R公司營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

文/羅振興（景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué)）

營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵，由此可以看到，企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理在很大程度上影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金管理關(guān)注度的不斷提升，不僅使我們看到了它對(duì)提高國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平的深遠(yuǎn)影響，而且使我們看到了國(guó)內(nèi)企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)來(lái)擴(kuò)大自己的品牌和規(guī)模，增強(qiáng)實(shí)力，走出國(guó)門，走向世界。因此，深入探索營(yíng)運(yùn)資金管理方法可以形成科學(xué)的理論和規(guī)范的指導(dǎo)。

一、相關(guān)理論基礎(chǔ)

（一）營(yíng)運(yùn)能力的概念

企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力主要是指企業(yè)通過(guò)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部因素實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種能力表現(xiàn)，其中內(nèi)部因素主要是指企業(yè)的人力資源配置和企業(yè)的生產(chǎn)資料管理，外部因素主要指現(xiàn)存的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力的作用主要表現(xiàn)在可以反映出企業(yè)在利用資源實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的能力，這里的資源包括資產(chǎn)和人力資源。它是通過(guò)三個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)的，不僅包括了營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)里的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率，而且還包括存貨周轉(zhuǎn)率以及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。

圖1 R公司近五年主要流動(dòng)資產(chǎn)占比情況

（二）營(yíng)運(yùn)能力的衡量指標(biāo)

1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，不僅受到企業(yè)財(cái)務(wù)賒銷凈收入的影響，而且與企業(yè)平均應(yīng)收賬款余額有關(guān)，其值可以用二者的比值來(lái)衡量。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力的衡量指標(biāo)有重大意義，一方面，它反映出企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度及管理效率，另一方面，企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，企業(yè)可以通過(guò)降低應(yīng)收賬款來(lái)增大資金周轉(zhuǎn)率，從而有效合理的配置資產(chǎn)。

2.存貨周轉(zhuǎn)率

在某段時(shí)間內(nèi)，不僅與公司的銷貨成本有關(guān)，而且還受到存貨平均余額的影響，其值可以用二者的比值來(lái)衡量。人們通常也稱它為庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，主要用來(lái)衡量企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存流轉(zhuǎn)效率，可以用這一財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)判斷企業(yè)貨物庫(kù)存流動(dòng)性和存貨資金占用量是否存在問(wèn)題。

3.流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

不僅包括貨幣資金，還包含企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的應(yīng)收賬款以及企業(yè)存貨等，是一個(gè)從經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域提煉出來(lái)的指標(biāo)，它與營(yíng)運(yùn)資金的管理密切相關(guān)。企業(yè)在保證正常運(yùn)營(yíng)的范圍內(nèi)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)尤其是貨幣資金的管理，充分利用閑置資金。

圖2 R公司近五年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率情況

二、R公司營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題

一個(gè)公司的績(jī)效水平與公司的規(guī)模、管理制度以及財(cái)務(wù)管理的水平息息相關(guān)，營(yíng)運(yùn)資金是公司正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，決定著公司的命運(yùn)。

從上述兩個(gè)圖表可以看出，R公司的營(yíng)運(yùn)資金最近五年處于低效運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，資金運(yùn)營(yíng)效率不高，尤其是貨幣資金比重過(guò)小，而應(yīng)收賬款和存貨處于居高不下狀態(tài)，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)，使?fàn)I運(yùn)資金整體處于不良狀態(tài)，另外，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率持續(xù)走低，制約公司發(fā)展壯大。下面，以R公司為例分析企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理中存在的主要問(wèn)題。

（一）營(yíng)運(yùn)資金低效運(yùn)營(yíng)

1.流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢，流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量差

