劉 輝
(上海新世界(集團(tuán))有限公司,上海 200001)
目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,但是,一些國(guó)有企業(yè)依舊運(yùn)用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使其經(jīng)濟(jì)收益在不斷減少,因此,國(guó)有企業(yè)要想獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,只有重視財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新工作,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
因?yàn)閲?guó)有企業(yè)成本控制意識(shí)比較淡薄,導(dǎo)致其在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)時(shí)產(chǎn)生的成本比較高。另外,一些國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平比較低,限制了會(huì)計(jì)管理真實(shí)作用的發(fā)揮,這也使得國(guó)有企業(yè)成本控制難度提高。
一些國(guó)有企業(yè)存在管理財(cái)務(wù)意識(shí)不全面,且管理財(cái)務(wù)思維方式比較落后的問(wèn)題,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理模式過(guò)于粗放,使得有關(guān)工作人員無(wú)法結(jié)合財(cái)務(wù)管理指標(biāo)以及要求開展相關(guān)工作,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,常常不能達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo),甚至出現(xiàn)有些工作直接和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相背而行。
國(guó)有企業(yè)在開展防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作過(guò)程中,缺少不了信息技術(shù)的支持,先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信息分析處理等。不過(guò)一些國(guó)有企業(yè)在日常管理中并沒(méi)有投入過(guò)多精力在信息化建設(shè)上,單位相關(guān)設(shè)備落后,信息技術(shù)水平不佳,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作用。例如,組織結(jié)構(gòu)建設(shè)不健全,對(duì)于相關(guān)職責(zé)并沒(méi)有詳細(xì)明確地分配到有關(guān)工作人員身上,職責(zé)不明晰,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺少保障,這極可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題。一部分國(guó)有企業(yè)雖然采取了信息化技術(shù),也運(yùn)用了大數(shù)據(jù),但是,卻僅僅只是將相關(guān)大數(shù)據(jù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)軟件上面,并沒(méi)有充分利用信息技術(shù)以及軟件的優(yōu)勢(shì),也不重視信息化建設(shè)以及健全,這在很大程度上,影響了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理真正效果的發(fā)揮以及數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。
國(guó)有企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù),幫助提升企業(yè)管理水平和工作效率,但同時(shí)也存在財(cái)務(wù)信息的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。一部分國(guó)有企業(yè)不重視財(cái)務(wù)信息安全管理,缺乏內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)并不完善,有所缺漏,尤其是數(shù)據(jù)安全方面。在關(guān)于用戶登錄權(quán)限等方面,都存有或大或小的疏漏,而且國(guó)有企業(yè)在工作過(guò)程中使用的信息技術(shù)越多、涉及的財(cái)務(wù)信息越多,相應(yīng)的安全隱患也就越大,因此,財(cái)務(wù)信息在管理、共享等過(guò)程中,都有可能被篡改,存在著不小的安全隱患。所以,國(guó)有企業(yè)在開展管理工作時(shí),一定確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確有效性。目前,信息技術(shù)水平在不斷提升,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也變得越發(fā)復(fù)雜,國(guó)有企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)的同時(shí),一定要進(jìn)行嚴(yán)格謹(jǐn)慎的分析研究,確保財(cái)務(wù)信息的科學(xué)有效性。由于一部分國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有對(duì)所獲信息進(jìn)行嚴(yán)格的分析,而只是將數(shù)據(jù)信息直接應(yīng)用,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確極可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損,由此會(huì)增加企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的高低,能夠直接影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及作用的發(fā)揮。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,信息技術(shù)水平也在不斷提高,在這樣快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)社會(huì)背景下,對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)工作人員有了更新的要求。不過(guò)一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有滿足社會(huì)發(fā)展提出的更高要求,自身專業(yè)素質(zhì)水平不高,且缺乏對(duì)信息化大數(shù)據(jù)的了解,由此使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平難以提高。因此,國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要對(duì)高專業(yè)水平人才的重要性有充分認(rèn)識(shí),尤其是數(shù)據(jù)分析人才的重要性。因?yàn)?,在社?huì)大數(shù)據(jù)背景下,需要更多的財(cái)務(wù)管理工作人員能夠了解并掌握數(shù)據(jù)分析工作,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),但是國(guó)企大部分會(huì)計(jì)工作人員只能簡(jiǎn)單地做一些記錄和核算工作,因此,無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,不能深層次地挖掘信息價(jià)值,使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)辦法真正落實(shí)執(zhí)行下去。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)利用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以提高規(guī)模效益。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,并將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),確立并且健全其價(jià)值鏈管理體制,最大程度減少管理成本。