基于財務(wù)共享視角的建筑集團企業(yè)業(yè)財融合模式研究

袁玉珍

（山東?；ㄖú挠邢薰?，山東 濰坊 262737）

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，對國民經(jīng)濟的發(fā)展起著舉足輕重的作用。但是，受建筑行業(yè)自身特點的制約，企業(yè)管理出現(xiàn)分散不集中且難度較大、效率低等問題，加強業(yè)財融合能夠有效提升企業(yè)管理的效率，因而建筑企業(yè)需要對業(yè)財融合重點關(guān)注和優(yōu)化。本文將從四個方面對建筑集團企業(yè)的業(yè)財融合展開分析探究。

一、建筑集團企業(yè)實施業(yè)財融合模式的重要性

1.提升建筑集團企業(yè)管理水平和風險控制能力

建筑集團企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著眾多的風險因素，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)風險管理體系是建筑集團企業(yè)發(fā)展必須解決的重點問題之一。業(yè)財融合能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動的融合，有利于提升企業(yè)財務(wù)部門風險管控能力，提升企業(yè)發(fā)展中的風險管控能力，推動企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展[1]。

2.為建筑集團企業(yè)實施全方位管理提供保障

業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門加強協(xié)調(diào)合作是建筑集團企業(yè)開展高效率管理活動的必然要求，財務(wù)部門職能作用發(fā)揮離不開業(yè)務(wù)部門的配合和支持。業(yè)財融合有利于企業(yè)項目部門實現(xiàn)項目精細化管理目標，推動企業(yè)建設(shè)項目生產(chǎn)效率和進展，為建筑集團企業(yè)發(fā)展提供保障。

二、建筑集團企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)

1.財務(wù)共享中心戰(zhàn)略制定

建筑集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心主要目的是提升財務(wù)控制力度、實現(xiàn)降本增效目標以及加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，推動財務(wù)共享中心成為集交易和數(shù)據(jù)為一體的雙料處理機構(gòu)，為建筑集團企業(yè)各部門提供有效服務(wù)。財務(wù)共享中心既要為業(yè)務(wù)層面提供數(shù)據(jù)支持，又要為企業(yè)管理人員正確決策提供真實性的數(shù)據(jù)保障，更要為企業(yè)外部客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)通過財務(wù)共享中心及業(yè)財融合一體化，能夠有效提升財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)全過程效果，推動企業(yè)管理會計體系的建立健全，為建筑集團企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標夯實基礎(chǔ)。

2.財務(wù)共享中心構(gòu)建地址選擇

建筑集團企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中，首先需要確認選址問題，企業(yè)在選擇財務(wù)共享中心構(gòu)建地址時需要綜合考量企業(yè)內(nèi)外部因素，確定構(gòu)建一個財務(wù)共享中心，抑或者是多個財務(wù)共享中心，即選擇分布式選址方式還是總部式選擇方式。財務(wù)共享中心構(gòu)建選址還與供應(yīng)商和供應(yīng)鏈有一定聯(lián)系。建筑集團企業(yè)需要以國家新出臺的相關(guān)政策法規(guī)以及市場實際需求變動，不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心選址，為企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心提供保障[2]。

3.財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)常見的業(yè)財融合模式主要包含分散式、標準式、集中式和共享式四種。其中，共享式指的是財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效彌補其他三種業(yè)財融合模式的缺陷，如業(yè)財單向化融合、業(yè)財融合效率低下等。企業(yè)可以積極借助IT技術(shù)最大化地發(fā)揮業(yè)財專業(yè)化、高效率融合優(yōu)勢，為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化與成熟化發(fā)揮重要作用。建筑集團企業(yè)需要以各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)流程的差異性為基準，將財務(wù)共享中心合理分解為資金核算組、費用與薪酬核算組、資產(chǎn)與成本核算組，以及收入與報表組，提升建筑集團企業(yè)財務(wù)信息核算工作效率，推動企業(yè)業(yè)務(wù)活動精細化管理，實現(xiàn)業(yè)財溝通口徑統(tǒng)一以及業(yè)財數(shù)據(jù)口徑一致目標。

資金核算組：在組內(nèi)設(shè)置資金結(jié)算崗位，主要負責企業(yè)資金往來及票據(jù)的結(jié)算、資金調(diào)撥和核算等業(yè)務(wù)，不斷提升企業(yè)資金使用效益，強化資金成本控制。建筑集團企業(yè)需要以此為基礎(chǔ)，積極引入銀行機制或者是采用房貸形式，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展和相關(guān)部門活動開展提供充足的資金保障，推動企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。

費用與薪酬核算組：在組內(nèi)設(shè)置一是費用核算崗位，主要負責編制會計核算和會計分錄；二是薪酬核算崗位，主要負責薪酬計提、方法和績效考評等；三是票據(jù)審核崗位，主要負責審核已發(fā)生業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)票據(jù)合法性。

資產(chǎn)與資本核算組：在組內(nèi)設(shè)置精細化的職能分工崗位，一是材料核算崗位，主要負責針對材料采購、使用動向和保管現(xiàn)狀開展的賬務(wù)處理工作；二是協(xié)作施工核算崗位，主要負責記錄企業(yè)主營業(yè)務(wù)成本明細，開展核算工作，確保數(shù)據(jù)的真實性和合理性；三是成本核算崗位，通過成本核算，優(yōu)化企業(yè)資金配置結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)資金使用效率[3]。

