袁 寧
(北京魯能物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司天津分公司,天津 300350)
資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提和保障,資金是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效開(kāi)展的關(guān)鍵性戰(zhàn)略資源,資金是企業(yè)生存發(fā)展的“血液”,支持著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)只有擁有充足可調(diào)配使用的資金量,才能保障企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)作,同時(shí)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供支持。所以,在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,資金管理環(huán)節(jié)顯得尤為重要。切實(shí)做好資金管理工作的重要意義,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,另一方面為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)等,其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)現(xiàn)在或?qū)?lái)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)中影響力最大的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的資金風(fēng)險(xiǎn)影響力尤為重大。企業(yè)一旦資金保障出現(xiàn)重大缺陷,則無(wú)疑會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)作產(chǎn)生不可估量的重大影響,從而也會(huì)引起其他風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率也大大增加。因此,企業(yè)需要切實(shí)做好資金管理工作,查找出資金管理工作中存在的漏洞和安全隱患,挖掘問(wèn)題根源,維護(hù)企業(yè)安全和品牌形象。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具,主要來(lái)源于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要模式。管理會(huì)計(jì)主要包括管理、會(huì)計(jì)兩個(gè)主要方面,其可通過(guò)對(duì)以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,結(jié)合現(xiàn)有財(cái)務(wù)發(fā)展方案,為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)控職能的充分發(fā)揮提供依據(jù)。在管理會(huì)計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)。因此,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是管理會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)。
在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)依據(jù)所處市場(chǎng)發(fā)展條件,有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)角色的轉(zhuǎn)變,其主要原因是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算等職能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展在數(shù)據(jù)支持方面的需求。而管理會(huì)計(jì)的主要職責(zé)之一是負(fù)責(zé)向企業(yè)管理層提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析信息,以供其經(jīng)營(yíng)決策時(shí)采納使用。企業(yè)需要借鑒參考管理會(huì)計(jì)提供的與經(jīng)營(yíng)相關(guān)以及市場(chǎng)調(diào)查方面的數(shù)據(jù),用于支持企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行財(cái)務(wù)資金管理等方面的決策。因此,我國(guó)企業(yè)目前迫切需要搭建以管理會(huì)計(jì)為主的新的財(cái)務(wù)體系結(jié)構(gòu)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)能為企業(yè)預(yù)測(cè)整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和目前企業(yè)在本行業(yè)的準(zhǔn)確定位,以及未來(lái)多元發(fā)展方向上提供建設(shè)性的建議,并協(xié)助企業(yè)制定相關(guān)的管控方案。企業(yè)要搜集行業(yè)中對(duì)標(biāo)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)標(biāo)綜合分析,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比查找企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面差距,分析差異原因,再結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定最佳的發(fā)展策略并持續(xù)提出改進(jìn)辦法。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況并同時(shí)考慮市場(chǎng)發(fā)展的需要,在資金管理決策方面要加大企業(yè)資金管控力度,將企業(yè)資金進(jìn)行集中管控,集中統(tǒng)一,調(diào)配統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)資金利用效率的最大化。
企業(yè)不僅依托管理會(huì)計(jì)提供相關(guān)參考依據(jù),協(xié)助企業(yè)明確在目前行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)定位以及未來(lái)發(fā)展方向,而且管理會(huì)計(jì)還能為企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)行發(fā)展方面提供最佳的資金調(diào)控使用方案,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的資金利用率,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)資金管理工作中的具體應(yīng)用能夠更加充分地發(fā)揮財(cái)業(yè)融合的能力,將資金管理環(huán)節(jié)與各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)更為緊密結(jié)合,為企業(yè)投融資管理決策提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐,有利于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)步發(fā)展,有利于企業(yè)合理規(guī)劃未來(lái)發(fā)展方向,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
