高校數(shù)字圖書館信息化建設(shè)探究

陳美娜

（常州大學(xué)圖書館，江蘇 常州 213100）

0 引言

作為一個成長中的文化產(chǎn)業(yè)，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)是信息技術(shù)飛速發(fā)展，在現(xiàn)代圖書出版中不斷更新硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)所得到的結(jié)果。數(shù)字化圖書館作為一種新型的圖書館管理模式，使圖書館的書籍管理更加方便，同時也開辟了新型數(shù)字圖書館的視野與信息傳播概率[1]。當前，數(shù)字化技術(shù)不斷介入，使我國圖書館的信息儲存容量得到很大的提升，在廣泛實踐的過程中，由于數(shù)字圖書館是在原始基礎(chǔ)上進行更新的，因此它比傳統(tǒng)圖書館要復(fù)雜得多，而且功能更強大[2]。本文分析電子圖書館中的信息資源管理，通過對當前狀況的分析，確定存在的問題并提出適當?shù)膶Σ遊3]。

1 高校中數(shù)字圖書館信息建設(shè)

1.1 功能轉(zhuǎn)變不明確

傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍管理采用的模式和工作技能仍與當前的數(shù)字圖書館管理保持一致。人們認為數(shù)字圖書館只是用電子設(shè)備或數(shù)字設(shè)備代替紙質(zhì)書。創(chuàng)建數(shù)字圖書館可以追溯到18世紀60年代，但我國的研究始于1980年后期。自1990年以來，數(shù)字圖書館管理的研究方向變得更加清晰，積累了許多寶貴的信息和經(jīng)驗。建設(shè)電子圖書館的真正目的是在數(shù)字化時代下，借助計算機技術(shù)，實現(xiàn)圖書館資源的充分利用。

1.2 基礎(chǔ)不扎實，專業(yè)性差

從建立圖書館到運行中的網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，再到共享數(shù)據(jù)和資源，數(shù)字圖書館有許多程序，需要在其工作的各個方面加以解決。由于缺乏經(jīng)驗，在許多環(huán)節(jié)中不遵守標準和錯誤是不可避免的。在高校建立數(shù)字圖書館時，需注意主題，語言和類型的選擇和重點不同。

1.3 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

現(xiàn)在所有省、市和鎮(zhèn)，都沒有統(tǒng)一的計劃來創(chuàng)建電子圖書館。不同的地區(qū)標準為整個行業(yè)創(chuàng)造了系統(tǒng)性壁壘。除了區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的各種因素外，在電子圖書館中，一些圖書館無法滿足該地區(qū)的基本服務(wù)需求。由于缺乏統(tǒng)一的計劃，不僅為將來的資源共享帶來了問題，也可能導(dǎo)致資源浪費或重復(fù)。

1.4 安全防范意識不強

因為傳統(tǒng)的紙質(zhì)書是真實的對象，是可見的、有形的。數(shù)字書籍問世后，可以使用計算機硬件或其他從有形到無形的數(shù)字產(chǎn)品直接查詢和閱讀書籍。在當今計算機和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的時代，應(yīng)更加注意網(wǎng)絡(luò)攻擊和計算機病毒帶來的安全威脅。如果沒有給予足夠的關(guān)注，可能會導(dǎo)致嚴重的后果，如電腦病毒、竊取網(wǎng)絡(luò)資料、黑客入侵以及信息數(shù)據(jù)丟失破壞等。

2 數(shù)字化圖書館信息建設(shè)對策分析

（1）改進功用機能。有必要做好員工教育培訓(xùn)工作，對電子圖書館管理進行更多研究，加強素質(zhì)教育，重點提高專業(yè)水平，樹立職業(yè)道德，對當代數(shù)字化圖書館進行深入分析，使其更加與時俱進。在圖書館建設(shè)的初始階段，引入設(shè)備時應(yīng)進行專業(yè)評估，并安排專人回答和記錄該設(shè)備，以利于將來的可追溯性。在信息資源的日常管理中，有必要引入專業(yè)人員，并對人員進行初步培訓(xùn)，加強圖書館專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

（2）數(shù)字圖書館信息資源的統(tǒng)一標準化。圖書館信息內(nèi)容編制過程的內(nèi)容包括：功能設(shè)計、結(jié)構(gòu)發(fā)展、設(shè)備標準、從業(yè)人員要求、服務(wù)標準化、信息安全標準、資源共享因素、控制和監(jiān)督系統(tǒng)等，并在不同地方實現(xiàn)設(shè)備兼容性并共享信息資源。注意資源的使用和合理分配，相互合作并保持聯(lián)系。

