大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

高晉文

（神農(nóng)科技集團(tuán)有限公司，山西 太原 030001）

引言

通過信息共享模式的財(cái)務(wù)集中管理能有助于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險，提高生產(chǎn)效率，并為公司管理層的決策提供依據(jù)。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中，也面臨著諸多不容忽視的挑戰(zhàn)與問題。

一、財(cái)務(wù)共享中心體系概述

（一）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心體系的作用

構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心體系具有多種功能，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.提高業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的效率

回顧過去，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié)審批過程復(fù)雜緩慢，審批過程標(biāo)準(zhǔn)差大，效率低，影響企業(yè)發(fā)展。建立財(cái)務(wù)共享中心可以優(yōu)化報(bào)銷系統(tǒng)的審批流程，有效降低人為因素的風(fēng)險，通過管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，提高財(cái)務(wù)會計(jì)的效率。

2.有效降低財(cái)務(wù)管理的成本

財(cái)務(wù)共享中心作為一個獨(dú)立或半獨(dú)立的組織，具有相對規(guī)范、系統(tǒng)和專業(yè)化的財(cái)務(wù)功能。財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合各需求部門的財(cái)務(wù)職能，集中統(tǒng)一總公司和分公司財(cái)務(wù)人員的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理，通過共享中心消除財(cái)務(wù)人員之間認(rèn)知差異造成的影響，簡化和統(tǒng)一流程，有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

3.明確和提高總部對分支公司的財(cái)務(wù)決策職能

通過對財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一管理，總公司可以了解和掌握自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各分公司的總體經(jīng)營狀況，集中精力做好日常會計(jì)、處理和綜合分析等基本事務(wù)，減少財(cái)務(wù)人員的繁瑣工作，從而加強(qiáng)對分公司財(cái)務(wù)決策功能的實(shí)施。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)總公司與各分公司財(cái)務(wù)狀況相同。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)管理流程高度統(tǒng)一、規(guī)范。建立專業(yè)、規(guī)范、創(chuàng)新的財(cái)務(wù)共享中心，可以縮短會計(jì)工作時間，讓財(cái)務(wù)人員更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、監(jiān)督和決策。

5.支撐公司未來發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施

財(cái)務(wù)共享將進(jìn)一步完成公司財(cái)務(wù)管理理論和戰(zhàn)略實(shí)踐的有效銜接，推動公司財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展，為公司構(gòu)建戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另外，知識共享中心不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與投資提供數(shù)據(jù)支撐，而且還能逐步推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理工作的融合，如把公司現(xiàn)有的市場研究和開發(fā)、生產(chǎn)原料供應(yīng)、生產(chǎn)運(yùn)輸和設(shè)施維修等作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系基礎(chǔ)，為公司的財(cái)務(wù)管理工作提供了更多的保障。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心簡述

財(cái)務(wù)共享中心是一個相對獨(dú)立或半獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部管理組織。組織的財(cái)務(wù)職能是收集和整合多個部門的不同需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。主要目的是提升公司財(cái)務(wù)管理的職業(yè)化管理水平，從而減少公司的財(cái)務(wù)管理成本，提升公司的運(yùn)營績效。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的困境

1.共享中心前期的投入不平衡

建立財(cái)務(wù)信息資料的共享服務(wù)，可推動共享中心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造，并開展共享中心建設(shè)體系研究工作，以增加對財(cái)力、人才、物力和時間上的保障。對于各單位和地方各級人民政府業(yè)務(wù)主管部門而言，都要推進(jìn)系統(tǒng)的總體規(guī)劃編制工作，以防止重復(fù)建設(shè)和過量建設(shè)。而在整個企業(yè)系統(tǒng)的共享中心建設(shè)中，因?yàn)槭┕v時之久、投入量極大、不確定性極高等因素，這都將影響整個企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展。

2.信息系統(tǒng)的完善程度不高

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)施在很大程度上取決于信息系統(tǒng)的建設(shè)。目前，作為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)建設(shè)，面對大量的新數(shù)據(jù)或?qū)嶋H數(shù)據(jù)的批量修改，仍然存在信息鴻溝，因此信息系統(tǒng)的更新和升級不能及時反映企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)。但是，由于在公司建立初期，對各個部門職責(zé)劃分還不夠清楚，對人力、財(cái)務(wù)管理、營銷、產(chǎn)品等各部門實(shí)行統(tǒng)一內(nèi)部管理、統(tǒng)一報(bào)告，不但加大了各個部門的工作量，同時使各個部門的數(shù)據(jù)報(bào)表結(jié)構(gòu)不同，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部分也不易管理。這樣孤立的數(shù)據(jù)，孤島模式也嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的互聯(lián)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺的構(gòu)建。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督職能有待深化

