遵循兩個原則，抓住五個維度，達(dá)成完美交際
——談中學(xué)英語應(yīng)用文寫作

□趙海萍 劉繼華

（寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院，浙江寧波 315300）

寫作是語言技能的重要組成部分，是“語言生成能力的重要表現(xiàn)形式”[1]3-4。中學(xué)英語寫作教學(xué)與能力考查中的一個重要組成部分是應(yīng)用文寫作，要求“根據(jù)題示進(jìn)行書面表達(dá)”[1]4。中學(xué)英語應(yīng)用文訓(xùn)練與考查往往集中于學(xué)生較為熟悉的題材內(nèi)容和郵件等最常實際接觸的形式，側(cè)重的是用英語進(jìn)行交際的能力，從語言學(xué)角度講就是語用能力。然而，當(dāng)前的中學(xué)英語應(yīng)用文教學(xué)與考查情況不容樂觀，交際過程常常抓不住重點，交際結(jié)果不佳，反映出學(xué)生語用能力薄弱，有的學(xué)者甚至直接將“語用能力：外語教學(xué)的瓶頸”[2]作為其研究專著的書名。既然應(yīng)用文寫作是一種語用能力的體現(xiàn)，那么，語用學(xué)的有關(guān)理論應(yīng)該有指導(dǎo)作用。本文從語用學(xué)交際理論中的合作原則與禮貌原則出發(fā)，討論應(yīng)用文寫作中的量度、真度、角度、態(tài)度和溫度這五個維度，希望對中學(xué)英語應(yīng)用文教學(xué)提供一點啟示。

一、合作原則與禮貌原則

1967 年，美國語言哲學(xué)家格萊斯（Herbert Paul Grice）在一次講座中提出“會話含義”的概念，“開創(chuàng)了語用學(xué)的新紀(jì)元”[3]。格萊斯認(rèn)為，會話交際需遵循一條總體的“合作原則”，該原則包含四條準(zhǔn)則，即：

（1）數(shù)量準(zhǔn)則：會話應(yīng)對應(yīng)不多不少。

（2）質(zhì)量準(zhǔn)則：會話應(yīng)對應(yīng)真實有據(jù)。

（3）關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則：會話應(yīng)對應(yīng)關(guān)乎主題；

（4）方式準(zhǔn)則：會話應(yīng)對應(yīng)簡潔明晰。[4]32

合作原則“揭示了交際/交流的本質(zhì)”[5]，自提出五十年來備受推崇，但也一直經(jīng)歷著語用學(xué)界的評價與修正。20 世紀(jì)80 年代，利奇（Geoffrey Leech）提出了“禮貌原則”，該原則包括六條準(zhǔn)則，即：

（1）得體準(zhǔn)則：盡量利人。

（2）寬宏準(zhǔn)則：盡量不利己。

（3）贊譽(yù)準(zhǔn)則：盡量贊人。

（4）謙虛準(zhǔn)則：盡量不贊己。

（5）一致準(zhǔn)則：盡量一致。

（6）同情準(zhǔn)則：盡量同情。[6]

禮貌原則是對合作原則的補(bǔ)充，甚至是“拯救”了合作原則及其相關(guān)準(zhǔn)則[7]。盡管合作原則與禮貌原則不可能全部涵蓋所有言語交際中的原則，但這兩個原則保障了交際的正確實施，使交際雙方能夠取得所期望的交際效果。

應(yīng)用文的目的往往是向他人交代事情、提出意見、請求同意、表示道歉或感謝等，就是一種交際行為。將以上兩個原則與應(yīng)用文寫作相對照，我們可以發(fā)現(xiàn)：合作原則中的數(shù)量準(zhǔn)則要求提供的信息恰如其分（量），質(zhì)量準(zhǔn)則要求真實，關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則要求角度適當(dāng)，方式準(zhǔn)則要求語言簡潔清楚（這既是對量的要求，也是一種態(tài)度的要求）；從禮貌原則看，一致準(zhǔn)則與同情準(zhǔn)則也是要求態(tài)度正確，而所有六個準(zhǔn)則其實都是為了使交際對象感到舒適溫暖。因此，總起來看，從應(yīng)用文寫作角度，這兩個原則的十個準(zhǔn)則可以概括為五個維度，即量度、真度、角度、態(tài)度、溫度。把握住這五個維度，應(yīng)用文交際基本上能夠很好地達(dá)成。這也是良好語用能力的體現(xiàn)。

