IT智能技術(shù)在固定資產(chǎn)全生命周期管理中的應(yīng)用探討

熊雨治

（中國(guó)電信股份有限公司福建分公司，福建 福州 350001）

引言

進(jìn)入5G時(shí)代，通信行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，作為資產(chǎn)密集型通信企業(yè)，其財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理水平高低將成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的決勝因素。因此，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效地管理日益龐大的固定資產(chǎn)，更新財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理理念，提高財(cái)務(wù)管理水平，引入有效技術(shù)措施對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在討論如何在實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期理論下，應(yīng)用先進(jìn)的IT智能技術(shù)，探索完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制，提升資產(chǎn)管理效能的有效途徑。

一、固定資產(chǎn)全生命周期管理理論

把生物學(xué)的觀點(diǎn)引入企業(yè)固定資產(chǎn)全過(guò)程管理，將固定資產(chǎn)從產(chǎn)生或形成、使用、維護(hù)、報(bào)廢視作一個(gè)生物的誕生、成長(zhǎng)、衰老、死亡的整個(gè)生命周期。該理論涉及財(cái)務(wù)、管理、工程、采購(gòu)、庫(kù)存等橫跨各部門(mén)的全系統(tǒng)，又縱貫固定資產(chǎn)從產(chǎn)生到終結(jié)的整個(gè)生命時(shí)間的全過(guò)程，是一個(gè)全面、立體、動(dòng)態(tài)的全系統(tǒng)、全過(guò)程的管理體系。

二、通信企業(yè)固定資產(chǎn)全生命管理模式下各階段常見(jiàn)問(wèn)題分析

通信行業(yè)為重資產(chǎn)類型企業(yè)，無(wú)論在企業(yè)產(chǎn)品升級(jí)、轉(zhuǎn)型早期階段還是在改革重組過(guò)程中，為增加對(duì)新興市場(chǎng)的占有率，往往過(guò)度重視加大資產(chǎn)設(shè)備投資，忽視投資收益率。以下對(duì)固定資產(chǎn)管理存在是常見(jiàn)問(wèn)題及問(wèn)題成因進(jìn)行分析。

1.形成階段

企業(yè)通過(guò)購(gòu)置、自行建造、其他單位無(wú)償調(diào)入、投入、接受捐贈(zèng)、非貨幣性交易換入、盤(pán)盈、融資租入等形式所形成的資產(chǎn)，視為這個(gè)固定資產(chǎn)生命誕生，是整個(gè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的重要環(huán)節(jié)。目前，資產(chǎn)的投資前評(píng)估往往不夠嚴(yán)謹(jǐn)，有時(shí)為達(dá)到投資目的，業(yè)務(wù)發(fā)展部門(mén)為使投資項(xiàng)目能夠通過(guò)立項(xiàng)，往往都是根據(jù)需完成的目標(biāo)數(shù)值倒推測(cè)算收入、成本、利潤(rùn)等相關(guān)數(shù)據(jù)，編寫(xiě)可行性研究報(bào)告。此外，自建工程建設(shè)完成達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后，由工程建設(shè)、實(shí)際物資管理等多部門(mén)共同完成建立資產(chǎn)卡片信息存在疏忽，固資卡片與實(shí)物資產(chǎn)不相符，固定資產(chǎn)交資信息不準(zhǔn)確直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理效能，導(dǎo)致低效和不必要的浪費(fèi)。

2.運(yùn)行階段

包括日常使用、年度盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、維護(hù)四個(gè)部分。資產(chǎn)正式交付使用后對(duì)設(shè)備運(yùn)行、狀態(tài)監(jiān)控、信息日常記錄，如實(shí)反映固定資產(chǎn)的增減、變動(dòng)情況，確保企業(yè)在掌握資產(chǎn)真實(shí)有效信息下盤(pán)活存量資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)降低成本、提高盈利的目標(biāo)。但由于在固定資產(chǎn)形成階段存在隱患問(wèn)題，對(duì)后續(xù)固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)以及盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后編制盤(pán)盈（盤(pán)虧、毀損）、閑置、待報(bào)廢、報(bào)廢資產(chǎn)等情況的工作中，容易形成較大偏差。此外，投資結(jié)束后，對(duì)單項(xiàng)重大、創(chuàng)新項(xiàng)目的投資回收期、投資收益率等投資效益后評(píng)價(jià)的過(guò)程中，由于評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分散在CRM、計(jì)費(fèi)、計(jì)劃建設(shè)、資源、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，且無(wú)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)口徑也存在差異，造成后評(píng)價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確度欠缺，評(píng)價(jià)結(jié)果未能有效給予后續(xù)類似投資參考作用，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.報(bào)廢階段

