投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)編制方法與技巧

段偉濤

摘要：投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制，是保障投標(biāo)工作有效開展的基礎(chǔ)，隨著投標(biāo)市場競爭越來越激烈，對技術(shù)標(biāo)編制工作人員的要求也越來越高。因此，投標(biāo)文件編制人員要不斷提升自身的專業(yè)水平，強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)能力，才能與時(shí)俱進(jìn)，滿足時(shí)代發(fā)展下企業(yè)的需求，提升中標(biāo)率。本文針對投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)編制方法與技巧進(jìn)行了分析，望能為相關(guān)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：投標(biāo)文件中;技術(shù)標(biāo);編制方法;技巧

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，經(jīng)常以投標(biāo)的方式來開展業(yè)務(wù)，這就考驗(yàn)到了投標(biāo)文件編制工作人員的專業(yè)能力水平，才能制作出更加專業(yè)，更具合理性、先進(jìn)性以及競爭性的投標(biāo)文件，從而充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，提升企業(yè)投標(biāo)的成功率，提升企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、投標(biāo)文件編制的重要性

投標(biāo)文件的質(zhì)量與企業(yè)能否中標(biāo)有著之間的聯(lián)系，企業(yè)對工程的計(jì)劃以及想法等都會(huì)在投標(biāo)文件中體現(xiàn)，并且要在投標(biāo)文件中充分展現(xiàn)企業(yè)各個(gè)方面的優(yōu)勢，因此來講，投標(biāo)書不僅是企業(yè)的形象，也代表著投標(biāo)人對整個(gè)投標(biāo)活動(dòng)的想法。投標(biāo)文件不僅影響著企業(yè)的中標(biāo)率，同時(shí)也對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的影響作用。因此，投標(biāo)企業(yè)要認(rèn)識(shí)到投標(biāo)文件的重要性，并能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及招標(biāo)企業(yè)的要求，在編制招標(biāo)文件的過程中更加專業(yè)，更具針對性的進(jìn)行，提升招標(biāo)文件的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。

二、投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)編制方法與技巧

1.把握好技術(shù)標(biāo)編制的原則

在投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制過程中，要想提升其編制質(zhì)量，就必須遵循技術(shù)標(biāo)編制原則。技術(shù)標(biāo)編制原則如下：第一，要完全滿足招標(biāo)文件的要求。招標(biāo)文件的要求包括工期、質(zhì)量、安全等各種要求，投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)必須完全滿足其所有要求，不得低于其要求或遺漏任何一個(gè)要求。第二，合理安排施工程序與順序。施工程序及順序的合理安排，可以有效提升工程施工質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。第三，根據(jù)工期要求，編制施工進(jìn)度計(jì)劃圖。進(jìn)度計(jì)劃圖可以讓招標(biāo)企業(yè)更加清晰的了解每個(gè)階段的施工進(jìn)度，便于做出總體的評估。第四，遵循經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則。要從實(shí)際出發(fā)，作好人力、物力的綜合平衡，組織均衡施工。第五，實(shí)施目標(biāo)管理。編制技術(shù)標(biāo)的過程，也是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程。編制投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)前，先制訂一個(gè)可行的投標(biāo)文件編制規(guī)劃，規(guī)劃詳細(xì)列出編標(biāo)程序中各個(gè)步驟的時(shí)間目標(biāo);編制過程中，對編標(biāo)程序中各個(gè)步驟時(shí)間目標(biāo)的兌現(xiàn)情況進(jìn)行管理，采取措施確保最后的時(shí)間目標(biāo)兌現(xiàn)。只有遵循以上原則，才能為投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)編制的質(zhì)量提供保障。