收入與報表組：組內(nèi)設(shè)置以下崗位，一是收入核算崗位，以國家出臺的相關(guān)政策法規(guī)要求及企業(yè)相關(guān)規(guī)范要求對建筑集團企業(yè)提交的收入開展有效的審核工作，及時發(fā)現(xiàn)收入環(huán)節(jié)中存在的不合理現(xiàn)象，及時開展整改措施；二是稅務(wù)核算崗，主要負責以企業(yè)實際盈利狀況為基準，分析企業(yè)稅務(wù)繳納；三是報表崗位，編制相關(guān)財務(wù)報表，強化企業(yè)各部門之間的協(xié)作交流，從根本上規(guī)避財務(wù)風險；四是管理會計崗，主要負責成本預(yù)算、成本管控、全面預(yù)算等，為管理人員正確決策提供有力保障。

4.財務(wù)共享中心流程

構(gòu)建財務(wù)共享中心的整個流程，從本質(zhì)上講是對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)流程的再造過程。財務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理目標，為企業(yè)正確決策提供時效性的信息，流程碎片化、崗位專業(yè)化，尤其是大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等信息技術(shù)的普遍使用，更進一步地加快了業(yè)財融合一體化進程，推動企業(yè)業(yè)財融合水平和質(zhì)量的不斷提升。

三、基于財務(wù)共享中心視角下，建筑集團企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)存的問題

建筑集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠有效推動企業(yè)業(yè)財融合效率，對企業(yè)發(fā)展起到了積極作用。但是，企業(yè)在實際運行財務(wù)共享中心過程中，由于來自各種因素的影響，制約了業(yè)財融合效果的進一步提升，阻礙了企業(yè)更好的長久穩(wěn)健發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

1.信息不同步

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代，企業(yè)財務(wù)共享中心也需要不斷地優(yōu)化和調(diào)整。但是，建筑集團企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建的實際需求與信息技術(shù)發(fā)展水平不同步，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理效果以及財務(wù)信息共享效果和預(yù)期存在較大差異，甚至于還需要人工進行財務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)信息共享工作。部分建筑集團企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)核算工具，這也進一步降低了財務(wù)部門業(yè)財數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準性，且效率低下，使得財務(wù)部門開展預(yù)計與實際收支狀況對比分析工作存在極大難度。除此之外，財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率低下，會引發(fā)建筑集團企業(yè)各單位財務(wù)數(shù)據(jù)使用過程中出現(xiàn)“張冠李戴”現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用效率低下。

2.溝通口徑差異性明顯

財務(wù)部門的分析工作具備較強的專業(yè)性，對業(yè)務(wù)部門而言，理解財務(wù)術(shù)語是一件很困難的事情。在建筑集團企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)部門也不能深入全面地掌握業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息，對業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息了解僅局限于財務(wù)會計報表所呈現(xiàn)的內(nèi)容，缺乏對財務(wù)會計報表數(shù)據(jù)真實性的核查確認，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展風險加劇，企業(yè)抗風險能力弱化。業(yè)財數(shù)據(jù)口徑的不一致，造成業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)系也在不斷弱化，對企業(yè)實際發(fā)展造成一定阻礙，不利于企業(yè)推動業(yè)財一體化進程，以及最大化發(fā)揮業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的積極作用[4]。

四、基于財務(wù)共享中心視角下建筑集團企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化措施

1.以財務(wù)共享中心為核心建設(shè)數(shù)據(jù)庫，加強優(yōu)化和更新

建筑企業(yè)集團為了推動業(yè)財融合一體化進程，需要以財務(wù)共享中心為核心，有效整合各單位現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)管理的多余分支，有效梳理與合并企業(yè)現(xiàn)有的大量原始財務(wù)數(shù)據(jù)，開展高效的更新和完善工作。同時，建筑集團企業(yè)需要加大資金投入，不斷更新和調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)輸送處理軟件以及硬件設(shè)備，保障數(shù)據(jù)輸送處理軟件和硬件設(shè)備的正常高效運轉(zhuǎn)。除此之外，建筑集團企業(yè)需要以財務(wù)共享中心為核心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，提升安全性能，確保企業(yè)財務(wù)信息真實、完整，規(guī)避財務(wù)信息泄露，為企業(yè)提升財務(wù)管理水平和效率、推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標奠定基礎(chǔ)。

2.加強業(yè)財融合一體化，統(tǒng)一溝通口徑

業(yè)務(wù)部門在提供數(shù)據(jù)時，要以財務(wù)部門實際需求為主，提供具有針對性、真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時，財務(wù)部門也應(yīng)該在與業(yè)務(wù)部門溝通交流中，將財務(wù)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換為通俗用語，以便業(yè)務(wù)部門理解和使用，提升財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通效率，推動業(yè)財數(shù)據(jù)分析效率提升。除此之外，建筑集團企業(yè)需要制定和調(diào)整統(tǒng)一的業(yè)財部門融合目標，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要以企業(yè)既定的發(fā)展戰(zhàn)略為核心，加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門核心目標制定的一致性，推動業(yè)財部門溝通口徑的高度統(tǒng)一，為業(yè)財融合深入化以及業(yè)財融合效率提升夯實基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，基于財務(wù)共享中心視角下，建筑集團企業(yè)業(yè)財融合的不斷深入，能夠逐漸掃除業(yè)財融合銜接盲區(qū)，有機實現(xiàn)業(yè)財溝通口徑一致、數(shù)據(jù)口徑一致，最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享平臺作用，能有效提升建筑集團企業(yè)的整體效益?，F(xiàn)階段，建筑集團企業(yè)在加快業(yè)財一體化進程時要注重財務(wù)共享平臺的構(gòu)建和優(yōu)化，為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型目標創(chuàng)造條件。