報(bào)廢處置是固定資產(chǎn)全生命周期管理的最后階段。在每個(gè)會(huì)計(jì)周期的結(jié)尾或者在使用年限已滿后，判定其所處的生命周期的階段，采用相應(yīng)處理對(duì)策的階段。通常通信企業(yè)資產(chǎn)報(bào)廢以后剩余價(jià)值仍十分龐大，企業(yè)報(bào)廢后只是將報(bào)廢物質(zhì)收繳存放，沒(méi)有系統(tǒng)地進(jìn)行記錄，后期階段無(wú)法真實(shí)掌控其流動(dòng)變化，無(wú)法進(jìn)行有效盤(pán)點(diǎn)核實(shí)，管理較粗放；處理方式也比較單一，大部分均以出售為主，報(bào)廢資產(chǎn)處置效益低。對(duì)于雖然賬面已經(jīng)沒(méi)價(jià)值但仍然可以使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)該物盡其用；確實(shí)無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的，應(yīng)該在報(bào)廢管理制度的指導(dǎo)下進(jìn)行報(bào)廢清理回收處置，以便全面提高資產(chǎn)的利用率。

三、IT智能技術(shù)在通信企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理中的應(yīng)用

某通信公司（以下簡(jiǎn)稱“C公司”），該公司下設(shè)9家分公司1家子公司1家孫公司，業(yè)務(wù)涉及通信服務(wù)、信息集成、信息咨詢、終端銷售等。近年公司資產(chǎn)總額達(dá)360億，其中固定資產(chǎn)凈值224億，占資產(chǎn)總額62%，屬于重資產(chǎn)企業(yè)。該公司基于固定資產(chǎn)管理全生命周期管理模式下，開(kāi)發(fā)多種IT智能工具或模型，通過(guò)信息化手段對(duì)數(shù)據(jù)加工整合輸出，跨多系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)、計(jì)費(fèi)、營(yíng)收、資源、計(jì)劃建設(shè)、采購(gòu)等相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理的有效機(jī)制與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)推廣作用。

1.智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)

智能轉(zhuǎn)固交資系統(tǒng)即運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)建模工具，將智能轉(zhuǎn)固規(guī)則管理庫(kù)提供給三碼系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)物料與資源、資產(chǎn)目錄之間自動(dòng)識(shí)別、匹配、推薦，自動(dòng)生成交資初表，實(shí)現(xiàn)從人工交資到“自動(dòng)交資+人工微調(diào)”的智能轉(zhuǎn)固交資方式轉(zhuǎn)變系統(tǒng)。首先，C公司將6萬(wàn)余條物料設(shè)計(jì)區(qū)分為主輔料，14470條主料、66條資源規(guī)格、232條資產(chǎn)目錄建立三碼映射關(guān)系，建立智能轉(zhuǎn)固規(guī)則管理庫(kù)；其次，運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)建模工具，以服務(wù)的方式將規(guī)則管理庫(kù)提供給工程轉(zhuǎn)固交資系統(tǒng)，出具交資初表；再根據(jù)物料-資源映射關(guān)系以及資源顆粒度拆分規(guī)則，結(jié)合工程概預(yù)算表、工程領(lǐng)料、資源數(shù)據(jù)，對(duì)物料、資源進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)校驗(yàn)，系統(tǒng)智能發(fā)現(xiàn)工程領(lǐng)料與設(shè)計(jì)偏差、資源數(shù)量和物料數(shù)量不匹配等異常情況，提醒相關(guān)人員在正式轉(zhuǎn)固前核查物料、資源數(shù)據(jù)，確保領(lǐng)料數(shù)據(jù)和資源錄入數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系；最后經(jīng)人工動(dòng)態(tài)優(yōu)化形成有效數(shù)據(jù)。目前，智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)交資信息字段比例占到90%以上，有效提升了交資準(zhǔn)確率，并且大幅度地縮短了交資時(shí)間。

2.圖查查工具

圖查查是一款圖片版權(quán)查詢工具，該技術(shù)是利用GIS（Geographic Information Syatem地理信息系統(tǒng)）的空間能力開(kāi)發(fā)房屋的管理工具。主要功能是模擬3D地圖應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行上圖展示，直觀體現(xiàn)房產(chǎn)位置?？梢园葱姓^(qū)劃、權(quán)屬、房屋狀態(tài)等查詢統(tǒng)計(jì)或圖層過(guò)濾，展示房地的具體詳情，屬于核心商圈、政府拆遷、產(chǎn)權(quán)糾紛、危險(xiǎn)房地多邊形信息，實(shí)現(xiàn)房屋土地的查詢和定位功能。以往由于人員變動(dòng)等原因，房屋空置信息或未能及時(shí)更新，房屋管理主要是將資產(chǎn)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出，分發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人工核實(shí)資產(chǎn)狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)房屋相關(guān)信息維度單一，且工作量大。目前通過(guò)該工具可快速、便捷地掌握全省7000多宗自有房產(chǎn)、4000多宗土地、18000多處租賃房產(chǎn)等情況，針對(duì)閑置房產(chǎn)開(kāi)展盤(pán)活工作。2020年盤(pán)活閑置房產(chǎn)300多宗，有效盤(pán)活資產(chǎn)，大幅度地提高了資產(chǎn)利用效益。

