新時代中職學(xué)校信息化建設(shè)探究與實踐

黃繼鑫

(重慶市榮昌區(qū)職業(yè)教育中心 重慶 402460)

當(dāng)前，不少中職學(xué)校存在專業(yè)部門與行政部門多、業(yè)務(wù)交叉范圍廣、專業(yè)課教師和文化課教師管理各成體系現(xiàn)象，導(dǎo)致教學(xué)常規(guī)、材料繳交、跨學(xué)科溝通、各部門協(xié)同、德育活動舉辦等教育教學(xué)和學(xué)校運(yùn)行管理存在多樣性及復(fù)雜性，制約中職學(xué)校的優(yōu)質(zhì)校建設(shè)[1]。

當(dāng)今時代已然進(jìn)入智能化信息化時代，市場上各種成熟應(yīng)用辦公軟件功能日趨完善，為我校實現(xiàn)校園信息化建設(shè)提供了時代條件。近年來，學(xué)校中青年教師比重逐漸加大，應(yīng)用辦公平臺軟件需求及能力進(jìn)一步提升，為我校實現(xiàn)校園信息化建設(shè)提供了有利的現(xiàn)實條件。學(xué)校層面達(dá)成推動教育教學(xué)管理的信息化改革共識，為我校實現(xiàn)校園信息化建設(shè)提供了思想統(tǒng)一條件。

一、新時代中職學(xué)校信息化建設(shè)基本內(nèi)涵

（一）信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施布局搭建

信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的布局與搭建，是中職學(xué)校進(jìn)行智慧校園建設(shè)和實現(xiàn)無紙化辦公的前提與基礎(chǔ)，關(guān)鍵在于架設(shè)通訊穩(wěn)定、高速、全覆蓋的校園網(wǎng)絡(luò)以及組建IT中心。將全校可納入信息化管理的教學(xué)場景、辦公場景、管理場景都通過局域網(wǎng)連接至IT中心，通過統(tǒng)一的認(rèn)證接口，實現(xiàn)不同平臺軟件數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，最終實現(xiàn)校園信息化組網(wǎng)[2]。

例如，全校辦公場所實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋架構(gòu)以及電腦和移動終端的全面使用，大量應(yīng)用納米智慧智能黑板，無死角的校園廣播系統(tǒng)及監(jiān)控設(shè)施的布局等。

（二）智慧校園管理平臺建設(shè)

新時代中職學(xué)校要積極響應(yīng)國家教育教學(xué)改革，創(chuàng)新教學(xué)機(jī)制，轉(zhuǎn)變教學(xué)思維。通過建設(shè)教學(xué)管理及質(zhì)量評價系統(tǒng)，打通中職學(xué)校線下教學(xué)管理環(huán)節(jié)，將教學(xué)常規(guī)、教學(xué)材料繳交、教研科研、教學(xué)反饋等納入教學(xué)管理及質(zhì)量評價系統(tǒng)中。同時，通過該系統(tǒng)還可實現(xiàn)教學(xué)資源庫建設(shè)、教學(xué)過程管理、教學(xué)評價管理等，實現(xiàn)教學(xué)閉環(huán)運(yùn)行。通過運(yùn)用該系統(tǒng)，使學(xué)校教學(xué)高效運(yùn)行，及時準(zhǔn)確地獲得學(xué)校教學(xué)及質(zhì)量評估和反饋信息，為學(xué)校制定教學(xué)決策提供科學(xué)及有效的依據(jù)[3]。例如，教師可通過參與學(xué)校教學(xué)資源庫建設(shè)，提高自身教學(xué)、科研及信息化水平，教師亦可通過教學(xué)管理系統(tǒng)將自身的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，實現(xiàn)教學(xué)知識與經(jīng)驗、教育素材的多重共享，將個體知識轉(zhuǎn)化為學(xué)校教學(xué)成果；教學(xué)評價包括學(xué)生評教、教師評教、同行評價等，通過查看教師的教學(xué)評價分值，為自身進(jìn)行教學(xué)改進(jìn)提供參考；傳統(tǒng)紙質(zhì)版教學(xué)日志、上課出勤記錄等教學(xué)常規(guī)資料可通過信息化手段完成并上傳云端，實現(xiàn)材料收繳的無紙化管理；專業(yè)群領(lǐng)導(dǎo)通過該系統(tǒng)可查看本部門教師教學(xué)水平及科研、項目推進(jìn)情況，以便更好地實現(xiàn)對本部門的科學(xué)管理；校級領(lǐng)導(dǎo)通過此系統(tǒng)可查看全校教師教學(xué)、科研水平，為教師的培養(yǎng)培訓(xùn)、學(xué)校的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐等。

