企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及對策探討

張瑞云

（青島康大外貿(mào)集團(tuán)有限公司，山東 青島 266500）

一、前言

從某種意義上講，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展都是由資產(chǎn)支撐的，它關(guān)乎企業(yè)的命運(yùn)。為了成為市場競爭中的佼佼者，企業(yè)不僅要依靠增加投資、擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模，還要加強(qiáng)對現(xiàn)有資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)利用效率，降低資產(chǎn)管理成本。只有這樣才能讓企業(yè)利潤提高，資金利用率也能得到改善。但是，在實(shí)際的經(jīng)營管理中，企業(yè)資產(chǎn)管理還存在各種問題，使資產(chǎn)無法達(dá)到預(yù)期的使用效果，無法發(fā)揮資產(chǎn)的預(yù)期功效，妨礙了企業(yè)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理十分必要。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

1.企業(yè)資產(chǎn)管理的背景

資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)，對其進(jìn)行管理必然成為企業(yè)整個(gè)管理中最重要的部分?？茖W(xué)、規(guī)范的資產(chǎn)管理，在資產(chǎn)合理高效利用和減少不必要的浪費(fèi)方面都發(fā)揮著重要作用，但因其帶來的影響是潛移默化的，導(dǎo)致它在企業(yè)運(yùn)營中容易被忽視。同時(shí)，資產(chǎn)的龐大數(shù)量也使得對其管理非常困難。對企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行研究與改進(jìn)，是企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展的必然要求。

2.企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

（1）提高資產(chǎn)利用效率

資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。良好的資產(chǎn)管理在滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要方面取得了顯著的成果。企業(yè)資產(chǎn)的合理配置不但能提高企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，也能促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的最佳利用。此外，在避免企業(yè)資產(chǎn)損失、規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及讓企業(yè)資產(chǎn)在高質(zhì)量使用等方面起到了重要作用。

（2）規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為

企業(yè)資產(chǎn)管理不是一個(gè)人或部門能做的，而是需要團(tuán)體整體的努力。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中，全體員工不僅需要逐步加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的相關(guān)認(rèn)識和責(zé)任意識，而且要更好地培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神，從而規(guī)范企業(yè)行為的方方面面，提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題

1.企業(yè)資產(chǎn)管理制度不健全

在信息技術(shù)的作用下，企業(yè)之間的溝通越來越頻繁和透明。大數(shù)據(jù)在企業(yè)間有效地交換和共享，為企業(yè)管理提供更有效的信息交流平臺，為企業(yè)管理者正確決策提供更全面、準(zhǔn)確、有效的信息支持。但是，從企業(yè)資產(chǎn)管理的實(shí)際情況看，尚有不少企業(yè)并沒有建立比較完整的資產(chǎn)管理制度，管理部門之間缺乏有效的信息交流，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理信息的非共享、低效率和高管理成本。

2.缺乏良好的企業(yè)資產(chǎn)管理理念

我國企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中迅速成長，但企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)筑和管理能力不夠成熟，管理者的理念跟不上資產(chǎn)管理發(fā)展需求。大部分投資者和企業(yè)家都是技術(shù)才能突出的人，在提高企業(yè)競爭力方面發(fā)揮著重要的作用，但他們?nèi)狈ζ髽I(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)，基本上都采取粗放的管理模式。企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)管理部門只限于基本的管理形式，缺乏健全的管理職能。部分企業(yè)既沒有制定長期的戰(zhàn)略計(jì)劃，也沒有確定其戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目投資只考慮短期的既得權(quán)益，未著眼于公司長期發(fā)展之路。還有一些企業(yè)沒有建立專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，沒有形成完善的資產(chǎn)管理體系。

3.資產(chǎn)管理人員不夠?qū)I(yè)

