淺談精細(xì)管理理念下的教學(xué)管理體系構(gòu)建

陳慧英

（泰安技師學(xué)院 山東泰安 271000）

基于教學(xué)管理體系構(gòu)建實際，精細(xì)管理理念的良好融合，對體系構(gòu)建具有重要影響。結(jié)合精細(xì)管理理念實際，構(gòu)建教學(xué)管理體系，不但可以促使構(gòu)建工作實現(xiàn)順利開展，同時保障了管理體系的有效性。因此，有效應(yīng)用精細(xì)管理理念，是教學(xué)管理體系構(gòu)建的重要選擇，也是技工院校開展良好教學(xué)管理工作的重要基礎(chǔ)。基于這一特點，在教學(xué)管理體系構(gòu)建中，加強(qiáng)對精細(xì)管理理念的認(rèn)識，從而促使其充分地體現(xiàn)在教學(xué)管理體系構(gòu)建中。

一、技工院校教學(xué)管理現(xiàn)狀

（一）教學(xué)管理理念落伍

當(dāng)前技師院校開展教學(xué)管理工作、構(gòu)建教學(xué)管理體系的過程中，最突出的情況就是其管理理念不符合時代的發(fā)展，基于這個問題會導(dǎo)致技師院校的教學(xué)管理體系構(gòu)建受到很大的阻礙。教學(xué)管理人員沒有充分意識到更新自身管理理念的重要性，尤其是對精細(xì)管理理念的認(rèn)識非常有限，也就無法做到將其良好運(yùn)用在體系構(gòu)建中。在傳統(tǒng)技工院校管理方式的影響下，教學(xué)管理人員的工作開展模式仍停留在行政管理上，在自身責(zé)任和管理工作對學(xué)校的影響上沒有一個正確的認(rèn)識?；谶@樣的問題存在，導(dǎo)致教學(xué)管理人員在開展教學(xué)管理工作時始終無法保障質(zhì)量和效率，更無法在管理工作中推動教學(xué)管理體系實現(xiàn)良好構(gòu)建，甚至?xí)霈F(xiàn)教學(xué)管理體系和教學(xué)管理工作之間出現(xiàn)斷層。教學(xué)管理人員沒有樹立良好的精細(xì)管理理念，這也成為了阻礙技工院校良好發(fā)展的重要因素。

（二）教學(xué)管理體系落伍

很多技工院校在實際開展教學(xué)管理工作過程中，教學(xué)管理體系無法支持其工作良好開展，原因就在于教學(xué)管理體系的落伍，與技工院校的發(fā)展脫節(jié)。首先，教學(xué)管理制度和相關(guān)補(bǔ)充機(jī)制仍需進(jìn)一步完善。教學(xué)管理責(zé)任界定不清晰，對于各個崗位的責(zé)任范圍沒有一個明確的說明。而在缺乏明確的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，無法客觀性地判斷，一旦出現(xiàn)管理不善的問題，會出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。同時有些技工院校原有的教學(xué)管理體系是有問題的，在構(gòu)建過程中就缺少專業(yè)的分析。其次，教學(xué)管理體系當(dāng)中不僅包括管理，還有激勵的構(gòu)成，對教師進(jìn)行良好的激勵能夠推動其產(chǎn)生更大的動力去參與教學(xué)管理工作，促使教學(xué)管理體系構(gòu)建具有更高的專業(yè)程度。很多技師院校沒有意識到激勵所具有的積極影響，在教師開展教學(xué)管理工作時，更多是采取一種強(qiáng)制的行為和態(tài)度。教師基于要完成的教學(xué)任務(wù)，積極性被極大地削減，并且在學(xué)校強(qiáng)制下的態(tài)度更使得教師的情緒更加消極，從而導(dǎo)致教師為了完成任務(wù)而開展教學(xué)活動，很多教學(xué)管理活動的開展流于形式。技工院校缺少對教師的激勵，意味著教學(xué)管理工作是教師理所應(yīng)當(dāng)?shù)墓ぷ?，成為了捆住教師的繩索，導(dǎo)致教師的自主參與性被極大的打擊。

