辛悅 潘密玲 張曉婷
摘要:進入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的影響下,信息化成為各個行業(yè)與領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑。我國政府信息化建設(shè)進程始于20世紀90年代,發(fā)展到今天,已經(jīng)取得了一定成就,但仍然面臨著一系列問題,這些問題在很大程度上阻礙著信息化作用的發(fā)揮。本文主要在分析我國政府信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀及問題的基礎(chǔ)上,探討提高我國政府信息化建設(shè)水平的實踐對策,旨在提供有價值的借鑒。
關(guān)鍵詞:政府;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;問題;對策
政府信息化建設(shè)主要包括管理電子化、辦公電子化等多個方面,通過加強政府信息化建設(shè)工作,可以有效地推動政府職能實現(xiàn)轉(zhuǎn)變、提高政府的行政工作效率并降低政府的運營成本。當前,我國政府部門在信息化建設(shè)中仍然存在著諸多問題,應(yīng)正視問題的存在并把握其成因,采取科學(xué)的實踐對策促進問題得到解決,力求切實提升信息化建設(shè)水平。
1 我國政府信息化建設(shè)現(xiàn)狀
我國政府的信息化建設(shè)始于20世紀90年代,主要經(jīng)歷了辦公自動化、政務(wù)電子化和全面信息化三個階段,取得了一定的成果,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:其一,政府網(wǎng)站建設(shè)及應(yīng)用水平實現(xiàn)了提高,網(wǎng)上辦事的普及程度隨之提高,有效地促進了政府工作效率的提升,為群眾提供了便利;其二,不同部門之間的信息共享和線上業(yè)務(wù)協(xié)同業(yè)務(wù)實現(xiàn)了穩(wěn)步推進,溝通交流水平相應(yīng)提升;其三,公安、稅務(wù)、審計等重點業(yè)務(wù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)成效顯著。
不過,由于受到主觀與客觀兩方面因素的影響,目前我國政府的信息化建設(shè)仍然存在著諸多不足,其在很大程度上阻礙著信息化作用的發(fā)揮,主要表現(xiàn)為主動性不足、缺少資金支撐、沒有科學(xué)地展開統(tǒng)一規(guī)劃和頂層設(shè)計、工作人員的信息素養(yǎng)不足等。對此,必須加強思想認識,提高重視力度,采取實踐對策解決問題、改善信息化建設(shè)工作質(zhì)量。
2 我國政府部門信息化建設(shè)面臨的問題
2.1 缺乏信息化建設(shè)意識
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,借助互聯(lián)網(wǎng)了解政府部門所頒布的政策及信息的人民群眾日益增多,信息化建設(shè)因而成為政府部門的必然選擇,要求政府提高重視力度,確保全體人員給予信息化建設(shè)足夠的重視。然而,當前在信息化建設(shè)實踐之中,部分領(lǐng)導(dǎo)和員工對于信息化建設(shè)的認識仍然較為片面,因而其主動性不足,未能有效地結(jié)合自身實際情況和實踐需求采取措施提高建設(shè)水平,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作始終處于較為被動的局面。
2.2 缺少足夠的經(jīng)濟支持
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和計算機設(shè)備都需要實現(xiàn)相應(yīng)的升級換代,而這項工作需要依托于一定的資金支持。然而,當前我國政府在信息化建設(shè)之中采取的往往是“一次性資金投入”方式,即只在前期投入資金,卻沒有重視順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的趨勢和設(shè)備更新的需求相應(yīng)跟進資金投入,導(dǎo)致設(shè)備老化、過時的現(xiàn)象普遍存在,在很大程度上對于信息化工作效率產(chǎn)生了負面影響。
2.3 缺少科學(xué)的頂層設(shè)計
現(xiàn)階段,我國尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的信息化建設(shè)制度和標準,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作具有較強的盲目性和隨意性,沒有重視根據(jù)實際需求有針對性地展開建設(shè)工作,且不同部門之間的系統(tǒng)存在不兼容的情況,造成資源浪費和效率低下的問題出現(xiàn),不僅無法提升溝通效率,反而對于信息共享的速度和效果產(chǎn)生了較為嚴重的負面影響。
