摘要:近幾年來,隨著我國的計算機(jī)水平得到了顯著的提高,其應(yīng)用范圍也得到了進(jìn)一步的拓展,并被廣泛地應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理之中。為保證企業(yè)在市場的發(fā)展地位,就需要加大加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的工作。在實際應(yīng)用中,會計工作并沒有將計算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮開來,因此怎樣更好的實現(xiàn)財務(wù)管理工作與信息科技有機(jī)結(jié)合起來是我們目前要討論研究的問題,發(fā)現(xiàn)最佳契合點(diǎn),實現(xiàn)會計工作的信息化,提升財務(wù)工作的效果。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)風(fēng)險;對策
1.緒論
研究背景與意義。在當(dāng)今社會中,我國的計算機(jī)水平在提升的同時,也意味著會計信息化相對之前有很好的提高,并投入到當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中。傳統(tǒng)會計的運(yùn)用已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效發(fā)揮的要求,而會計信息化是對傳統(tǒng)的會計工作進(jìn)行更好的調(diào)整,運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)結(jié)合會計電算化核算的方式為基礎(chǔ),建立一種全新的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)將會全面應(yīng)用在各個行業(yè)中,能夠讓進(jìn)行實時報告會計信息,保證了信息的傳遞和安全性。在如今市場化發(fā)展迅猛的時候,許多企業(yè)都合理運(yùn)用了會計信息化來進(jìn)行對公司資金的管理。但是有一部分公司領(lǐng)導(dǎo)層缺少資金風(fēng)險管控的認(rèn)識,只專注于開拓市場和拓寬業(yè)務(wù)。這種情況下就會讓企業(yè)面臨風(fēng)險從而致使企業(yè)內(nèi)部控制制度失效,防范能力弱。如果按照管理者這種沒有理論性的指導(dǎo)管理企業(yè)的話,那么管理和防范都將會十分困難。
2.財務(wù)風(fēng)險相關(guān)理論基礎(chǔ)
2.1財務(wù)風(fēng)險的類型
財務(wù)風(fēng)險主要劃分為以下幾個大類:一是籌集資金的風(fēng)險,主要是因為資本供應(yīng)需求市場以及宏觀經(jīng)濟(jì)市場的不斷變更,公司籌資會對公司的財務(wù)造成一些不確定的影響。以債務(wù)融資方式和股票融資方式最為顯著。二是資金投入風(fēng)險,主要指公司在投進(jìn)部分資本之后,由于經(jīng)濟(jì)市場需要的不斷變更而對最后的利潤以及預(yù)期利潤差異產(chǎn)生影響的因素。投資風(fēng)險主要是由宏觀環(huán)境決定的。三是經(jīng)營風(fēng)險,也可以被稱作營業(yè)風(fēng)險,主要指在公司的生產(chǎn)運(yùn)營中,供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售一系列過程中存在的不確定因素對公司的資本流動的滯后造成影響,從而造成公司在價值方面的變化。著重關(guān)注公司的運(yùn)營模式、獲利模式以及商業(yè)模式是否可以迎合市場的需要。四是合法性風(fēng)險,是指法律法規(guī)不完善的情況下在之后很可能制定法律法規(guī)條文來規(guī)范財務(wù)風(fēng)險的。五是信用風(fēng)險,主要指公司樹立的信用受到損害致使公司的業(yè)績下滑,從而導(dǎo)致企業(yè)資金窘困、運(yùn)營失敗的結(jié)果。外部對于公司的信用評價和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量等都是提高企業(yè)信用的原因之一。
2.2財務(wù)風(fēng)險管理理論