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，是一種可持續(xù)的動態(tài)優(yōu)化過程。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享的升級，將造成公司組織架構(gòu)的進(jìn)一步變革以及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的改變，這也將對公司內(nèi)部管理方式形成重大影響。在新的財(cái)務(wù)信息共享模式中，公司管理層可以從其中查詢不同經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)狀況，為信息的高速流轉(zhuǎn)和透明度提高創(chuàng)建了渠道。由于共享中心的大數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)部門的來源所推出的，要保證數(shù)據(jù)不致發(fā)生較大的誤差，并對公司在推行財(cái)務(wù)信息共享模型過程中的重大決策不產(chǎn)生威脅，就更有必要完善公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警能力，實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，及時發(fā)現(xiàn)重大錯誤，預(yù)防和管理風(fēng)險，確保海量數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

4.缺乏有效的信息系統(tǒng)支持

建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享中心，公司必須投資大量的硬件設(shè)備和軟件工具，并利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺加以統(tǒng)一管理。但是，在具體的建設(shè)過程中，因?yàn)槠髽I(yè)沒有對其高層管理人才的充分關(guān)注，以及過于強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本管理，對數(shù)據(jù)共享中心建設(shè)投入不夠，導(dǎo)致為企業(yè)研發(fā)的信息系統(tǒng)要求和企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的要求大相徑庭。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展優(yōu)勢及機(jī)遇

（一）提升企業(yè)管理效率

在總公司財(cái)務(wù)信息共享管理中心成立以前，各個下屬單位通常都設(shè)有單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，這也造成了崗位空缺的可能性。建立財(cái)務(wù)信息共享中心之后，就取消了多級財(cái)務(wù)管理，把財(cái)務(wù)人員調(diào)至信息共享管理中心，這樣就大大地減少了管理層級，并且還通過對每個人員的專門知識和按行業(yè)分類，減少了管理費(fèi)用。通過此種優(yōu)化，加強(qiáng)了從業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)各種財(cái)務(wù)狀況，并支持管理決策所需要的會計(jì)人員數(shù)量，這也有助于減少勞動力成本。

（二）提升會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率

過去，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)重點(diǎn)是針對會計(jì)核算過程和所記錄數(shù)據(jù)，但由于數(shù)據(jù)內(nèi)容相對復(fù)雜，會計(jì)人員的精力也受到了限制。當(dāng)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理和設(shè)立財(cái)務(wù)信息共享中心以后，原來的會計(jì)憑證都可以統(tǒng)一掃描或由電子設(shè)備保存，而紙張和電子憑證也都可以保存使用，共享中心審計(jì)員也經(jīng)過了第一次評估后按照不同種類的業(yè)務(wù)分類，由不同業(yè)務(wù)組的會計(jì)人員實(shí)施了會計(jì)管理工作。這將保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，減少信息不對稱，提高系統(tǒng)效率，使行業(yè)的管理工作更加規(guī)范化和專業(yè)化。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)和解決措施

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在著安全隱患

利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，通過開展對金融服務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動化研究，可以提高對財(cái)務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。企業(yè)還可以通過構(gòu)建和健全財(cái)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制，制定財(cái)務(wù)風(fēng)險處理計(jì)劃，完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行事前和事后管控，以及運(yùn)用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)減少系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)泄露問題。通過引進(jìn)高端安全科技，保證財(cái)務(wù)控制平臺的安全。同時，要對財(cái)務(wù)信息共享平臺的員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高他們的安全意識，并保存好個人登錄密碼，使其養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和工作習(xí)慣，嚴(yán)防企業(yè)核心機(jī)密的泄漏。

（二）海量數(shù)據(jù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心存儲空間不足

大型企業(yè)每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何將子公司的數(shù)據(jù)收集到企業(yè)總部，如何有效地處理這些數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)共享中心的一個重要問題。在公司內(nèi)部，為了擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫的存儲空間，可以利用云計(jì)算技術(shù)和云存儲技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互保存，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢的自動化和科學(xué)化。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力

目前，不少公司在建設(shè)數(shù)據(jù)共享中心時還處在無紙化階段，沒有借助數(shù)據(jù)共享中心平臺增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力，以促進(jìn)傳統(tǒng)金融公司的轉(zhuǎn)型。要加強(qiáng)對企業(yè)現(xiàn)有人員的投資管理、財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)培訓(xùn)等方面人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步增強(qiáng)人員特別是財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)計(jì)分析能力，深度發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價值，從而提升公司財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量管理水平，有效推動公司財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

（四）注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也給現(xiàn)有員工帶來了更多的挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)處理工作更加專業(yè)化和繁瑣。數(shù)據(jù)處理工作通常涉及日常會計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、預(yù)算分析等，也延伸到公司戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等，對會計(jì)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享平臺的建立是影響公司管理模式的重要變革之一，也將對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重要影響。財(cái)務(wù)信息集中共享平臺的應(yīng)用將逐步降低對會計(jì)人員的技術(shù)要求，對現(xiàn)有人才的轉(zhuǎn)移也將產(chǎn)生重要影響。在企業(yè)未來的發(fā)展中，要逐步培養(yǎng)復(fù)合型人才，定期組織人員培養(yǎng)，對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個需要不斷完善的管理過程。通過建設(shè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，配備嫻熟的操作技能人員，有助于提升企業(yè)的工作效率和技術(shù)水平，提高企業(yè)的市場競爭力，并為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。