事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀與時代融合分析

陳佩群

摘要：信息化建設(shè)已經(jīng)成為當前時代背景下檔案管理工作的重要發(fā)展方向。事業(yè)單位隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展期，在各個領(lǐng)域的應用不斷擴大，在事業(yè)單位檔案管理工作中的融入，有效的提高該項工作的效率。鑒于管理效率低下的現(xiàn)狀，事業(yè)單位急需針對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行改革升級，才能夠更好的支撐今后的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作現(xiàn)狀;工作創(chuàng)新

引言

現(xiàn)代科學技術(shù)逐漸發(fā)展并應用于各個行業(yè)領(lǐng)域，事業(yè)單位革新了管理模式，提升了管理水平?；鶎邮聵I(yè)單位逐漸引入現(xiàn)代科技，使檔案服務(wù)更加人性化，檔案管理事業(yè)單位更加科技化，實現(xiàn)檔案工作的全面智能化管理，不斷提升現(xiàn)代化水平，才能使高效有序的檔案管理工作跟事業(yè)單位隨時代發(fā)展的步伐，服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展中的各個環(huán)事業(yè)單位節(jié)。作為公共服務(wù)的重要載體，基層事業(yè)單位應提高對檔案管理工作的重視程度，加快革新檔案管理模式和管理手段，提高事業(yè)單位的檔案管理服務(wù)水平，為事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位沒有深刻認識到檔案管理的重要性

在傳統(tǒng)管理思想的影響之下，事業(yè)單位的重點在于業(yè)務(wù)管理，而缺少對于檔案管理工作重要性事業(yè)單位認知，致使大多數(shù)事業(yè)單位認為檔案管理工作屬于可有可無的工作范疇，長此以往，檔案管理工作的開展無法得到充足的資源支持，例如人力事業(yè)單位物力財力等，這使得檔案管理工作的效率無法得到提升。

1.2檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱

筆者在調(diào)事業(yè)單位研中發(fā)現(xiàn)，在一些基層事業(yè)單位，人事檔案管理的事業(yè)單位設(shè)施設(shè)備比較陳舊，有的把檔案閱覽室與辦公室或倉庫合并，不僅沒有建設(shè)現(xiàn)代的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防高溫、防污染等檔案“十防”標準檔案室或檔案庫房，其他必備的計算機、掃描儀等硬件設(shè)施也不完備，導致很多紙質(zhì)文件受到陽光或溫度的腐蝕和影響，無法保證檔案的準確性和完整性，檔案管理仍維持在低水平低水準上。

1.3事業(yè)單位檔案管理人員水平不高

事業(yè)單位的檔案管理工作往往會涉及到十分復雜、系統(tǒng)的工作內(nèi)容，對于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，同時對其個人品質(zhì)也有著一定的要求，例如必須具備耐心、細心的工作品質(zhì)。然而實際情況卻是，大多數(shù)的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有所欠缺，同時在職業(yè)態(tài)度方面不夠端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行為。

2事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展對策

2.1完善檔案管理制度，提升檔案管理工作規(guī)范性建設(shè)

為提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率，還需要加強對檔案管理工作制度的建設(shè)，用科學完善的檔案管理制度，引導各層級工作人員進行檔案管理工作的建設(shè)。第一，加強對檔案管理工作細則的建設(shè)，明確不同檔案管理的辦法和要求，為事業(yè)單位檔案管理工作提供科學、規(guī)范的依據(jù)。第二，加強對事業(yè)單位檔案管理工作的監(jiān)督管理制度建設(shè)，要引導檔案管理工事業(yè)單位作人員，定期地對各項檔案管理工作進行核查，不僅要確保各項檔案信息的完整性和真實性，還要從各項檔案信息的規(guī)范化角度進行核查，確保事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)的落實。第三，加強對檔案管理工作監(jiān)督評價制度的建設(shè)，為了讓檔案管理工作可以實現(xiàn)與時俱進，檔案管理人員需要加強對檔案管理工作監(jiān)督評價機制的建設(shè)，基于時代的發(fā)展對檔案管理工作進行審視，明確事業(yè)單位在檔案管理工作中建設(shè)的不足，并有針對性地進行改進和優(yōu)化。

2.2夯實人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

配備人事檔案管理工作必需的基礎(chǔ)設(shè)施，這是檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障，也是提高檔案管理水平的必要條件。要加大資金投入力度，將檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入本單位基本建設(shè)總體規(guī)劃，按照國家標準建設(shè)綜合檔案室或檔案庫房，安裝防盜門窗，配備密集架、檔案柜、消毒柜、除濕機、空調(diào)、攝像頭等先進的檔案管理設(shè)施，購置計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高檔案安全管理水平。

2.3加強檔案管理人才培養(yǎng)工作

檔案管理人員是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的核心，檔案管理人員專業(yè)能力與素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的整體水平，因此應重視檔案管理人才培養(yǎng)。一方面，應在具體工作中，加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓教育工作，結(jié)合檔案管理的實際情況以及人員情況，定期組織單位管理專業(yè)知識與技能方面的學習培訓，同時加強現(xiàn)代化科學技術(shù)的應用知識普及，不斷強化檔案管理人員的專業(yè)知識基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)技能水平。另一方面，應積極引入專業(yè)性強、綜合素質(zhì)高的管理人才，優(yōu)化人才選拔制度。首先，事業(yè)單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時間較長，檔案管理工作經(jīng)驗比較豐富，對各項檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權(quán)威性。全面提升檔案管理人員專業(yè)能力與水平，為檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的人才隊伍支撐。

2.4創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案信息化管理的模式

事業(yè)單位應該注重先進技術(shù)的使用，比如大事業(yè)單位數(shù)據(jù)、云計算、云共享、數(shù)字加密等技術(shù)，有效提升整個人事檔案管理的效果。首先，應該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對整個人事檔案進行編研和檢索，讓人事檔案的查找更加精準，以此提高整個工作的效率;其次，單位之間應該進行積極的合作與交流，比如上下級之間、相關(guān)單位部門之間，都應該互通有無，要通過云計算、云共享等技術(shù)實現(xiàn)對人事檔案資源信息的共享和使用，盡可能地減少人事檔案使用的成本，提高人事檔案資源利用的效率;最后，應該充分利用云儲存技術(shù)，讓人事檔案資源能夠進行事業(yè)單位自動化備份，避免因為計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致人事檔案信息資源流失的情況。

結(jié)束語

檔案管理工作效率的提升，對事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展具有不可估量的價值。為了提升檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展中的作用，事業(yè)單位應當加強對檔案管理工作效率提升的研究，從事檔案管理工作的各個方面入手，全面提升檔案管理工作建設(shè)的規(guī)范性、科學性、有效性和合理性，讓檔案管理工作，真正地成為事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展的事業(yè)單位助力。

參考文獻

[1]潘峰.新時代下檔案管理信息化工作的創(chuàng)新[J].文化產(chǎn)業(yè)，2019（12）：44-45.

[2]郝曉旭.新時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式探析[J].黑河學刊，2019（03）：169.

[3]王丹.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理思路的新思考[J].蘭臺世界，2019（S1）：39-40.