財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略

趙 晶

（陜西榆林能源集團有限公司，陜西 榆林 719000）

隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，財務(wù)會計深化與改革的速度也在不斷加快。企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)模式作為核心，科學(xué)地發(fā)揮其優(yōu)勢，合理地將其運用在各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動中。通過不斷加快管理會計信息化建設(shè)的腳步，可以為后續(xù)開展會計核算工作、成本管理工作奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。要想直觀地體現(xiàn)信息化技術(shù)的價值，就需要確保相關(guān)人員了解財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的含義，并實現(xiàn)兩者的有機融合，制定規(guī)范化、精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展目標(biāo)，從而促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)屬于一種新型的管理模式，利用標(biāo)準(zhǔn)化的運營業(yè)務(wù)，做好整合工作、實現(xiàn)流程再造，以此降低成本支出，不斷提升服務(wù)效率，解決大型企業(yè)集團財務(wù)組織職能重復(fù)、工作效率較低的問題。在企業(yè)現(xiàn)代化的財務(wù)管理進程中，貫徹財務(wù)共享服務(wù)理念，需要以管理會計信息化為核心，并且利用信息化平臺進行系統(tǒng)化的分析，做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析管控工作，還要統(tǒng)一管理企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)。采用集中管理財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的方式，不斷更新企業(yè)的財務(wù)管理技術(shù)與制度，使得財務(wù)數(shù)據(jù)與信息更加安全。對于實際的應(yīng)用進行分析，企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)管理方向與制度，科學(xué)化地安排成本，并做好成本核算工作，充分考量建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心之后，如何深化財務(wù)內(nèi)控管理工作，完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

二、管理會計的信息化需求

管理會計屬于企業(yè)財務(wù)會計的重要構(gòu)成部分，其主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、分析，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況，預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，以此為企業(yè)編制重大決策計劃提供數(shù)據(jù)與資料的參考。在實際的運營管理階段，管理會計發(fā)揮的作用顯著，能在經(jīng)營管理階段融入會計，落實科學(xué)化的企業(yè)管理工作。管理會計信息化發(fā)展，在貫徹管理會計理念的階段，科學(xué)化地利用信息技術(shù)，做好系統(tǒng)性的分析工作，并及時獲取真實的會計信息，做好財務(wù)風(fēng)險評估層面的工作。但由于我國管理會計信息化起步較晚，許多方面的因素都會對其產(chǎn)生制約，中東部與西北地區(qū)相比還有一定的差距。所以，管理會計信息化在當(dāng)前國內(nèi)許多行業(yè)中還沒有廣泛地被運用。

三、財務(wù)共享服務(wù)對于管理會計信息化的作用

1.提高管理會計所需財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與時效性

在開展傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的過程中，處理會計信息的流程較為復(fù)雜，企業(yè)還需要投入大量的資金、人力等，而最關(guān)鍵的問題是，人工處理無法確保會計核算的精準(zhǔn)性?，F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理階段，需要處理大量的財務(wù)信息，人工處理不僅壓力較大、效率不高，還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險問題發(fā)生，需要依托于現(xiàn)代化的處理軟件，不斷優(yōu)化工作流程，提升財務(wù)管控效率。在財務(wù)軟件中，需要錄入企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息，并做好全局性的數(shù)據(jù)分析，借助財務(wù)軟件的生成圖表功能，更加清晰地了解數(shù)據(jù)對比情況。通過建立完善的財務(wù)信息共享服務(wù)平臺，能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的實用性，進而促進管理會計信息化的發(fā)展。

2.推進管理會計職能的充分發(fā)揮

企業(yè)制定財務(wù)共享服務(wù)，根據(jù)企業(yè)基本情況、戰(zhàn)略發(fā)展方向為核心，并制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。在此過程中，逐漸形成了管理會計信息化系統(tǒng)，解決了存在的傳統(tǒng)財務(wù)管理問題，并精準(zhǔn)化地對財務(wù)信息進行處理，使企業(yè)可以準(zhǔn)確地掌握財務(wù)管理信息，確保各項重大決策的科學(xué)性。管理會計的信息化發(fā)展，能使得財務(wù)人員了解自身的崗位職責(zé)，并根據(jù)工作范圍，進一步簡化財務(wù)工作流程。利用財務(wù)軟件進行數(shù)據(jù)的記錄與處理，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，降低財務(wù)分析人員的工作壓力，節(jié)省會計核算與成本管理消耗的時間。財務(wù)共享服務(wù)是促進企業(yè)健康發(fā)展、提升財務(wù)管理效率的關(guān)鍵方式，財務(wù)管理軟件的多元化，也對管理人員提出了更高的要求，起到了監(jiān)督財務(wù)人員工作行為、提升專業(yè)技能水平的效用，并對財務(wù)信息進行規(guī)范化的管理。

四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略

1.建立大數(shù)據(jù)平臺，促進管理會計工作的開展

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，不僅為企業(yè)管理工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展機遇，同時還對企業(yè)財務(wù)管理模式的改革、管理會計信息化發(fā)展產(chǎn)生了較大的作用。企業(yè)在實際的經(jīng)營發(fā)展過程中，引用大數(shù)據(jù)平臺服務(wù)的方式，落實管理會計工作，確保會計信息的精準(zhǔn)性。在融合大數(shù)據(jù)理念的同時，做好企業(yè)預(yù)算財務(wù)風(fēng)險防控工作，并開展科學(xué)化的財務(wù)成本核算工作，做出合理的經(jīng)營決策。對于國內(nèi)會計工作來說，主要就是篩選、整理大量的數(shù)據(jù)，以及發(fā)現(xiàn)有直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。因此，財務(wù)人員需要全面了解會計行業(yè)的要素，并貫徹大數(shù)據(jù)管理理念，以促進管理會計信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合