第二,國(guó)有企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)發(fā)展核心業(yè)務(wù)以及打造自身品牌的重要性,才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,進(jìn)而提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。第三,國(guó)有企業(yè)應(yīng)運(yùn)用集中運(yùn)營(yíng)手段,集中管理核心業(yè)務(wù),從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。第四,國(guó)有企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部各項(xiàng)目費(fèi)用支出狀況,要進(jìn)行梳理歸納,統(tǒng)一管理資金。第五,國(guó)有企業(yè)應(yīng)主動(dòng)利用責(zé)權(quán)發(fā)生制的優(yōu)勢(shì),提升會(huì)計(jì)核算水平,使相關(guān)資金支出數(shù)據(jù)記錄信息能夠更加可靠有效,同時(shí)這也是對(duì)管理人員制定決策時(shí)十分可靠有力的信息支持。
管控精細(xì)化能夠全面提高財(cái)務(wù)管理效率。所以,國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理控制精細(xì)化手段。第一,國(guó)有企業(yè)要從宏觀角度上確立一個(gè)預(yù)算目標(biāo),積極調(diào)查市場(chǎng)信息并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納分析,從而使其能夠?qū)κ袌?chǎng)信息擁有更加敏銳的感知度,并使預(yù)算方案能夠更加準(zhǔn)確有效。完善財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系,除了可以控制財(cái)務(wù)支出,還能夠促進(jìn)企業(yè)減少運(yùn)營(yíng)成本,使資金能夠更有效地被使用。國(guó)有企業(yè)在確立財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系時(shí),一定要站在企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況上進(jìn)行分析研究。另外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)情況,研究分析同類產(chǎn)品價(jià)格,從而合理調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格,幫助國(guó)有企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。國(guó)有企業(yè)同樣不能忽視考核體系,在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系時(shí),一定要保證所有控制流程都能夠最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)效果。第二,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)比研究預(yù)算方案的落實(shí)情況,并進(jìn)行合理評(píng)估,同時(shí)整理成報(bào)告上報(bào)給考核部門,以方便該部門把這些數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù),如此能夠很大程度上激發(fā)工作人員的工作積極性。
國(guó)有企業(yè)不能忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)。國(guó)企還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度,緊跟時(shí)代步伐,改革優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段。健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制予以有力的技術(shù)支持,有助于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。同時(shí),國(guó)企也需要健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的每一個(gè)流程,都要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,明確每一位工作人員的職責(zé)。例如,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)科學(xué)劃分會(huì)計(jì)職責(zé)范圍,避免篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作弊的情況發(fā)生。最后,國(guó)有企業(yè)還需要重視軟件的更新升級(jí),同時(shí),積極引進(jìn)先進(jìn)軟件系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)在分享財(cái)務(wù)信息過(guò)程中,要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,比如,每隔一段時(shí)間更新完善軟件系統(tǒng),檢查防火墻質(zhì)量并及時(shí)優(yōu)化,以防止財(cái)務(wù)信息泄露情況發(fā)生。
國(guó)有企業(yè)積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,有利于提升財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同管理能力。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解業(yè)財(cái)融合的需求,并在企業(yè)內(nèi)部確立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合小組,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門之間的交流能進(jìn)一步加深,從而便于相互交流專業(yè)知識(shí)與工作內(nèi)容,有利于業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)一步深入。第二,國(guó)有企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段,使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到簡(jiǎn)化,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)企價(jià)值鏈的不斷增值。第三,國(guó)有企業(yè)不能忽視對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了提升工作人員的財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)關(guān)注培養(yǎng)他們的創(chuàng)新思維,摒棄舊思維方式,同時(shí)提升工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的能力。工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升,有利于提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。因此,國(guó)有企業(yè)在招聘人才時(shí),一定要有嚴(yán)格的招聘制度,注重引進(jìn)專業(yè)水平高的人才,有利于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前階段財(cái)務(wù)管理的真實(shí)需求,主動(dòng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高工作效率,幫助國(guó)有企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也促進(jìn)提升國(guó)有企業(yè)的社會(huì)效益。