對(duì)加強(qiáng)大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育的思考

陳 洲 馬 雁 牟婷婷

(重慶文理學(xué)院檔案館 重慶 402160）

近年來(lái)，我國(guó)檔案信息素養(yǎng)教育不斷發(fā)展，但是也存在著一定的局限性，我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)的重要性，分析找出大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育目前所存在的問(wèn)題，并找出大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育的有效途徑，不斷完善和提高大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)，使其更好地適應(yīng)信息化社會(huì)[2]。

一、大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育存在的問(wèn)題及原因

（一）大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育的意識(shí)薄弱

許多大學(xué)生檔案意識(shí)淡薄，不知道檔案館的存在或是對(duì)于檔案館很陌生，對(duì)檔案的認(rèn)知也不夠，無(wú)法意識(shí)到檔案信息的重要性，對(duì)自身是否擁有檔案信息素養(yǎng)并不重視，對(duì)于各種檔案信息的保存和使用都感到陌生，只是在硬性要求使用時(shí)才會(huì)關(guān)注。究其原因，一是檔案教育宣傳不夠，使學(xué)生成長(zhǎng)教育中檔案知識(shí)不足，加上大學(xué)生的自覺(jué)性不足，對(duì)檔案關(guān)注度不夠，興趣不濃。二是很多高校檔案教育缺失，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案價(jià)值的宣傳沒(méi)有到位，很多專業(yè)的學(xué)生并沒(méi)有接受到相關(guān)的檔案教育，也沒(méi)有暢通的途徑去接觸到相關(guān)知識(shí)，導(dǎo)致大學(xué)生對(duì)檔案的相關(guān)知識(shí)了解不多，這也就導(dǎo)致大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育現(xiàn)狀不盡如人意，存在需要改進(jìn)和完善的地方[3][4]。

（二）檔案信息素養(yǎng)教育缺乏創(chuàng)新

一是有關(guān)檔案方面的課程教育模式缺乏創(chuàng)新，如今大學(xué)很多檔案課程主要以學(xué)習(xí)教材為主，教學(xué)模式老套，多是以教師一味講解，學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課為主，無(wú)法吸引學(xué)生的注意力，也無(wú)法激起學(xué)生的興趣，只是注重理論知識(shí)的講解，無(wú)法滿足實(shí)踐層面的需求，理論實(shí)踐劃分不合理，明顯存在教學(xué)與實(shí)踐相脫節(jié)的現(xiàn)象。二是教育知識(shí)內(nèi)容老化，學(xué)生所接受到的教育內(nèi)容多是很多年前的知識(shí)，無(wú)法滿足當(dāng)代檔案實(shí)踐建設(shè)的需求，隨著時(shí)代的發(fā)展，各種信息技術(shù)層出不窮，教育內(nèi)容應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的變化不斷更新，這樣才能滿足社會(huì)實(shí)踐的需要，使學(xué)生接收到最先進(jìn)的知識(shí)，這樣才能使大學(xué)生更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化[5][6]。

（三）檔案信息素養(yǎng)教育缺乏應(yīng)有的優(yōu)秀師資

一是各高校檔案工作基本都存在人員數(shù)量不足的現(xiàn)象，致使其自身的檔案管理工作往往無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的需求。因此，很多檔案館自然不會(huì)將檔案信息素養(yǎng)教育的任務(wù)納入自己的工作職責(zé)范疇。即使是學(xué)校開(kāi)設(shè)的一些檔案課程，也僅將其職責(zé)放到對(duì)應(yīng)的二級(jí)教學(xué)單位。二是由于中國(guó)整個(gè)檔案專業(yè)的設(shè)置數(shù)量極少，因而學(xué)校（并沒(méi)有）很難招聘到檔案專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人才。使得從事檔案素養(yǎng)教育的具有專業(yè)背景的教職人員嚴(yán)重不足。三是一直處在一線從事檔案工作的員工很難及時(shí)進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充，一般沒(méi)有機(jī)會(huì)進(jìn)行必要的培訓(xùn)和進(jìn)修，知識(shí)體系相對(duì)落后，在一定程度上無(wú)法順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，也無(wú)法滿足學(xué)生的求知需求，所以在很大程度上導(dǎo)致高校檔案信息素養(yǎng)教育質(zhì)量不高[7][8]。

