試論通用款目(字段)和裝幀信息在剔舊圖書工作中的輔助作用
——以對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館中文圖書剔舊工作為例

齊曉航，肖晰晰，彭 絮

(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 圖書館，北京 100029)

國內(nèi)外關(guān)于藏書剔舊的理論研究中，提出的剔舊方法主要有主觀剔除法、書齡法、滯架時(shí)限法、數(shù)學(xué)方法、組合標(biāo)準(zhǔn)法等等[1]。國內(nèi)也有部分圖書館在探索更科學(xué)、更加客觀的方法設(shè)置圖書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)，比如國家圖書館在RFID環(huán)境下運(yùn)用滯架時(shí)限法剔舊；蔡璐計(jì)算出環(huán)境類圖書的半衰期，結(jié)合其他圖書剔舊標(biāo)準(zhǔn)——流通統(tǒng)計(jì)、出版社和作者等4個(gè)重要參考因素設(shè)置權(quán)重，制定環(huán)境科學(xué)類圖書的剔舊標(biāo)準(zhǔn)[2]；楊海玲提出圖書館可以構(gòu)建包含7項(xiàng)指標(biāo)(書齡、利用率、復(fù)本量、出版社、作者、價(jià)格、其他因素)的藏書剔舊指標(biāo)體系，應(yīng)用灰色聚類分析方法，設(shè)置包含保留、異動(dòng)和剔除3個(gè)灰類的圖書剔舊等級[3]；信丹丹提出“五剔、四不剔、三慎剔”原則，確定剔舊優(yōu)先級規(guī)則，并采用因素分析法分析影響圖書剔舊的主要因素，運(yùn)用主觀賦權(quán)法分配各指標(biāo)權(quán)重，研究剔舊的量化測評方法[4]。采用數(shù)學(xué)方法對圖書剔舊進(jìn)行量化分析，可以提高精確度，減少主觀剔除造成的偏差，但將數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法運(yùn)用到實(shí)踐工作上具有一定的難度，需要專門負(fù)責(zé)剔舊的館員具備一定的數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)，且業(yè)內(nèi)沒有統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)做指導(dǎo)，每個(gè)圖書館的任務(wù)、性質(zhì)、館藏資源體系也不一樣，因此國內(nèi)圖書館在實(shí)際剔舊工作中，大部分還是以主觀判斷為主。

由于圖書館從事圖書剔舊的工作人員受到專業(yè)背景、知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)歷等的限制，受到對讀者需求和對學(xué)校學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)把握不夠全面和不夠及時(shí)的限制，圖書館工作人員在剔舊圖書時(shí)，很難準(zhǔn)確的站在學(xué)科專業(yè)人士的角度對圖書的價(jià)值做出較為合理的判斷。而在具體工作中，為某種(冊)圖書是否被剔舊而召集有關(guān)學(xué)科專家鑒定或進(jìn)行實(shí)地考察，以協(xié)助圖書館做出判斷是很難做到的事情。因此，這就要求圖書館員盡可能地綜合多種因素對某冊(種)圖書是否保留做出判斷，筆者在積累多年剔舊工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，論述了通過通用款目(字段)中所提供的著錄信息和圖書本身的裝幀信息進(jìn)行分析判斷，與同行交流。

1 通用款目信息

圖書館在采購圖書前會(huì)適當(dāng)征求相關(guān)學(xué)科專家的意見，以做參考，對進(jìn)入館藏的圖書把關(guān)。圖書到館后，經(jīng)過編目人員的驗(yàn)收、分類、編目、著錄等一系列工作程序，制作出某種(冊)圖書的通用款目(字段)，這些款目信息在一定程度上對圖書本身的質(zhì)量(價(jià)值)做出了標(biāo)準(zhǔn)化的描述。在缺乏專家學(xué)者指導(dǎo)以及圖書館沒有制定剔舊標(biāo)準(zhǔn)的情況下，這些經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理的書目信息對圖書館工作人員判斷某種(冊)圖書是否具有保留價(jià)值提供了重要的參考依據(jù)。以下就相關(guān)通用款目(字段)中主要字段提供的信息進(jìn)行分析和論述。