二、應(yīng)用文交際中五個維度的把握

（一）量度

所謂量度，是指交際中提供信息的量。要取得好的交際效果，必須注意交際會話中的信息量。合作原則中的數(shù)量準(zhǔn)則要求交際中所提供的信息應(yīng)“恰合交際目的”“不應(yīng)超過所需”[4]32。應(yīng)用文寫作一般均有詞數(shù)限制，評分中，詞數(shù)過多或過少均須扣分，如一年兩考高考英語應(yīng)用文要求詞數(shù)80 左右，其評分原則規(guī)定詞數(shù)少于60和多于100的，從總分中減去2分[1]26。這一規(guī)定恰與數(shù)量準(zhǔn)則相合，因為詞數(shù)過少無法說清事情，不能反映真實的語言運(yùn)用能力，而詞數(shù)過多則說明寫作人缺乏簡潔明晰交代事情的能力，反映的是寫作人語用能力不足。絕大多數(shù)教師和學(xué)生在處理量度時對“考試說明”的要求有較好關(guān)注，但仍有許多人對這一條原則不加重視。有意思的是，學(xué)生習(xí)作中鮮見詞數(shù)不足60 的，但超詞數(shù)的大有人在。除了意識上對原則不夠重視以外，這可能還有兩個原因：一是錯誤地認(rèn)為只有多寫一些才能顯示自己的寫作能力；二就是前面所說的缺乏言簡意賅交代清楚事情的語用能力。無論是哪一種情況，均應(yīng)注意糾正。其實，在習(xí)作中控制詞數(shù)應(yīng)該是最簡單的事情。

（二）真度

所謂真度，是指寫作內(nèi)容的真實性。應(yīng)用文題目所給的語境一般都是虛擬的，但是，在寫作中，不能因為語境虛擬就隨心所欲，以不合邏輯的想象來應(yīng)對，而應(yīng)將其當(dāng)作真實事件，與真實的交際對象進(jìn)行真實的交際活動。首先，在審題時就應(yīng)以真實語境看待應(yīng)用文預(yù)設(shè)情境，然后，在寫作中將所預(yù)設(shè)語境當(dāng)作真實事件討論，這樣所寫文章自然能符合實際邏輯，不至于出現(xiàn)漏洞或掉鏈子。如：

例1 假定你是李華，你校來自愛爾蘭的外教Peter因病回國休假。請給他寫一封電子郵件，內(nèi)容包括：

1.詢問近況；

2.分享班級最新消息；

3.表達(dá)祝愿。

應(yīng)用文寫作的主要內(nèi)容實際上并不限于“內(nèi)容包括”后的三點，其前的因由緣起也常常是重要內(nèi)容，在解題中也常常需要提到。但是，如果是真實交際，有一些內(nèi)容是交際雙方都早已了然的，并非必須提及，如此題中外教因病回國休假一事，李華知道，Peter可能也知道李華知道。有的習(xí)作者不清楚這一點，不知愛爾蘭國名的拼法，也非得在習(xí)作中交代不可，寫出“You have gone back to Irland”“How are you in Erland?”等。其實，如果是真實交際，完全可以避開愛爾蘭國名，用“You have gone back to your country”“How are you ther?”等來表達(dá)，同樣能達(dá)到交際效果。

例2 假定你是李華，計劃組織一次郊游，請給你的英國朋友Chris 寫封郵件邀請他參加。內(nèi)容包括：

1.參加者；

2.時間、地點；

3.活動：登山、野餐等。

此題中的郊游僅有一次，但在解答中，有習(xí)作將郊游地點設(shè)計為在一天內(nèi)從青島到西藏再到香港，明顯不符合邏輯，這也是違背了“不說假話”“不說缺乏足夠證據(jù)的話”[4]32的質(zhì)量準(zhǔn)則，沒有能夠注意真度所致。