企業(yè)發(fā)展一般都會(huì)經(jīng)歷初創(chuàng)階段,單一業(yè)務(wù)來(lái)源發(fā)展階段,多種業(yè)務(wù)來(lái)源發(fā)展階段,最終目標(biāo)為集團(tuán)化公司或者上市公司。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理是單一企業(yè)發(fā)展至集團(tuán)化后所采用的主要形式。隨著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,規(guī)模化集成效應(yīng)日漸形成,集團(tuán)內(nèi)企業(yè)數(shù)量的增長(zhǎng)必然導(dǎo)致銀行賬戶(hù)管理數(shù)量的增長(zhǎng),隨之而來(lái)的資金信息統(tǒng)計(jì)工作難度大幅增加,同時(shí)也會(huì)增加銀行賬戶(hù)管理的不確定性。企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展應(yīng)加強(qiáng)資金存量管理,資金存量是否合理是評(píng)價(jià)資金使用效率高低的一個(gè)重要因素,既要保持日常經(jīng)營(yíng)所需的合理水平,也要避免持有過(guò)多的資金留存而導(dǎo)致機(jī)會(huì)成本的升高。因而,企業(yè)應(yīng)提升資金利用的計(jì)劃性,合理規(guī)劃企業(yè)資金的使用情況,加強(qiáng)資金的科學(xué)管理,對(duì)于資金的分配、使用進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,為預(yù)防出現(xiàn)資金分配不合理,產(chǎn)生閑置資金或者資金使用不合理及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
在企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)各部門(mén)凝心聚力,共同努力才能達(dá)成目標(biāo)。企業(yè)資金管理雖然是財(cái)務(wù)人員直接進(jìn)行管理工作,工作重心也更多是注重資金的管控,但資金使用是各部門(mén)都會(huì)涉及的業(yè)務(wù)。因此,資金管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,更是需要企業(yè)的全員參與,上至管理層人員,下至普通員工都應(yīng)參與其中。企業(yè)要將資金管理的意識(shí)融入日常工作之中,提升各層級(jí)人員的參與意識(shí),加強(qiáng)資金管理細(xì)節(jié)方面的考核。
企業(yè)做好資金規(guī)劃的目的是最大程度上合理地利用好資金,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)做好規(guī)劃,最大化地發(fā)揮資金使用效果。企業(yè)應(yīng)基于總體和局部?jī)蓚€(gè)方面統(tǒng)籌規(guī)劃。從總體規(guī)劃方面來(lái)說(shuō),要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),規(guī)劃企業(yè)發(fā)展所需的內(nèi)外部資金需求量和多種資金籌措渠道;從局部規(guī)劃方面來(lái)說(shuō),要增加對(duì)資金使用管控,嚴(yán)堵資金監(jiān)控漏洞,提升資金利用效率,避免資金閑置浪費(fèi)。但目前在很多企業(yè)中,確實(shí)存在諸多資金規(guī)劃不合理現(xiàn)象,資金利用效率較低,造成資金方面的問(wèn)題很多,各種原因錯(cuò)綜復(fù)雜,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。因此,企業(yè)要切實(shí)做好資金規(guī)劃工作,合理規(guī)劃好資金,提升資金利用效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步良性發(fā)展。
企業(yè)正常運(yùn)行、穩(wěn)步發(fā)展離不開(kāi)資金的支持,如何合理規(guī)劃利用好資金是首要考慮的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算,提前謀劃資金籌集、使用預(yù)案,合理籌集資金,明確資金使用用途、使用期限、資金成本等內(nèi)容。這就需要企業(yè)創(chuàng)新資金管控方式,堅(jiān)決推行資金集中管控,充分發(fā)揮“資金池”功能;與金融機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展“一戶(hù)通賬戶(hù)”管理模式,減少企業(yè)資金賬戶(hù)數(shù)量,資金統(tǒng)一歸集到公司一級(jí)賬戶(hù),資金集中使用,統(tǒng)籌資金調(diào)配。為防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),提升資金管理水平,避免資金使用不合規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)不定期對(duì)資金管控效果進(jìn)行自查、評(píng)估,重點(diǎn)檢查資金安全問(wèn)題,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)收支條件、程序和審批流程,對(duì)潛在資金安全風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì)并最大限度地規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)資金管理的執(zhí)行主體和主責(zé)人是財(cái)務(wù)管理部門(mén),同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)也是企業(yè)各管理環(huán)節(jié)中關(guān)鍵點(diǎn),因此,持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)是重中之重。企業(yè)全員實(shí)際工作中或多或少都會(huì)接觸到資金,資金管理的有效實(shí)施其實(shí)也是全員參與的過(guò)程,必須以高效的團(tuán)隊(duì)合作為支撐,整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)自上而下,全員齊心共力共同參與實(shí)施,才能將全員參與資金管理這一理念推行開(kāi)展,貫徹下沉。只有企業(yè)從管理者到全體員工都樹(shù)立資金管理的理念,提升防控資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能將資金管控真正落到實(shí)處,而非單單依靠財(cái)務(wù)部門(mén)一己之力。同時(shí),運(yùn)用有效的績(jī)效激勵(lì)考核機(jī)制,促使管理者和全體員工從自身做起,規(guī)范本部門(mén)資金使用范圍,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金審批流程,持續(xù)開(kāi)展資金管控活動(dòng)。
在資金管理方面,企業(yè)加強(qiáng)資金預(yù)算的計(jì)劃性和執(zhí)行性,有助于企業(yè)從自身了解內(nèi)部的資金運(yùn)行情況,有助于企業(yè)對(duì)于未來(lái)發(fā)展方向更為合理的預(yù)判和規(guī)劃。資金預(yù)算包含資金籌集,資金使用和資金成本三個(gè)方面的預(yù)算。其中,資金籌集預(yù)算主要解決資金以何種渠道或方式而來(lái)的問(wèn)題;資金使用預(yù)算主要解決企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的資金用途方面問(wèn)題,同時(shí)在運(yùn)行過(guò)程中如何更好地利用;資金成本預(yù)算主要解決企業(yè)支付籌集資金對(duì)價(jià)的問(wèn)題,以及如何選擇最優(yōu)的籌集方式來(lái)降低資金的綜合成本。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)如何在運(yùn)行過(guò)程中規(guī)避資金由于市場(chǎng)環(huán)境變化而很容易受到影響的不利因素,管理會(huì)計(jì)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題提出的解決方案,就是要在資金管理應(yīng)用中不斷完善資金預(yù)算的有效性和可執(zhí)行性,并伴隨著市場(chǎng)的變化及時(shí)做出對(duì)應(yīng)調(diào)整。企業(yè)資金預(yù)算要借鑒企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)情況,從自身實(shí)際出發(fā)切實(shí)做好相關(guān)的資金規(guī)劃工作,不斷提高資金預(yù)算的精準(zhǔn)性和實(shí)用性。資金管理要為促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航,企業(yè)要建立健全績(jī)效考核體系,適當(dāng)提升資金管理的績(jī)效考核占比,充分調(diào)動(dòng)全員的參與性和積極性。在業(yè)績(jī)考評(píng)的具體實(shí)施上,要充分考慮資金消耗方面的考核,如資金的利用效率是否充分合理等,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)資金管理工作的持續(xù)完善。