截至目前,中國針對財務(wù)風(fēng)險的理論基礎(chǔ)方面開展了十分多分析并獲得了大量的成果,例如財務(wù)風(fēng)險的定義、財務(wù)風(fēng)險管控的概念、財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)特點(diǎn)等。但是因為中國真正意義上對財務(wù)風(fēng)險管控的分析研究開始的較晚,另外中國的企業(yè)一直無法接受現(xiàn)代財務(wù)理念和方式以及對國際上對財務(wù)風(fēng)險的研究成果的關(guān)注度、掌握度不盡相同,從而導(dǎo)致中國在財務(wù)風(fēng)險管控的基礎(chǔ)理論方面并未形成統(tǒng)一的觀點(diǎn)。例如對財務(wù)風(fēng)險定義的探究上,就有廣義和狹義兩個派別,財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)特點(diǎn)以及財務(wù)風(fēng)險管控的基礎(chǔ)職能的理解上都有不同的見解,并且對總體財務(wù)風(fēng)險管控至關(guān)重要的財務(wù)風(fēng)險目標(biāo)的理解和概述也同樣匱乏。
2.3內(nèi)部控制理論
內(nèi)部控制是為了達(dá)到企業(yè)的目的而提供的保障。創(chuàng)建內(nèi)部控制不是為了審計需要而是提高會計質(zhì)量。但是企業(yè)管控活動的制定以及施行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)層針對企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)注度是促使內(nèi)部控制可以充分發(fā)揮出作用的關(guān)鍵要素之一。企業(yè)應(yīng)定期檢查內(nèi)部控制的效率和效果并且評估,界定一個衡量的指標(biāo)來檢驗內(nèi)部控制的程度。單位內(nèi)部的權(quán)利和職責(zé)需要分離開,避免內(nèi)部控制處理內(nèi)部人員多方勾結(jié)時失去效力,此時必須由外部審計對企業(yè)有可能存在的作弊行為重點(diǎn)進(jìn)行審計。
3.財務(wù)風(fēng)險管理問題
3.1投資活動安排不合理
在企業(yè)開展新業(yè)務(wù)的情況之下,需要提前制定好戰(zhàn)略布局,但是他們過度依賴管理層的個人決策就很有可能會導(dǎo)致盲目擴(kuò)張的情況,所以企業(yè)的投資活動安排的不合理,就會導(dǎo)致企業(yè)需要進(jìn)行大規(guī)模的資本投入,從而產(chǎn)生入不敷出的情況。特備是一些企業(yè)對于收購的業(yè)務(wù)發(fā)生時,他們無法正確的認(rèn)識自身的財務(wù)狀況,從而導(dǎo)致了在投資活動后,自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯緩,比如阿里巴巴入股新浪微博,微博在當(dāng)代年輕人是一個常用的軟件,但阿里巴巴公司參股之后經(jīng)常在微博中植入廣告,逐漸的使微博用戶產(chǎn)生了較差的體驗等,所以投入廣告就有點(diǎn)得不償失了。入股阿里巴巴不擅長的業(yè)務(wù)就是阿里巴巴沒能夠合理的安排他的投資活動。追溯很久之前阿里巴巴從一個電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)不斷地向它的上下游企業(yè)發(fā)展,其實他的投資領(lǐng)域拓展早就超越了他原有的經(jīng)營領(lǐng)域了。
3.2財務(wù)數(shù)據(jù)整合不及時
較多企業(yè)的數(shù)據(jù)都是他們自己獨(dú)有的財富寶藏,但是他們只挖掘出了精準(zhǔn)核銷的作用,卻忽略了自身的財務(wù)風(fēng)險管理的價值。很多企業(yè)旗下的公司都是自己核算自己的內(nèi)容和財務(wù),就需要先提報申請、審核完成之后才可以查看具體的財務(wù)數(shù)據(jù)。雖然現(xiàn)在企業(yè)并購和投資已經(jīng)是一個無法避免的趨勢,但仍然較多的財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時的及時更新替換,在公司并購的同時要把相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行一個大的整合,可是產(chǎn)業(yè)整合的前提是還是要把財務(wù)數(shù)據(jù)先進(jìn)行整合。然后將整合的資金數(shù)據(jù)總體上再梳理研究一遍,經(jīng)過合并的財務(wù)數(shù)據(jù)才能夠反映出企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的真實情況。
