論施工企業(yè)成本管理信息化的應(yīng)用及建設(shè)

呼鵬 夏晨淞

摘? 要：我國(guó)的科技水平在快速發(fā)展，并且通過運(yùn)用信息技術(shù)能促使現(xiàn)代企業(yè)的管理質(zhì)量和效率都得到顯著提升。而對(duì)當(dāng)前的施工企業(yè)而言，不斷地加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)，不僅能對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行有效控制，還有利于資金管理水平得到一定提升，確保企業(yè)處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。該文先從施工企業(yè)成本管理信息化的重要性進(jìn)行探討，并詳細(xì)分析了施工企業(yè)成本管理信息化的具體應(yīng)用，最后指出加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)的有效路徑。

關(guān)鍵詞：成本管理? 施工企業(yè)? 信息化建設(shè)? 成本管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F406.72? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ?文章編號(hào)：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

On the Application and Construction of Cost Management Informatization in Construction Enterprises

HU Peng? XIA Chensong

（China Power Construction Group Henan Engineering Co.， Ltd.， Zhengzhou， Henan Province， 450000 China）

Abstract：The level of science and technology in our country is developing rapidly， and the use of information technology can promote the management quality and efficiency of modern enterprises to be significantly improved. For the current construction enterprises， the continuous strengthening of cost management information construction can not only effectively control the construction cost of the project， but also help improve the level of capital management to ensure that the enterprise is in good operating condition. This paper first discusses the importance of cost management informatization in construction enterprises， and analyzes the specific application of construction enterprise cost management informationization in detail， and finally points out the effective path to strengthen the construction of cost management informatization in construction enterprises.

key Word：Cost control; Construction enterprises; Information construction; Cost management system

近年來，施工企業(yè)正面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以對(duì)企業(yè)成本管理也提出了更多要求。如今，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)自身項(xiàng)目比較多，而傳統(tǒng)的成本管理方式與現(xiàn)代化發(fā)展要求相差甚遠(yuǎn)，與此同時(shí)，成本管理工作又是非常繁雜的工作，這就導(dǎo)致施工企業(yè)成本控制工作的難度明顯加大。為此，施工企業(yè)就要對(duì)信息化技術(shù)加強(qiáng)引進(jìn)和應(yīng)用，對(duì)成本管理信息化的實(shí)施力度加大，企業(yè)成本管控質(zhì)量就能得到保證，還有利于企業(yè)綜合管理能力的提升，及時(shí)準(zhǔn)確地反映施工過程中的成本管理信息，全面促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 施工企業(yè)成本管理信息化的重要性

在整個(gè)施工企業(yè)管理中，核心內(nèi)容是成本管理，通過成本管理既能降低施工企業(yè)施工成本，也能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大效益，增強(qiáng)施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，由此也增加了工程建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量，為了繁雜的成本管理工作能得到順利開展，可以企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)，有效利用信息化系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)行最大程度的控制，提高成本管理的工作效率[1]。

1.1 有利于資金管理水平提升

對(duì)施工企業(yè)來說，通過成本管理信息化可以提升其資金管理水平。基于信息化技術(shù)的支持，企業(yè)以《結(jié)算賬戶管理辦法》《現(xiàn)金管理辦法》等法規(guī)為依據(jù)，并且具備安全穩(wěn)定的管理系統(tǒng)。對(duì)收款方面的業(yè)務(wù)來說，在拿到貨幣資金后，項(xiàng)目經(jīng)辦人就能利用資金管理系統(tǒng)將資金交給財(cái)務(wù)出納，完成單據(jù)掃描、核對(duì)這兩個(gè)環(huán)節(jié)之后，再向核算人員提交，處理相關(guān)賬務(wù)，憑證便可以由此生成[2]。從資金支出這一層面看，線上就能完成資金支出的審批環(huán)節(jié)，再通過掃描上傳原始單據(jù)進(jìn)行審查和保管，這樣既不會(huì)丟失文件，還能保證資金流失的風(fēng)險(xiǎn)降低。

1.2 能提高業(yè)務(wù)處理的效率

成本管理信息化應(yīng)用指的是將信息技術(shù)應(yīng)用于成本管理工作中，進(jìn)而能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式及流程，并且對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源加以整合，由此可以提升成本管理水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。結(jié)合管理項(xiàng)目建設(shè)成本這一層面來分析，傳統(tǒng)成本管理中都是紙質(zhì)資料，各部門蓋章簽字后再交給財(cái)務(wù)部，審核完成后還需要

手工填制會(huì)計(jì)憑證，并打印出來，這些環(huán)節(jié)全面完成再由出納付款，再對(duì)銀行回單、各種憑證等進(jìn)行順號(hào)、匹配、裝訂。這種報(bào)銷流程非常復(fù)雜，影響效率，還會(huì)出現(xiàn)造假等現(xiàn)象。反之，應(yīng)用信息技術(shù)建立網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)可將項(xiàng)目建設(shè)成本涉及的單據(jù)都錄入到信息庫(kù)中，各部門在線進(jìn)行審核和提交，再向財(cái)務(wù)服務(wù)中心匯總，提升了工作效率，保證所得到的是真實(shí)的建設(shè)成本。

