企業(yè)業(yè)財(cái)一體化存在的問題及應(yīng)對(duì)策略

曾 琴

（中交城市規(guī)劃研究院有限公司，四川 成都 610000）

相較于過去十年，雖然我國的企業(yè)內(nèi)經(jīng)營管理效率得到提升，但是仍然存在一些管理上的問題?，F(xiàn)階段，社會(huì)進(jìn)步、信息技術(shù)的發(fā)展既給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，促進(jìn)了企業(yè)的管理體制變革，但同時(shí)也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。在這一背景下，企業(yè)完善自身經(jīng)營管理模式，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理效率，已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。

一、業(yè)財(cái)一體化的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)一體化是指將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以及管理流程，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等工具將其有機(jī)融合在一起，并將計(jì)算機(jī)“事件驅(qū)動(dòng)”的概念引入流程設(shè)計(jì)中，以構(gòu)建一個(gè)以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化綜合信息處理系統(tǒng)。這不僅能夠使財(cái)務(wù)部門獲取財(cái)會(huì)信息的實(shí)效性與準(zhǔn)確性得到提升，提高管理效益，還能夠在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。因此，企業(yè)需在分析業(yè)財(cái)一體化現(xiàn)狀的前提下，積極改進(jìn)融合策略，是非常有必要的。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的必要性

1.有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)的運(yùn)營中具有重要地位，無論是采購部制定采購計(jì)劃、生產(chǎn)部預(yù)算生產(chǎn)成本、還是銷售部制定銷售計(jì)劃等，都需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依托。然而，現(xiàn)今我國的多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的有效溝通機(jī)制。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享，企業(yè)十分有必要構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理模式。

這是因?yàn)?，?gòu)建企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的管理模式，除了能夠使財(cái)務(wù)部可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息外，還能夠使業(yè)務(wù)部對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有所掌握，從而能更好地制定出業(yè)務(wù)決策。概言之，企業(yè)可以通過形成業(yè)財(cái)一體化的系統(tǒng)循環(huán)體系來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享功能，以進(jìn)一步打通數(shù)據(jù)流通的壁壘，從而高效地提高企業(yè)的決策效率[1]。

2.推動(dòng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善

各部門分工合作是企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，即先分工后合作的流程。這樣就導(dǎo)致了各部門之間的了解程度較低，其合作也僅限于工作環(huán)節(jié)流通中的交接，很多的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能也都是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后能夠發(fā)揮作用。針對(duì)此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化可以有效化解上述弊端。

具體來說，通過采用業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督跟蹤業(yè)務(wù)部的經(jīng)營狀況，對(duì)業(yè)務(wù)部在經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題及時(shí)預(yù)警、及時(shí)糾正，實(shí)現(xiàn)降低損失提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的；同時(shí)，業(yè)務(wù)部也能夠參照歷史財(cái)務(wù)信息、結(jié)合具體情況做出合理的經(jīng)營計(jì)劃；而管理部門則能夠更方便地參照上述的一些數(shù)據(jù)，合理安排人力、物力資源，從而有效提高企業(yè)的資源利用率。也就是說，業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以幫助各部門就逐漸形成一個(gè)互相監(jiān)督、溝通便捷的內(nèi)部控制體系，以進(jìn)一步完善企業(yè)的管理體系[2]。

三、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化存在的問題

1.缺乏完善的數(shù)據(jù)管理制度

要想使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效果達(dá)到理想的目標(biāo)，就必須保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性。但是，目前我國大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫尚未建立或建設(shè)得并不完善，這就阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化融合的進(jìn)程，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)缺乏數(shù)據(jù)支持。出現(xiàn)該情況的主要原因如下：

很多企業(yè)并沒有意識(shí)到建立健全數(shù)據(jù)庫的重要性，也沒有意識(shí)到建立數(shù)據(jù)庫對(duì)企業(yè)的重要意義，同時(shí)還缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度。因此，企業(yè)內(nèi)部就無法利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行部門之間的交流，從而影響了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的效率與質(zhì)量。

因?yàn)槿狈ν暾男畔⒒到y(tǒng)和平臺(tái)，所以企業(yè)內(nèi)部無法有效支撐其企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)，這既影響了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化過程中問題的解決效率，也阻礙了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展進(jìn)程。

通常情況下，良好的信息化技術(shù)可以有利于企業(yè)經(jīng)營效率和人員工作效率的提升。但是，由于缺少完善的數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)管理制度，因此，企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的過程中，往往對(duì)于企業(yè)員工的依賴程度較高，這在一定程度上會(huì)造成系統(tǒng)的安全性能不高、信息易于泄露等問題，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展。

