網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略

朱 敏

（南京市江北新區(qū)不動(dòng)產(chǎn)交易登記中心，江蘇 南京 210031）

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)隱患

跟以往中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理發(fā)生了巨大的變化。以前，財(cái)務(wù)信息通過人工書寫的形式進(jìn)行記錄并落實(shí)責(zé)任，例如：會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)記賬憑證的記錄及核算工作，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)憑證進(jìn)行審核蓋章等等。當(dāng)前，對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，只需登錄系統(tǒng)，就能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理。這極大方便了工作方式，也提高了財(cái)務(wù)信息傳遞及處理的效率。然而，這其中也存在很大的安全隱患，由于數(shù)據(jù)在傳輸過程中不會(huì)留下痕跡，這就給偽造、篡改數(shù)據(jù)等違規(guī)行為留下空子可鉆。另外，網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的竊取，也將給企業(yè)發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。由此可見，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給財(cái)務(wù)信息管理帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不足

當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展十分迅猛，而在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，信息化技術(shù)也在不斷更新?lián)Q代，新的軟件和設(shè)備翻新很快。為此，只有緊跟互聯(lián)網(wǎng)信息化的腳步，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能更好地適應(yīng)信息化環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理效率。然而，當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，大多數(shù)中小企業(yè)都存在財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的功能不了解，實(shí)施作用不明顯的現(xiàn)象。這使得信息技術(shù)及信息化設(shè)備的效用沒有得到真正的發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量變化不大，更加大了失誤的風(fēng)險(xiǎn)。信息化技術(shù)的建設(shè)并非易事，需要經(jīng)過大量的時(shí)間進(jìn)行探索，也需要操作人員不斷的溝通交流，共同探討進(jìn)步。但是，很多企業(yè)的管理層對(duì)信息化建設(shè)不太重視，加上管理理念落后，使得大多數(shù)時(shí)間財(cái)務(wù)人員都在做一些沒有價(jià)值的雜事，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的獲取和處理效率較低，進(jìn)而影響了整個(gè)企業(yè)的工作效率。

（三）管理制度落后，稅收不到位

稅收是我國(guó)財(cái)政收入的重要部分，中小企業(yè)對(duì)于稅收的貢獻(xiàn)非常大，而如何對(duì)納稅進(jìn)行有效規(guī)劃，也是財(cái)務(wù)管理中重要的一部分。合理的稅收籌劃能有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，但當(dāng)前依舊有不少中小企業(yè)未能適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，稅收管理制度相對(duì)落后，致使稅收工作做得不到位。稅收管理的最起碼要求就是合法，即在法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在不偷稅、不漏稅、不逃稅的基礎(chǔ)上，盡可能地降低中小企業(yè)在稅收上的負(fù)擔(dān)。決不能為了一時(shí)的利益而挑戰(zhàn)法律的底線，一旦越過法律底線，輕則會(huì)使中小企業(yè)受到罰款的懲處，重則會(huì)使公司管理人員及財(cái)務(wù)人員面臨牢獄之災(zāi)。除了這些處罰外，對(duì)于中小企業(yè)的信譽(yù)也有著極大的負(fù)面影響。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

（一）提升財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量

在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，充分利用好網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，可以極大地提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)保障工作的高質(zhì)量，達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理的目標(biāo)。以北京市某中小白酒制造廠為例，其通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)明顯提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量。首先，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)可以使該廠的各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。該廠通過使用ERP系統(tǒng)，進(jìn)行整個(gè)業(yè)務(wù)流程的記錄，具體包括到每一筆購(gòu)銷訂單，并由專人對(duì)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，通過ERP系統(tǒng)自帶的核算功能，可以自行將各類業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總登記，如增值稅匯總、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入?yún)R總等等，最終形成財(cái)務(wù)報(bào)告，與以往人工相比，極大提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。最后，對(duì)于生成的財(cái)務(wù)報(bào)告和各項(xiàng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)也能對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保各個(gè)數(shù)據(jù)之間不會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。正是通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運(yùn)用，該白酒制造廠在財(cái)務(wù)管理上的工作效能得到極大的提升，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)的整體效益。

（二）提升對(duì)企業(yè)評(píng)估的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)進(jìn)行決策