3.投資評(píng)價(jià)模型

投資評(píng)價(jià)模型是對(duì)投產(chǎn)后的固定資產(chǎn)進(jìn)行投資效益評(píng)價(jià)系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)計(jì)投資回收期、投資收益率等指標(biāo)寬表數(shù)據(jù)，對(duì)工程投資、資源能力、業(yè)務(wù)收入等方面數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，固化輸出投資結(jié)果及與投資目標(biāo)比對(duì)，實(shí)現(xiàn)投資效益評(píng)價(jià)，對(duì)后續(xù)相關(guān)類型投資起到指導(dǎo)作用，提升投資決策能力，形成投資閉環(huán)管理。2020年通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)全球眼智能監(jiān)控等89項(xiàng)ICT項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，涵蓋24個(gè)區(qū)縣建設(shè)單位，從評(píng)價(jià)結(jié)果看，平均內(nèi)部收益率15.41%，不考慮協(xié)議期長(zhǎng)短平均回收期2.06年，比較人工取數(shù)評(píng)價(jià)方式，其效率大幅提升。

4.手機(jī)APP固資盤(pán)點(diǎn)軟件

分析三碼系統(tǒng)固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽信息，運(yùn)用cordova+H5技術(shù)開(kāi)發(fā)手機(jī)固資盤(pán)點(diǎn)APP小程序，根據(jù)下發(fā)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，登入APP掃描固定資產(chǎn)實(shí)物上粘貼的二維碼標(biāo)簽，可以快速讀入該固定資產(chǎn)的卡片信息，盤(pán)點(diǎn)任務(wù)清單資產(chǎn)掃描結(jié)束，自動(dòng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行比對(duì)，得出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。與人工盤(pán)點(diǎn)方式相比，大幅提高盤(pán)點(diǎn)效率及準(zhǔn)確率。

5.資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊

資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊是在資產(chǎn)管理原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上拓展開(kāi)發(fā)廢舊閑置物資管理流程，通過(guò)建立廢舊閑置物資數(shù)據(jù)庫(kù)，支撐廢舊閑置物資清單級(jí)管理。打通資產(chǎn)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)，廢舊閑置物資納入物流管理系統(tǒng)集中管理，跟蹤廢舊閑置物資處理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)廢舊閑置物資應(yīng)回收盡回收、應(yīng)處置盡處置，防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)形成有效的管理閉環(huán)。通過(guò)該系統(tǒng)2020年對(duì)閑置報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行拆閑補(bǔ)忙、資產(chǎn)調(diào)撥等方式進(jìn)行盤(pán)活或利舊，廢舊閑置物質(zhì)利用率達(dá)5%。

四、結(jié)論

（1）實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理是企業(yè)管理的必然方向，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化和改革是保障企業(yè)資產(chǎn)保值、投資回收、成本控制，避免虛盈實(shí)虧，提高企業(yè)生產(chǎn)效率的有效途徑。作為一個(gè)全新的賬務(wù)資產(chǎn)管理理念，包含涉及財(cái)務(wù)、規(guī)劃建設(shè)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)等各部門(mén)全系統(tǒng)、全過(guò)程的管理體系，遵循流程優(yōu)化和流程再造，必然需要與之相應(yīng)的管理機(jī)制與評(píng)估考核制度。

（2）基于固定資產(chǎn)的全生命周期管理模式，運(yùn)用先進(jìn)的IT技術(shù)措施，探索完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制，提升管理效能的創(chuàng)新是必然的趨勢(shì)，不僅是現(xiàn)有開(kāi)發(fā)使用或完善中的智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)、圖查查系統(tǒng)、報(bào)廢物資管理系統(tǒng)、手機(jī)APP固資盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊，未來(lái)也必將有更多的新技術(shù)，在先進(jìn)管理理念下被運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中。

（3）目前，企業(yè)采用資產(chǎn)全生命周期是為適應(yīng)跨多系統(tǒng)縱貫全過(guò)程的管理，其初始的部分?jǐn)?shù)據(jù)交互環(huán)節(jié)涉及人工錄入和匹配，管理人員業(yè)務(wù)能力、熟練水平還有一定的提升空間，也有待企業(yè)工程及資產(chǎn)集約化和精確化管理進(jìn)一步提高和完善。同時(shí)，不斷更新模型設(shè)計(jì)理念、優(yōu)化取數(shù)邏輯，保障資產(chǎn)管理工作的高效展開(kāi)。