互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)策略

盧 毅

（陜西學(xué)前師范學(xué)院 陜西西安 710000）

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，給學(xué)校的學(xué)生管理信息化工作提供了新的管理理念和機(jī)遇，在一定程度上改變了傳統(tǒng)教學(xué)發(fā)展模式，進(jìn)一步為高校管理信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，探討高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校學(xué)生信息管理平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀分析

目前，我國(guó)高校信息化工作已取得初步成效，廣大高校的信息管理已從傳統(tǒng)模式向智能化、信息化發(fā)展，極大方便了對(duì)于學(xué)生信息的全面管理。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+背景對(duì)高校學(xué)生信息管理帶來(lái)的影響

廣大高校學(xué)生的成長(zhǎng)環(huán)境以及所處的社會(huì)環(huán)境直接決定了其學(xué)習(xí)成效及未來(lái)發(fā)展，因此，在開(kāi)展高校學(xué)生信息管理工作過(guò)程中，應(yīng)高度重視社會(huì)大環(huán)境背景。目前，受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，學(xué)生思想在一定程度上受到西方文化、生活方式等各類(lèi)因素影響，其生活及學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了顯著變化。高校學(xué)生信息管理平臺(tái)的建設(shè)給學(xué)生管理工作帶來(lái)了極大的便捷，但隨之而來(lái)也產(chǎn)生了一些負(fù)面影響，比如受互聯(lián)網(wǎng)影響，學(xué)生在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界中容易給其身心發(fā)展帶來(lái)不利影響，進(jìn)而產(chǎn)生部分心理健康問(wèn)題[1]；并且在網(wǎng)絡(luò)空間中受到各類(lèi)不健康信息及文化影響，還有可能造成學(xué)生思想不純潔、道德不高尚的負(fù)面現(xiàn)象，限制學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致學(xué)生對(duì)于道德行為的錯(cuò)誤判斷?；谏鲜鲆蛩?，廣大高校應(yīng)營(yíng)造健康的管理平臺(tái)，為學(xué)生健康發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境空間。

（二）高校管理制度建設(shè)對(duì)學(xué)生信息管理帶來(lái)的影響

高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)的建設(shè)工作仍然處于發(fā)展階段，相當(dāng)部分高校的學(xué)生工作管理者嚴(yán)重忽視了管理制度的建設(shè)，嚴(yán)重限制了管理工作的信息化發(fā)展以及信息化平臺(tái)建設(shè)的步伐。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究數(shù)據(jù)結(jié)果，目前我國(guó)的高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，還存在諸如信息化數(shù)據(jù)內(nèi)容相對(duì)較少、管理制度建設(shè)不具有針對(duì)有效性等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了平臺(tái)的構(gòu)建。此外，在實(shí)際學(xué)生管理工作中，還存在多頭管理的問(wèn)題，高校各院系、各部分之間的管理目標(biāo)差異性較大?；谝陨弦蛩兀咝Ｔ诮ㄔO(shè)學(xué)生管理信息化平臺(tái)時(shí)，應(yīng)充分考慮學(xué)生管理的全面性和科學(xué)性，并為實(shí)際管理工作做好制度支撐保證。

（三）教學(xué)技術(shù)改革對(duì)高校學(xué)生信息管理帶來(lái)的影響

隨著教學(xué)技術(shù)改革工作的穩(wěn)步推進(jìn)，現(xiàn)階段教育改革及人才培養(yǎng)過(guò)程中，管理信息化技術(shù)的引入有效打破了傳統(tǒng)管理工作的各類(lèi)限制，并且將以前教師單向講授的傳統(tǒng)教學(xué)模式扭轉(zhuǎn)為以引導(dǎo)為主的新型教育模式，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，高校教師通過(guò)制定相關(guān)教學(xué)計(jì)劃，有效引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，并及時(shí)與教師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流與溝通，切實(shí)提高學(xué)生主觀能動(dòng)性?；诖?，高校在實(shí)際學(xué)生管理工作過(guò)程中，應(yīng)引導(dǎo)教師高度重視信息化平臺(tái)的深刻內(nèi)涵，并切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)與信息化技術(shù)的融合，進(jìn)一步為教育事業(yè)改革及創(chuàng)新發(fā)展做好基礎(chǔ)支撐，助推高校學(xué)生管理工作的綜合發(fā)展。