（3）明確圖書館廣為智能以及信息管理體系。要確保圖書館管理人員職位都具備執(zhí)業(yè)準則、責任、權(quán)利以及控制權(quán)利。這需要制定出工作標準，并根據(jù)所出現(xiàn)的成本進行核算，工作人員比率等進行評估和衡量；減少人員并最大限度地利用；注意對專業(yè)技術(shù)人員的鑒定，建立獎勵制度，規(guī)范處罰。

（4）增加網(wǎng)絡(luò)安防設(shè)備投入，提高防范系數(shù)，保證數(shù)據(jù)安全。在網(wǎng)絡(luò)訪問區(qū)域設(shè)置防病毒墻，每個終端中設(shè)置防火墻，并設(shè)置不同的工作區(qū)。注意工作站之間的權(quán)限分配。同時，必須注意資源共享，在條件允許的情況下，制定出圖書館信息管理方式，并定期備份的內(nèi)容，以確保數(shù)字資產(chǎn)的長期保存并避免數(shù)據(jù)丟失。

3 完善圖書館信息化建設(shè)的有效對策分析

3.1 重視圖書館信息化建設(shè)

圖書館是存儲和傳播各種科學(xué)和文化知識的主要場所，人們對文化素養(yǎng)方面的需求及發(fā)展，信息時代的到來，為傳統(tǒng)圖書館帶來一定的生機。隨時數(shù)字化時代的發(fā)展，應(yīng)增強新型數(shù)字化圖書館的信息化建設(shè)。首先，要加強與重視圖書館的管理方式，將創(chuàng)建關(guān)于圖書館管理的信息列入議程，如圖1所示。在進行信息化建設(shè)的投入過程中，也要進行人力、物力以及財力的投入，便于軟件與硬件系統(tǒng)進行升級。其次，數(shù)字化圖書館要充分進行信息化管理建設(shè)，積極參加有關(guān)信息化設(shè)備的工作技能和管理技能培訓(xùn)，提高自身的信息化水平，有效發(fā)揮信息化設(shè)備的重要作用。最后，地方有關(guān)部門要重視信息建設(shè)，增加經(jīng)費支持，確保圖書館信息建設(shè)管理工作的順利開展。

圖1 圖書館信息建立流程

3.2 培養(yǎng)引入高素質(zhì)高水平的管理人員

圖書館員是推動圖書館信息創(chuàng)建的關(guān)鍵力量，因此需要培訓(xùn)和部署高素質(zhì)的高水平管理人員。第一，加強圖書管理人員的培訓(xùn)過程，在進行質(zhì)量評估及圖書管理員的信息知識培訓(xùn)過程，要對專業(yè)的圖書管理技能進行開發(fā)與挖掘，改善圖書館信息資源的獲取方向。另外，要加強對圖書館管理人員的工作培訓(xùn)，提高在信息化領(lǐng)域的意識和素質(zhì)，能夠?qū)I(yè)、準確、全面地掌握信息化技術(shù)及相關(guān)設(shè)備的工作和使用情況，以及以提高信息化的效率。第二，注重引進高水平、高素質(zhì)的人才。人才庫是確保創(chuàng)建圖書館管理信息的重要動力。在引進人才的過程中，有必要嚴格評估其在圖形、管理技能和信息技術(shù)方面的專業(yè)知識，創(chuàng)新思維能否有助于更深層次的圖書館管理，以確保其有能力管理圖書館。

3.3 建立健全圖書館資源管理體制

強大的圖書館資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)建必須平衡市場和讀者的需求，同時也要具備信息的多樣性。根據(jù)圖書館內(nèi)讀者的需求，要明確自身的發(fā)展方向，加強對圖書館管理信息創(chuàng)建的控制和管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源的吸收和整合，不斷提高圖書館的發(fā)展能力。提供信息服務(wù)，信息資源管理機制的實現(xiàn)必須有硬件支撐，需要圖書館增加資本投資，使用大量輔助硬件，合理使用裝置設(shè)備。

4 結(jié)語

隨著當今經(jīng)濟與科學(xué)的不斷發(fā)展，數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為新型圖書館發(fā)展的目標，數(shù)字化的管理方式應(yīng)用越發(fā)廣泛。數(shù)字化圖書館已經(jīng)在大學(xué)中流行，并且不可避免地會在未來取得重大突破。建設(shè)圖書館管理信息化是為了滿足當代信息發(fā)展需求，提高圖書館的管理質(zhì)量，幫助讀者可以更加快捷地獲取所需信息。圖書館員應(yīng)認真考慮在構(gòu)建圖書館管理信息方面所面臨的挑戰(zhàn)，重視圖書館管理信息的創(chuàng)建，培訓(xùn)和引進高素質(zhì)的高級管理人員，并創(chuàng)建可靠的資源治理機制等，采取措施全面促進有關(guān)圖書館信息的創(chuàng)建，向公眾提供更好的閱讀服務(wù)。