從以上兩個例子可以看出應(yīng)用文交際活動中注意真度的重要性。不注意真度，缺乏真實感，文中所述不準(zhǔn)確，甚至完全不可信，交際無法順利完成。

（三）角度

所謂角度，是指寫作中講述事情的視角，在應(yīng)用文寫作中主要是指告知交際對象的事情內(nèi)容。根據(jù)格萊斯合作原則中的關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則，交際雙方提供的信息應(yīng)該相關(guān)，否則交際無法取得很好效果或者根本不能成功。尤其在應(yīng)用文寫作中，短短80詞左右的篇幅，如果不涉及主要內(nèi)容，而是將筆墨花在其他無關(guān)內(nèi)容上，則交際是失敗的，從解題角度講也無法獲得較好的成績。如：

例3 假定你是李華，你校將舉辦外國學(xué)生中文演講比賽，請給你的英國朋友George寫封郵件邀請他參加。內(nèi)容包括：

1.比賽時間；

2.演講話題；

3.報名方式。

該題的預(yù)設(shè)情境是邀請朋友參加外國學(xué)生中文演講比賽，這是最為重要的先決條件，其他三個主要內(nèi)容均由此生發(fā)。但有習(xí)作一開始就用了“To arouse students’interest in reading,an activity,whose theme is‘Power of reading’will be held in our school library next Wednesday”，雖然提到了話題，但只說是“activity”，并沒有說是什么活動，后文也沒有提到演講，而是說“a fantastic recital contest will witness 10 outstanding students’amazing performances”“Later will come a heated debate about the benefits of reading”“In addition,an exhibition of world’s masterpieces with detailed and vivid introduction will be on show,which will definitely appeal to us students”。整篇習(xí)作超過100 詞，卻沒有緊扣預(yù)設(shè)情境，根本沒有提到外國學(xué)生，也沒有提到中文演講比賽，而且也沒有告知交際對象報名方式，所寫內(nèi)容與題目要求多不發(fā)生關(guān)聯(lián)，顯然是不成功的交際行為，屬“給分范圍和要求”中所說的“未適當(dāng)完成試題規(guī)定的任務(wù)”，甚至是“未完成試題規(guī)定的任務(wù)”[1]27。

有的應(yīng)用文習(xí)作，雖然基本扣住了預(yù)設(shè)情境，但沒有明晰化，也使交際效果打了折扣，如：

例4 假定你是李華，經(jīng)常幫助你學(xué)習(xí)英語的朋友Alex 即將返回自己的國家。請給他寫一封郵件，內(nèi)容包括：

1.表示感謝;

2.回顧Alex對你的幫助;

3.臨別祝愿。

有的文章這樣開頭：“I am writing to thank you for what you’ve done for me in the past three years.”接著寫了自己從Alex 推薦的小說和電影中獲益良多，與Alex 的對話開闊了自己的視野，并且很懷念與Alex 一起參加志愿活動的日子，最后寫到“Thanks again for your help ...”。這樣的寫作雖然提到了“what you’ve done for me”和“help”，但未能圍繞英語學(xué)習(xí)進(jìn)行，不夠明晰準(zhǔn)確，實際上并未很好地完成試題給定的任務(wù)?！芭R別祝愿”一點，有的習(xí)作只是寫到“good luck”或“best wishes”，雖然大方向正確，但實際也未能抓住要點，如能寫“wish you a pleasant journey home”則一語中的，非常準(zhǔn)確，就精彩了。

