信息時(shí)代公共圖書館期刊管理工作創(chuàng)新淺議
——以甘肅省圖書館為例

高 怡

(甘肅省圖書館，甘肅 蘭州 730030)

公共圖書館指的是面向社會(huì)公眾免費(fèi)開放的圖書館類型，其在經(jīng)營發(fā)展中肩負(fù)著收集、整理、保存各種類型的文獻(xiàn)信息，并以此在閱讀服務(wù)中為讀者提供查詢、借閱等多種服務(wù)的責(zé)任。公共圖書館是我國社會(huì)主義公共文化服務(wù)體系的重要組成內(nèi)容，其與專業(yè)圖書館相比規(guī)模更大、文獻(xiàn)資料類型更廣且數(shù)量更多，面向的讀者層次更加全面化、系統(tǒng)化、多樣化以及大眾化。也正因此，公共圖書館在期刊管理服務(wù)中對(duì)于某一特定學(xué)科專業(yè)的資料收集難免存在不夠集中、不夠全面、不夠深入的問題，對(duì)公共圖書館期刊管理工作的服務(wù)水平形成了制約。在信息時(shí)代發(fā)展背景下，公共圖書館的期刊管理服務(wù)也同樣面臨著來自信息技術(shù)的影響與電子閱讀的挑戰(zhàn)，要求公共圖書館的期刊管理工作必須結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展要求進(jìn)行積極創(chuàng)新，全面改善以往圖書館期刊管理工作中存在的問題，并創(chuàng)新其管理模式和服務(wù)體系，才能切實(shí)有效的提升公共圖書館期刊管理工作質(zhì)量與服務(wù)水平，確保公共圖書館期刊管理工作在信息時(shí)代背景下依然能夠發(fā)揮其相應(yīng)的閱讀服務(wù)作用。

1 甘肅省圖書館發(fā)展現(xiàn)狀

甘肅省圖書館初創(chuàng)于1916年，是我國向社會(huì)公眾提供圖書閱讀和知識(shí)咨詢服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，國家一級(jí)圖書館，國務(wù)院公布的首批全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位，全國九個(gè)地區(qū)性中心圖書館之一，也是西北地區(qū)的中心圖書館。經(jīng)過百余年的積累，甘肅省圖書館的藏書總量超過460萬冊(cè)，以古舊籍(38萬冊(cè))和西北地方文獻(xiàn)(12萬余冊(cè))為特色館藏；擁有數(shù)字資源超過60TB，自檢特色資源數(shù)據(jù)庫超過20個(gè)。館內(nèi)百萬余冊(cè)開架圖書、5 000余種期刊、260余種報(bào)紙，以及各類多媒體資料、縮微文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源等，向讀者提供多層次的內(nèi)閱外借、檢索咨詢、課題跟蹤等服務(wù)。尤其是甘肅省圖書館創(chuàng)辦的《圖書與情報(bào)》，以學(xué)術(shù)質(zhì)量建設(shè)為核心，注重刊發(fā)理論與實(shí)踐相結(jié)合、國內(nèi)與國外融匯的科研學(xué)術(shù)成果，贏得了全國圖書館同仁的稱贊。

2 甘肅省圖書館在期刊管理工作中存在的問題

2.1 期刊缺失問題較為嚴(yán)重

由于甘肅省圖書館本身屬于開放型公共圖書館，因此其期刊管理亦屬于開架借閱的方式。如此邊界的借閱方式對(duì)提升讀者期刊閱讀的效率發(fā)揮了積極作用，但伴隨著讀者數(shù)量不斷增加的同時(shí)期刊本身也面臨著損毀、缺失等問題。尤其是較為熱門的部分期刊在借閱過程中難免基于各種原因出現(xiàn)損毀問題。雖然在甘肅省圖書館日常期刊管理工作的開展過程中設(shè)計(jì)有在閱覽桌上設(shè)置文明閱覽的警告牌，以此勸阻不文明閱讀現(xiàn)象，然而期刊缺失、損壞問題仍然是甘肅省圖書館在期刊管理中長期面臨的問題之一。

