內(nèi)控視角下固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制策略分析

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，時(shí)代的不斷進(jìn)步，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也發(fā)生了很大的變動(dòng)，由于政治會(huì)計(jì)制度改革不斷的深，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置成本的控制工作已然不能夠滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求，這就需要相關(guān)部門(mén)要不斷的加強(qiáng)成本控制工作，不斷改善成本控制體系，在實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制工作時(shí)要不斷完善監(jiān)管機(jī)制，并且要建立成本預(yù)算管理機(jī)制，約束相關(guān)部門(mén)員工在固定資產(chǎn)購(gòu)置中的非理性行為，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置中成本的預(yù)算，避免出現(xiàn)資金成本浪費(fèi)的現(xiàn)象，進(jìn)而提高企業(yè)或事業(yè)單位的資金收益，讓企業(yè)或者事業(yè)單位能夠在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有一席之地。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控視角下;固定資產(chǎn)購(gòu)置;成本控制;策略

在多媒體時(shí)代的背景下，政府會(huì)計(jì)制度改革不斷運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購(gòu)置中加強(qiáng)成本控制工作是社會(huì)發(fā)展的必然需求，作為一些非營(yíng)利性組織的行政事業(yè)單位，不僅僅要從內(nèi)部上加強(qiáng)成本控制工作，還要充分的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能，強(qiáng)化事業(yè)單位的成本控制力度。行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置的的流程一般分為以下幾個(gè)步驟：（1）由相關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置提出申請(qǐng);（2）由單位管理者進(jìn)行決策、審批[1];（3）由事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)政部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置成本進(jìn)行預(yù)算;（4）在政府采購(gòu)模式下謹(jǐn)慎篩選固定資產(chǎn)供應(yīng)商;（5）將固定資產(chǎn)引入并開(kāi)始使用。以上就是行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的一系列流程，其中就凸顯出了成本控制監(jiān)管的重要性和事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的輔助作用，行政事業(yè)單位只有不斷完善固定資產(chǎn)的購(gòu)置流程和監(jiān)管機(jī)制，并且充分的利用好財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用價(jià)值，才能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制管理，提升行政事業(yè)單位成本控制的效率。

一、影響固定資產(chǎn)控制中成本控制的因素

（一）固定資產(chǎn)采購(gòu)立項(xiàng)方面

事業(yè)單位有很多部門(mén)，每個(gè)部門(mén)的不同科室都有不同的需求，這就需要固定資產(chǎn)采購(gòu)的過(guò)程中，要根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算方案來(lái)進(jìn)行綜合的決定與辯論，通常，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)采購(gòu)流程，首先是相關(guān)部門(mén)要對(duì)固有資產(chǎn)采購(gòu)需求提出申請(qǐng)，再由單位管理層進(jìn)行討論與決策。這兩項(xiàng)流程中存在著很大的影響成本控制的因素：（1）單位各部門(mén)之間在固定資產(chǎn)購(gòu)置中存在著相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，這就很有可能會(huì)導(dǎo)致其中某一部門(mén)為了同其他部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)而提出非理性固定資產(chǎn)購(gòu)置的行為，嚴(yán)重的影響了穩(wěn)定資產(chǎn)采購(gòu)的成本控制管理;（2）不同部門(mén)的固定資產(chǎn)具有獨(dú)特性，例如，財(cái)務(wù)部門(mén)只需要打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等工具，若是只是單純的有單位管理者對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，所做出的決策難免會(huì)出現(xiàn)偏差，進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)花費(fèi)較大。

（二）固定資產(chǎn)預(yù)算編制方面

由單位不同部門(mén)提交的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)中，存在了固定資產(chǎn)預(yù)算明細(xì)表和所采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，由于申請(qǐng)書(shū)直接遞交到單位領(lǐng)導(dǎo)層，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)申請(qǐng)書(shū)中的明細(xì)表進(jìn)行核查與監(jiān)督，使財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用價(jià)值不能夠呈現(xiàn)出來(lái)，這就很容易會(huì)導(dǎo)致相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)預(yù)算管理不善，嚴(yán)重的約束了固定資產(chǎn)購(gòu)置中成本控制的范圍。而隨著科技的不斷發(fā)展，很多行政事業(yè)單位不斷的引入大量的信息化設(shè)備，利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)資產(chǎn)造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重的降低了財(cái)務(wù)部門(mén)的作用和功能，降低了財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算編制中的準(zhǔn)確性，間接的影響了成本控制的效率。

（三）固定資產(chǎn)使用管理方面

隨著相關(guān)部門(mén)愈發(fā)關(guān)注固定資產(chǎn)購(gòu)置中成本控制管理，許多事業(yè)單位已經(jīng)逐一完成了固定資產(chǎn)調(diào)試工作，將其應(yīng)用到事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)踐工作中。但單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)使用管理沒(méi)有給予相應(yīng)的重視，只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查，在平常的工作中并沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)部門(mén)的固定資產(chǎn)使用管理制度像上級(jí)部門(mén)遞交固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)，也沒(méi)有定期的對(duì)部門(mén)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與檢查，極大的降低了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值，直接影響了很多部門(mén)的設(shè)備的運(yùn)行[2]，導(dǎo)致單位要花費(fèi)很多不必要的資金對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新。

二、固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制策略實(shí)施路徑

（一）根據(jù)各個(gè)部門(mén)的職能范疇統(tǒng)籌固定資產(chǎn)購(gòu)置規(guī)劃

要想進(jìn)一步搞好內(nèi)部視角下固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制管理，首先，事業(yè)單位要不斷的優(yōu)化內(nèi)部的預(yù)算資金統(tǒng)籌機(jī)制，要讓相關(guān)部門(mén)對(duì)單位的固定資產(chǎn)做出合理的規(guī)劃，對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置做出合理的預(yù)算。對(duì)于一些常用的固定資產(chǎn)，例如，空調(diào)，電腦等，預(yù)算部門(mén)要嚴(yán)格根據(jù)其使用壽命和經(jīng)濟(jì)折舊速度對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)算，全方面的對(duì)其進(jìn)行核查與審批。而對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)，預(yù)算部門(mén)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格是實(shí)際走向，對(duì)其進(jìn)行合理的資金配置規(guī)劃，確保具有專(zhuān)業(yè)性的固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用壽命，確保固定資產(chǎn)規(guī)劃合理科學(xué)，進(jìn)而為事業(yè)單位帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督

完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理機(jī)制是成本控制的基礎(chǔ)部分，相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格的對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)成本進(jìn)行核查和審查，及時(shí)記錄資金預(yù)算，避免在固定資產(chǎn)采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中的控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反饋，確保固定資產(chǎn)能夠在第一時(shí)間被維修與處理，除此之外，相關(guān)部門(mén)還要定期的對(duì)單位內(nèi)地的固定資產(chǎn)進(jìn)行護(hù)理，保證固定資產(chǎn)的運(yùn)行效果和質(zhì)量。避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)由于護(hù)理不當(dāng)而出現(xiàn)花費(fèi)資金的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語(yǔ)

成本控制是事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)共同的責(zé)任，全體員工應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制管理，各個(gè)部門(mén)要加強(qiáng)交流，快速的實(shí)現(xiàn)信息共享，共同對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行護(hù)理。內(nèi)外部工作人員共同監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)購(gòu)置成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，還要定期的對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行審查，避免出現(xiàn)漏洞，進(jìn)一步的加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置中的成本控制管理。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：姚磊（1983.1-），男，遼寧蓋州人，大學(xué)本科，工程師，固定資產(chǎn)管理。