2.4 項目后期維護水平低
當前,許多信息化開發(fā)公司為政府部門提供的開發(fā)服務(wù)大多數(shù)為階段性服務(wù),在超出服務(wù)期限后,后續(xù)即不再提供相應(yīng)的維修管理服務(wù),導(dǎo)致存在一定的隱患。與此同時,部分信息化開發(fā)公司與政府部門不在同一地區(qū),因此當信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,通常無法及時解決問題,可能導(dǎo)致關(guān)鍵信息丟失、項目進度滯后等嚴重的后果。
2.5 缺少專業(yè)化人才隊伍
政府的信息化建設(shè)需要依托于大量兼具專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)應(yīng)用人才,然而,目前政府公務(wù)員的信息素養(yǎng)發(fā)展水平普遍不高,難以有效地在實踐中應(yīng)用信息化技術(shù)。由于缺少專業(yè)化的人才隊伍,目前我國政府的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出顯著的“重建設(shè)而輕應(yīng)用”的情況,難以有效地滿足各項業(yè)務(wù)的實際需求,同時其作用也未能得到充分發(fā)揮。
3 提高我國政府信息化建設(shè)水平的實踐對策
3.1 增強信息化建設(shè)主動性
要想有效地開展信息化建設(shè)實踐,我國政府必須深化對于在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代推進信息化建設(shè)的重要性,加強思想認識,增強主動性,注意做好思想工作,自上而下地展開信息化建設(shè)意識的培養(yǎng)工作。為此,一方面需要提高領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化建設(shè)的關(guān)注和重視力度,力求充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,消除建設(shè)阻力,確保信息化建設(shè)工作得到順利實施;另一個方面,應(yīng)重視面向基層員工展開主題培訓(xùn)和講座,確保其充分理解信息化建設(shè)的意義所在,增強其參與積極性和主體性,促使其全身心地投入于信息化建設(shè)實踐之中。
3.2 加大資金投入支持力度
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平不斷提高的背景下,只有及時地更新計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備,才能確保信息化建設(shè)工作與時代發(fā)展進程實現(xiàn)同步,取得良好的應(yīng)用效果,達到提升行政工作效率的目的。要想有效地完成設(shè)備的更新及后續(xù)的維護工作,就必須加大資金支持力度,確保信息化建設(shè)活動擁有充足的資金支持。為此,需要對于當前的實際情況進行全方位的了解,結(jié)合具體的需要,合理地確定資金支持的數(shù)額和應(yīng)用項目。與此同時,需要提高資金的利用效率,落實“??顚S谩痹瓌t,力求避免出現(xiàn)資金流失和浪費現(xiàn)象,同時嚴格禁止挪用資金的行為。為避免出現(xiàn)資源浪費的情況,應(yīng)注意科學(xué)地衡量政務(wù)辦公的實際需求,在此基礎(chǔ)上合理選擇設(shè)備,避免出現(xiàn)過度追求設(shè)備性能而導(dǎo)致不必要支出的行為。此外,為增強信息化項目后期維護管理的經(jīng)濟性和可持續(xù)性,應(yīng)優(yōu)先選擇本地的開發(fā)公司,以招標文件的形式詳細呈現(xiàn)信息化建設(shè)要求,從而確保滿足各項信息化建設(shè)需要。
3.3 做好信息化建設(shè)的規(guī)劃
政府信息化建設(shè)工作具有較強的綜合性和復(fù)雜性特征,整體建設(shè)難度較高,不僅涉及多個學(xué)科的理論知識,而且需要多個部門協(xié)同參與。