二、建設(shè)高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)的重要意義及其功能分析

高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)的核心目的就是信息化技術(shù)將各項(xiàng)目管理進(jìn)行鏈接，進(jìn)而想成系統(tǒng)性的管理體系，在學(xué)生綜合性管理方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。

（一）高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)的重要意義

一是切實(shí)滿足高校學(xué)生管理工作的需求。我國(guó)大部分高校的學(xué)生管理工作都是以年級(jí)分層進(jìn)行管理的，同一年級(jí)層次的管理工作及信息化平臺(tái)建設(shè)就涉及到多個(gè)班級(jí)，因此，以班級(jí)為單元平臺(tái)構(gòu)建才是學(xué)生管理信息化工作的核心內(nèi)容。此外，當(dāng)前高校管理工作主要由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，相關(guān)學(xué)生管理工作包括如獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、考試通知等各類(lèi)瑣碎工作，容易耗費(fèi)管理者的大量時(shí)間，通過(guò)建設(shè)學(xué)生管理信息化平臺(tái)，利用平臺(tái)中的各種分析功能模塊，能夠有效整合各類(lèi)資源，極大地減輕學(xué)生管理工作量，切實(shí)滿足學(xué)生工作管理需求[2]。

二是實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作流程化和信息化。除了學(xué)生的基本信息以外，在學(xué)生管理工作中還涉及如課程、專(zhuān)業(yè)調(diào)整等事務(wù)性工作內(nèi)容，目前，大部分高校就相關(guān)事務(wù)工作已發(fā)布有明確制度性規(guī)范文件，但是，由于高校學(xué)生人數(shù)眾多，傳統(tǒng)的管理模式難以確保信息傳達(dá)到位。因此，使用管理信息化平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方式，進(jìn)而確保將各項(xiàng)事務(wù)性工作信息有效傳達(dá)至每一位目標(biāo)學(xué)生。此外，還可以通過(guò)設(shè)置相關(guān)權(quán)限，有效創(chuàng)新教育管理方式，進(jìn)一步提升管理工作效率和質(zhì)量。

三是為管理工作改進(jìn)提供信息數(shù)據(jù)支撐。廣大高校輔導(dǎo)員還可以使用學(xué)生管理信息化平臺(tái)進(jìn)行學(xué)生各類(lèi)信息的搜集、整理工作，以更好地了解學(xué)生狀態(tài)。目前，在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，高校學(xué)生的思維方式、視野等都較為開(kāi)闊，但是也造成他們普遍存在諸如學(xué)習(xí)熱情不高、沉迷網(wǎng)絡(luò)游戲、管理難度大、眼高手低等問(wèn)題。通過(guò)管理信息化平臺(tái)，能夠給各類(lèi)教學(xué)管理工作提供極大便利，并且還能夠廣泛收集來(lái)自各方的反饋信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)當(dāng)前學(xué)生及教學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)改進(jìn)再提升，促進(jìn)教育管理工作的持續(xù)發(fā)展。

（二）高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)功能分析

一是新生信息管理系統(tǒng)軟件功能重點(diǎn)。主要是自動(dòng)化的新生報(bào)到信息管理，在較短幾分鐘時(shí)間內(nèi)即可完成班級(jí)數(shù)、專(zhuān)業(yè)等信息工作。主要包括以下幾方面內(nèi)容：首先是高校新生報(bào)到前，系統(tǒng)基于分?jǐn)?shù)、性別、生源地等信息進(jìn)行班級(jí)智能分配，并可實(shí)現(xiàn)相關(guān)名錄信息表格打??；其次是在高校新生報(bào)到過(guò)程中，由系統(tǒng)核實(shí)身份證，進(jìn)行學(xué)生信息核對(duì)、報(bào)到狀況統(tǒng)計(jì)等工作；最后在報(bào)到完成之后，還可通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)班級(jí)學(xué)生信息、學(xué)籍注冊(cè)、教務(wù)信息表等級(jí)等工作。