1.1 200字段：題名與責(zé)任說明

1.1.1 正題名$a

圖書正題名可以幫助了解該書的題材，如，某作品和對某作品的評論或研究性的著作，應(yīng)考慮保留后者。一般來說，除個(gè)別禁書外，作品本身容易找到，而對作品評論和研究性的著作往往是著者長時(shí)間筆耕的結(jié)果，是一種再創(chuàng)作的過程，該類圖書中充滿著另一種智慧，且出版印刷數(shù)量較少。例如《紅樓夢詩詞曲賦研究》一書，應(yīng)予以保留。

1.1.2 第一責(zé)任說明$f

學(xué)科領(lǐng)頭人或者權(quán)威學(xué)者的著作通常具有較高的學(xué)術(shù)性和思想性，對讀者的教學(xué)科研提供指導(dǎo)和參考，在剔舊時(shí)應(yīng)慎重考慮。在對作者信息缺乏了解的情況下，可以通過引文數(shù)據(jù)庫查詢該作者所著文獻(xiàn)的引用情況判斷其學(xué)術(shù)成就。

僅根據(jù)責(zé)任者難以做出判斷的情況下，可參考責(zé)任方式。比如，正題名同為《國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)》的兩冊圖書，一冊是薛榮久著，另一冊是本文作者主編，前者是“著”，后者是“主編”，“著”的獨(dú)創(chuàng)性程度最高，是責(zé)任者的創(chuàng)新性學(xué)術(shù)思想和研究的成果，有獨(dú)到的觀點(diǎn)和見解；“主編”是將他人的作品，按照自己的思路進(jìn)行排列、修改和編輯，主編者僅僅是編輯人[5]。因此，在書齡、流通率、作者影響力、出版社等級等因素相當(dāng)?shù)那闆r下，應(yīng)保留前者。

對于團(tuán)體作者的鑒別。①直接根據(jù)團(tuán)體名稱所屬組織或單位的級別判斷，如“國家發(fā)改委”“聯(lián)合國教科文組織”是國家級、世界級的組織，比“某縣精神文明辦公室”出版的圖書更具館藏價(jià)值。②翻看版權(quán)頁、書名頁、序言、跋等處，查找團(tuán)體作者的成員，是否有知名的作者或機(jī)構(gòu)。如，經(jīng)濟(jì)類某書的責(zé)任者是“本書編委會(huì)”，但序言中列出了參與本書編寫的學(xué)者包括厲以寧、張維迎，二者是經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的權(quán)威人物，不管名字排序如何，有這兩位專家參與其中，在剔除時(shí)要慎重考慮；或者，經(jīng)濟(jì)類某書的責(zé)任者是“本書編委會(huì)”，撰寫或參編單位包括“國務(wù)院發(fā)展研究中心”“中國社會(huì)科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究所”“北京大學(xué)光華管理學(xué)院”“四川大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)研究院”等，這些機(jī)構(gòu)的級別和專業(yè)性也能在一定程度上支撐該書的價(jià)值。

1.1.3 其他責(zé)任說明$g

1.1.3.1 “譯”。翻譯作品受到翻譯者雙語基本功、自身文化素養(yǎng)以及翻譯策略的影響，譯本的價(jià)值懸殊較大。對同一原著的翻譯，應(yīng)選擇保留著名翻譯家的譯本。如：傅雷、草嬰、季羨林、董樂山、林樺、呂同六等就是國內(nèi)著名的文史哲類的翻譯大家。我們還可以通過日常的信息積累，了解學(xué)術(shù)界的動(dòng)態(tài)，推測某領(lǐng)域的專家，比如擔(dān)任英國女王翻譯的林超倫先生，假設(shè)其有社科類的翻譯作品，應(yīng)視為重要的翻譯家。

