龍云嬌
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所謂業(yè)財融合模式,即將企業(yè)業(yè)務部門的經(jīng)營管理工作與財務部門的財務管理工作,以先進的信息化系統(tǒng)為基礎依托進行有機融合,以促進企業(yè)內部財務管理和經(jīng)營管理工作水平的有效提升。在實際工作中,尚存在企業(yè)管理層認知不足、整體缺乏正確的業(yè)財融合管理理念、部門之間協(xié)調成本高、員工綜合素質難以滿足工作開展要求等問題。這些問題在一定程度上阻礙了業(yè)財融合模式在企業(yè)的有效推進。
企業(yè)推行業(yè)財融合,有助于企業(yè)改善傳統(tǒng)模式下財務人員對經(jīng)營信息掌握有限的實際情況,加強部門之間的溝通與協(xié)同合作,最大限度地在企業(yè)內整合和優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營管理效率。基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的業(yè)財融合,能充分利用先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術,提升融合工作效率,充分挖掘和激發(fā)財務人員的工作潛能,將財務人員從低附加值的工作中解脫出來,轉向更高附加值的財務工作,為業(yè)財融合模式的落實奠定良好基礎。通過企業(yè)內部完善的信息化數(shù)據(jù),為業(yè)務部門工作開展提供必要的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)更好地防范業(yè)務開展過程中的風險,確保資產安全。與此同時,業(yè)財融合模式的有效落實,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理模式中存在的不足和業(yè)務開展中存在的潛在風險,及時進行優(yōu)化改進,從管理思想、經(jīng)營模式以及組織架構等多方面實現(xiàn)提升,從而保障企業(yè)的高效運轉,助力企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定快速健康發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)合理應用信息化技術,可以有效促進企業(yè)會計職能的不斷轉變。首先,由傳統(tǒng)模式的事后核算轉變?yōu)槭虑邦A判與事中管控。在實際工作推進過程中,利用先進的信息化技術,對數(shù)據(jù)信息進行搜集整理,建立科學合理的決策模型,為企業(yè)管理層的決策工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐。在業(yè)務工作開展過程中,財務人員如能有效參與其中,了解業(yè)務開展全流程,在根據(jù)實際業(yè)務工作需要提供財務建議的同時實施監(jiān)督管控,從而強化財務工作的監(jiān)督管理職能。
信息化管理系統(tǒng)的建設能更好地解決企業(yè)內部信息孤島的問題,實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息之間的交流共享。財務人員參與到業(yè)務工作開展過程中,除了有助于業(yè)務部門更好地了解相關財務規(guī)定,財務人員還能用專業(yè)財務知識,幫助業(yè)務部門進行經(jīng)營分析,在防范經(jīng)營風險和降低經(jīng)營成本的同時,提出更貼合業(yè)務實際的財務建議,提高業(yè)務工作管理效率,提升管理水平。
在當前企業(yè)的發(fā)展進程中,大部分企業(yè)將側重點放在提升經(jīng)濟效益方面,對于業(yè)財融合這種新型管理模式的認知和重視程度不足,并未樹立正確的業(yè)財融合理念。從企業(yè)內部管理層至業(yè)務部門、財務部門,對于業(yè)財融合概念掌握程度不足,員工對其重視程度不高,并未自上而下為業(yè)財融合模式的有效落實奠定良好的基礎[1]。同時,業(yè)財融合模式的有效落實依托先進的信息化管理系統(tǒng),對于員工綜合素質也提出了更高的要求。但是,當前部分企業(yè)內部員工綜合素質難以滿足要求,缺乏正確的業(yè)財融合理念。部分傳統(tǒng)財務人員缺乏應有的管理和分析能力,難以為業(yè)務工作提供有效的管理建議。業(yè)務部門對業(yè)財融合的認識不足,甚至會對財務人員參與業(yè)務工作有抗拒心理,最后導致財務人員就成了業(yè)務部門的報賬人員,無法實現(xiàn)業(yè)財融合在經(jīng)營管理中應有的價值。
業(yè)務部門與財務部門在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標指引之下,工作側重點不一致。業(yè)務部門在實際的工作落實過程中,更關注企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。財務部門關注核心則在于降低企業(yè)經(jīng)營風險的同時降低企業(yè)成本,扮演服務部門角色。因此,業(yè)務部門與財務部門工作重點不同,很難實現(xiàn)有效融合。同時財務部門在未充分了解業(yè)務工作情況下,所提供的數(shù)據(jù)信息很難有效滿足業(yè)務工作的信息需求,財務信息與業(yè)務需求脫節(jié)。在傳統(tǒng)財務核算模式下,財務工作更為側重事后監(jiān)督與計算。但業(yè)務部門在實際的工作推進過程中,更強調實時數(shù)據(jù)搜集,深度的數(shù)據(jù)信息分析[2]。因此,財務信息數(shù)據(jù)無法支撐業(yè)務部門工作推進,企業(yè)內部難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的共享,嚴重阻礙了業(yè)財融合模式的有序推進。
在傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式之下,企業(yè)內部財務部門與業(yè)務部門是相互獨立的兩個部門,在日常工作開展中通常是不同的管理模式和信息化系統(tǒng)。業(yè)財融合模式的有效落實需要部門之間的高度配合,但在實際的推進過程中,由于此項工作都處于摸索階段,且不同部門的管理考核機制差異很大,導致業(yè)財融合推進受到阻礙,無法實現(xiàn)預期效果。企業(yè)內部對于業(yè)財融合模式的認知不足,且缺乏健全的管理機制來提升各部門參與業(yè)財融合管理模式的積極性。