從上述特征出發(fā),要想取得良好的信息化建設(shè)成效,就必須加強整體規(guī)劃:首先,應(yīng)成立專門的信息化建設(shè)指導(dǎo)機構(gòu),由這一機構(gòu)負責對于信息化實踐進行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃;其次,應(yīng)重視對發(fā)達國家政府的信息化實踐加以系統(tǒng)全面的總結(jié),歸納經(jīng)驗并汲取教訓(xùn),結(jié)合我國社會的現(xiàn)實需求,科學(xué)制定建設(shè)規(guī)劃,包括整體規(guī)劃和地區(qū)性規(guī)劃,確保不同地區(qū)的信息化建設(shè)符合當?shù)氐膶嶋H情況和發(fā)展水平,從而循序漸進地推進信息化建設(shè),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;第三,應(yīng)制定明確的信息化建設(shè)標準和科學(xué)的制度,以此推動各項實踐活動朝著規(guī)范化和有序化的方向發(fā)展,確保各個部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)彼此之間實現(xiàn)兼容,建立一體化的信息管理平臺,從而有效地打破不同系統(tǒng)之間分散、封閉、孤立的狀態(tài),形成高效的信息共享機制,以此為信息共享和溝通交流打下良好的基礎(chǔ)。此外,必須在制定規(guī)劃時樹立整體和全局意識、形成長遠眼光,充分考慮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的未來發(fā)展,為未來更新設(shè)備技術(shù)預(yù)留空間。
3.4 重視提高實施應(yīng)用水平
政府的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,只有確保每個環(huán)節(jié)落實到位,才能取得理想的效果。在完成初期系統(tǒng)開發(fā)和平臺構(gòu)建之后,即進入實施應(yīng)用和運行維護階段,需要根據(jù)當前各個部門的實際情況制定科學(xué)全面的實施方案,并給出具體的進度,定期對于進度的完成情況進行檢查,以此確保計劃得到順利的實施。與此同時,需要著力提升運行維護水平,持續(xù)跟進信息化系統(tǒng)及平臺的應(yīng)用情況,對于其中存在的問題進行解決,發(fā)現(xiàn)可優(yōu)化之處并提出相應(yīng)的改進方案,不斷提升平臺的實施應(yīng)用水平,從而達到提高信息化水平的目的。在這一過程之中,尤其需要樹立高度的信息安全意識,確保系統(tǒng)的安全性,注意定期使用專業(yè)的殺毒軟件對于信息化系統(tǒng)進行全方位的查殺,加強防火墻和加密技術(shù)的應(yīng)用,從而有效地防范信息泄露等安全問題。
3.5 打造專業(yè)化的工作隊伍
政府信息化的實施,離不開一支專業(yè)化的工作隊伍??紤]到當前公務(wù)員信息素養(yǎng)普遍不高的狀況,政府部門需要加強思想認識,提高對于培訓(xùn)活動的重視力度,注意結(jié)合現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實際水平和應(yīng)用要求,科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,通過培訓(xùn)增進公務(wù)員對于電子政務(wù)等信息化行政工作方式的了解、幫助其掌握高效的應(yīng)用方式,培養(yǎng)其形成良好的信息意識和應(yīng)用能力,確保其能夠熟練地借助計算機等智能設(shè)備獲取、管理和應(yīng)用信息,提高其實踐能力。與此同時,政府部門需要在人才招聘過程之中,將信息素養(yǎng)納入考察范圍之內(nèi),引入高素質(zhì)人才,以此優(yōu)化工作隊伍人才結(jié)構(gòu),同時為提高信息化建設(shè)水平創(chuàng)造良好的條件,推動信息化程度實現(xiàn)不斷提高。
結(jié)束語:
雖然我國政府的信息化建設(shè)實踐取得了一定的成效,但當前仍然存在著信息化建設(shè)意識不足、缺少足夠的經(jīng)濟支持、沒有科學(xué)地展開頂層設(shè)計、項目后期維護水平低以及缺少專業(yè)化的人才隊伍等一系列問題,實踐之中,應(yīng)該重視落實好增強信息化建設(shè)主動性、加大資金投入支持力度、做好信息化建設(shè)規(guī)劃工作、重視提高技術(shù)實施應(yīng)用水平以及打造專業(yè)化的工作隊伍等一系列對策,從而切實提升信息化建設(shè)水平,力求充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。
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作者簡介:
辛悅,女,民族:漢,出生年月:1992年12月,籍貫:陜西西安,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:政務(wù)信息化 企業(yè)信息化。
潘密玲,性別:女,民族:漢族,出生年月:1984年1月,籍貫:河北省邯鄲市,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:政務(wù)信息化 企業(yè)信息化。
張曉婷,性別:女,民族:漢,出生年月:1990年1月,籍貫:遼寧省沈陽市,學(xué)歷:本科,職稱:副高,研究方向:政務(wù)信息化 企業(yè)信息化。