張玉梅

摘? 要：信息化時代下，事業(yè)單位中傳統(tǒng)手工會計模式已經(jīng)被會計電算化模式所取代，而在信息化時代下會計工作更多地采用信息化軟件進行，因此加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督顯得尤為重要。對此，該文展開了一系列的論述，指出了事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要性作用，并從3個方面提出了事業(yè)單位會計信息化內(nèi)控和監(jiān)督的有效措施，以期為信息化下會計內(nèi)控工作的穩(wěn)健開展打下基礎。

關鍵詞：信息化? 事業(yè)單位? 會計內(nèi)部控制? 問題? 措施

中圖分類號：F810.6? ?文獻標識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

Issues of Internal Accounting Control and Supervision of Public Institutions Based on the Information Environment

ZHANG Yumei

（Education Bureau of Chuanying District， Jilin City， Jilin City， Jilin Province， 132000 China）

Abstract： In the information age， the traditional manual accounting model in public institutions has been replaced by the computerized accounting model. In the information age， more information software is used for accounting work. Therefore， it is particularly important to strengthen the internal accounting control and supervision of public institutions. important. In this regard， the article launched a series of discussions， pointed out the important role of internal accounting control of public institutions， and proposed effective measures for internal control and supervision of accounting informatization of public institutions from three aspects， with a view to accounting internal control under informatization. The steady development of work lays the foundation.

Key Words： Informatization; Public institutions; Internal accounting control; Problems; Measures

事業(yè)單位是指我國政府為了能夠完成公益類項目的目標，而展開的醫(yī)療、衛(wèi)生、教育以及科研等相關活動，以為人民群眾提供公益化服務的社會組織，其是我國現(xiàn)代化建設進程中的重要組成部分。在國民經(jīng)濟飛速發(fā)展的當下，事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作也發(fā)生了相應變化，會計內(nèi)控直接影響事業(yè)單位的管理發(fā)展，同時對其經(jīng)濟活動的開展也產(chǎn)生一定影響。在信息化背景下，事業(yè)單位必須要審時度勢，不斷順應信息化發(fā)展的潮流，對會計內(nèi)部控制進行調(diào)整，不斷加強對會計內(nèi)部控制的重視，進一步規(guī)范會計工作人員的工作，采取行之有效的措施以調(diào)動其工作熱情，使其能夠積極主動地投入到工作中，以最大程度確保財務會計信息的真實性和準確性，保障各項經(jīng)濟活動能夠井然有序地進行。對于會計內(nèi)部控制中存在的問題，要制定相應的對策對其進行改善，從根本上滿足會計綜合管理的要求，提高財務管理工作質(zhì)量。

1 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要性作用

會計內(nèi)部控制工作作為財務管理工作的核心，對于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展起著決定性作用。而其中最重要的是內(nèi)控的監(jiān)督工作，會計內(nèi)部控制工作開展的過程中，要輔以相應的制度對其進行規(guī)范和約束，由此來發(fā)揮會計內(nèi)部控制的有效作用。如績效考核制度、監(jiān)督制度、獎罰制度、財務管理制度等，都是為促進會計工作的良性發(fā)展，從而達到最大化效益的目標[1]。因此，在事業(yè)單位的發(fā)展中，必須要建立并健全會計內(nèi)部控制制度，將各項制度進行統(tǒng)一整合，共同服務于事業(yè)單位財務會計工作的開展，從而推動事業(yè)單位各項工作的有序進行。

2 信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督存在的問題

2.1 會計內(nèi)部管理制度不夠健全

現(xiàn)階段，事業(yè)單位中雖然建立了內(nèi)部管理制度，但是制度不夠全面，具體體現(xiàn)在幾方面：其一，會計組織結構上存在著層次不分明，部門之間工作缺乏獨立性的問題;其二，內(nèi)部崗位職責不清晰，崗位設置混亂，一人多崗的現(xiàn)象仍舊存在;其三，有的會計管理人員不按章辦事，自主性較強，無視規(guī)章制度;其四，會計管理工作沒有落到實處，缺乏一定的執(zhí)行力;其五，經(jīng)濟管理工作存在著較大的隨意性，這些都是會計內(nèi)部管理制度不健全的具體表現(xiàn)，對于事業(yè)單位會計管理質(zhì)量都會產(chǎn)生或多或少的影響。

2.2 連續(xù)性的數(shù)據(jù)錯誤

在事業(yè)單位會計工作中，會計信息數(shù)據(jù)的錄入工作是非常重要的，如果數(shù)據(jù)錄入錯誤，所計算出的結果與實際產(chǎn)生偏差，將會影響整個會計工作?；谛畔⒒h(huán)境下，計算機代替了傳統(tǒng)的手工會計，會計信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、歸納、輸入、核算等都將由計算機來完成，會計工作效率得到了明顯的提升，與此同時，事業(yè)單位中更要強化會計內(nèi)部控制，監(jiān)督和規(guī)范會計從業(yè)人員的內(nèi)控行為，以提升憑證審核工作的科學性和真實性。一旦監(jiān)督和管理不到位，則會產(chǎn)生連續(xù)性的會計數(shù)據(jù)錯誤，嚴重影響會計工作的正常開展[2]。

2.3 數(shù)據(jù)安全性差

在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計信息都是由會計工作人員來手工記錄，而在信息化環(huán)境下，會計信息則由計算機來進行記錄，鑒于網(wǎng)絡的開放性，信息化環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)信息的安全性受到了極大的關注。會計業(yè)務的環(huán)節(jié)眾多，憑證的獲取、編制分錄、會計報表的制作等，在傳統(tǒng)會計工作模式下，會計業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都由會計人員來完成，而手工操作出現(xiàn)錯誤的概率較高，另外還有一些人為地篡改數(shù)據(jù)、銷毀數(shù)據(jù)、捏造數(shù)據(jù)等，都會影響會計信息的真實性和準確性。在信息化環(huán)境下，會計管理工作能夠規(guī)避上述問題，通過利用先進的信息化技術，會計人員只需通過密碼或驗證碼便能提高會計信息的安全性，但是在此過程中也伴隨著其他問題，如密碼和驗證碼泄露等，也容易導致不法分子的入侵，所以事業(yè)單位中需要加強會計內(nèi)部控制制度，以確保數(shù)據(jù)的安全性。