業(yè)財融合模式作為一種新型管理模式,涉及財務部門與業(yè)務部門的共同合作,完善的監(jiān)督管理能對其進行有效引導以及監(jiān)督管控,確保業(yè)財融合模式發(fā)揮實際價值。但是,當前部分企業(yè)在實際的工作推進過程中,并未根據(jù)工作開展要求,建立科學的監(jiān)督管理機制,加之部分企業(yè)內部也并未樹立正確的業(yè)財融合理念,導致業(yè)財融合落實不到位。員工在實際的工作推進過程中,缺乏足夠重視,使得業(yè)財融合模式形同虛設,難以發(fā)揮其價值作用。同時,部分企業(yè)內部并未根據(jù)經(jīng)營管理需求,建立績效考評機制,影響了員工積極性的有效提升。
為了更好地在企業(yè)內部落實業(yè)財融合模式,必須提升對于業(yè)財融合的重視程度,樹立科學合理的業(yè)財融合理念。從管理層做起,改變傳統(tǒng)經(jīng)營管理思維方式,更好引導員工提升對于業(yè)財融合的重視,從根本上明確業(yè)財融合模式在企業(yè)內部落實的重要意義,進一步強化各部門之間的溝通協(xié)作,為業(yè)財融合模式落實營造良好內部環(huán)境[3]。要完善內部人才培養(yǎng)機制,定期開展培訓交流工作,幫助財務管理人員充分掌握業(yè)務部門工作開展情況,幫助業(yè)務部門明確企業(yè)財務管理工作現(xiàn)狀。促進員工工作能力的提升,培養(yǎng)員工信息化應用能力,滿足信息化時代業(yè)財融合模式工作要求,引進高素質人才,搭建適合企業(yè)管理需求的信息化系統(tǒng),并保持高效運作,為業(yè)財融合模式的有效落實打好基礎。
傳統(tǒng)模式下財務管理與分析工作已然難以滿足當前企業(yè)發(fā)展需求,財務轉型已是必然趨勢。為了更好地落實業(yè)財融合,需進一步強化業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同合作,財務人員應深入業(yè)務部門的日常工作中,強化財務分析工作價值。合理利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的技術優(yōu)勢,建立完善的信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑,實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源標準化,更好地進行信息數(shù)據(jù)的匯總分析。同時,在企業(yè)內部實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)可視化,更好地進行各部門數(shù)據(jù)權限的劃分,打破企業(yè)內部信息孤島的狀況,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共建共享。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,利用云計算等高效信息數(shù)據(jù)處理技術,在會計準則的指導下,對業(yè)務部門與財務部門海量的信息數(shù)據(jù)進行處理加工。在錯綜復雜的信息數(shù)據(jù)之中,發(fā)掘有價值的財務數(shù)據(jù),定期輸出信息數(shù)據(jù)報告,實現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的監(jiān)督管控,為業(yè)務開展提供有價值的數(shù)據(jù)依據(jù)。
企業(yè)管理層對于業(yè)財融合工作的重視程度,在一定程度上決定了業(yè)財融合模式在企業(yè)內部的落實效果。企業(yè)應考慮設立財務BP(Business Partner)崗位,同時充分發(fā)揮財務BP崗位職能,將其作為財務部門與業(yè)務部門的有效連接,根據(jù)業(yè)務部門發(fā)展需求建立預算、預測模型,協(xié)助業(yè)務部門進行預算管理工作。此外,要對企業(yè)業(yè)務方案進行科學合理的風險評估,建立數(shù)據(jù)跟蹤體系,對于業(yè)財融合模式落實過程進行統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調,制定完善的工作標準。要針對財務部門工作模式以及職能進行相應的調整優(yōu)化,合理設置崗位,明確崗位的職能,建立適合的考核機制,從而最大限度地發(fā)揮財務BP的作用,實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的價值。
企業(yè)應當根據(jù)實際工作情況,建立健全監(jiān)督管理機制,優(yōu)化企業(yè)內控機制,各部門職能明確。將責任進行層層細化落實至個人,更好地實現(xiàn)業(yè)財融合落實全流程的監(jiān)督管控,實現(xiàn)員工對于業(yè)財融合重視程度的提升,避免企業(yè)內部出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象[4]。建立健全企業(yè)內部績效考評機制,科學設置考評指標,完善獎懲機制以及追責制度,提升員工工作積極性,摒棄傳統(tǒng)不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的工作模式,優(yōu)化業(yè)財融合模式開展流程,確保業(yè)財數(shù)據(jù)的真實準確,為企業(yè)管理層提供有效參考依據(jù)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境支撐下,企業(yè)應當借助先進信息化技術,進行管理模式改革,強化全員重視意識,完善人才培養(yǎng),建立健全監(jiān)督管理機制,整合企業(yè)資源,推進業(yè)財融合,促進企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。