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域引入較晚，加之受到傳統(tǒng)經(jīng)營觀念的影響，大部分科技公司領(lǐng)導(dǎo)層都沒有意識到加強(qiáng)預(yù)算管理對于促進(jìn)公司遠(yuǎn)景發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義。這不但會影響領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理的整體規(guī)劃效率，還會因預(yù)算觀念淡薄降低公司整體的經(jīng)濟(jì)收益，從而拖慢科技公司的發(fā)展進(jìn)度。其次，從公司下屬部門管理人員來講，公司領(lǐng)導(dǎo)層預(yù)算意識的缺失，勢必會削弱下屬部門人員對預(yù)算管理的重視程度和執(zhí)行力度，加之公司對預(yù)算管理的思想宣傳和專業(yè)培訓(xùn)不到位，大多數(shù)管理人員對預(yù)算管理的認(rèn)識都不夠全面，不了解實(shí)施預(yù)算管理的目的、作用、內(nèi)容以及方法。這不但會增大預(yù)算管理的實(shí)施阻力，還難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在科技公司經(jīng)營管理體系中的常態(tài)化開展。

（二）缺乏完善的預(yù)算管理制度

完善的預(yù)算管理制度，不僅是科技公司實(shí)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)條件，還是提高公司整體經(jīng)營管理水平的第一要素。不過，就科技公司預(yù)算管理制度的現(xiàn)實(shí)而言，大部分公司都缺乏完善的預(yù)算管理制度，一方面無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在科技公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，另一方面容易造成管理缺陷，從而給公司經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。

首先，部分科技公司現(xiàn)行的預(yù)算管理制度內(nèi)容比較粗略，通常是直接套用其他公司的制度模板，并沒有考慮到本公司的實(shí)際情況以及預(yù)算管理需求，不僅無法為員工執(zhí)行預(yù)算管理決策提供有力的指導(dǎo)，還會因一些不適應(yīng)性降低科技公司預(yù)算管理效率，從而難以彰顯預(yù)算管理制度的真實(shí)價值。其次，還有部分科技公司現(xiàn)行預(yù)算管理制度結(jié)構(gòu)不夠完整，除了基本的預(yù)算管理工作制度，大多數(shù)公司都沒有跟進(jìn)建設(shè)與之相對應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制和激勵機(jī)制，這些制度結(jié)構(gòu)的缺失會給預(yù)算管理的實(shí)施帶來諸多不良影響。一則容易導(dǎo)致預(yù)算管理基礎(chǔ)工作制度被架空、預(yù)算管理工作流于形式，二則會降低員工對預(yù)算管理決策的執(zhí)行質(zhì)量，難以調(diào)動員工主動參與預(yù)算管理的積極性，從而造成科技公司的預(yù)算管理工作困境。

（三）預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配

科技公司加強(qiáng)預(yù)算管理的核心目標(biāo)，絕不僅僅是管理形式上的改變，更為關(guān)鍵的是要通過落實(shí)有效的預(yù)算管理，助推公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。簡而言之，預(yù)算管理作為科技公司經(jīng)營管理體系的重要組成部分，其實(shí)行的目的是服務(wù)于公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略，因此科技公司預(yù)算目標(biāo)理應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)同向同行，才能最大程度地發(fā)揮預(yù)算管理的實(shí)行效用。然而從科技公司預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀來看，大部分公司在制定預(yù)算目標(biāo)時考慮問題都不夠全面，通常將預(yù)算管理理解為各部門成本支出的簡單疊加，而沒有考慮到市場環(huán)境、公司實(shí)際的運(yùn)營狀況以及中長期發(fā)展方向等等，導(dǎo)致制定出的預(yù)算目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配。這樣即便是完成了各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的促進(jìn)作用不夠明顯，同時可能由于預(yù)算管理缺少預(yù)見性而給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來不利影響。一旦公司的經(jīng)營狀況沒有達(dá)到預(yù)期，很容易陷入發(fā)展困境，這是科技公司預(yù)算管理中亟待解決的問題。

（四）市場信息的不確定性給預(yù)算管理帶來誤導(dǎo)