在會計準(zhǔn)則中,要求公司所采集出的資金數(shù)據(jù)需要符合及時性這個原理,如果提供的財務(wù)數(shù)據(jù)稍微滯后了些就會導(dǎo)致管理層決策存在著時間的滯留,而且在這樣的情況下財務(wù)數(shù)據(jù)整合之后提供給管理層還是會拉大時間差,導(dǎo)致使通過研究合并的資金數(shù)據(jù)提報給投資人及決策人時,比較容易形成失誤。
3.3財務(wù)風(fēng)險管理手段落后
企業(yè)對自身的財務(wù)風(fēng)險管理一個關(guān)注程度,需要領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)?shù)淖兏鹿芸胤椒?,不但要在這部分?jǐn)?shù)據(jù)里找出哪一些是有用的價值,還要辨別數(shù)據(jù)中給企業(yè)所帶來的風(fēng)險,做好風(fēng)險機(jī)制和規(guī)劃,合理運(yùn)用ERP風(fēng)險管理系統(tǒng)來管控公司的財務(wù)風(fēng)險管理。在大量數(shù)據(jù)中獲取有用有效的訊息就必須要利用更強(qiáng)力的計算能力,把這種強(qiáng)大的云計算充分利用到現(xiàn)實資金風(fēng)險管控中需要策劃者對自身企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理一個關(guān)注程度,也需要領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)?shù)淖兏鹿芸胤椒?,不但要在這部分?jǐn)?shù)據(jù)里找出哪一些是有用的價值,還要辨別數(shù)據(jù)中給企業(yè)所帶來的風(fēng)險。如何合理運(yùn)用ERP風(fēng)險管理系統(tǒng)來管控公司的財務(wù)風(fēng)險管理,這就是現(xiàn)代化企業(yè)需要及時解決的問題,否則會滯后財務(wù)數(shù)據(jù)的更新加大了財務(wù)風(fēng)險。
3.4 經(jīng)營風(fēng)險
較多企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險存在于和它相關(guān)的社會環(huán)境和商業(yè)圈中,也是根據(jù)企業(yè)制定的經(jīng)營的模式和他們自身的產(chǎn)業(yè)鏈相掛鉤的。以大家熟悉的阿里巴巴為例,從阿里巴巴發(fā)展的這二十多年來看的話,在不同時間節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)的阿里巴巴公司旗下的企業(yè),這些旗下企業(yè)都是根據(jù)那時的市場需要應(yīng)運(yùn)而生的,這根推進(jìn)他們本身進(jìn)步的需要也是向?qū)?yīng)的,例如在1999年就建成了阿里巴巴網(wǎng)站,處理了當(dāng)時商家訊息不通常、訊息不健全的問題。又比如2003年的淘寶網(wǎng)站是一個低成本的平臺,建立了一個買賣方的交易體系。在對阿里巴巴這樣第三方類型的公司來說,要對客戶和買方講究一個誠信,這也會隱藏著一定的交易風(fēng)險。并且在阿里巴巴這樣大的商業(yè)圈中,每個用戶都會相應(yīng)增加對公司不同大小的粘性,而這種粘性能夠反映出公司經(jīng)營風(fēng)險的大小。經(jīng)營風(fēng)險對于阿里巴巴企業(yè)發(fā)展會有著強(qiáng)力的阻礙,這很有可能會讓阿里巴巴這么多年來的牡蠣一夕之間功虧一簣。阿里巴巴的旗下公司平臺培養(yǎng)了用戶這么多年以來的消費(fèi)習(xí)慣,就會有不同行業(yè)的人以阿里巴巴這樣成功的經(jīng)營模式為參考來為自己企業(yè)增添色彩,接踵而至的就會有相對的經(jīng)營風(fēng)險。如果有其他公司也成功吸收了阿里巴巴這種經(jīng)營模式的話,那么阿里巴巴的經(jīng)營風(fēng)險就會有可能令其陷入財務(wù)困難。
4.財務(wù)風(fēng)險管理問題的對策
4.1健全公司內(nèi)部控制制度
減少財務(wù)風(fēng)險需要企業(yè)整個管理層在風(fēng)險面前做出正確的決策,需要董事會和一眾決策者在充分分析企業(yè)財務(wù)狀況后來給出解決方案,并做好及時預(yù)防工作,把風(fēng)險和影響降到最低。才可以達(dá)到實現(xiàn)目的。