1.1.3.2 “插圖”。插圖盡管對于圖書本身而言只是起到解釋、說明和點(diǎn)綴的作用，但有時(shí)因插圖的精美或畫家的名氣而使得圖書升值，比如插圖作者為華君武先生的圖書建議保留。同樣，其他責(zé)任方式中出現(xiàn)的著名人士均可以使圖書本身升值。如：脂硯齋評《石頭記》，因?yàn)橹廄S對《石頭記》加了批注式的評語，是“紅學(xué)”領(lǐng)域里的珍本，不能被剔除。

1.2 205字段：版本說明

一般在該字段中會(huì)注明：初版、再版、修訂版、增訂版或第×版等版本信息，通常再版、修訂版、增訂版或第×版的圖書可認(rèn)為是有閱讀價(jià)值的。

1.3 210字段：出版發(fā)行

出版社是判斷某書是否值得保留的一個(gè)重要參考因素，知名出版社出版的圖書通常具有較高的學(xué)術(shù)/文學(xué)價(jià)值和讀者利用率，大部分知名出版社都偏向或?qū)Ｗ⒂诔霭婺愁悓W(xué)科方向的圖書，比如：①哲學(xué)(B)、社會(huì)科學(xué)(C)類的圖書，“中華書局”“商務(wù)印書館”是權(quán)威出版社；②文學(xué)(I)、藝術(shù)類(J)的圖書，“人民文學(xué)”“百花文藝”是著名的大社，對翻譯作品而言，“上海譯文”出版的譯作質(zhì)量較高；③計(jì)算機(jī)內(nèi)容(TP3)方面的圖書，“機(jī)械工業(yè)”“電子工業(yè)”“北航”“清華”出版的，通常具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值；④經(jīng)濟(jì)類(F)的圖書中，“經(jīng)濟(jì)出版社”“中國對外貿(mào)易出版社”“對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社”“北京大學(xué)出版社”和“社會(huì)科學(xué)院出版社”等都是知名的出版社；⑤由國內(nèi)著名出版機(jī)構(gòu)聯(lián)合出版的圖書，比如對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館在剔舊工作中發(fā)現(xiàn)《現(xiàn)代心理學(xué)史》(第8版)/(美)杜·舒爾茨，西德尼·埃倫·舒爾茲著，被基層工作人員下架到擬剔舊書庫，但因該書由鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)、江蘇教育出版社聯(lián)合出版，且版本信息為第8版，因此不做剔舊處理。

1.4 215字段：載體形態(tài)

1.4.1 頁數(shù)$a

僅僅依據(jù)圖書的頁數(shù)并不能判斷該書的價(jià)值，但結(jié)合其他款目提供的信息，如責(zé)任方式，可以初步做出推定。如某冊書的頁數(shù)在500以上且責(zé)任方式是“著”，一定程度上可以說明作者是傾注了不少心血才得以完成該著作，剔舊時(shí)需謹(jǐn)慎對待；如某書的頁數(shù)在1 000以上且責(zé)任方式是“編”，也需要編者結(jié)合自身的知識結(jié)構(gòu)與學(xué)識，花費(fèi)時(shí)間和精力遴選、組織文獻(xiàn)，應(yīng)謹(jǐn)慎剔除。

1.4.2 圖，肖像$c

插圖、照片是圖書的重要組成部分，有些插圖和照片對說明文章內(nèi)容有必要的支撐作用，如有關(guān)考古圖書中的碑帖拓片圖、旅游地理方面圖書的線路圖和地形圖、建筑工程相關(guān)圖書的設(shè)計(jì)圖和施工圖均是非常有價(jià)值的圖片資料，提高了圖書的保留價(jià)值。