近年來，隨著信息科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)成為科技公司預(yù)算管理獲取市場信息的主要渠道，各種先進(jìn)的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)管領(lǐng)域。這一趨勢對于科技公司預(yù)算管理工作來說，是一把雙刃劍，如果對網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)利用正確，無疑會大幅度提高科技公司預(yù)算管理效率，但是如果獲取的市場信息不夠準(zhǔn)確，勢必會從源頭上影響科技公司預(yù)算管理決策的科學(xué)性?？萍脊驹谥贫A(yù)算管理方案時，首先會通過多渠道收集市場信息，作為預(yù)算管理規(guī)劃的主要依據(jù)，其中各大搜索引擎是目前最常應(yīng)用的信息獲取渠道?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性，其信息具有多樣性、復(fù)雜性以及不確定性，如果相關(guān)人員只重視收集信息，而忽略了分析、審核信息的真實(shí)性，就會因市場信息的不確定性給預(yù)算管理帶來誤導(dǎo)，從而使公司制定出的預(yù)算管理方案與市場環(huán)境不相適應(yīng)，制約科技公司預(yù)算管理的有效落實(shí)以及和諧穩(wěn)健發(fā)展。

（五）預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化程度不高

21世紀(jì)是信息化時代，科技公司想要從根本上加強(qiáng)預(yù)算管理，必須先加強(qiáng)信息技術(shù)在公司經(jīng)營管理體系中的應(yīng)用。一方面可以發(fā)揮科技優(yōu)勢、推動管理創(chuàng)新，另一方面能保障預(yù)算管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，從而有效為科技公司規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。然而，就科技公司預(yù)算管理信息化現(xiàn)實(shí)而言，大部分公司現(xiàn)有預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化程度都不高，導(dǎo)致預(yù)算管理工作的落實(shí)阻力仍然比較大。

首先，科技公司現(xiàn)有預(yù)算管理技術(shù)軟件比較落后，升級更新非常小，不但無法滿足公司預(yù)算管理執(zhí)行需求，還會因系統(tǒng)故障影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，在現(xiàn)有預(yù)算管理系統(tǒng)中，大多數(shù)公司都缺乏有效的信息共享平臺，相關(guān)人員收集、整理、分析預(yù)算數(shù)據(jù)信息的難度很大，各部門之間存在信息孤島問題，這些都是科技公司預(yù)算管理困境的主要表現(xiàn)。

三、改善科技公司預(yù)算管理困境的主要對策

（一）更新管理觀念，夯實(shí)預(yù)算意識

扎實(shí)、正確的管理思想不僅是科技公司預(yù)算管理的強(qiáng)有力支撐，也是優(yōu)化公司整體經(jīng)營管理環(huán)境的助燃劑。針對現(xiàn)階段科技公司預(yù)算觀念淡薄的問題，公司內(nèi)部人員應(yīng)該全力更新管理觀念，夯實(shí)預(yù)算意識，一方面可以保持管理思想的先進(jìn)性，另一方面能促進(jìn)預(yù)算管理的有效開展。

首先，科技公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用，積極吸納創(chuàng)新的管理經(jīng)驗(yàn)，明確加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性和必要性，對預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立一套“總體部署，上下聯(lián)動”的預(yù)算模式，確保預(yù)算管理順利落實(shí)。其次，科技公司應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算管理的思想宣傳力度，調(diào)動內(nèi)部人員參與預(yù)算管理的積極性，夯實(shí)其責(zé)任意識與重視程度。與此同時，科技公司要積極組織下屬部門相關(guān)人員參與和預(yù)算管理相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，幫助相關(guān)人員全面掌握預(yù)算管理的核心內(nèi)容與實(shí)施方法，完善員工綜合素養(yǎng)，從而為科技公司順利突破預(yù)算管理困境創(chuàng)造有利的先決條件。

（二）建立健全的預(yù)算管理制度

目前，科技公司預(yù)算管理面臨的主要困境，就是缺乏完善的預(yù)算管理制度。為此，在新時期的預(yù)算管理工作中，科技公司應(yīng)該著手建立健全的預(yù)算管理制度，一方面優(yōu)化預(yù)算管理工作流程，另一方面能促進(jìn)預(yù)算管理在科技公司經(jīng)營體系中的早日成熟。

