事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化特點(diǎn)與展望

楊雪梅

摘? 要：我國(guó)的信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的帶領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展，給各行各業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)高效的技術(shù)支持，推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。事業(yè)單位也面臨著嚴(yán)峻的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力是事業(yè)單位在市場(chǎng)中占據(jù)一定位置的有效手段。因此，事業(yè)單位也要跟上時(shí)代發(fā)展步伐，財(cái)務(wù)檔案管理在事業(yè)單位中占據(jù)著重要位置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化是提升事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? 財(cái)務(wù)檔案 信息化管理 管理信息化

中圖分類號(hào)：G27? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract： Under the leadership of economic construction， China's information technology has achieved rapid development， provided high-quality and efficient technical support to all walks of life， and promoted the development goal of information construction. Public institutions are also facing severe opportunities and challenges. Improving overall competitiveness is an effective means for public institutions to occupy a certain position in the market. Therefore， public institutions need to keep up with the development of the times. Financial archives management occupies an important position in public institutions， the realization of financial archives management information is an important way to enhance the competitiveness of public institutions.

Key Words： Public Institution; Financial archives; Information management; Management informatization

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案在記錄事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中有重要的價(jià)值，能給后續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確有效的資料支持，對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響。信息技術(shù)的快速發(fā)展給事業(yè)單位提供更加方便快捷的平臺(tái)，推動(dòng)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型，同時(shí)提升事業(yè)單位的發(fā)展速度。將財(cái)務(wù)檔案管理信息化不僅能推動(dòng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)目標(biāo)，同時(shí)還能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作更加高效。但是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要盡快解決。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的價(jià)值

1.1提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理水平

在事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)整中，各項(xiàng)歷史資料經(jīng)過(guò)重點(diǎn)記錄與保存，為后續(xù)的發(fā)展提供了有效的數(shù)據(jù)支持，幫助事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中制定更加科學(xué)、合理的發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效記錄，在長(zhǎng)期的發(fā)展中，準(zhǔn)確體現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。在推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的進(jìn)程中，能加快財(cái)務(wù)檔案的信息整合速度，對(duì)優(yōu)質(zhì)信息進(jìn)行快速抓取，有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的速度，并且實(shí)現(xiàn)細(xì)化管理，讓事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)歷史經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況快速掌握，有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

1.2有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)型

事業(yè)單位的各項(xiàng)發(fā)展要跟上時(shí)代發(fā)展潮流，財(cái)務(wù)檔案管理也要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，推進(jìn)信息化建設(shè)目標(biāo)[1]。財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息技術(shù)的有效應(yīng)用能顯著提升財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量及效率，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障，讓財(cái)務(wù)檔案管理可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力和支撐。實(shí)現(xiàn)信息化，能提升管理水平，減少相關(guān)工作人員的工作量，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作能更加細(xì)化，為事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)，加快推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)合理分配與規(guī)劃，讓事業(yè)單位的資源能發(fā)揮最大的價(jià)值。

1.3推動(dòng)事業(yè)單位信息化建設(shè)

事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此，提升事業(yè)單位的整體發(fā)展水平是一項(xiàng)重要任務(wù)。事業(yè)單位要想在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)，就要對(duì)自身的管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)是事業(yè)單位發(fā)展的必然選擇，因此，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理，既滿足財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展需求，同時(shí)又滿足事業(yè)單位的信息化建設(shè)目標(biāo)，讓事業(yè)單位在信息化的管理中提升管理效率及水平，提升在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化的落實(shí)中，能夠讓事業(yè)單位內(nèi)部職員認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值及重要性，從而以財(cái)務(wù)檔案管理信息化為參照，推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的信息化管理，推動(dòng)事業(yè)單位全面信息化建設(shè)目標(biāo)。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度不完善