（三）管理人員專業(yè)素質(zhì)低

教學(xué)管理工作的開展離不開管理人員的主導(dǎo)，但是管理人員自身專業(yè)素質(zhì)的限制，導(dǎo)致教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量遲遲得不到提升。其中有一部分原因是教師自身能力不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，對于管理方面的知識學(xué)習(xí)不夠，對教學(xué)管理工作開展中出現(xiàn)的問題沒有及時總結(jié)教訓(xùn)、提升自己，缺乏更新教學(xué)管理意識，沒有意識到完善的教學(xué)管理體系的重要性，教學(xué)管理人員故步自封，無法推動技工院校的管理工作實現(xiàn)進(jìn)一步提升。在此基礎(chǔ)之上，教學(xué)管理人員所采取的教學(xué)管理方法也是有問題的，問題就在于管理方法仍然停留在很多年前，現(xiàn)階段技師院校的發(fā)展已經(jīng)和這些管理方法產(chǎn)生斷層。除此之外，很多技師院校管理階層沒有建設(shè)全面的自動化設(shè)備，教學(xué)管理人員隨之忽視了時代發(fā)展所帶來的便利性。人工管理和自動化管理在管理質(zhì)量和效率上具有很大的差距。隨著當(dāng)前技師院校的專業(yè)設(shè)置越加豐富，學(xué)生數(shù)量越來越多，課程設(shè)置的進(jìn)一步完善，導(dǎo)致教學(xué)管理工作量的大幅度提升，而僅靠人工所能實現(xiàn)的管理工作是非常有限的，其中會存在不精確性和不客觀性。但是自動化管理是不存在這個問題的，在保障管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能夠極大地提升教學(xué)管理效率。由此可見，在之后的教學(xué)管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)對自動化管理設(shè)備的建設(shè)是非常有必要的，幫助管理人員將一些瑣碎的工作高效完成，促使管理人員不斷提升自己，投身于自動化設(shè)備無法替代的管理工作當(dāng)中。

二、精細(xì)管理理念下的教學(xué)管理體系構(gòu)建

（一）樹立精細(xì)管理理念

科學(xué)的教學(xué)管理理念一定程度上決定著教學(xué)管理的質(zhì)量和教學(xué)開展的水平。因此，技工院校應(yīng)該充分認(rèn)識到樹立精細(xì)管理理念的重要性，在精細(xì)管理理念的指導(dǎo)下，有針對性地構(gòu)建完善教學(xué)管理體系，從而促使其能夠為技工院校實現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。在開展人事管理、學(xué)生管理和教務(wù)管理的過程中，要充分明確學(xué)生和教職工所具有的權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合其在各項管理活動中的地位，引導(dǎo)其樹立相應(yīng)的精細(xì)管理理念，從而在實際管理活動中積極主動地落實自己的責(zé)任。尤其是教學(xué)管理人員應(yīng)該明確自身作為公務(wù)人員具有的責(zé)任，將精細(xì)管理理念有效融入到實際工作開展過程中，從而推動教學(xué)管理體系在實際工作開展中逐步完善，教學(xué)管理的效率和質(zhì)量都得到切實地提升。例如，技師院?？梢酝ㄟ^各種宣傳方式加強(qiáng)教學(xué)管理人員對精細(xì)管理理念的認(rèn)識和學(xué)習(xí)，在一些管理會議開展過程中將精細(xì)管理理念進(jìn)行著重強(qiáng)調(diào)，讓管理人員有意識地去學(xué)習(xí)，從而促使管理人員能夠更為積極主動去體會其帶來的積極影響[1，2，3]。

（二）改革創(chuàng)新教學(xué)生態(tài)