信息化技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等都屬于財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動開展的基礎(chǔ)條件。以先進的計算機云平臺為核心，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，能促進業(yè)務(wù)活動的深度融合，還可以充分挖掘企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息。在深入應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心的同時，加強對傳統(tǒng)交易性工作的管控力度，并且延伸到數(shù)據(jù)挖掘而產(chǎn)生的附加價值。

加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，需要重組業(yè)務(wù)流程，科學(xué)化利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，提升各部門的信息共享速度，形成良好的溝通協(xié)作關(guān)系。此外，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，許多傳統(tǒng)行業(yè)紛紛應(yīng)用計算機設(shè)備、機器等，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工核算與財務(wù)工作。通過實現(xiàn)計算機平臺與財務(wù)核算系統(tǒng)的融合，完成企業(yè)業(yè)務(wù)整合的工作，對資金流動情況進行把控。還可以在線上發(fā)起財務(wù)管控流程，避免受到環(huán)境的影響。業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員聯(lián)系在一起，并且深化區(qū)塊鏈技術(shù)，能推進計算機技術(shù)的更新，并對數(shù)據(jù)進行實時記錄。財務(wù)智能化不僅有記賬模式形式的變化，還可以通過與信息化技術(shù)的結(jié)合，消除人為因素帶來的風(fēng)險。

3.制定配套的財務(wù)管理制度

企業(yè)在實際的財務(wù)管理過程中，建立配套完善的財務(wù)管理制度十分重要。企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點與基本情況，科學(xué)劃分財務(wù)人員職責(zé)，使管理會計信息化順利實施。在完善各項制度之前，需要維護財務(wù)共享服務(wù)，并將共享信息與管理會計融合在一起，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的職能，提升工作質(zhì)量與效率。在企業(yè)的會計信息管理階段，合理利用會計信息系統(tǒng)，能實現(xiàn)系統(tǒng)化的信息管理，并確保信息及時與關(guān)聯(lián)，保障信息的安全性與真實性。

4.建立信息安全保障體系

企業(yè)通過建立信息安全保障體系，可以為管理會計的信息化發(fā)展做好鋪墊。在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，做好財務(wù)績效評價的工作，并開展科學(xué)化的核算與成本管控工作。在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的同時，向客戶傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，避免不法分子盜取數(shù)據(jù)與信息的問題發(fā)生，確保信息的安全性，實現(xiàn)管理會計的信息化發(fā)展目標(biāo)，具體從以下幾個角度入手。

首先，對企業(yè)集團的客戶進行精細(xì)化管理，并且從后臺實時檢測用戶的行為，及時制止其出現(xiàn)的不正當(dāng)行為，還需要在用戶操作的階段，提供相應(yīng)的預(yù)警提示。其次，強化技術(shù)培訓(xùn)力度，利用監(jiān)控系統(tǒng)約束用戶，還需要對泄露數(shù)據(jù)的用戶給予警告。如果故意泄露信息，導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟損失，就需要追究其法律責(zé)任。最后，企業(yè)需要設(shè)置數(shù)據(jù)訪問選擇，以此保護重要的數(shù)據(jù)信息，增加數(shù)據(jù)災(zāi)備預(yù)案，為企業(yè)的信息提供安全保障。企業(yè)需要不斷升級管理軟件，還需要更新老化的設(shè)備，以此為管理會計信息化提供相應(yīng)的信息安全管理體系。

5.提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)是否能順利實施管理會計信息化，其中財務(wù)人員發(fā)揮著主導(dǎo)的作用。我國許多企業(yè)都面臨缺乏財務(wù)人才的問題。許多會計人員都會受到傳統(tǒng)會計理念的制約，缺乏創(chuàng)新精神，所以，企業(yè)需要培養(yǎng)出更多的管理會計信息化人才。財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)實施管理會計信息化，與信息技術(shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理人才都有著直接的關(guān)系。管理人才屬于最核心的因素，部門職工的態(tài)度發(fā)揮著關(guān)鍵的效用。在實際的管理過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)的內(nèi)容，只有保障提供安全、精確的數(shù)據(jù)，才可以為管理層提供數(shù)據(jù)支持?；诖?，企業(yè)需要提升對培養(yǎng)企業(yè)管理會計信息化人才的重視，并強化財務(wù)人員在信息技術(shù)層面的認(rèn)知，使財務(wù)人員可以熟練地維護與使用管理會計系統(tǒng)。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，管理會計信息化、財務(wù)共享服務(wù)等都處于不斷發(fā)展的階段，需要大數(shù)據(jù)、云計算、計算機技術(shù)等信息技術(shù)協(xié)同完成，經(jīng)過不斷的更新與優(yōu)化，真正實現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)。在未來的企業(yè)財務(wù)管理工作中，會有許多綜合性和技術(shù)型財務(wù)人員積極投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步強化財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，提升其對計算機技術(shù)的應(yīng)用能力，形成良好的財務(wù)數(shù)據(jù)管理理念。通過推進管理會計信息化發(fā)展，提升財務(wù)共享服務(wù)水平，實現(xiàn)業(yè)財融合優(yōu)勢互補的基礎(chǔ)目標(biāo)，明確企業(yè)的未來發(fā)展方向，強化財務(wù)支出管控力度，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值與社會價值。