1.3 規(guī)范管理固定資產(chǎn)

針對(duì)管理固定資產(chǎn)來說，財(cái)務(wù)人員通過對(duì)成本管理系統(tǒng)的合理利用能對(duì)總固定資產(chǎn)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總，再采取數(shù)據(jù)庫(kù)的方式對(duì)固定資產(chǎn)的單據(jù)和報(bào)賬單做出科學(xué)歸類，并加強(qiáng)保管。此外，憑借強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，也能簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)的審查、管理步驟，使固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量有所保證，還能促進(jìn)固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值有所提升[3]。

1.4 為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)

在大力實(shí)施成本管理信息化的情況下，管理者對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目信息能更加充分地了解，再對(duì)成本信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用，這樣就能對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工作環(huán)境、進(jìn)度等做出客觀判斷，確保所做出的決策是科學(xué)的，管理人員通過對(duì)成本管理信息的利用能夠?qū)?xiàng)目有效評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全面管理。

1.5 促進(jìn)工程項(xiàng)目的結(jié)算

在進(jìn)行施工過程和竣工結(jié)算時(shí)，施工企業(yè)可以采用信息化的方法及時(shí)收集信息，尤其在竣工結(jié)算方面，利用信息化的方式可以保證結(jié)算更加快捷，使原來竣工結(jié)算一拖再拖的局面得到了根本改變。

2 施工企業(yè)成本管理信息化的應(yīng)用

總的來說，不能將成本管理信息化簡(jiǎn)單地認(rèn)定為是一種單純的成本計(jì)算方法，它是結(jié)合了成本預(yù)測(cè)、計(jì)算、控制及分析的成本控制系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其中，事前計(jì)劃、事中控制以及事后反饋是成本管理信息系統(tǒng)需要重視的3個(gè)部分。

2.1 事前計(jì)劃

一般要求施工企業(yè)在施工成本發(fā)生前應(yīng)該按技術(shù)方法做好事先測(cè)算工作，并按照結(jié)果確定出生產(chǎn)條件不同情況下的目標(biāo)成本，用以約束工作人員，衡量實(shí)際施工成本是否有超支或節(jié)約等現(xiàn)象的存在，充分發(fā)揮出成本事前控制的價(jià)值。

2.2 事中控制

實(shí)際施工中的成本消耗要和預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對(duì)比，對(duì)實(shí)際成本與成本標(biāo)準(zhǔn)之間產(chǎn)生的差異進(jìn)行正確分析，采用有針對(duì)性的對(duì)策加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化施工企業(yè)成本管理的事中控制。此外，在工程項(xiàng)目的施工階段，還應(yīng)該及時(shí)對(duì)比施工圖預(yù)算、階段性成本預(yù)算、工程定額、材料消耗定額等與實(shí)際的成本費(fèi)用之間的差異，遵循開源節(jié)流原則，做好事中控制工作。具體可以從以下3個(gè)方面入手：一是材料費(fèi)用。控制材料成本的關(guān)鍵在于全面控制材料費(fèi)用及材料價(jià)格，材料采購(gòu)的過程中要按照采購(gòu)需求計(jì)劃來采購(gòu)，制定采購(gòu)清單?？刂撇牧嫌昧恐傅氖且猿杀竟芾硎孪戎贫ǖ姆制谟?jì)劃定額、限額領(lǐng)料單據(jù)為前提，在規(guī)定的限額內(nèi)施工人員可分批來領(lǐng)用，一旦發(fā)生領(lǐng)料超出限額現(xiàn)象就要找出根本原因，并且采取有效措施加以調(diào)整?？刂撇牧腺M(fèi)用就是指采購(gòu)部門制定采購(gòu)策略時(shí)要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，采購(gòu)成本盡可能降低，再結(jié)合當(dāng)前的施工進(jìn)度，購(gòu)置合理材料，減少資金的占用率[4]。二是人工費(fèi)用。這部分費(fèi)用要由前臺(tái)采集和管理，工資分配、任務(wù)單管理等是其主要組成部分。對(duì)任務(wù)單的制定和下達(dá)實(shí)施監(jiān)管，有利于對(duì)整個(gè)施工計(jì)劃和執(zhí)行情況全面掌握。工資分配模塊，主要是分類和記錄、管理各類員工的工資，由分包商包干控制技術(shù)含量低的工程，人工費(fèi)用成本明顯降低。與此同時(shí)，還必須加強(qiáng)控制分包量單和分包付款的審批程序。三是機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。這部分費(fèi)用主要是為了機(jī)械設(shè)備的使用所制定的一個(gè)計(jì)劃，可以合理利用機(jī)械設(shè)備，保證合理的內(nèi)部調(diào)度，不會(huì)有設(shè)備閑置的問題發(fā)生。此外，還要對(duì)設(shè)備租賃做出合理的計(jì)劃，對(duì)機(jī)械設(shè)備租賃成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。在信息系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)詳細(xì)記錄施工中所用的機(jī)械設(shè)備的相關(guān)信息，比如采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥單、報(bào)費(fèi)等，這種情況下，工地與企業(yè)就可以對(duì)這些數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享，便于管理者更好地掌握施工中機(jī)械設(shè)備的使用以及閑置情況，可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥，提升機(jī)械設(shè)備的利用率。