企業(yè)為了追求利潤(rùn)，過(guò)度的生產(chǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)品大于銷售的產(chǎn)品，出現(xiàn)存貨積壓。另一方面，考慮到整批貨物會(huì)有價(jià)格優(yōu)惠，因此不當(dāng)?shù)臄U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。如果存貨積壓過(guò)多就會(huì)造成企業(yè)在貨物方面的資金負(fù)擔(dān)加重，且貨物相關(guān)管理和維護(hù)的費(fèi)用也會(huì)隨之提高，因此，要權(quán)衡生產(chǎn)與銷售。R公司在存貨管理方面存在經(jīng)驗(yàn)主義，并沒有對(duì)存貨管理方面進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理，也沒有根據(jù)現(xiàn)有狀況采取合理的策略，而且相應(yīng)部門責(zé)任不明確，導(dǎo)致了R公司在貨物管理方面花費(fèi)了大量資金，造成了公司運(yùn)轉(zhuǎn)方面的資金短缺問(wèn)題。

2.應(yīng)收賬款項(xiàng)目居高不下

應(yīng)收賬款項(xiàng)目在R公司占據(jù)重要地位。但是，企業(yè)高層管理人員片面地認(rèn)為：在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，把產(chǎn)品銷售出去才是首要任務(wù)，卻忽略了應(yīng)收賬款的回收。由于企業(yè)存在這種銷售至上觀念，企業(yè)每年都會(huì)有大量應(yīng)收賬款無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)得到有效收回，應(yīng)收賬款在企業(yè)收入的占比中越來(lái)越大，且收回時(shí)間越長(zhǎng)，使得這些應(yīng)收賬款可能出現(xiàn)無(wú)法收回的情況，導(dǎo)致了企業(yè)收入縮水、流動(dòng)資金減少等現(xiàn)象。與此同時(shí)，公司銷售部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任劃分不明確，導(dǎo)致收款環(huán)節(jié)出現(xiàn)很多問(wèn)題。另外，R公司也沒有良好的信用評(píng)級(jí)制度，對(duì)客戶的信用和還款能力不甚了解，因此，建立完善的信用政策，根據(jù)客戶財(cái)務(wù)情況評(píng)定其信用等級(jí)制定不同的收賬政策，有利于企業(yè)應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。

3.貨幣資金管理缺乏效率

在貨幣資金管理方面，一個(gè)企業(yè)資金管理能力的好壞，很大程度上決定了該企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的收入能力和籌資能力。如果一個(gè)企業(yè)沒有很好的資金管理能力，那么相應(yīng)的在資金籌集方面就會(huì)降低，而在一些項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，如果企業(yè)無(wú)法及時(shí)追加足夠資金，那么這些項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就無(wú)法達(dá)到原有的目標(biāo)。與之相反的是，在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果占用大量流動(dòng)資金，那么貨幣成本會(huì)隨之生成，對(duì)于資金的利用率也會(huì)下降。

（二）現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度慢

公司通過(guò)允許購(gòu)買貨物或服務(wù)的公司賒欠賬款，可以增加不少收入，是公司業(yè)績(jī)的很大組成部分。然而這樣做的話，也會(huì)增加很多的風(fēng)險(xiǎn)。一味地注重提高銷售額，而不重視應(yīng)收賬款的回收，會(huì)讓公司的資金出現(xiàn)斷裂。而且，如果違約時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，將大大提高壞賬的可能性，這也不利于公司資金的周轉(zhuǎn)。通過(guò)分析比較發(fā)現(xiàn)，R公司最近五年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)有所下降，并且應(yīng)收賬款規(guī)模也在擴(kuò)大，應(yīng)收賬款比重在上升，這些都是不好的信號(hào)，表明R公司應(yīng)收賬款的回收情況在變差，會(huì)導(dǎo)致公司的債務(wù)拖欠時(shí)間延長(zhǎng)，增大企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致公司大量資金不能回收，又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)喪失更多的投資機(jī)會(huì)和付出更大的投資成本，對(duì)于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)是很不利的，極大地影響企業(yè)的盈利能力。

（三）營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)很多企業(yè)都以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，一味地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，雖然工作效率上有了一定的提高，但是相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)資金管理沒有足夠重視，給企業(yè)帶來(lái)許多問(wèn)題。R公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜，對(duì)資金的需求也在相應(yīng)增加，因此，R公司營(yíng)運(yùn)資金管理制度暴露出許多問(wèn)題，對(duì)資金的進(jìn)出沒有做到很好的控制，缺乏相應(yīng)的控制機(jī)制，因此造成貨幣資金過(guò)高、存貨規(guī)模比較大、應(yīng)收賬款回收情況不理想的情況，資金運(yùn)營(yíng)效率低下，閑置的資金不能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，應(yīng)收賬款和存貨占用的資金短期內(nèi)也無(wú)法回收的，對(duì)于企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)造成很大影響。

