計算機技術在營銷電費賬務集中核算中的應用

李秋菊 汪曼

摘要：隨著科學技術發(fā)展，信息技術被應用在更多的行業(yè)中，對電力企業(yè)也帶來了很多機遇。對于我國電力企業(yè)來說，正在面臨體制改革，其營銷電費核算工作業(yè)務直接受到管理層的高度關注。但是，電力企業(yè)因其傳統(tǒng)管理模式和理念的影響，與當前市場環(huán)境存在較大差異，導致更多問題產生，直接影響電力企業(yè)營銷電費核算的準確性。因此，面對電力營銷電費賬戶存在的問題，只能依靠信息技術和集中核算的融合應用，從而逐步提升核算的準確性。

關鍵詞：電力企業(yè);計算機技術;集中核算

引言：

電力企業(yè)核算業(yè)務包括多個部分，其營銷電費核算是重要構成部分，直接對電力整體運行管理產生重要作用。隨著新時代電力企業(yè)逐步進行改革，在電費核算上正在面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，而且市場競爭壓力也逐步增大。因此，在新時期體制改革的進程中，必須要借助大數據的優(yōu)勢，通過體制改革和信息技術密切結合，利用好計算機技術對電費核算進行深入分析，從而逐步找到可以改善當前電費核算的問題，以此增強電費核算的準確性和科學性。

一、計算機技術在營銷電費集中核算應用的現(xiàn)狀分析

當前，電力企業(yè)電費核算過程與營銷業(yè)務之間并不能實現(xiàn)統(tǒng)一，而存在差異性，這種現(xiàn)狀源于電費核算工作處存在問題。電力企業(yè)并未準確核算收入，導致業(yè)務收入和賬務數據差異。在營銷電費收繳環(huán)節(jié)時存在隨意調整收繳金額和數量的現(xiàn)象，這種處理方式與制度和原則是不相符的，直接導致財務數據和營銷業(yè)務出現(xiàn)了差異。在針對營銷電費存在壞賬過程中，二者所采取的處理方式也是不同的，財務上直接根據業(yè)務部門數據進行相關賬務的核銷，營銷業(yè)務部門一般都是只銷賬務，而沒有銷去賬務，將已經在賬務中處理的還在電費收繳明細中反應。而且財務和營銷部門考核的方式是不同的，節(jié)點也是不同的，這是導致二者存在差異的主要因素。在這個過程中，電力也未對用戶用電過程進行合理的賬齡分析，沒有采取信息化管理的方式，相關軟件是使用上也是受到限制，基本上不能準確對用戶進行分析，對集中核算產生影響。面對上述現(xiàn)狀，都是計算機技術未能在電費營銷與核算中發(fā)揮充分作用，直接影響到營銷和電費核算產生較大差異。從我國用電區(qū)域分析，城市用電地區(qū)對計算機技術使用相對于農村地區(qū)較為充分，但是也沒有進行合理科學的使用，甚至部分農村地區(qū)還未實現(xiàn)信息化電費核算過程，還在采用手工核算過程，直接導致營銷管理環(huán)境更加復雜，對成本管理產生嚴重影響。因此，計算機技術在電費核算過程運用不完善直接造成了當前電力企業(yè)面臨的困境。

二、計算機技術在營銷電費集中核算應用的方法

（一）加強憑證管理

電力企業(yè)進行核算過程進行計算機應用，應當先加強憑證管理工作，對其進行優(yōu)化和調整。對于核算過程來說，主要會涉及到三類憑證，收款、轉賬、付款憑證。在與計算機技術應用環(huán)節(jié)中，應該采用具體的財務軟件對其進行管理，將各類憑證的數量進行匯總，并形成相應的總結。財務部門也需要借助計算機工具對憑證信息進行共享。在憑證數據中原始資料的共享過程上，符合結合使用的實際情況，對每個財務人員負責的原始憑證數據分析。確保這些數據準確性與收費系統(tǒng)數據保持一致。財務和營銷部門對相關數據進行共享上，應該將入賬的數據與系統(tǒng)收費參數進行對比。營銷人員應該安排專人負責信息的審查，避免收繳錯誤或者匯繳差異產生過多的錯報和漏報。在確保數據來源準確性后，更應該促使數據資料完整性，并且將符合要求的原始數據錄入到財務和營銷系統(tǒng)中，再結合計算機技術進行針對性的管理。因此，對于集中核算而言，營銷部門數據直接影響了財務核算數據，一旦二者之間存在差異，就會導致數據都不能進行統(tǒng)一，極大影響到整體核算過程的數據真實性和完整性。營銷部門在這個環(huán)節(jié)中，應該更好審查各項原始資料，確保提供給予財務數據和業(yè)務數據是一致的。當原始數據以及別錄入到財務數據中，也需要定期展開二者相應數據的差異性分析，從而將其中不符合的數據進行調整，以此保障數據資料的一致性，也可以落實好對憑證的管理工作。也要加快計算機技術對憑證過程的管理工作，通過財務軟件來將各項數據進行匯總，以此改善核算準確性。在進行計算機技術應用上，必須結合企業(yè)實際情況，配置相應的設備和軟件，從而讓業(yè)務和財務數據可以實現(xiàn)整合，以此保障營銷核算的準確性。

（二）建立完善的核算制度和流程

在采用計算機技術進行核算制度和流程管理上，必須建立好相應的檔案記錄，要求各業(yè)務部門按照制度要求提供電力企業(yè)設備資料、電費成本資料以及用戶信息等進行動態(tài)化管理和核對，從而保障基礎數據從源頭上是真實和完整的。逐步構建指標評價核算制度，將核算過程分解，針對性的設置更為細化的指標，對電費收繳和抄報過程進行指標管理，從而更具針對性，也可以對整個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)分析。以此獲取更好的數據資料。而且營銷電費核算過程，必須有相應的核算制度，結合電力營銷和核算的現(xiàn)實需求，制定出符合電費核算的制定，從而更好保障營銷與賬務處理間數據的一致性。對于核算過程影響最大的流程，是營銷數據的抄報送過程，這需要在抄表階段將各個節(jié)點準確把握，進行更為科學的控制，對其中存在的異常問題以及事故問題進行系統(tǒng)分析，借助系統(tǒng)獲取的各項數據對核算過程進行質量控制。通過計算機技術對核算流程的監(jiān)督和控制，可以將其中的問題發(fā)現(xiàn)，也能發(fā)現(xiàn)其中的干擾因素，對電力企業(yè)采取更為合理的控制策略，從而增強集中核算的水平。

結束語

隨著政府部門逐步加快經濟體制改革，促使電力企業(yè)面臨較大的困難，而電力企業(yè)的核算過程是改革過程的重點內容。如何實施更好的電力費用集中核算，對電力企業(yè)產生較大影響。企業(yè)管理層應該意識到核算過程存在的問題，只能通過加強計算機技術應用才能提升核算水平。因此，電力企業(yè)需要將業(yè)務部門與財務部門實現(xiàn)計算機的融合應用，從而促使核算環(huán)節(jié)的問題得到有效遏制，也能逐步推動電力更好發(fā)展。

參考文獻

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