內(nèi)部控制的有效實施是建立在內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)之上的,管理層、內(nèi)部審計、董事會和審計委員會要勾踐良好的控制環(huán)境的前提是要互相配合分工合作才可以有效的發(fā)揮最大作用。如果內(nèi)部控制環(huán)境沒有達(dá)到理想中的要求,其他要素就發(fā)揮不出相應(yīng)的作用。
4.2建立大數(shù)據(jù)風(fēng)險預(yù)警體系
一個好的企業(yè)最擔(dān)心的是陷入了財務(wù)危機(jī),一旦出現(xiàn)這種情況都會需要一個企業(yè)投入大量的成本和資金來運(yùn)作,一旦運(yùn)作不成功就會無力回天。財務(wù)部門是一個企業(yè)的核心部門之一,并且又和企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)。因此,建立大數(shù)據(jù)風(fēng)險預(yù)警體系不僅僅是對工作領(lǐng)域的一個防控,還是對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的誘因包含在其中。大數(shù)據(jù)的財務(wù)風(fēng)險管理會在事前預(yù)測、事中規(guī)避、事后控制來發(fā)揮它的功能,三重的監(jiān)督管理工作可以降低財務(wù)危機(jī)的可能性。
4.3加強(qiáng)全程監(jiān)督監(jiān)管
企業(yè)加強(qiáng)全程監(jiān)督監(jiān)管可以從兩個方面著手。一個方面是指風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng),另一個方面是指監(jiān)測系統(tǒng)的一個維護(hù)和管理。財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng)指的是建立一個全面的財務(wù)風(fēng)險管理的數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)。在企業(yè)運(yùn)營的過程中碰到的風(fēng)險因素全部予以數(shù)據(jù)化后,風(fēng)險因素的動態(tài)需要制定一個適當(dāng)?shù)牧炕瘶?biāo)準(zhǔn),將其轉(zhuǎn)化成為監(jiān)測系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)之一。其次,公司內(nèi)部需要建立一個專門維護(hù)監(jiān)測系統(tǒng)的維護(hù)和管理部門。他們不僅需要對監(jiān)測系統(tǒng)的一個維護(hù)和管理,還要對數(shù)據(jù)變化分析和管理。在內(nèi)部實施數(shù)據(jù)監(jiān)測的維護(hù)和管理之中需要職責(zé)分離,這樣可以防止一個信息上報不及時的情況,還可以防止數(shù)據(jù)泄露。
5.結(jié)論
會計信息化是今后公司財務(wù)管理應(yīng)用的大趨勢,能夠促進(jìn)公司管理水平的快速發(fā)展,然而在發(fā)展的同時存在的一系列財務(wù)風(fēng)險也不可小視,因此,我們必須在公司會計信息化的創(chuàng)建進(jìn)程中,轉(zhuǎn)變財務(wù)風(fēng)險管控思想,持續(xù)學(xué)習(xí)最心的科技,用來順應(yīng)信息化背景下的新需要,另外,在現(xiàn)階段下的市場激烈競爭中,很多情況下,我們由于自身經(jīng)營和財務(wù)情況造成的風(fēng)險其實可以避免,但由于決策者的重視程度不夠、企業(yè)財務(wù)體系不完善等諸多原因,或多或少導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,如若不加快對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的把控和防范,那么后果將不堪設(shè)想。
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作者簡介:鄭菁(1991.2-),女,漢族,籍貫:江西省景德鎮(zhèn)市,貴州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,助理講師,學(xué)士學(xué)位,專業(yè):會計學(xué),研究方向:會計。