2.業(yè)財(cái)一體機(jī)制設(shè)計(jì)不合理

在當(dāng)前形勢下，企業(yè)由于在經(jīng)營過程中缺乏科學(xué)合理的業(yè)財(cái)一體機(jī)制，因此出現(xiàn)了很多問題。比如：工作管理不到位、企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)制定不合理、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)沖突等，這嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率，甚至增加了額外的工作量。企業(yè)需要注意的是，業(yè)財(cái)融合不是單純的一方面依附于另一方面那么簡單，而是從根本上使兩個(gè)部門實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合，這對(duì)于提升企業(yè)的效率并獲得更高發(fā)展而言，是十分重要的。也就是說，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，前提一定是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性，然而現(xiàn)在很多企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)。

此外，企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)需要各部門之間的相互聯(lián)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系。然而，一般來說，企業(yè)中業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是相互獨(dú)立而不是隸屬的關(guān)系。但是，這并不意味著二者之間僅需要做簡單的工作對(duì)接與交流即可，而是應(yīng)該深度溝通與分享部門的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于企業(yè)來說，要想全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的融合機(jī)制，提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)性非常重要[3]。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化融合的對(duì)策建議

1.深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，融合業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)

要想使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合，就必須深入了解企業(yè)的業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)內(nèi)容，從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā)，建立完善的數(shù)據(jù)管理制度，構(gòu)建系統(tǒng)架構(gòu)體系，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)的有效融合。對(duì)此，企業(yè)可具體采取如下措施。

（1）深度調(diào)研

企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行深度調(diào)研，分析企業(yè)的管理目標(biāo)體系，掌握業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容與要點(diǎn)，從而為搭建業(yè)財(cái)一體化架構(gòu)體系打下基礎(chǔ)。

（2）增強(qiáng)全員業(yè)財(cái)融合意識(shí)

企業(yè)應(yīng)為員工開展業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)，從員工思想上開始改變，使各部門員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化融合的重要性，讓員工積極參與到業(yè)財(cái)融合一體化的相關(guān)流程中。不僅如此，相關(guān)業(yè)務(wù)部門的員工還應(yīng)參加技能培訓(xùn)課程，以增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)一體化模式的認(rèn)識(shí)程度，從而能夠使其在工作崗位中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高工作的效率與質(zhì)量[4]。

（3）完善制度建設(shè)

要想實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下變革內(nèi)部組織模式，就需要完善企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理制度建設(shè)。在構(gòu)建的過程中，企業(yè)需要注意如下幾點(diǎn)：

①各部門應(yīng)該在業(yè)財(cái)一體化模式中明確各自的職責(zé)與權(quán)力。

②細(xì)化業(yè)財(cái)一體化模式下的管理制度，從而能夠更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)營流程的把控力。

③規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，保障企業(yè)業(yè)財(cái)一體化結(jié)構(gòu)的順利實(shí)施。

（4）戰(zhàn)略出發(fā)，頂層設(shè)計(jì)

企業(yè)要應(yīng)用好企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的管理模式，就必須更改傳統(tǒng)的管理思想，并建立全局化的管理思維理念，同時(shí)與“大數(shù)據(jù)”企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的結(jié)構(gòu)進(jìn)行深度融合，使企業(yè)從根本上做到變革創(chuàng)新，適應(yīng)競爭的市場環(huán)境與新的發(fā)展目標(biāo)，全方面地提升企業(yè)經(jīng)營管理者的水平與能力，以進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力[5]。

2.建立健全內(nèi)控體系，優(yōu)化內(nèi)部治理環(huán)境

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)要想提升業(yè)財(cái)一體化融合模式的有效性，還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部健全監(jiān)督評(píng)價(jià)與績效考核制度體系，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理環(huán)境。對(duì)此，企業(yè)可以做到：

業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施情況應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的績效考核目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)內(nèi)部員工在業(yè)財(cái)融合一體化模式的構(gòu)建與實(shí)施中獲得參與感，從而更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性。

企業(yè)要重視業(yè)財(cái)一體化融合的專業(yè)人才的引進(jìn)，并在人才招聘的過程中，全面考察應(yīng)聘人員對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化組織結(jié)構(gòu)相關(guān)知識(shí)以及專業(yè)技能的掌握，同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步有效支撐企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化模式的構(gòu)建。

建立全面的監(jiān)督評(píng)價(jià)保障體系，并利用信息技術(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門一體化模式的構(gòu)建做到全面把控，從而能夠及時(shí)地調(diào)整建設(shè)過程出現(xiàn)的不規(guī)范管理行為?？梢哉f，有效的監(jiān)督體系，能夠使業(yè)財(cái)一體化融合的過程更加公平公正，從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，作為會(huì)計(jì)管理中近幾年新出現(xiàn)的理念，業(yè)財(cái)融合能夠使會(huì)計(jì)部門提前對(duì)于業(yè)務(wù)的開展有所了解，從而能夠更為科學(xué)、高效地落實(shí)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)必須重視對(duì)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)階段問題的分析與探究，并對(duì)業(yè)財(cái)一體化融合的制度構(gòu)建有關(guān)問題給出相應(yīng)的對(duì)策建議，以期為企業(yè)今后進(jìn)一步構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化制度提供幫助。