企業(yè)成本控制管理及優(yōu)化策略研究

關(guān)鍵詞：成本控制管理；優(yōu)化策略；信息化水平；經(jīng)濟效益

（一）提升企業(yè)經(jīng)濟效益

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟效益的提升在很大程度上取決于成本控制管理的有效執(zhí)行。以中國華為技術(shù)有限公司為例，華為長期致力于通過精細化管理降低運營成本。華為在全球范圍內(nèi)實施了集成財務(wù)轉(zhuǎn)型項目，旨在優(yōu)化其會計和財務(wù)流程，通過引入先進的成本管理和控制機制，如作業(yè)成本法和管理會計工具，以實現(xiàn)成本的精確控制和資源的優(yōu)化配置。這些措施使華為能夠在確保產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量的同時，有效降低了運營和生產(chǎn)成本，從而在國際市場上保持了價格競爭力，提升了整體的經(jīng)濟效益。

（二）增強市場競爭力

成本控制管理對于提升企業(yè)市場競爭力具有至關(guān)重要的作用。日本的豐田汽車公司作為成本控制領(lǐng)域的典范，實施了著名的豐田生產(chǎn)方式，該方式著重于消除各種形式的浪費，并持續(xù)追求成本的最小化。通過實施精細化的存貨管理、改進生產(chǎn)流程以及提升生產(chǎn)效率，豐田成功地降低了其產(chǎn)品的制造成本。這種成本領(lǐng)先策略使其能夠提供具有高性價比的汽車產(chǎn)品，在日本市場占據(jù)領(lǐng)先地位的同時，也在國際市場上獲得了廣泛的認可，顯著提升了其在全球范圍內(nèi)的競爭力[1]。

（三）促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

穩(wěn)健的成本控制管理構(gòu)成了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。以美國電子商務(wù)巨頭亞馬遜公司為典范，亞馬遜通過對物流、運營、技術(shù)和人力資源等多個領(lǐng)域的成本實施嚴格控制，確保了企業(yè)的高效運作和盈利水平的持續(xù)提升。亞馬遜尤其注重技術(shù)投資與創(chuàng)新，通過開發(fā)智能物流系統(tǒng)和云計算服務(wù)等尖端技術(shù)，顯著減少了中長期的運營成本，并提升了服務(wù)效率。這種對成本控制的重視以及有效的管理策略，為亞馬遜的長期發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，即便在經(jīng)濟波動的時期，也能夠保持穩(wěn)定的盈利，實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）提高企業(yè)管理水平

成本控制管理對于提升企業(yè)管理效能具有至關(guān)重要的作用。德國西門子股份公司通過執(zhí)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，對其成本管理和控制流程進行了優(yōu)化。西門子采用了先進的數(shù)字化工具和軟件，包括企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，實現(xiàn)了對全球業(yè)務(wù)成本的即時監(jiān)控與管理。這種透明的成本控制機制不僅提升了決策的效率和精確性，還推動了企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。通過持續(xù)改進成本控制流程，西門子顯著提升了其整體管理效能，增強了企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變市場環(huán)境的能力，為公司的長期戰(zhàn)略目標(biāo)提供了堅實的支持[2]。

二、新形勢下企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）成本控制意識薄弱

在當(dāng)前形勢下，企業(yè)所面臨的市場競爭日益加劇，經(jīng)濟環(huán)境的變動速度亦日益加快，這些因素均對企業(yè)的成本控制管理提出了更為嚴格的要求。然而，部分企業(yè)對成本控制的重要性認識尚顯不足，特別是中小企業(yè)，往往更傾向于關(guān)注銷售業(yè)績和市場拓展，而對內(nèi)部成本管理的重要性有所忽視。這種對成本控制認識的不足主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，管理層對成本控制的重視程度不足，未能將其作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的核心要素。其次，員工層面上缺乏成本意識，在日常工作中對資源的浪費行為缺乏充分的認識和控制。在這種情況下，企業(yè)難以在微利時代實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，尤其是在遭遇經(jīng)濟下行壓力或突發(fā)公共衛(wèi)生事件等外部沖擊時，成本控制意識的不足將直接關(guān)系到企業(yè)的生存能力和競爭優(yōu)勢。

（二）成本控制方法落后

隨著信息技術(shù)的飛速進步和經(jīng)濟全球化的不斷深化，傳統(tǒng)的成本控制策略越來越難以滿足新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)的需求。許多企業(yè)仍然依賴于基礎(chǔ)的成本核算和分析技術(shù)，例如完全成本法。然而，這種方法在處理間接費用和新產(chǎn)品開發(fā)成本時顯示出其局限性，無法精確地揭示產(chǎn)品的真實成本。此外，這些企業(yè)常常忽略了對價值鏈分析、作業(yè)成本法等現(xiàn)代成本控制技術(shù)的運用。這些先進方法能夠更精準地識別和分配成本，助力企業(yè)識別成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在當(dāng)前的新形勢下，這種成本控制方法的滯后不僅影響了成本數(shù)據(jù)的精確性，也限制了企業(yè)提升運營效率和應(yīng)對市場變化的能力。