（四）營(yíng)運(yùn)資金管理能力弱化

公司財(cái)務(wù)人員缺乏營(yíng)運(yùn)資金管理和成本管理的相關(guān)知識(shí)，因此，在缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的情況下，公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的支出和收入無(wú)法達(dá)到很好的平衡，在控制支出方面也缺乏好的應(yīng)對(duì)方案，且不能及時(shí)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行反饋。管理層對(duì)于產(chǎn)品獲利情況不甚了解，這對(duì)于安排產(chǎn)品種類來(lái)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)是非常不利的。由于公司沒有完善的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算制度，這些在營(yíng)運(yùn)資金管理能力方面的薄弱都使企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間在流動(dòng)資金方面出現(xiàn)問(wèn)題，資金周轉(zhuǎn)效率下降。

三、R公司營(yíng)運(yùn)資金管理存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

（一）提高資金運(yùn)營(yíng)效率

1.加強(qiáng)現(xiàn)金管理

公司擁有充分的貨幣資金可以有效地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是貨幣資金持有量過(guò)高也會(huì)導(dǎo)致機(jī)會(huì)成本的增加，因此，要想維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，必須規(guī)劃好貨幣資金的持有額度。企業(yè)要不斷改善傳統(tǒng)的銷售方式，逐漸向現(xiàn)金銷售和先收款后發(fā)貨的方式轉(zhuǎn)變，盡量保證資金的及時(shí)回收，而且要按照公司的收款制度執(zhí)行，保證能夠按時(shí)回收應(yīng)收賬款，對(duì)于不必要的壞賬損失盡可能降低。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制與管理

公司在進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí)，對(duì)不同的市場(chǎng)做不同的市場(chǎng)定位，要仔細(xì)分析客戶信譽(yù)，在此基礎(chǔ)上，選擇好相應(yīng)的客戶，同時(shí)為客戶提供必要的商業(yè)信用。對(duì)于現(xiàn)金折扣以及商業(yè)折扣，制定細(xì)化制度，促使客戶盡量在折扣期限內(nèi)還款。這樣不僅有效減少了客戶的還款額，激勵(lì)了客戶的還款欲望，并且加速了企業(yè)資金回收，減少發(fā)生壞賬的可能損失，對(duì)雙方都是互利的。要完善企業(yè)的折扣政策，對(duì)于在折扣期及時(shí)還款的客戶，給予適度的獎(jiǎng)勵(lì)，再次提高其積極性；可以找專門的收款公司，讓其為企業(yè)收款，全面強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的管理，用合同來(lái)約束客戶的還款時(shí)間，用法律保護(hù)公司的合理合法的正當(dāng)權(quán)益，確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。

3.建立健全存貨管理機(jī)制

存貨的管理日顯重要，愈來(lái)愈受到企業(yè)的重視，科學(xué)合理的存貨管理，對(duì)于提高公司資金使用效率和公司資金的流動(dòng)性起著重要作用。隨著市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，“零庫(kù)存”已成為企業(yè)的目標(biāo)?，F(xiàn)在，許多企業(yè)意識(shí)到制定科學(xué)合理的庫(kù)存系統(tǒng)的重要性。只有這樣，才能更好地保證其日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。

完善的庫(kù)存系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)資金利用效率，這對(duì)于公司而言非常重要。對(duì)于存貨要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，采用定期盤點(diǎn)和輪番盤存的方法確保賬實(shí)相符，并且把“零庫(kù)存”日?；瑢?duì)于存貨的不同階段，都要將這一理念滲入，盡量減少庫(kù)存量，對(duì)于積壓存貨及時(shí)進(jìn)行處理，用科學(xué)合理的方法來(lái)讓存貨保持在最佳持有量。這樣，既可以避免資金的過(guò)度占用，又可以極大地節(jié)約儲(chǔ)存成本，提高了流動(dòng)資金的使用效率。