1.明確教學(xué)開展核心

技師院校在開展教學(xué)工作過程中，應(yīng)該充分明確工作開展的核心就是育人，通過在各個方面貫徹落實教學(xué)核心工作，從而不僅促使技工院校本身，也促使相關(guān)部門能重視技工院校的教學(xué)成果，在政策上和資金上給予相應(yīng)的支持，促使技工院校能夠拿出相應(yīng)的教研成果呈現(xiàn)給學(xué)生，回報相關(guān)部門給予的支持?；谏鐣髁x核心價值觀以及社會發(fā)展對于人才資源的要求，提煉完善精細(xì)的教學(xué)管理體系，從而使其中有價值的部分充分體現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容當(dāng)中，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)理念都能做到切實地端正。在精細(xì)管理理念基礎(chǔ)上，所開展的教學(xué)管理工作要著重強(qiáng)調(diào)認(rèn)真，將規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)逐漸形成為一種良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

2.落實二元培養(yǎng)模式

技工院?；诰?xì)管理理念，明確精益文化的重要性，在對現(xiàn)代社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上，與企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，通過企業(yè)文化的輻射效應(yīng)，促使技工院校能夠明確企業(yè)發(fā)展的趨勢，促使技工院校構(gòu)建的教學(xué)管理體系能夠切實地符合時代發(fā)展的趨勢?；谂c企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，從而將崗位帶到校園內(nèi)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識的過程中，也能夠通過有效的崗位實習(xí)將理論知識落實到實際。因此，課程體系建設(shè)應(yīng)該加強(qiáng)完善更新的力度，從而將理論教學(xué)開展和崗位實踐得以有效連接。例如，學(xué)生在完成一個階段的學(xué)習(xí)任務(wù)之后，就可以讓學(xué)生到對口企業(yè)實習(xí)，在經(jīng)驗豐富工人師傅的帶領(lǐng)下，對其技能和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的磨煉，使學(xué)生能夠?qū)ψ约簩W(xué)習(xí)的內(nèi)容有所反思，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能和素質(zhì)的提升。

技工院校在落實二元培養(yǎng)模式的過程中，應(yīng)該結(jié)合實際情況，推動教學(xué)管理體系實現(xiàn)進(jìn)一步的完善，明確育人的教學(xué)核心，從形式、層次等角度進(jìn)行入手。技工院校在與企業(yè)合作開展教學(xué)工作的目的，就是為了培養(yǎng)出熟練掌握高級技能的人才資源。例如，技工院校應(yīng)該明確教學(xué)開展的培養(yǎng)方向，從學(xué)生自己的發(fā)展訴求進(jìn)行考慮，為學(xué)生呈現(xiàn)出一個科學(xué)的培養(yǎng)體系和管理體系。其中針對學(xué)生未來所需要考取相應(yīng)的行業(yè)資格證書，從理論課程和實踐課程的設(shè)置角度考慮，基于此有針對性地完善相應(yīng)的教學(xué)管理體系。

（三）完善高素質(zhì)管理隊伍

技工院校開展的教學(xué)管理工作主力軍仍舊是管理工作人員，這就意味著教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)的水平，才能很好地應(yīng)對完成各項教學(xué)管理工作的開展要求。在技工院?；诰?xì)管理理念下所創(chuàng)建的教學(xué)管理體系，以及落實在實際管理工作過程中，首先需要重視管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升。由此，技工院校應(yīng)該建立一支足以支撐起各項教學(xué)管理工作的管理隊伍，將精細(xì)管理理念切實地落實到實際當(dāng)中。首先，從人才引進(jìn)的階段，技工院校應(yīng)該根據(jù)自身實際教學(xué)管理情況，在人才錄入階段選擇高等學(xué)歷和具有相當(dāng)心得的管理人才。其次是從學(xué)校原有的教師中進(jìn)行選擇，選擇的教師要充分滿足教學(xué)經(jīng)驗豐富、管理經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)過關(guān)幾點要求，從而和其他管理人員良好協(xié)作，推動教學(xué)管理體系得以良好構(gòu)建。除此之外，為了促使教學(xué)管理人員能夠保持先進(jìn)的教學(xué)管理理念，技工院校為其提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)機(jī)會是很有必要的。最后，技工院?？梢詫ζ髽I(yè)的管理理念進(jìn)行相應(yīng)的了解，將企業(yè)的管理體系相應(yīng)地引入學(xué)校，從而讓學(xué)生提早地了解到應(yīng)該具備的素養(yǎng)[4]。

