孟靜燕
(無錫國聯(lián)環(huán)??萍脊煞萦邢薰?,江蘇 無錫 214000)
應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資金的一部分,一方面能夠提高企業(yè)市場競爭實力,增加銷售數(shù)額,減少存貨成本,另一方面將會延遲企業(yè)貸款回收時間,增加賬款回收成本,其規(guī)模大小和質(zhì)量好壞將決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。所以,為了實現(xiàn)應(yīng)收賬款快速回收,需要加強應(yīng)收賬款管理,采取有效對策,降低壞賬風(fēng)險出現(xiàn)。此外,做好企業(yè)應(yīng)收賬款清理工作,可以將應(yīng)收賬款在企業(yè)總資產(chǎn)中的比例控制在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)持續(xù)增長現(xiàn)象,影響企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),為企業(yè)樹立良好的市場形象和信譽,同時也能為企業(yè)競爭力的提升提供助力。
市場經(jīng)濟快速發(fā)展,加劇企業(yè)之間競爭,賒銷作為一種高效的營銷手段,得到了當前企業(yè)的廣泛關(guān)注。尤其是在市場經(jīng)濟發(fā)展效率遲緩、資金匱乏的當前,賒銷這種營銷模式對企業(yè)產(chǎn)品銷售、擴充營銷渠道、開拓新市場起到了重要作用。從企業(yè)自身角度來看,如果長期持有貨物,不但會增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,也會延長生產(chǎn)經(jīng)營周期,讓企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。所以,企業(yè)為了提高自身銷售業(yè)績,需要適當增加產(chǎn)品銷售量,提高庫存產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。而賒銷這種模式在某種程度上能夠加快產(chǎn)品銷售速度,減少市場風(fēng)險出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。
如上所述,應(yīng)收賬款是隨著商業(yè)信用的推行而形成的,而商業(yè)信用出現(xiàn)的原因主要是因為各個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時間不同的情況下,造成產(chǎn)品與貨幣運行之間在時間與空間上相互脫節(jié),所以作為商業(yè)信用的產(chǎn)物,應(yīng)收賬款形成必將會給企業(yè)帶來在貨物運動和資金流動上的影響。應(yīng)收賬款如同一把雙刃劍,在給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供積極影響的同時,也會帶來負面影響。其中,應(yīng)收賬款給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成的消極影響,具體展現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)現(xiàn)金流量支出率增高,增加資金周轉(zhuǎn)難度;應(yīng)收賬款管理復(fù)雜且多樣,增加企業(yè)管理難度;夸大企業(yè)經(jīng)營成果;延長企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)周期,影響企業(yè)健康發(fā)展。
對于一個企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是非常重要的,其存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體。企業(yè)要借助應(yīng)收賬款來促進銷售,擴大銷售收入,以此來增加企業(yè)競爭力,但與此同時又要通過加強應(yīng)收賬款管理,避免因應(yīng)收賬款不到位而給企業(yè)帶來資金無法正常周轉(zhuǎn)、出現(xiàn)壞賬造成的損失等弊端。而如何解決這一問題是企業(yè)做好應(yīng)收賬款管理的一致目標。本文就此問題提出如下解決方法。
在應(yīng)收賬款管理過程中,內(nèi)部控制環(huán)境是保證企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作有序進行的重要條件。比如,當前企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)所處環(huán)境和經(jīng)營特點,在內(nèi)部成立信用部門,信用部門的職責在于對銷售部門提供的客戶信息,對客戶信用情況進行審核,參與客戶重大商業(yè)談判活動,對客戶信用等級進行評估,確定客戶信用額度。同時,做好客戶企業(yè)資信檔案的建立,做好應(yīng)收賬款的事前控制,對客戶的資質(zhì)進行評估,制定出一套合理的信用臺賬。這樣做的目的就是從源頭上杜絕應(yīng)收賬款的大幅度遞增,并且通過這種方式,能夠防止由于客戶信用度不高而讓企業(yè)遭受壞賬風(fēng)險的可能性。