由于企業(yè)沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理人員，因此，從事資產(chǎn)管理相關(guān)業(yè)務(wù)的人對資產(chǎn)管理的技術(shù)和知識了解不夠，缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識，無法提供針對資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)。當(dāng)在資產(chǎn)管理方面遇到問題時(shí)，相關(guān)人員也就不能很好地加以解決，這直接導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)使用率下降，企業(yè)資產(chǎn)管理不善，以及資產(chǎn)價(jià)值低下。例如，在購買固定資產(chǎn)和實(shí)際需要之間存在差距，沒有統(tǒng)一的購買計(jì)劃，缺乏戰(zhàn)略和科學(xué)的考慮；沒有關(guān)于無形資產(chǎn)的詳細(xì)投資預(yù)算和可行性分析，不分析投入成本和預(yù)期收入，無法獲得超額利潤；無法將科學(xué)知識用于無形資產(chǎn)的管理和有效利用，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的喪失和資源的大規(guī)模浪費(fèi)等等。

4.企業(yè)資產(chǎn)管理的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制不完善

企業(yè)需要建立獨(dú)立和全面的監(jiān)督機(jī)制，明確界定負(fù)責(zé)人的權(quán)利和責(zé)任范圍，以確保順利地實(shí)施項(xiàng)目。然而，許多企業(yè)在資產(chǎn)管理方面，卻沒有重視監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的良好運(yùn)作，沒有發(fā)揮這些機(jī)制的作用。首先，從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的角度來看，大多數(shù)企業(yè)都有內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)，但它們的獨(dú)立性很弱，并沒有起到真正的監(jiān)督作用。審計(jì)人員的能力不夠強(qiáng)，在執(zhí)行力方面也有欠缺，無法取得預(yù)期的成果。其次，從企業(yè)外部監(jiān)督和管理的角度來看，企業(yè)聘請會計(jì)師事務(wù)所和其他中介企業(yè)審計(jì)資產(chǎn)管理，但大多數(shù)審計(jì)是定期進(jìn)行的，導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下。最后，從企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的角度來看，沒有實(shí)施績效激勵(lì)，資產(chǎn)管理者的熱情減少，資產(chǎn)管理的收益率下降。

5.資產(chǎn)管理信息化水平不高

信息化越來越接近生產(chǎn)和生活，信息技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，但部分企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)不完善，導(dǎo)致資產(chǎn)管理信息化的缺陷。首先，企業(yè)沒有充分認(rèn)識到信息管理對企業(yè)的重要性以及如何實(shí)施資產(chǎn)管理信息化，盲目保守和自我滿足不僅會浪費(fèi)很多精力，還會大大削弱企業(yè)構(gòu)建資產(chǎn)管理信息化的熱情。其次，大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)管理和運(yùn)營想法的影響，缺乏創(chuàng)新思維，輕視資產(chǎn)管理信息化帶來的便利，擔(dān)心企業(yè)的信息化資產(chǎn)管理會影響企業(yè)自身利益，對接受并學(xué)習(xí)新的東西有抵觸心理。

四、解決企業(yè)資產(chǎn)管理問題的對策

1.健全適合企業(yè)實(shí)際的資產(chǎn)管理體系

首先，各企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)改進(jìn)其資產(chǎn)管理體系，提高資產(chǎn)管理能力，使企業(yè)能夠具備管理資產(chǎn)所需的能力和程序。要充分認(rèn)識資產(chǎn)管理制度的優(yōu)勢，使其起到應(yīng)有的作用，做到賬面與實(shí)際相符合。其次，完善庫存和審計(jì)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理缺陷，使資產(chǎn)庫存管理制度化和程序化，嚴(yán)格實(shí)施審計(jì)查核，堅(jiān)持庫存標(biāo)準(zhǔn)化，防止企業(yè)資產(chǎn)損失，確保資產(chǎn)安全。此外，必須建立企業(yè)資產(chǎn)分類制度，以便一目了然地查明資產(chǎn)采購、資產(chǎn)保管、修理和維護(hù)、部門轉(zhuǎn)讓、辭職保管、損失報(bào)告和處置、全面租賃和轉(zhuǎn)讓，讓責(zé)任更加明確。