2.3 事后反饋

每個(gè)月末的主要任務(wù)就是對(duì)系統(tǒng)階段性的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間產(chǎn)生的差異進(jìn)行查找，分析差異產(chǎn)生的原因，再明確責(zé)任，對(duì)業(yè)績(jī)加以評(píng)估，制定出合理對(duì)策，確保不合理的支出能有所避免，在此基礎(chǔ)上保證施工企業(yè)下一階段的成本控制工作能夠順利開展[5]。

3 加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)的有效路徑

通過實(shí)施成本管理信息化將會(huì)改變施工企業(yè)的成本控制、預(yù)算、考核、核算等多項(xiàng)操作，要對(duì)施工企業(yè)整合成本管理信息化的全過程實(shí)行改革，縮減企業(yè)內(nèi)部的管理部門。

3.1 增強(qiáng)成本管理信息化意識(shí)

施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率要得到保證，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)成本管理信息化建設(shè)的價(jià)值。一是作為施工企業(yè)的管理層應(yīng)該對(duì)成本管理信息化的作用有更全面的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)成本管理信息化意識(shí)。二是施工企業(yè)還要保證全員都能認(rèn)識(shí)到成本管理信息化的重要性。成本管理需要得到全員的支持，如果施工企業(yè)沒有開展全方位教育，就會(huì)產(chǎn)生形式化的成本信息化管理問題，影響到正常的成本管理工作進(jìn)展[6]。所以，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中要深入宣傳成本管理信息化，使所有人員對(duì)成本管理信息化有正確的認(rèn)識(shí)和更深的理解，在工作中與技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員相配合共同完成工作，堅(jiān)持實(shí)施信息化成本管理，最終能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

3.2 成本管理信息化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

為了更好地進(jìn)行成本管理信息化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，施工企業(yè)要積極拓展人才引進(jìn)途徑。一是施工企業(yè)可以和專業(yè)院校進(jìn)行深入合作，將更多實(shí)踐崗位提供給專業(yè)人才，選拔企業(yè)所需的人才。二是施工企業(yè)可以和招聘企業(yè)聯(lián)合起來，相應(yīng)地提高崗位待遇，使成本信息化管理工作更有吸引力，能有更多經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人才加入其中。三是成本管理信息化的應(yīng)用效果要想得到保證，要求施工企業(yè)建立健全信息化管理制度，激發(fā)所有人員的工作熱情，將成本管理信息化的作用切實(shí)發(fā)揮出來，在一定程度上可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

3.3 專業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)人員的引入

施工企業(yè)應(yīng)在保證安全的前提下建立信息系統(tǒng)，使其處于安全運(yùn)行的狀態(tài)。為此，要加強(qiáng)維護(hù)信息系統(tǒng)的安全。此外，加強(qiáng)信息安全責(zé)任制的建立也是尤為重要的，目的是為了保證專人專用賬戶以及專用密碼，一旦發(fā)生了資料丟失或損壞的現(xiàn)象，就能利用有效措施去還原這些資料，利用信息網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)對(duì)各種信息資料進(jìn)行備份保留，以免有信息資料被惡意篡改或丟失等一系列問題產(chǎn)生，這樣不僅促使信息資料的安全性得到提高，同時(shí)也能提高其準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語(yǔ)

在施工企業(yè)中，應(yīng)用成本管理信息化能提升各項(xiàng)成本信息的透明度，使各種數(shù)據(jù)更具有可追溯性。在施工進(jìn)行中，利用信息管理系統(tǒng)可以快速、便捷地查詢各項(xiàng)繁雜的信息數(shù)據(jù)，這樣就能保證施工企業(yè)管理者在生產(chǎn)決策時(shí)有了更充足的參考依據(jù)，相互查閱企業(yè)內(nèi)部信息。此外，建立施工企業(yè)成本信息平臺(tái)有利于企業(yè)成本降低，也能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升，同時(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?？傊?，在日常經(jīng)營(yíng)過程中，施工企業(yè)要意識(shí)到成本管理信息化的重要性，對(duì)成本管理信息化建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，并且建設(shè)成本管理信息化團(tuán)隊(duì)，積極引入專業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)人員，從而保證自身平穩(wěn)、健康地發(fā)展。

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