首先,要做好產(chǎn)品市場調(diào)查工作,開發(fā)生產(chǎn)適合市場需求的產(chǎn)品。在當前市場環(huán)境下,企業(yè)需要加強市場調(diào)查,認真研究掌握市場發(fā)展趨勢,預(yù)測市場發(fā)展要求,及時做好新產(chǎn)品研發(fā)工作,開拓新市場。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)消費者實際需求,開發(fā)生產(chǎn)一些具有特色的新產(chǎn)品,以更好滿足多層次客戶需求。只有讓更多的消費者采購企業(yè)產(chǎn)品,才能有更多的客戶選擇企業(yè),企業(yè)也可以有針對性地選擇客戶,選擇一些信譽度高、不會賴賬的優(yōu)質(zhì)客戶,與其建立良好的合作關(guān)系,從而減少應(yīng)收賬款的數(shù)量,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。其次,要增加產(chǎn)品技術(shù)含量,節(jié)約生產(chǎn)成本。在當前科技快速發(fā)展的環(huán)境下,要求企業(yè)采購現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備,全面開發(fā)精度高、技術(shù)含量大的產(chǎn)品。設(shè)備現(xiàn)代化能夠促進產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的提升,并且減少企業(yè)生產(chǎn)成本,增加產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。此外,科技水平高的產(chǎn)品,憑借其新奇功能可以吸引更多的消費者,從而擴大產(chǎn)品銷售規(guī)模。
商業(yè)信譽的出現(xiàn)形成了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款管理實質(zhì)上就是一種信譽管理。應(yīng)收賬款賒銷效果將會受到企業(yè)信用政策的影響,在信用政策制定中包含信用期限、信用標準、違約風(fēng)險、收賬流程等。企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時,工作要點需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況及客戶信譽情況,設(shè)定合理的信用政策,這也是企業(yè)財務(wù)管理中重要內(nèi)容。為了順利完成企業(yè)應(yīng)收賬款管理目標,需要加強管理策略制定,如對于企業(yè)銷售前景良好、應(yīng)收賬款安全度高的客戶,可以適當放寬限購政策,擴大賒銷規(guī)模,讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。反之,保證信用政策的嚴肅性,或者對不同客戶信譽程度適當調(diào)整,在保證企業(yè)自身利益的情況下,將損失降至最低。此外,企業(yè)在制定信用政策時,需要權(quán)衡各項因素,力爭實現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險的最小化,提高企業(yè)整體效益。
首先,要加強合同管理,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為。企業(yè)在開展銷售業(yè)務(wù)時,需要強化合同管理機制,授權(quán)相關(guān)人員同客戶簽署銷售合同。對于銷售額度大的銷售合同,應(yīng)該在法律顧問等專業(yè)人士審核下進行。對于沒有授權(quán)的業(yè)務(wù),任何人不可隨意簽署銷售合同。企業(yè)需要加強合同審核,對客戶提出的要求具體分析,決定是否接受訂單。如果接受訂單,企業(yè)需要嚴格按照合同要求進行交貨,全面履行合同職責。其次,加強貨款回籠業(yè)績考核,明確清收職責。缺少考核管理等同于無效管理,如果缺少量化考核指標,則會影響考核結(jié)果的有效性。企業(yè)需要按照誰銷售、誰收款的原則,將貨款回籠任務(wù)分配到具體人員身上,并制定詳細的收款計劃,明確收款期限和數(shù)額,定期根據(jù)貨款回籠計劃完成度對銷售人員進行業(yè)績考核,并頒發(fā)對應(yīng)的獎金。如果是因為個人原因?qū)е仑浛顩]有及時回收,或者無法回收,應(yīng)該結(jié)合實際情況追究相關(guān)人員責任。如果對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失,可以依法追究其刑事責任。再次,加強應(yīng)收賬款日常管理,加大催收力度。企業(yè)財務(wù)部門需要根據(jù)賒銷客戶信用等級進行劃分,定期統(tǒng)計客戶賒銷金額、賬齡及增減變動情況,信用部門也應(yīng)該定期計算賬款回收期限、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率等,把核算結(jié)果反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),為評估客戶信用等級提供依據(jù),便于企業(yè)管理者及時掌握賒銷情況。對于逾期拖欠的應(yīng)收賬款,需要進行賬齡分析,并加強催收。信用管理部門在掌握賬齡分析數(shù)據(jù)后,將逾期應(yīng)收賬款根據(jù)風(fēng)險等級進行分類,對于不同類型的應(yīng)收賬款需要采取不同的對策進行催收。最后,嚴格按照會計準則要求辦事,及時處理呆賬壞賬。財務(wù)人員需要按照企業(yè)會計準則相關(guān)要求,做好應(yīng)收賬款清算及對賬等工作,對可能破產(chǎn)倒閉的客戶,需要及時采取維權(quán)措施。在實際工作中,如果出現(xiàn)無法回收的逾期貸款,在經(jīng)過相關(guān)部門審批以后,予以核銷處理。當然,不管企業(yè)采取怎樣的處理對策,只要出現(xiàn)商業(yè)信用行為,出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象是無法避免的。所以,企業(yè)需要嚴格按照謹慎性要求,加強壞賬準備金制度建設(shè),采取有效的處理方法應(yīng)對各種賬款問題。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理,將會影響企業(yè)資金運行,甚至決定企業(yè)今后發(fā)展。所以,企業(yè)需要將應(yīng)收賬款作為一項長期性的工作,讓各項對策落實到位,力求將應(yīng)收賬款控制在合理范圍內(nèi),減少呆賬壞賬的出現(xiàn)。根據(jù)應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響程度,及時識別并控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,維護企業(yè)自身利益,將應(yīng)收賬款風(fēng)險發(fā)生率降至最低,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。