1.4.3 外觀尺寸$d

一般圖書的書脊高度大多在30cm以下，對超過該尺寸的圖書，要審慎做出判斷。出版4開本甚至2開本尺寸的圖書不僅難度更大，對個(gè)體而言家里缺乏足夠空間容納收藏該類書籍，多為圖書館等機(jī)構(gòu)購買入庫，這類以收藏為目的采購的圖書在做剔舊處理時(shí)應(yīng)更為慎重。

1.5 225字段：叢編項(xiàng)

叢編項(xiàng)也能提供書籍價(jià)值的線索，如《論美國的民主》的叢編項(xiàng)“漢譯世界學(xué)術(shù)名著叢書”，該類書籍在剔舊時(shí)要慎重，盡量保證叢書的完整性。

1.6 330字段：提要文摘

“提要文摘”闡述了本書的主要內(nèi)容，在判斷某本圖書是否被剔舊時(shí)要重點(diǎn)參考該字段。如《論美國的民主》的“提要文摘”指出：“本書的第一部分主要介紹美國的民主對其法制、政府工作、國家事務(wù)所產(chǎn)生的影響。本書的第二部分，主要是介紹身份平等和民主政府給美國的公民社會(huì)、生活習(xí)慣、思維方式和民情形成帶來的影響”。由此可見，該書在論述美國民主問題上是全面的，具有參考價(jià)值，可予以保留。

1.7 690字段：中圖分類

中圖分類號是專業(yè)人員根據(jù)圖書內(nèi)容依照《中國圖書館分類法》標(biāo)引的分類號，具有很高的參考價(jià)值。如通過分類號H31-44，能確定該書的內(nèi)容是英語試題集，再結(jié)合書名和出版時(shí)間，根據(jù)“時(shí)效性”原則判斷是否應(yīng)該被剔除；又如F-61，可知該書是經(jīng)濟(jì)類詞典，在剔舊時(shí)要謹(jǐn)慎，需要提供更多的信息以支持對該書的剔舊；對分類號中帶有總論復(fù)分號的圖書要慎重判斷，如-0、-09、-4、-5、-6等。

2 圖書裝幀信息

在部分圖書通用款目信息著錄不完全、缺失或不準(zhǔn)確的情況下，我們可以從圖書裝幀情況獲取更多的信息，以輔助判斷某書的價(jià)值，如圖書的外包裝是否有函套、書衣，封面、書名頁、版權(quán)頁刊載的圖片和文字信息等。

2.1 獲獎(jiǎng)情況

如某書名頁、版權(quán)頁、序、跋等處印有“獲得某某獎(jiǎng)作品”字樣的應(yīng)慎重審核，如《古拉格：一部歷史》，該書在封面印有“普利策獎(jiǎng)”和“達(dá)夫·庫珀獎(jiǎng)”字樣，即使我們對該書作者和內(nèi)容并不了解，但僅憑該書獲得了世界級新聞獎(jiǎng)“普利策獎(jiǎng)”，就可以判斷其是有收藏價(jià)值的。同樣，諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者莫言的所有作品，也應(yīng)視為具有保留價(jià)值的圖書。

2.2 課題級別

有的圖書是科研項(xiàng)目、課題的結(jié)晶。而這些課題可按世界級、國際家、省部級、市縣級……來劃分，通常級別更高的課題成果應(yīng)更重視。

2.3 是否精裝

通常情況下，精裝圖書比平裝和簡裝圖書更具保留價(jià)值。因此，對那些帶有函套、護(hù)封、腰封、封皮、勒口、環(huán)襯等的圖書應(yīng)慎重剔舊。

3 結(jié)束語

筆者僅通過對部分通用款目(字段)和裝幀信息的分析，論述了其在判斷圖書是否有價(jià)值的參考作用。以上分析和判斷不是某冊(種)圖書價(jià)值的決定性因素，還應(yīng)結(jié)合其他原則綜合分析得出盡可能符合實(shí)際的判斷結(jié)果。我們認(rèn)為，要做好圖書剔舊工作：①需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)科的專業(yè)理論知識；②用心從實(shí)踐工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。