（二）拓寬營(yíng)運(yùn)資金來(lái)源渠道

對(duì)于R公司，要讓營(yíng)運(yùn)資金有充足的來(lái)源渠道，但是不同的來(lái)源渠道的成本是不同的，所以R公司要盡可能選擇低成本的融資渠道，并且結(jié)合不同的融資渠道，讓企業(yè)的資金成本盡可能降低，節(jié)省更多的企業(yè)資金。因此，需要與企業(yè)取得一定的支持，與銀行協(xié)商，以降低企業(yè)的融資成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身管理，獲取更多融資方式，從資本市場(chǎng)獲取更多資金。

（三）完善公司營(yíng)運(yùn)資金管理機(jī)制

營(yíng)運(yùn)資金的有效管理能提高公司的整體效益，更有利于資金安全。因此，公司應(yīng)該完善營(yíng)運(yùn)資金管理制度，制定嚴(yán)格的授權(quán)制度，加強(qiáng)對(duì)資金的保障力度，充分保證資金的安全性。建立公司運(yùn)營(yíng)資金預(yù)警機(jī)制，對(duì)于短期內(nèi)要償付的債款，及時(shí)安排資金，不讓公司的短期資金處于虧空狀態(tài)，保證公司的正常經(jīng)營(yíng)需求。如果難以償還，要及時(shí)與債權(quán)人商議，商議是否可以延期償還。對(duì)于應(yīng)收賬款，要及時(shí)進(jìn)行催收，或者尋求專門催款公司，保證資金能夠及時(shí)回收，盡量避免壞賬的出現(xiàn)，減少公司壞賬損失。

（四）增強(qiáng)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

企業(yè)的高層和負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的員工都要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理方面的意識(shí)。只有對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行合理分配和應(yīng)收賬款的及時(shí)收回，才能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間避免流動(dòng)資金緊張問(wèn)題，要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，從根本上提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力，進(jìn)一步幫助企業(yè)在資金問(wèn)題上避免風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，公司的管理者要與時(shí)俱進(jìn)，明確公司的發(fā)展方向，放眼未來(lái)，制定出合理的目標(biāo)。管理者應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理理念，彌補(bǔ)自己管理理念上的不足。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理預(yù)算

財(cái)務(wù)管理預(yù)算可以通過(guò)科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析來(lái)避免公司有可能遇到的資金問(wèn)題，還可以準(zhǔn)確地獲取相關(guān)的資金信息，進(jìn)而采取有效地防范風(fēng)險(xiǎn)措施，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理預(yù)算方面的加強(qiáng)也有助于公司各部門間的合作，更好的合作帶來(lái)了更高的工作效率，更高的工作效率帶來(lái)了更好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，進(jìn)一步使得公司獲得更高的收入，以此形成良性循環(huán)。財(cái)務(wù)管理預(yù)算的加強(qiáng)需要構(gòu)建科學(xué)立體的管理系統(tǒng)，并在各方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和規(guī)劃，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中行為規(guī)范且有標(biāo)準(zhǔn)參考。通過(guò)上述行動(dòng)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算方面的控制能力，通過(guò)統(tǒng)籌組織確定和分解預(yù)期的控制結(jié)果，還可以進(jìn)行分配和監(jiān)督。實(shí)施控制和評(píng)估的制度化管理，旨在對(duì)公司的整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行預(yù)算、分析和檢查，以便將資金在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)方面的收入和支出嚴(yán)格納入預(yù)算管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

營(yíng)運(yùn)資金對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)有很大的影響，并且占企業(yè)資金總額的比重也較大。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，促使企業(yè)在營(yíng)運(yùn)資金管理方式上不斷完善和創(chuàng)新?？紤]到R公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，營(yíng)運(yùn)資金對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)有著直接影響，與此同時(shí)，企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中受到的影響也會(huì)給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)資金方面的問(wèn)題，這些不利因素，將不利于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力下降。R公司應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)克服和彌補(bǔ)自身的不足，使公司的整個(gè)營(yíng)運(yùn)資金體系更加完善。