首先，在制定預(yù)算管理基礎(chǔ)工作制度時，公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該綜合考慮公司的實(shí)際運(yùn)營情況以及預(yù)算管理需求，制定細(xì)致的、適應(yīng)公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況的預(yù)算管理制度，使員工在執(zhí)行預(yù)算管理決策時有據(jù)可依。其次，在預(yù)算管理工作制度的基礎(chǔ)上，公司領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該增設(shè)相匹配的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制和激勵機(jī)制。這樣既能夠彌補(bǔ)缺失的制度結(jié)構(gòu)，還能增強(qiáng)員工對預(yù)算管理決策的執(zhí)行力度，從而改善科技公司預(yù)算管理困境、助推預(yù)算管理工作標(biāo)準(zhǔn)化得到落實(shí)。

（三）立足公司戰(zhàn)略發(fā)展，樹立相匹配的預(yù)算管理目標(biāo)

科技公司預(yù)算管理與公司整體運(yùn)營存在緊密的聯(lián)系，有效的預(yù)算管理可以促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，這對預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的契合度提出更高的要求。由此，在新時期的預(yù)算管理中，科技公司相關(guān)人員在制定預(yù)算目標(biāo)時，應(yīng)該立足公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，樹立與之相匹配的預(yù)算管理目標(biāo)，一方面能夠真正發(fā)揮預(yù)算管理的實(shí)行效用，另一方面能加快科技公司的創(chuàng)新發(fā)展步伐。比如，相關(guān)人員在制定預(yù)算管理方案時，應(yīng)該綜合考慮公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向以及所處的生命周期，設(shè)定更加科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)，從而通過預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成助推科技公司內(nèi)在價值的持續(xù)積累。

（四）加強(qiáng)市場分析調(diào)查，提升預(yù)算管理有效性

針對市場信息不確定性給科技公司預(yù)算管理帶來誤導(dǎo)的問題，公司相關(guān)人員應(yīng)該予以高度重視，同時全力加強(qiáng)市場分析調(diào)查，保障市場信息的真實(shí)性和可靠性。這樣既能為預(yù)算管理工作提供有力的依據(jù)支持，又能從根本上提高預(yù)算管理有效性，從而引領(lǐng)科技公司突破預(yù)算管理困境。比如，科技公司相關(guān)人員在以互聯(lián)網(wǎng)為市場信息的主要收集渠道時，不但要重視信息的多樣性和全面性，還要精準(zhǔn)分析信息的真實(shí)性。如此既能夠幫助公司領(lǐng)導(dǎo)層制定科學(xué)合理的發(fā)展決策，又能妥善避免因市場信息不確定造成的預(yù)算管理失誤，從而顯著增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行質(zhì)量、持續(xù)強(qiáng)化科技公司市場競爭力。

（五）推進(jìn)信息化預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化公司預(yù)算管理環(huán)境

信息技術(shù)不僅是引領(lǐng)科技公司突破預(yù)算管理困境的重要工具，完善信息化管理體系還是科技公司實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的必要舉措。顯然，在新時期的預(yù)算管理工作中，科技公司應(yīng)該立足于當(dāng)前的信息化管理環(huán)境，著力推進(jìn)信息化預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)，一方面可以發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用價值，另一方面能優(yōu)化科技公司預(yù)算管理環(huán)境，從而大幅度提高科技公司預(yù)算管理效率。比如，科技公司能夠增加建設(shè)信息化預(yù)算管理系統(tǒng)的資金投入量，購買先進(jìn)成熟的管理技術(shù)軟件，提高信息化預(yù)算系統(tǒng)的使用周期和能效。與此同時，公司還應(yīng)該打造信息共享平臺，將每個部門的管理系統(tǒng)都接入信息共享平臺。這樣不但能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算信息的實(shí)時共享，降低相關(guān)人員收集、處理、分析預(yù)算信息的難度，而且能促進(jìn)公司各部門工作的協(xié)調(diào)對接，從而消除信息孤島現(xiàn)象和預(yù)算信息失真風(fēng)險，推動科技公司預(yù)算管理體系真正邁入信息時代。

結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)預(yù)算管理對科技公司良性發(fā)展具有非常積極的影響，不但可以為公司規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險，還能提高公司整體的管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新改革的必經(jīng)之路。因此，科技公司應(yīng)該積極更新管理觀念，明確當(dāng)前所處的預(yù)算管理困境，針對預(yù)算管理薄弱環(huán)節(jié)采取有力的強(qiáng)化措施，多維度彌補(bǔ)預(yù)算管理缺陷，全方位完善預(yù)算管理工作體系，從而順利突破預(yù)算管理困境，實(shí)現(xiàn)自身在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的可持續(xù)發(fā)展。