二是日常信息管理系統(tǒng)軟件功能重點(diǎn)。能夠?yàn)楦咝W(xué)生的日常行為量化考核進(jìn)行有效提供，比如在學(xué)生課堂考勤、班級(jí)或年級(jí)評(píng)比活動(dòng)等工作中具有優(yōu)秀的管理功能。此外，相關(guān)高校的助學(xué)金貸款管理系統(tǒng)模塊的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的登記和更新，并且通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行打印等操作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)貸款批復(fù)后事宜的管理。

三是關(guān)于學(xué)生綜合報(bào)表管理系統(tǒng)思路。關(guān)于學(xué)生綜合報(bào)表管理系統(tǒng)的建設(shè)思路，是以學(xué)生的準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)為支撐的，旨在為使用者提供更為快捷、準(zhǔn)確的信息查詢，比如在系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)學(xué)生點(diǎn)選、對(duì)需求字段選擇等操作步驟后，系統(tǒng)就會(huì)生成相應(yīng)的目標(biāo)表格，特別是相關(guān)報(bào)表記錄以及相關(guān)字段，由系統(tǒng)所生成數(shù)據(jù)通常無(wú)須校對(duì)，具有高度的準(zhǔn)確可靠性，因此，學(xué)生管理信息化平臺(tái)能夠極大提高管理工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確獲取。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)策略分析

目前，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作還存在多方面的限制因素，為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)以及學(xué)生管理工作創(chuàng)新發(fā)展，本文提出以下四方面的針對(duì)性策略，供廣大教育管理工作者探討：

（一）利用信息化平臺(tái)打造學(xué)生思想教育平臺(tái)

一是應(yīng)加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)的宣傳推廣工作，一方面要重視確定教學(xué)基本目標(biāo)，利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生的高效管理，通過(guò)全面分析當(dāng)前高校的學(xué)生管理現(xiàn)狀，針對(duì)資源進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃設(shè)計(jì)，創(chuàng)新傳統(tǒng)的教育目標(biāo)，使得信息化平臺(tái)建設(shè)更具服務(wù)和管理化；另一方面就當(dāng)前學(xué)生基本狀況，應(yīng)獲取學(xué)生資源，制定科學(xué)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃，然后利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享學(xué)生數(shù)據(jù)，完善推廣機(jī)制，建設(shè)更加合理的教育創(chuàng)新機(jī)制。二是應(yīng)建設(shè)混合型學(xué)生管理機(jī)制，一方面建立科學(xué)管理體系，利用內(nèi)外專(zhuān)家，開(kāi)展對(duì)學(xué)生管理者的評(píng)價(jià)及技術(shù)培訓(xùn)，以提高其對(duì)于信息化平臺(tái)的認(rèn)識(shí)；另一方面打造普及型管理平臺(tái)，確保更多的教師能夠進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升自身專(zhuān)業(yè)技能。此外，構(gòu)建示范型的學(xué)生管理信息化平臺(tái)，還應(yīng)該注重學(xué)生、教師間的交流溝通，通過(guò)信息化管理有效激發(fā)學(xué)生管理工作人員的主動(dòng)和積極性，進(jìn)而為創(chuàng)新管理制度做好基礎(chǔ)支撐[3]。