（四）利用現(xiàn)代化手段開展質(zhì)量監(jiān)控

有效利用現(xiàn)代化管理方式能夠極大程度上提升教學(xué)管理效率和質(zhì)量。其中當(dāng)前技工院校普遍對校園網(wǎng)具有十分有效地運(yùn)用，校園網(wǎng)中具體包括教務(wù)管理系統(tǒng)，選課系統(tǒng)、成績查詢、檔案管理、信息通知、新生問題、質(zhì)量評價等等，通過將這些常見的教學(xué)管理工作利用現(xiàn)代化方式處理，從而極大程度上減輕了教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，將一些繁瑣的管理問題分擔(dān)給現(xiàn)代化技術(shù)，促使教學(xué)管理人員將心力放到更為重要的管理工作上。例如，教師在上課之后對學(xué)生的出勤率進(jìn)行確認(rèn)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)平臺上輸入相應(yīng)的口令進(jìn)行打卡，后臺會將學(xué)生的出勤率推送給教師，教師再根據(jù)此開展后續(xù)的工作。學(xué)校的相關(guān)通知教師也可以將其上傳到平臺上，避免沒有通知或者通知不全面的問題。在考試結(jié)束之后，教師將考試成績整理到平臺上，學(xué)生去平臺上確認(rèn)，充分節(jié)省了學(xué)生和教師的時間[5]。

在開展教學(xué)管理工作一定會涉及到的一項就是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，與此同時，技工院校開展良好的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控一定程度上意味著教學(xué)管理工作逐漸向內(nèi)涵式發(fā)展。在開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作過程中，教學(xué)督導(dǎo)是核心，教學(xué)檢查和教學(xué)評估也要良好地開展，確保教師能夠更加認(rèn)真對待自己的工作，教學(xué)質(zhì)量得到切實的保障。技工院校管理階層應(yīng)該基于精細(xì)管理理念，建立一個有效的溝通渠道，這個溝通渠道包括教務(wù)處、教研室、教師、學(xué)生，從各個方面了解到教學(xué)管理工作開展的質(zhì)量情況，從而促使質(zhì)量監(jiān)控的工作得以高質(zhì)量地完成。例如，每個學(xué)期期末都會有一個針對教學(xué)管理情況的評估，學(xué)?？梢詫⒃u估方式放到校園平臺上，讓教師、學(xué)生等相關(guān)人員上來參與，同時以匿名的形式讓學(xué)生更為放心地進(jìn)行客觀的評價。

三、結(jié)束語

通過對教學(xué)管理體系構(gòu)建的了解，在體系構(gòu)建過程中，精細(xì)管理理念具有十分重要的體現(xiàn)。在精細(xì)管理理念的基礎(chǔ)之上，教學(xué)管理體系構(gòu)建才能得以更好地完成。結(jié)合當(dāng)前教學(xué)管理體系構(gòu)建實際，在體系構(gòu)建過程中，樹立良好的精細(xì)管理理念對構(gòu)建工作的良好開展具有直接影響。因此，應(yīng)立足于教學(xué)管理體系構(gòu)建實際，對精細(xì)管理理念進(jìn)行充分的研究，從而推動其更好地體現(xiàn)在教學(xué)管理體系構(gòu)建中，結(jié)合當(dāng)前技師院校教學(xué)管理中存在的問題，為教學(xué)管理體系構(gòu)建提供有力的支持。