財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)之一就是通過財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，進(jìn)而做出正確的決策。通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)人員可以把當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況（如盈利情況、融資情況等等）用具體數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，還可進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并分析。通過這種方法，企業(yè)管理人員就可結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿徒?jīng)營(yíng)方向進(jìn)行較高準(zhǔn)確性的評(píng)估。另外，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)可以幫助中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不在受以往空間和時(shí)間上的限制，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員可以使用金蝶等軟件模擬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)，以企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)環(huán)境探求企業(yè)最佳的經(jīng)營(yíng)方案。而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人便可根據(jù)企業(yè)評(píng)估數(shù)據(jù)及模擬的最佳經(jīng)營(yíng)方案等信息，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)做出各種決策，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。由此看來，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠使財(cái)務(wù)管理工作變得更簡(jiǎn)單且應(yīng)用面更加廣泛，有效幫助企業(yè)進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)決策。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）重視人才汲取及安全管理措施

1.組建專業(yè)人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理工作的成敗最終是由每一位財(cái)務(wù)人員所決定的，網(wǎng)絡(luò)信息化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，離不開專業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)人才。因此，中小企業(yè)必須加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的構(gòu)建，尤其是企業(yè)管理層要給予高度重視。一方面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員，要定期進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)，請(qǐng)專門的學(xué)者、專家或企業(yè)骨干進(jìn)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的講解與分享，以提升財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化技術(shù)辦公的能力。在培訓(xùn)時(shí)，為保證效果，要嚴(yán)格進(jìn)行考核，以理論知識(shí)與實(shí)際操作為主，對(duì)于考核不過的人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，切實(shí)保障培訓(xùn)效果。另一方面，也要注意加強(qiáng)對(duì)外部財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人才的招聘吸引，對(duì)于高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人才，要提高其的待遇水平，比如在高工資的基礎(chǔ)上，給予一定的生活補(bǔ)貼，以留住更多的高技術(shù)人才。同時(shí)，還可以與當(dāng)?shù)馗咝?、?cái)務(wù)信息化協(xié)會(huì)等部門進(jìn)行交流合作。比如，企業(yè)可為高校提供人才實(shí)踐技能培訓(xùn)以及實(shí)習(xí)的基地，而高校將財(cái)務(wù)技術(shù)人才以及新興技術(shù)輸入至企業(yè)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，以此打造一支專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人才質(zhì)量。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用給財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便捷，可同時(shí)面臨著巨大的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)，例如信息被篡改、信息被泄露等等，所以必須實(shí)施有效的安全管理。首先，財(cái)務(wù)人員要自覺保持始終維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的意識(shí)，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，加強(qiáng)警惕，對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)錄入工作必須仔細(xì)。其次，企業(yè)必須針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分配，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)明確各財(cái)務(wù)人員的權(quán)限，并注意回避制度，例如：直系親屬不能同時(shí)擔(dān)任企業(yè)出納和會(huì)計(jì)，避免企業(yè)內(nèi)部因利益而對(duì)數(shù)據(jù)造假。再次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核監(jiān)督工作，對(duì)于提交上來的數(shù)據(jù)，由專人進(jìn)行審核，特別重要的數(shù)據(jù)可設(shè)置多人進(jìn)行審核，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。最后，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)的利用?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的管理工作，既能減少檔案管理人員的工作壓力，還可以有效避免檔案損壞或者丟失。同時(shí)，利用防火墻、身份驗(yàn)證等防范技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以此規(guī)避網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)病毒，避免不法分子進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)。

（二）程序化與非程序化管理的有機(jī)結(jié)合

通常來說，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式有兩種：一是程序化管理；二是非程序化管理。程序化管理是指針對(duì)那些有著重復(fù)性、規(guī)律性且相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的管理。當(dāng)對(duì)這類財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行判斷，并借鑒以往的處理經(jīng)驗(yàn)制定出有效措施去解決問題。非程序化管理是與非程序化管理模式相對(duì)應(yīng)的，簡(jiǎn)單來講，就是當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境，判斷公司的發(fā)展方向并制定出相應(yīng)的方案，接著再處理那些具有規(guī)律性的財(cái)務(wù)問題。而對(duì)于那些不具備規(guī)律性的財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)人員便可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，借鑒其他企業(yè)的解決有效方法，形成企業(yè)自身的解決方案，從而提升財(cái)務(wù)工作的效率，并從根本上保證了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運(yùn)用，是未來各個(gè)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。對(duì)于中小企業(yè)來說，特別要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運(yùn)用。在財(cái)務(wù)管理方面，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能幫助中小企業(yè)提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量及效率，但同時(shí)也要看到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。為此，中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)新時(shí)代財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的組建，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)下財(cái)務(wù)信息的安全管理防范，并有機(jī)結(jié)合程序化與非程序化管理，以提升網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。