2.掌握好編制技巧及方法

編織技巧的掌握是開展投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)編制的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)際技術(shù)標(biāo)的編制過程中，不僅要了解投標(biāo)技巧，根據(jù)投標(biāo)要求進(jìn)行針對性的編制，更重要的要掌握技術(shù)標(biāo)編制技巧，才能有效提升投標(biāo)文件的質(zhì)量。在標(biāo)書的編寫過程中，技術(shù)標(biāo)的工作量占有很大部分。因此，要使編制的標(biāo)書具有先進(jìn)性、合理性、競爭性，是一項(xiàng)非常重要、復(fù)雜、細(xì)致的工作，所以企業(yè)要選派一些有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員從事技術(shù)標(biāo)的編寫工作，這些人員需要具有準(zhǔn)確的分析判斷能力、精明的經(jīng)濟(jì)頭腦和敏銳的工作預(yù)見性，同時(shí)掌握足夠的編制技巧，才能在較短的時(shí)間內(nèi)拿出一份使業(yè)主感興趣的技術(shù)標(biāo)書。編制技巧主要從以下幾方面入手：第一，抓住特點(diǎn)，突出亮點(diǎn)。技術(shù)標(biāo)不同于施工階段的施工組織設(shè)計(jì)，其目的是為了中標(biāo)，依據(jù)的是招標(biāo)文件、澄清文件、圖紙及其他資料。編寫時(shí)要針對標(biāo)書的要求，簡明扼要編寫投標(biāo)文件，要具有針對性和競爭性的特點(diǎn)。根據(jù)招標(biāo)文件的要求，針對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容突出展示企業(yè)的亮點(diǎn)，展現(xiàn)出企業(yè)突出的、特有的內(nèi)容，能抓住評委的眼球。第二，明確承諾。認(rèn)真審閱招標(biāo)文件、澄清文件以及圖紙等有關(guān)的資料，結(jié)合企業(yè)的實(shí)力，向業(yè)主作出承諾，明確工程承包后在工期、安全、質(zhì)量、施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等方面的目標(biāo)和采取的措施，和標(biāo)書中的要求逐條響應(yīng)，并鄭重承諾。第三，展現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力。要充分展示企業(yè)獨(dú)到的施工手段和能力，以及在管理水平、技術(shù)能力、人員素質(zhì)、施工設(shè)備等各方面的雄厚實(shí)力，反映出企業(yè)對承接該工程項(xiàng)目具有強(qiáng)烈的誠心，完成任務(wù)的信心和決心，使業(yè)主對企業(yè)放心。第四，制定一份好的目錄。好的目錄能讓人一目了然，清晰明了，目錄要求各種大小標(biāo)題清楚、錯(cuò)落有致、上下關(guān)聯(lián)，小標(biāo)題要能看出方案考慮了哪些因素。標(biāo)題后面要附上頁碼，便于評審人員查閱。第五，粗細(xì)結(jié)合。方案編制要做到經(jīng)濟(jì)合理，符合招標(biāo)文件要求，在實(shí)際實(shí)施過程中具有可行性，特別是重難點(diǎn)工程的施工方案，要分析的有理有據(jù)。施工方案詳細(xì)、科學(xué)，切入要害。此外對關(guān)鍵技術(shù)部位的處理，要求詳盡、合理、操作性強(qiáng)。對設(shè)備投入計(jì)劃、技術(shù)、工期等側(cè)重于施工規(guī)劃和部署的內(nèi)容，可以粗寫，省略一般的操作細(xì)節(jié)、拄制要點(diǎn)，有些非重點(diǎn)的部分可以略寫，甚至可以只列標(biāo)題。第六，編排高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制水平反映出施工企業(yè)的人員素質(zhì)和管理水平。圖中的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)和箭頭，都要經(jīng)得起推敲，要著重于主要的分部、分項(xiàng)工程邏輯和時(shí)間關(guān)系的安排。第七，畫好施工場地平面布置圖。較好的一份施工場地平面布置圖就是一份合理的簡易施工方案。是施工現(xiàn)場技術(shù)、安全、文明、進(jìn)度現(xiàn)場管理的形象表述。第八，提高編排和打印質(zhì)量。高質(zhì)量、高水平編排和打印效果，最終技術(shù)標(biāo)的完美包裝。要在文字潤色、格式、圖表樣式上等方面多做工作，增加技術(shù)標(biāo)的“印象分”。第九，適當(dāng)留有余地。技術(shù)標(biāo)不可能面面俱到，將未來的各種情況都考慮進(jìn)去。因此在制定方案時(shí)，要留有一定的調(diào)整空間。

另外，在技術(shù)標(biāo)的編制過程中還要按照相應(yīng)的編制步驟進(jìn)行，一是要通讀招標(biāo)文件及相關(guān)資料;二是要向招標(biāo)人提出疑問，便于更加清晰的掌握招標(biāo)文件內(nèi)容;三是要根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件目錄;四是編制投標(biāo)文件;五是根據(jù)答疑修改投標(biāo)文件;六是對投標(biāo)文件進(jìn)行匯總;七是最后標(biāo)書的審核工作。

結(jié)束語

總之，投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響，企業(yè)相關(guān)工作人員要不斷提升技術(shù)標(biāo)編制的技術(shù)與方法，提升技術(shù)標(biāo)編制的質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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