（二）加強(qiáng)學(xué)生基礎(chǔ)信息的系統(tǒng)化管理

通過(guò)高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的動(dòng)態(tài)化顯示、監(jiān)控和管理，全面提高學(xué)生信息分析的科學(xué)合理及客觀真實(shí)性，應(yīng)注重建設(shè)具有針對(duì)性、系統(tǒng)性較為全面的功能模塊，并利用子系統(tǒng)的支撐來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的科學(xué)管理與有效維護(hù)。一是運(yùn)用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，主要包括以下的功能：一方面是對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等分析管理功能；其次是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的針對(duì)性或者批量維護(hù)；然后是實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)與高考系統(tǒng)之間的有效銜接，方便將錄取的學(xué)生信息直接轉(zhuǎn)接到高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中來(lái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的高效管理；此外，還可建設(shè)通過(guò)分析教學(xué)部門(mén)現(xiàn)狀，進(jìn)行學(xué)校工作的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及細(xì)化內(nèi)容的有效分析。二是在建設(shè)學(xué)校管理信息化平臺(tái)過(guò)程中，還能夠有效分析擴(kuò)張功能，一方面可以在排除其他因素影響的前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)號(hào)等信息的自動(dòng)化修改；另一方面在學(xué)生信息管理過(guò)程中，還可以支持學(xué)生照片格式的處理，進(jìn)一步為后續(xù)考試報(bào)名等照片提供科學(xué)依據(jù)。

（三）創(chuàng)新管理組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程

為進(jìn)一步確保高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)的有效運(yùn)行，一是要強(qiáng)化管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。一方面是要設(shè)立更加科學(xué)合理的學(xué)生管理信息化組織結(jié)構(gòu)，比如高?？赏ㄟ^(guò)設(shè)立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置各類(lèi)信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)以及相關(guān)政策等，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好管理工作，實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)管理與維護(hù)；另一方面是推行協(xié)同矩陣管理結(jié)構(gòu)，特別是針對(duì)網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理，以確保高校的各個(gè)部門(mén)間能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享，最常見(jiàn)的就是一卡通工作流形式。二是要進(jìn)一步創(chuàng)新信息化業(yè)務(wù)管理流程，就傳統(tǒng)的分散業(yè)務(wù)，可以通過(guò)優(yōu)化目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)重組和改造，從而簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)程序，更加便捷、高效。比如在獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)送中，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的統(tǒng)一前置條件審批，縮短獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放流程及時(shí)間限制，也有效降低人工審核成本及問(wèn)題。

（四）增設(shè)創(chuàng)新型的績(jī)效人才創(chuàng)新模塊

建設(shè)高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)，能夠使得信息化運(yùn)動(dòng)及管理得到創(chuàng)新性發(fā)展。一是要構(gòu)建戰(zhàn)略性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在高校人才管理過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)化構(gòu)建戰(zhàn)略性的人才管理機(jī)制，才足以保證信息化管理體系以及信息化平臺(tái)的建設(shè)得以良好顯示，比如高校應(yīng)加大資金投入力度，以滿足人才管理需求。二是要設(shè)立科學(xué)合理的基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo)。信息化管理平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施是最基本的內(nèi)容，因此，應(yīng)注重設(shè)立諸如個(gè)人電腦數(shù)量、校園網(wǎng)覆蓋率等基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo)，通過(guò)有效性評(píng)價(jià)，為創(chuàng)新學(xué)生管理工作指明工作方向。三是要設(shè)立創(chuàng)新的信息資源管理評(píng)價(jià)類(lèi)指標(biāo)。應(yīng)注重將信息化最為基本，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和有效利用各類(lèi)信息資源；此外，在信息化制度建設(shè)中，還可以通過(guò)對(duì)不同信息的分析，實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)資源的合法合理地共享。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)于教育行業(yè)具有十分重要的意義，高校在信息化管理工作方面也迎來(lái)新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。廣大高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際需求，應(yīng)用新信息技術(shù)推進(jìn)高校學(xué)生管理信息化平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建符合高等教育事業(yè)需求的管理平臺(tái)，并充分發(fā)揮信息化管理平臺(tái)的功效，切實(shí)為學(xué)生個(gè)性化發(fā)展構(gòu)建高效、開(kāi)放的學(xué)習(xí)平臺(tái)，促進(jìn)主觀能動(dòng)性的提升。