2.更新企業(yè)管理者的資產(chǎn)管理理念

首先，應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)工作人員，特別是企業(yè)管理者資產(chǎn)管理方面的培訓(xùn)，提高企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識，并能深入理解資產(chǎn)管理的相關(guān)知識與制度，讓資產(chǎn)管理理念在整個(gè)企業(yè)內(nèi)得到宣傳和普及。其次，定期為企業(yè)管理人員和資產(chǎn)管理人員舉辦關(guān)于國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)、能源保護(hù)和其他法律和條例的培訓(xùn)班，提高企業(yè)適應(yīng)本地和國外市場上長期發(fā)展的能力。最后，提高對企業(yè)管理人員責(zé)任的認(rèn)識，將企業(yè)的資產(chǎn)管理部門納入其內(nèi)部管理部門，加強(qiáng)企業(yè)管理人員業(yè)績評估制度，使企業(yè)管理人員勇于承擔(dān)責(zé)任。

3.提升資產(chǎn)管理工作人員的專業(yè)能力

解決企業(yè)資產(chǎn)管理問題的最重要一環(huán)是提高企業(yè)資產(chǎn)管理者的業(yè)務(wù)能力，所以要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。人才儲備是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)要想在資產(chǎn)開發(fā)中獲得競爭優(yōu)勢，不僅需要充足的流動(dòng)性，還需要高級資產(chǎn)管理人員優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)的使用效率，降低資產(chǎn)管理成本。首先，企業(yè)必須對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。其次，鼓勵(lì)正在服務(wù)的資產(chǎn)管理員繼續(xù)學(xué)習(xí)和改善業(yè)務(wù)能力。再次，企業(yè)需要聘請專家每年培訓(xùn)資產(chǎn)管理人員，學(xué)習(xí)接受資產(chǎn)管理最新知識，跟上時(shí)代發(fā)展步伐。最后，企業(yè)必須定期評價(jià)資產(chǎn)管理者的能力，合理進(jìn)行人員調(diào)整，加強(qiáng)資產(chǎn)管理者隊(duì)伍建設(shè)。

4.改善內(nèi)部監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制

首先，企業(yè)必須注意企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制和管理。企業(yè)需要建立內(nèi)部監(jiān)督部門和審計(jì)部門，由專業(yè)的審計(jì)員組成，實(shí)施資產(chǎn)管理全面審計(jì)。專業(yè)人員能夠完全掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況，確定潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定防止風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)用資產(chǎn)的相應(yīng)管理手段。同時(shí)，企業(yè)必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃，要求迅速修改和防范風(fēng)險(xiǎn)，在允許范圍內(nèi)把控風(fēng)險(xiǎn)。其次，要強(qiáng)化資產(chǎn)管理人績效管理激勵(lì)機(jī)制，提高資產(chǎn)管理人的積極性，充分運(yùn)用創(chuàng)新思維，探索多種資產(chǎn)管理模式，提高資產(chǎn)利用效率，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

5.加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用

21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)深入人們工作和生活的方方面面。所謂資產(chǎn)管理的信息化，指的是利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)字網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為所有資產(chǎn)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，能夠快速調(diào)動(dòng)和利用企業(yè)資產(chǎn)，讓企業(yè)資產(chǎn)的使用效率得到極大提升。信息技術(shù)在資產(chǎn)管理中的有效應(yīng)用，與硬件和軟件的充分結(jié)合密切相關(guān)。企業(yè)需要在這一領(lǐng)域增加投資，深化與專業(yè)軟件公司在資產(chǎn)管理和互聯(lián)網(wǎng)連接方面的合作，并建立大規(guī)模的企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。在整個(gè)過程中，可以通過云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)出入的流動(dòng)。要做好與其他相關(guān)軟件的鏈接，有效避免賬簿和實(shí)物之間的不匹配，提高資產(chǎn)優(yōu)化管理的水平。

五、結(jié)語

企業(yè)資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜和重要的工作。企業(yè)管理層必須重視資產(chǎn)管理，及時(shí)應(yīng)對資產(chǎn)管理的不足，不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，逐步建立起適合公司發(fā)展的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路，使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，提高核心競爭力。企業(yè)只有做好資產(chǎn)基礎(chǔ)管理，才能提高整體管理水平，在企業(yè)開發(fā)過程中及時(shí)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開發(fā)戰(zhàn)略，走上健全的開發(fā)之路。