2.2 經(jīng)典期刊副本不足問題

基于部分較為經(jīng)典的期刊，甘肅省圖書館在其管理工作中都會(huì)增加對(duì)該類型期刊的訂閱數(shù)量，將訂購后的期刊擺放在期刊架與咨詢服務(wù)臺(tái)上，標(biāo)明上述期刊可供借閱。然而伴隨著近年來我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，公眾對(duì)于部分經(jīng)典期刊的借閱要求不斷提升，單獨(dú)的提升期刊訂閱數(shù)量仍然無法滿足大眾的借閱要求。與此同時(shí)，甘肅省圖書館在期刊管理工作中亦發(fā)現(xiàn)部分不夠經(jīng)典、熱門的期刊，即使通過擺放、介紹等操作仍然長期處于無人問津的狀態(tài)。兩相結(jié)合就導(dǎo)致冷門期刊無人閱讀、經(jīng)典期刊數(shù)量不足的問題。

2.3 期刊庫的功能發(fā)揮問題

甘肅省圖書館除了面向讀者開放的期刊閱覽室，還有專門用于收藏的期刊庫。在實(shí)際的期刊管理工作中，如何發(fā)揮期刊庫的功能就是一個(gè)難題。對(duì)部分讀者來說，部分已經(jīng)過期的期刊仍然面臨著一定的借閱需求。讀者如果想在甘肅省圖書館查找已經(jīng)過期的期刊，就需要從期刊庫里找到裝訂好的期刊合訂本進(jìn)行查詢。然而隨著全國各大圖書館對(duì)知網(wǎng)、萬方等專業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫的購買和使用，甘肅省圖書館在期刊管理工作中期刊數(shù)量、內(nèi)容無法與之相提并論，讀者對(duì)于部分過期期刊的借閱要求無法得到便捷滿足。因此，如何讓期刊庫的功能得到有效發(fā)揮，同時(shí)在期刊管理中體現(xiàn)甘肅省圖書館的文獻(xiàn)特色，是當(dāng)前甘肅省圖書館在期刊管理工作開展過程中需要著重思考的內(nèi)容。

3 甘肅省圖書館在期刊管理工作中的創(chuàng)新建議

上述問題均是當(dāng)前公共圖書館在期刊管理工作中長期面臨的問題。對(duì)此，公共圖書館必須要結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展背景，在數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和使用過程中提升對(duì)期刊數(shù)據(jù)庫的重視程度，如此才能在確保線下期刊管理質(zhì)量的同時(shí)，通過線上管理為期刊借閱提供更優(yōu)良的服務(wù)。

3.1 建立具有自身特色的甘肅省圖書館期刊數(shù)據(jù)庫

雖然當(dāng)前甘肅省圖書館已經(jīng)建立了數(shù)量繁多、品質(zhì)優(yōu)良的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，例如：《西北地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫》《四庫全書研究專題資源庫》等。然而甘肅省圖書館仍然缺乏以期刊為主的期刊文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前階段，甘肅省圖書館在數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上仍然將期刊與報(bào)紙進(jìn)行結(jié)合作為數(shù)據(jù)庫，這一點(diǎn)對(duì)于期刊管理工作的進(jìn)步造成了明顯的制約。在當(dāng)前期刊發(fā)展進(jìn)程中，多種不同類型載體的期刊也不斷出現(xiàn)，例如光盤期刊、電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫等，對(duì)滿足不同類型讀者的期刊閱讀需求發(fā)揮了非常積極的作用。例如：國內(nèi)較為常用的中文科技期刊數(shù)據(jù)、中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)、萬方數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫等，均屬于電子期刊與期刊數(shù)據(jù)庫范疇內(nèi)。對(duì)此，甘肅省圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前自身已有的期刊文獻(xiàn)內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)，建立具有甘肅省圖書館自身特色的期刊數(shù)據(jù)庫，將期刊內(nèi)容與報(bào)紙內(nèi)容進(jìn)行分割，以此突出期刊內(nèi)容的獨(dú)立性和針對(duì)性，提升期刊內(nèi)容在圖書館文獻(xiàn)中的地位。甘肅省圖書館可以結(jié)合自身已有的其他數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，以此為基點(diǎn)購買和收集更加符合當(dāng)前甘肅省圖書館典藏內(nèi)容的期刊，通過建立甘肅省特有的數(shù)字型期刊數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步凸顯甘肅省圖書館的特色，提升甘肅省期刊管理服務(wù)格局的同時(shí)與知網(wǎng)、萬方等期刊網(wǎng)站形成明顯區(qū)別。