中職學(xué)校要向新時代高水平學(xué)校發(fā)展，必然需要在日常行政管理過程中積極主動運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，全面整合及使用學(xué)校資源，有效提高學(xué)校管理實效。通過運(yùn)用行政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提高學(xué)校運(yùn)行效能，提升各部門協(xié)同辦公，降低學(xué)校行政、職員、教師、學(xué)生等人員的溝通成本，實現(xiàn)學(xué)校智能化、無紙化及現(xiàn)代化辦公，促使學(xué)校行政業(yè)務(wù)工作得到科學(xué)精細(xì)化管控，使之能夠更加規(guī)范、高效開展及執(zhí)行[4]。例如，學(xué)?？赏ㄟ^行政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的發(fā)布，借助移動終端將通知推送至教職工手機(jī)，實現(xiàn)信息的及時溝通；針對教職工日常工作中出現(xiàn)的請假、調(diào)換課等可通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請，相關(guān)人員網(wǎng)上審批，實現(xiàn)請假有數(shù)可查、有據(jù)可依；學(xué)生請假實現(xiàn)網(wǎng)上申請，班主任及相關(guān)人員網(wǎng)上審批，同時請假記錄推送至學(xué)生家長手機(jī)上，學(xué)生根據(jù)App掃碼進(jìn)出校，實現(xiàn)學(xué)生請假閉環(huán)管理；班級評定各項指標(biāo)及考核亦可通過管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布及確認(rèn)，提高班主任管理班級的積極性和主動性；學(xué)生繳費(fèi)信息通過管理系統(tǒng)直達(dá)班主任賬號，以提高班主任與財務(wù)處核對學(xué)生繳費(fèi)的溝通效率；教師出差費(fèi)用報銷可通過管理系統(tǒng)進(jìn)行線上流程優(yōu)化，提高學(xué)校財務(wù)審核與處理效率等。

（三）學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理系統(tǒng)

為高效管理中職學(xué)生及避免差異化評價學(xué)生，建立中職學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理系統(tǒng)顯得尤為重要。通過梳理建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生工作流程及評價制度，將學(xué)生管理過程中涉及的相關(guān)人員與部門及學(xué)生全部信息統(tǒng)一納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)報到至畢業(yè)離校期間學(xué)生個人信息全流程動態(tài)化管理，根據(jù)數(shù)據(jù)實時生成學(xué)生綜合素質(zhì)評價報告單，極大地提升學(xué)校對學(xué)生的育人及管理效能，實現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生綜合素質(zhì)的客觀公正評價。例如，班主任可對學(xué)生的日常行為規(guī)范、專業(yè)技能學(xué)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行評價管理，也可對學(xué)生提交的學(xué)生個人表現(xiàn)記錄進(jìn)行審核管理；科任教師可對學(xué)生上課常規(guī)進(jìn)行評價管理；專業(yè)群及德育處可對學(xué)生的榮譽(yù)、違紀(jì)等德育工作進(jìn)行評價管理；團(tuán)委可對學(xué)生參加團(tuán)組織活動及考核進(jìn)行評價管理等。

（四）學(xué)生就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)

中職學(xué)校的一大作用是為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)型人才，學(xué)生就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)不可或缺。學(xué)?？山W(xué)生就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)入學(xué)生綜合素質(zhì)評價報告數(shù)據(jù)，加大與企業(yè)招聘需求的對接，及時發(fā)布企業(yè)招聘信息，達(dá)成企業(yè)與學(xué)生的雙向選擇，最終實現(xiàn)學(xué)生實習(xí)與畢業(yè)工作狀況的動態(tài)跟蹤管理。通過運(yùn)用此系統(tǒng)，師生可在第一時間獲得職業(yè)需求信息，進(jìn)而使教師在專業(yè)教授上根據(jù)市場需求進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)上更加明確方向，學(xué)校也可開展針對性的就業(yè)指導(dǎo)，最終提高學(xué)校的育人及就業(yè)水平。

二、結(jié)束語

在以信息化帶動教育現(xiàn)代化的新時代背景下，中職學(xué)校唯有主動轉(zhuǎn)變教育教學(xué)管理傳統(tǒng)思維，積極擁抱信息化管理理念，投身到信息化改革浪潮中，才能實現(xiàn)更大更好的發(fā)展，從而培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的高技能復(fù)合型人才，更好地服務(wù)于區(qū)域建設(shè)和社會發(fā)展。