（四）高校檔案管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制不健全

一是學(xué)校沒(méi)有賦予檔案部門(mén)教育功能。加上檔案管理部門(mén)工作主動(dòng)性不強(qiáng)，進(jìn)而導(dǎo)致高校普遍存在對(duì)檔案的功能和教育引導(dǎo)的宣傳不夠，使得大學(xué)生的檔案信息素養(yǎng)教育難以開(kāi)展。嚴(yán)格有效的檔案管理協(xié)調(diào)制度對(duì)檔案的發(fā)展至關(guān)重要，為此，高校應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理制度協(xié)調(diào)和機(jī)制設(shè)計(jì)，賦予檔案館教育功能，并在人員、經(jīng)費(fèi)、報(bào)酬等方面有一定的體現(xiàn)，激發(fā)高校檔案管理部門(mén)人員的教育熱情[9]。

二、對(duì)加強(qiáng)大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育的思考

（一）加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

師資隊(duì)伍建設(shè)是完善檔案教育工作的重中之重，對(duì)提高大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)起重要作用，擁有優(yōu)秀的教師資源是提高檔案信息素養(yǎng)教育的必要保證，高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，鼓勵(lì)并適當(dāng)要求檔案工作人員和課程教師進(jìn)行知識(shí)更新，包括對(duì)從事檔案教育的相關(guān)教職員工進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善和提高其知識(shí)體系，拓展自身和學(xué)生的創(chuàng)造力。同時(shí)創(chuàng)造條件，引進(jìn)具有專業(yè)背景的檔案管理人員或者教學(xué)人員。

（二）完善高校檔案館的管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制

第一，對(duì)于檔案館的工作人員，嚴(yán)格的檔案管理制度可以有效規(guī)范檔案工作人員的行為，使他們對(duì)檔案的價(jià)值形成正確的看法，這樣他們?cè)诮淌跈n案知識(shí)或傳遞檔案信息時(shí)，才能保持高水平的職業(yè)水準(zhǔn)，才能更好地把檔案知識(shí)傳授給更多的學(xué)生。對(duì)于高校學(xué)生而言，在檔案館查閱資料或進(jìn)行其他活動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格的檔案管理制度，有利于規(guī)范大學(xué)生的行為，使他們懂得遵照檔案館的規(guī)章行事，對(duì)于有保密權(quán)限的檔案信息做到不侵犯，對(duì)于其他檔案信息做到不隨意泄露，對(duì)于自身的檔案信息懂得整理和保存，在這樣嚴(yán)格的檔案管理制度下，檔案的價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)，檔案館的工作人員和學(xué)生也才能根據(jù)嚴(yán)格的規(guī)章制度行事，提高自身的檔案信息素養(yǎng)[10]。

第二，建立檔案館與其他教學(xué)部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制，采取檔案館員與二級(jí)教學(xué)單位教師共同培養(yǎng)模式，二級(jí)學(xué)院與檔案館保持密切的合作和聯(lián)系，讓擔(dān)任相關(guān)課程的教師在檔案館的實(shí)際工作崗位進(jìn)行鍛的同時(shí)，特聘檔案館員為學(xué)生講課，兩者交叉融合，不僅能增強(qiáng)檔案管理人員的理論知識(shí)，同時(shí)能增強(qiáng)專任教師的實(shí)踐技能，還可以創(chuàng)造出更多新型的教學(xué)方法和形式，以便更好地滿足教學(xué)需求，還可以吸引更多的優(yōu)秀人才從事檔案教學(xué)工作，改善師資不足的現(xiàn)狀，為學(xué)校檔案教育提供更好的保障[11]。

（三）設(shè)置多樣化的課程選擇方式

設(shè)置多樣化的課程選擇方式，可以更好地滿足學(xué)生的多樣化需求，讓學(xué)生有更多的途徑接觸到檔案教育，同時(shí)可以激發(fā)學(xué)生的興趣，針對(duì)不同專業(yè)的學(xué)生教授不同深度的檔案知識(shí)，以滿足不同專業(yè)學(xué)生的需求。一是針對(duì)專業(yè)性要求高的學(xué)生可設(shè)置必修課程供學(xué)生學(xué)習(xí)，必修課程體系可以分為兩部分：基礎(chǔ)理論課和應(yīng)用技術(shù)課，基礎(chǔ)理論課主要學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、培養(yǎng)檔案意識(shí)、認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值。應(yīng)用技術(shù)課著重利用實(shí)踐，通過(guò)大量實(shí)踐操作，向?qū)W生教授各種利用檔案的技能，讓學(xué)生在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到更多知識(shí)，同時(shí)，對(duì)學(xué)生操作的要求設(shè)置必須嚴(yán)格執(zhí)行，讓學(xué)生切實(shí)提高利用檔案信息的能力，提升學(xué)生的檔案信息素養(yǎng)。二是針對(duì)專業(yè)要求不高的學(xué)生可以開(kāi)設(shè)選修課程供學(xué)生選擇，或者設(shè)置其他網(wǎng)上教學(xué)的形式，讓更多的學(xué)生可以有途徑接觸和學(xué)習(xí)到檔案相關(guān)知識(shí)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高全校學(xué)生的檔案信息素養(yǎng)[12]。