任何工作的有效落實(shí)都離不開(kāi)制度的支持，但是在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的落實(shí)過(guò)程中卻缺乏相應(yīng)的制度支持，導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理信息化目標(biāo)難以順利實(shí)現(xiàn)。很多事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)硬件設(shè)施的落實(shí)，忽視了對(duì)制度的完善，很多制度只適用于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理工作，難以匹配檔案管理信息化的需求，使得制度難以為財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)提供支持。

2.2財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)不足

因長(zhǎng)期的發(fā)展環(huán)境影響，很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)并不全面，認(rèn)為信息化僅僅是提供電腦及基礎(chǔ)設(shè)備就實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)信息化建設(shè)的深層次認(rèn)知存在不足，并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要價(jià)值。關(guān)注重點(diǎn)主要是放在結(jié)果上，對(duì)過(guò)程存在嚴(yán)重忽視的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化的落實(shí)缺乏相應(yīng)的支持，從而信息化管理的質(zhì)量及水平也沒(méi)有顯著提升，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有看到信息化管理的價(jià)值，更加忽視對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的投入，造成惡性循環(huán)，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的效率受到嚴(yán)重影響。

2.3財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才缺失

當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段，無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位，競(jìng)爭(zhēng)的方式已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)信息化人才的需求也在逐漸增加。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理要想實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)目標(biāo)，也要注重信息化人才的培養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化能在人才的支持下順利實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，且在推進(jìn)信息化的過(guò)程中，需要相應(yīng)人才的支持，因此對(duì)綜合型技術(shù)人才的需求較高，既需要人才具備專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理知識(shí)，同時(shí)還要具備信息化管理能力。但是很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)并不強(qiáng)，甚至很多人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的認(rèn)知還存在偏差，導(dǎo)致在推進(jìn)信息化管理的過(guò)程中，沒(méi)有提升自身信息化管理能力的意識(shí)，仍然用傳統(tǒng)的手段對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，信息化管理能力缺失，難以讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

3 優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的方案及發(fā)展趨勢(shì)

3.1建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度

工作的推進(jìn)需要系統(tǒng)的引導(dǎo)和制約，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化也不例外[2]。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的支持力度，根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)際落實(shí)情況制定科學(xué)、合理的制度，為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供支持。在對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn)與完善中，要將有效的制度進(jìn)行完善，同時(shí)將落后的制度進(jìn)行篩除，保證制度能為財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。其次，要重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度的落實(shí)情況，只有讓制度全面落實(shí)，才能保證財(cái)務(wù)檔案管理信息化能發(fā)揮價(jià)值。

3.2增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)

在增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的意識(shí)中，主要包括事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要提升對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的意識(shí)，不僅要為財(cái)務(wù)檔案管理信息化提供基礎(chǔ)設(shè)備，還要參與到信息化建設(shè)中，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性，并且通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的支持，能有效提升事業(yè)單位內(nèi)部其他部門(mén)的信息化建設(shè)速度。其次，從事財(cái)務(wù)檔案管理的職員，也要加強(qiáng)對(duì)信息化管理的意識(shí)，減少自身的工作量，提升財(cái)務(wù)檔案管理的效率，積極主動(dòng)地投入到信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)中，提升職業(yè)素養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的必要保障，在財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程中一定要注重人才的培養(yǎng)和人才的引進(jìn)[3-4]。首先，針對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理人員，領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)其的培訓(xùn)，讓管理人員能具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)及信息化能力，滿足財(cái)務(wù)檔案管理信息化的要求[5-6]。其次，事業(yè)單位也要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，積極引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才，提升財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才的福利待遇，將人才留在信息化建設(shè)的崗位上，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)目標(biāo)提供源源不斷的人才支持，提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，讓財(cái)務(wù)檔案管理能為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理的價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

縱觀全文，事業(yè)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也要尋求最佳發(fā)展目標(biāo)，面對(duì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位也在逐漸轉(zhuǎn)型，推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理是影響發(fā)展進(jìn)程的重要工作內(nèi)容，推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)目標(biāo)能讓事業(yè)單位的信息化建設(shè)目標(biāo)順利落實(shí)。在實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)目標(biāo)時(shí)，要建立健全財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化為事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。

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