（三）成本控制體系不完善

當(dāng)前，眾多企業(yè)面臨的一個普遍問題在于成本控制體系的不健全，尤其體現(xiàn)在預(yù)算制度和成本核算方面。一些企業(yè)的預(yù)算制度缺乏科學(xué)性和合理性，預(yù)算編制過程過于簡化，未能充分考慮市場動態(tài)和企業(yè)實際情況，這導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行情況之間存在顯著偏差。此外，在成本核算方面，由于未能有效實施作業(yè)成本法等精細化管理方法，間接費用的分配不夠精確，進而影響了產(chǎn)品成本計算的真實性[3]。這種不完善的成本控制體系，不僅削弱了企業(yè)成本控制的效能，也使得管理層難以獲得準確的成本信息，從而影響了科學(xué)決策的制定。

（四）信息化水平滯后

在當(dāng)前的新形勢下，信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)提高管理效率和增強競爭力的關(guān)鍵策略。盡管如此，部分企業(yè)在成本控制管理方面的信息化水平仍顯不足，這主要體現(xiàn)在對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用不夠廣泛和深入。例如，一些企業(yè)可能還在依賴于手工記賬和基礎(chǔ)的電子表格軟件來收集和分析成本數(shù)據(jù)，這種方法不僅效率低下，而且容易產(chǎn)生錯誤。同時，由于缺少集成化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，企業(yè)難以實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時更新和共享，這直接影響了成本控制的時效性和精確性。因此，信息化水平的不足已經(jīng)成為阻礙企業(yè)成本控制管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化方向發(fā)展的關(guān)鍵因素。

三、新形勢下企業(yè)成本控制管理的優(yōu)化策略

（一）增強成本控制意識

首先，實施成本控制培訓(xùn)與教育計劃至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)和教育活動，專注于提高管理層和員工的成本管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括成本控制的基本原則、方法論以及成功案例，目的是加深員工對成本控制重要性的認識。例如，可以邀請財務(wù)管理專家開展內(nèi)部工作坊，指導(dǎo)員工識別工作流程中的成本浪費點，并提供實用的節(jié)約技巧。其次，建立成本控制激勵機制。企業(yè)應(yīng)設(shè)定明確的成本節(jié)約目標(biāo)，并將其與員工的績效考核和獎勵機制相結(jié)合，以激發(fā)員工的成本控制積極性和參與度。例如，可以設(shè)立“成本節(jié)約獎”，表彰在成本控制方面表現(xiàn)突出的個人或團隊，從而激勵員工在日常工作中更加注重成本控制。最后，推廣成本透明文化。企業(yè)應(yīng)營造一種透明的文化氛圍，鼓勵員工積極參與成本控制過程。管理層應(yīng)確保員工能夠獲取關(guān)于企業(yè)成本狀況的信息，如定期的成本報告和分析，使員工了解企業(yè)的成本構(gòu)成和控制重點。同時，應(yīng)設(shè)立成本控制建議平臺，鼓勵員工提出改進生產(chǎn)流程、降低成本的建議。管理層應(yīng)定期審查這些建議，并實施可行的方案，對提出有效建議的員工給予認可和獎勵[4]。

（二）創(chuàng)新成本控制方法

引入作業(yè)成本法，這是一種更為精確的成本核算方式，它基于實際消耗的資源和作業(yè)活動來分配成本，提供了一個真實的成本分析視角。企業(yè)可以通過細致分析生產(chǎn)流程，識別各項作業(yè)活動并追蹤資源消耗。例如，電子制造企業(yè)可以針對生產(chǎn)線的每個環(huán)節(jié)分別計算成本，并通過分析數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)成本過高的環(huán)節(jié)，進而進行優(yōu)化和控制。與此同時，實施目標(biāo)成本法，這是一種市場導(dǎo)向的成本規(guī)劃和控制方法。它要求企業(yè)首先確定具有競爭力的銷售價格，然后根據(jù)期望的利潤水平逆向推算出允許的成本上限。這種方法促使企業(yè)在設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù)時就考慮成本因素，確保產(chǎn)品具有競爭力和企業(yè)的盈利能力。例如，在設(shè)計新能源汽車時，汽車制造企業(yè)可以設(shè)定一個目標(biāo)成本，確保所有相關(guān)活動都不會超出這一成本。此外，推行精益管理理念，這一理念源自豐田生產(chǎn)方式，其核心在于消除浪費、優(yōu)化流程以提高效率和降低成本。企業(yè)應(yīng)從價值流的角度審查生產(chǎn)和服務(wù)過程，識別并采取措施消除那些不增加價值的活動。例如，軟件公司可以針對軟件開發(fā)流程實施精益管理，引入敏捷開發(fā)方法，減少不必要的文檔工作量，優(yōu)化團隊協(xié)作，避免過度設(shè)計，從而降低成本。通過實施這些創(chuàng)新的成本控制方法，企業(yè)不僅能實現(xiàn)成本的精準控制和有效降低，還能促進生產(chǎn)效率的提升和資源的優(yōu)化配置。最終，這將使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