2.4 網(wǎng)絡安全問題

現(xiàn)階段下，由于信息化業(yè)務都要通過計算機來進行，如網(wǎng)絡移動支付、電子銀行等，事業(yè)單位中開展會計信息工作同樣要應用計算機技術，所以網(wǎng)絡安全問題引起了廣泛的關注[3-4]。 在事業(yè)單位開展會計工作中，通過在互聯(lián)網(wǎng)上進行轉賬、提現(xiàn)等交易，而這些操作都處在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下，雖然也對重要信息進行了加密，但病毒入侵、黑客入侵等情況無法避免，會計工作中仍然存在著較大的隱患。因此，基于信息化環(huán)境下，事業(yè)單位要加強會計內(nèi)部控制力度，不斷提升網(wǎng)絡安全性能，為會計工作的有序開展護航。

3 事業(yè)單位會計信息化內(nèi)控和監(jiān)督的有效措施

3.1 加強會計人員的風險防范意識

會計信息化發(fā)展從根本上推動了事業(yè)單位的建設發(fā)展，對于會計工作人員而言，會計工作效率也得到了明顯的提高。鑒于此，事業(yè)單位在日常發(fā)展中，要不斷加強對會計信息化的認識，樹立現(xiàn)代化、信息化的管理理念，要給予內(nèi)控工作的日常管理較多的關注度，從工作中的各個環(huán)節(jié)加強內(nèi)控的監(jiān)督，為提升會計工作效率服務。與此同時，信息化下的會計風險日益增多，增強會計人員風險防范意識同等重要，會計工作人員作為會計工作的核心，對于會計信息化建設的影響是非常大的。因此，事業(yè)單位中可以通過制定獎罰制度，對會計工作效果進行評判，由此來調(diào)動會計工作人員的積極性，增強會計人員風險防范意識，提升信息化會計內(nèi)控工作質(zhì)量[5]。

3.2 建立并完善信息化內(nèi)控管理制度

鑒于會計內(nèi)部控制中存在著多種問題，建立并完善會計信息化內(nèi)控管理制度，并輔以責任追究制，是非常有必要的。嚴格規(guī)范的制度，能夠對會計從業(yè)人員的日常工作行為進行規(guī)范，明確其責任和義務，完善會計各項工作的操作流程，由此促進會計工作效率的提高，從根本上提高會計信息數(shù)據(jù)的真實可靠性，最大限度地降低徇私舞弊、貪贓枉法等行為的發(fā)生概率。

3.3 提升會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性

財務會計信息，在事業(yè)單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，會計信息記錄了單位資金的運轉使用情況，因此要不斷加強對財務會計信息的安全性工作，以最大限度地保障財務會計信息的安全性，使其為單位管理工作發(fā)揮更大的價值。對此，單位要積極采取有效的手段為財務會計信息提供安全的儲存和使用環(huán)境，對于會計辦公軟件和硬件設施而言，要采用防火防水的電源材料，選擇高質(zhì)量的辦公系統(tǒng)軟件，計算機等設備要保持通風，避免在潮濕的環(huán)境中長期運行。對于計算機系統(tǒng)而言，要定期對系統(tǒng)進行殺毒和升級工作，對重要的財務信息要進行備份，并采取一定的加密措施。只有確保財務會計信息系統(tǒng)以及相應辦公設備的安全，才能從根本上提升會計內(nèi)控系統(tǒng)的安全，從而促進事業(yè)單位內(nèi)部會計工作的有序開展[6]。與此同時，在會計日常工作中，由于會計信息化工作的開展，網(wǎng)絡上的一些安全問題也要引起相應重視，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時地采取有效措施，以避免問題的再次發(fā)生，提高財務信息的安全性。針對網(wǎng)絡安全問題，可以設置內(nèi)部網(wǎng)絡、外部網(wǎng)絡、國際互聯(lián)網(wǎng)絡三位一體的網(wǎng)絡工作模式，即根據(jù)訪問信息的不同形式，應用不同的網(wǎng)絡模式，比如：當事業(yè)單位內(nèi)部人員進行內(nèi)部辦公時可以應用內(nèi)部網(wǎng)絡，而在與外界人員溝通交流時可以應用外部網(wǎng)絡，在了解國家相關政策信息等可以應用國際互聯(lián)網(wǎng)絡，最大限度地保障財務信息系統(tǒng)的安全性，為財務會計工作創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡環(huán)境。

4 結語

總而言之，信息化時代背景下，在社會經(jīng)濟體制不斷完善的同時，事業(yè)單位的會計財務管理工作水平也得到了提高，事業(yè)單位各項工作實現(xiàn)信息化是必然趨勢，會計內(nèi)控信息化工作也在穩(wěn)步開展中，在實際工作中仍舊存在一些問題，對內(nèi)控工作的開展會產(chǎn)生一定影響。鑒于此，事業(yè)單位必須要結合自身發(fā)展實際，重視會計內(nèi)部控制工作中存在的問題，采取針對性的對策措施，將問題得到有效緩解，充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制信息化的最大化價值，使其在事業(yè)單位的發(fā)展中展現(xiàn)自身的優(yōu)勢，促進事業(yè)單位的長足發(fā)展。

參考文獻

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