（四）優(yōu)化更新檔案教育的內(nèi)容

優(yōu)化更新檔案教育內(nèi)容，是完善檔案教育的重要一步，我國(guó)高校檔案教育應(yīng)該大膽摒棄陳舊、老套的教育內(nèi)容，及時(shí)更新修正并進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)社會(huì)的瞬息萬(wàn)變。在信息化社會(huì)中，檔案教育內(nèi)容應(yīng)該與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。檔案教育內(nèi)容的學(xué)習(xí)可以結(jié)合教育實(shí)踐進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，在學(xué)習(xí)課本理論知識(shí)后，到學(xué)校檔案館或市檔案館進(jìn)行實(shí)踐操作，這樣才能達(dá)到學(xué)以致用的效果，更新教育內(nèi)容才能讓信息化時(shí)代下的大學(xué)生更好地滿足工作需要。

（五）開(kāi)展形式多樣的檔案宣傳教育活動(dòng)

檔案信息素養(yǎng)教育的開(kāi)展要依靠多種形式的檔案知識(shí)教育活動(dòng)來(lái)進(jìn)行，不僅要開(kāi)設(shè)專門(mén)的課程，同時(shí)可以組織開(kāi)展各種與檔案信息相關(guān)的活動(dòng)，讓學(xué)生在參加活動(dòng)的同時(shí)學(xué)習(xí)、了解檔案知識(shí)，使檔案教育變得新穎有趣，吸引大學(xué)生主動(dòng)了解檔案知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案文化，提高檔案信息素養(yǎng)[13]。

一是可以開(kāi)展各種檔案活動(dòng)，讓更多的學(xué)生獲得學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的機(jī)會(huì)，感受到檔案的魅力，獲得使用檔案的能力，提高自身的檔案信息素養(yǎng)。二是在檔案日開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)，如參觀檔案館，了解檔案工作者的日常工作事務(wù)，學(xué)習(xí)檔案的保管和使用方法，感受檔案館的氛圍，從檔案工作者身上學(xué)習(xí)到檔案人員應(yīng)該具備的素養(yǎng)。三是舉辦檔案館志愿者活動(dòng)，檔案館是直觀了解檔案文化最好的地方，參與檔案的日常管理工作，是學(xué)習(xí)檔案文化最有效的方法，同時(shí)可以對(duì)其他學(xué)生進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳，吸引更多學(xué)生參與到活動(dòng)中，使檔案知識(shí)得以普及。四是開(kāi)展檔案知識(shí)普及的講座，讓檔案工作人員在適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦講座，以吸引更多對(duì)檔案感興趣的同學(xué)，使他們有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，這也有利于檔案知識(shí)的宣傳和普及。五是充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體，開(kāi)展網(wǎng)上檔案信息素養(yǎng)教育，便于學(xué)生利用碎片化時(shí)間輕松獲取檔案知識(shí)，提高檔案知識(shí)的普及度，拓寬大學(xué)生學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，促進(jìn)大學(xué)生對(duì)檔案知識(shí)的了解和提升其檔案信息素養(yǎng)[14][15]。

在信息化社會(huì)中，檔案信息素養(yǎng)對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作都至關(guān)重要，在現(xiàn)存的各種狀況下，存在學(xué)校和大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱、學(xué)校師資不足、檔案教育缺乏創(chuàng)新等問(wèn)題，拓寬和完善大學(xué)生檔案信息素養(yǎng)教育的途徑，既是提高大學(xué)生自身能力的方法，也是發(fā)展檔案文化的機(jī)會(huì)，通過(guò)各種有效的途徑和方法，提高大學(xué)生的檔案信息素養(yǎng)，可以使大學(xué)生了解到更多的檔案知識(shí)，進(jìn)而更好地保存對(duì)自身發(fā)展有用的各種檔案信息，更有效地利用各種檔案信息為自身的發(fā)展服務(wù)，同時(shí)讓檔案得到普及和宣傳，不斷提高當(dāng)代大學(xué)生的綜合素養(yǎng)和能力，使其能更好地適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展。