3.2 建立區(qū)域性聯(lián)盟圖書館期刊信息采集借閱系統(tǒng)

甘肅省圖書館應(yīng)當(dāng)遵循區(qū)域聯(lián)盟框架并結(jié)合當(dāng)前自身所處區(qū)域的實(shí)際情況，建立區(qū)域性聯(lián)盟圖書館，將公共圖書館、學(xué)校圖書館、出版社等資源進(jìn)行統(tǒng)一集成，促進(jìn)各方之間的資源共享和互補(bǔ)。對(duì)此，甘肅省圖書館可以通過橫向型圖書館聯(lián)盟、縱向型圖書館聯(lián)盟的不同方式將自身與區(qū)域范圍內(nèi)的其他圖書館納入同一個(gè)集體，以此有效促進(jìn)區(qū)域范圍內(nèi)圖書館期刊文獻(xiàn)之間的有效交流，進(jìn)一步提升甘肅省圖書館期刊數(shù)據(jù)庫資源的豐富性。在此過程中，甘肅省圖書館也可以針對(duì)期刊的管理模式進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，應(yīng)用多條線管理模式進(jìn)一步提升期刊采購的專業(yè)性。甘肅省圖書館可以與其他圖書館進(jìn)行有效聯(lián)合，分工協(xié)作并聯(lián)合采購，協(xié)同不同圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)期刊資源的相同與差異，保持各自圖書館數(shù)據(jù)的期刊資源特色。

3.3 構(gòu)建良好的期刊管理服務(wù)環(huán)境以滿足讀者需求

信息時(shí)代背景下基于讀者本身層次、閱讀目的等與以往相比存在明顯差異的原因，公共圖書館在期刊管理工作的開展過程中也要充分把握讀者閱讀的變化情況，動(dòng)態(tài)性地做好期刊管理工作。相關(guān)研究結(jié)果顯示，不同類型的人群對(duì)于期刊的閱讀目的是不一樣的，其中干部群體以繼續(xù)教育、在職教育類期刊為主要閱讀需求，學(xué)生群體則以專業(yè)課程學(xué)習(xí)、畢業(yè)論文撰寫為主要閱讀需求，科研人員則以內(nèi)容新穎、學(xué)術(shù)水平較高、參考價(jià)值較大的期刊為主要閱讀需求。對(duì)此，甘肅省圖書館應(yīng)當(dāng)立足于本地讀者的實(shí)際情況，結(jié)合讀者的生活、工作、學(xué)習(xí)等實(shí)際需求選購期刊，確定不同期刊采購的比例和層次。同時(shí)甘肅省圖書館要加強(qiáng)電子期刊，通過電子期刊收錄已經(jīng)過期的期刊類內(nèi)容，滿足少數(shù)讀者對(duì)于已經(jīng)過期的期刊的閱讀需求。甘肅省圖書館還要利用期刊信息定期開展專題期刊咨詢工作，針對(duì)相同類型、相同層次、邊界交叉的期刊進(jìn)行統(tǒng)一整理和門類分層，主動(dòng)為不同渠道的讀者提供相應(yīng)搜索訂閱服務(wù)，提升甘肅省圖書館的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益?？偠灾拭C省圖書館要為期刊閱讀構(gòu)建良好的管理服務(wù)環(huán)境，滿足不同渠道、層次和類型讀者的期刊閱讀需求，通過多樣化服務(wù)提升期刊管理水平。

4 結(jié)束語

在信息時(shí)代下公共圖書館的發(fā)展必然要經(jīng)歷信息技術(shù)的洗禮和改變，公共圖書館期刊管理工作也要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，逐步提升自身在公共圖書館文獻(xiàn)資源管理工作中的獨(dú)立性和重要性，構(gòu)建具有自身特色的圖書館期刊數(shù)據(jù)庫并與其他圖書館進(jìn)行有效聯(lián)合，提升圖書館期刊文獻(xiàn)資源的豐富性和全面性，確保公共圖書館期刊管理工作取得更加有效的進(jìn)步。