（三）完善成本控制體系

構(gòu)建完善的成本控制體系是企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟形勢、增強競爭力的關(guān)鍵所在。這要求企業(yè)對內(nèi)部管理流程進行深入整合與優(yōu)化，確保成本控制措施能夠精細地滲透至企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。具體來說，企業(yè)可以從以下幾個方面著手：首先，推行成本責(zé)任中心制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的部門、車間或項目組設(shè)立成本責(zé)任中心，明確各中心的成本控制目標(biāo)與責(zé)任。每個責(zé)任中心需負責(zé)監(jiān)督和控制自身的成本，并對其成本效益承擔(dān)責(zé)任。通過這種方式，企業(yè)能夠?qū)⒖傮w成本控制目標(biāo)細化為具體、可執(zhí)行的單元目標(biāo)，便于管理層實時監(jiān)控和調(diào)整。例如，在一家大型制造企業(yè)中，可以將每個生產(chǎn)車間設(shè)立為一個成本責(zé)任中心，車間主管必須嚴格控制原材料消耗、人工成本和制造費用，并對超支情況及時作出解釋和改進。其次，加強標(biāo)準成本制度的構(gòu)建與應(yīng)用。企業(yè)通過建立科學(xué)合理的標(biāo)準成本體系，為成本控制提供了精確的基準。標(biāo)準成本是在正常生產(chǎn)條件下，依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測設(shè)定的成本目標(biāo)，它體現(xiàn)了成本的“理想狀態(tài)”。通過將實際成本與標(biāo)準成本進行對比分析，企業(yè)能夠及時識別成本差異，進而分析原因并采取相應(yīng)的改進措施。例如，在零售行業(yè)中，企業(yè)可以為每種商品設(shè)定標(biāo)準采購成本和標(biāo)準運營成本，定期將實際發(fā)生的成本與標(biāo)準成本進行對比，對于超出標(biāo)準成本的商品進行深入分析，找出成本上升的原因，可能是采購價格波動、商品損耗增加或人工成本上升等，然后有針對性地采取措施進行調(diào)整[5]。

（四）提高信息化水平

為了強化成本控制，企業(yè)必須重視信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并投入相應(yīng)的資源來開發(fā)或采納成kWX/bOyvdWoie1ct5l4bJxeXx4oh2pds/1/goawyJ6k=熟的成本控制軟件。這將有助于自動化地收集、處理和分析成本數(shù)據(jù)。這些系統(tǒng)需要與企業(yè)的財務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源等部門的現(xiàn)有信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，確保數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r共享和更新。以零售業(yè)為例，企業(yè)可以部署集成的成本管理模塊，自動整合銷售、庫存和采購數(shù)據(jù)，實時計算成本并生成詳盡的報告，以支持管理層迅速作出決策。同時，企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)進行成本預(yù)測和分析。通過收集歷史成本、市場價格、供應(yīng)鏈等信息，建立預(yù)測模型，并利用機器學(xué)習(xí)不斷進行優(yōu)化，以提高預(yù)測的準確性。這樣，企業(yè)能夠提前調(diào)整策略，規(guī)避潛在風(fēng)險。例如，制造業(yè)企業(yè)可以分析原料價格波動數(shù)據(jù)，預(yù)測未來價格趨勢，從而優(yōu)化采購決策。此外，推進云計算技術(shù)在成本管理中的應(yīng)用也極為關(guān)鍵。云計算不僅能提供強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力，還能減少硬件投資和維護成本，實現(xiàn)全球數(shù)據(jù)的集中管理和高效共享，進一步提高管理效率并降低IT 成本。

四、結(jié)語

通過增強成本控制意識、創(chuàng)新成本控制方法、完善成本控制體系和提高信息化水平，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場競爭和經(jīng)濟環(huán)境的變化。這些策略的實施不僅有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力，還能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高整體管理水平。在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)積極采納這些優(yōu)化策略，不斷加強成本控制管理，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟效益的最大化。未來，隨著技術(shù)的不斷進步和市場的不斷發(fā)展，企業(yè)會計成本控制管理將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和適應(yīng)，以保持競爭優(yōu)勢和實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。

（作者簡介：張平男，中國平煤神馬控股集團有限公司財務(wù)資產(chǎn)部中級會計師。）