應(yīng)用文寫作中的角度問題，實際上就是審題、破題、點題的問題，其中審題一關(guān)尤其重要。拿到題目，首先必須看清預(yù)設(shè)情境和主要內(nèi)容，然后在答題時在有限的詞數(shù)內(nèi)構(gòu)建與情境和內(nèi)容的緊密關(guān)系，不旁生枝蔓，這樣才遵循了關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則，是清晰有效的交際。陳望道認(rèn)為：“說話人在表達(dá)其意圖時要適合說話的情境，依據(jù)‘六何’準(zhǔn)確表達(dá)，這‘六何’是‘何時、何地、何人、何事、何故、何如’?！盵8]143其他學(xué)者也同意“言語交際必須適應(yīng)交際環(huán)境”[8]143。這些都表明專家學(xué)者對真度的注重。真度應(yīng)該成為中學(xué)英語應(yīng)用文寫作的基本準(zhǔn)則。

（四）態(tài)度

所謂態(tài)度，是指交際中所采取的立場，具體到應(yīng)用文寫作，就是使用什么方式和語氣與交際對象溝通。由于應(yīng)用文是以寫作形式呈現(xiàn)的交際，因此交際態(tài)度體現(xiàn)在寫作者所采用的語言形式上。如上文所述，合作原則中的方式準(zhǔn)則說明了交際應(yīng)簡潔明晰。除了量度上的考慮以外，這主要就是態(tài)度問題。根據(jù)格萊斯的觀點，要遵循方式準(zhǔn)則，主要應(yīng)做到“表達(dá)勿晦澀”“勿有歧義”“應(yīng)簡練”“有條理”[4]32四條。另外，正確的交際態(tài)度還在于遵循利奇禮貌原則的一致準(zhǔn)則與同情準(zhǔn)則，即交際雙方應(yīng)盡量減少分歧與反感，盡量加大一致與同情。

從應(yīng)用文寫作來看，多數(shù)習(xí)作在態(tài)度上的問題主要來自不明白語言對意義和態(tài)度傳達(dá)的重要性，有意無意選用所謂“高級語言”，不經(jīng)意間違背了合作原則和禮貌原則。如例2，有習(xí)作開篇第一句就寫“I’m Li Hua and I’m writing to extend my earnest invitation for your participation in the outing organized by me”，語句使用了“extend my earnest invitation”這樣較為正式的表達(dá)方式，在朋友之間顯得疏遠(yuǎn)，隱隱之間，交際對象的感覺不是寫作者態(tài)度謙和，而是在謙恭的表象下隱藏著傲慢。如果說這一點還只是隱約的感覺，那么，此句中的“organized by me”就是非常明顯的嚴(yán)重問題了。這個詞組的問題體現(xiàn)在兩個方面。（1）被動語態(tài)這種標(biāo)記語言形式的使用，使語言顯得非常正式，使交際對象覺得疏遠(yuǎn)。（2）這個詞組落在句末，成了該句的語義焦點，造成兩個問題：一是特別強(qiáng)調(diào)了“me”，仿佛是在說“這是我·組織的活動，那你非來不可”，使交際對象覺得寫作者傲慢，違背了禮貌原則；二是使句子有了“誠摯邀請”和“我是組織者”兩個中心，產(chǎn)生了歧義，違背了方式準(zhǔn)則。其實，要糾正這個問題并非難事，只要拋棄對“高級語言”的盲目追求，眼中有真度，以平實的語言來寫，如“I am organizing an outing and I am writing to invite you to take part in it”，就能體現(xiàn)出正確的態(tài)度。

對所謂“高級語言”的不恰當(dāng)追求，似乎是學(xué)生習(xí)作中的常見病。如：

例5 假定你是李華，下周有新西蘭的學(xué)生訪問你校，你將作為學(xué)生代表致歡迎辭。請為此寫一篇發(fā)言稿，內(nèi)容包括：

1.表示歡迎；

2.介紹活動安排；

3.表達(dá)祝愿。

許多習(xí)作為追求所謂的“高級語言”，以無靈主語句表達(dá)，寫出“Aimed at offering a platform for foreign students to study Chinese culture,various kinds of activities will be scheduled by our school,ranging ...”“To boost the communication and mutual understanding of our cultures,a visit to the local history museum can be expected”“As scheduled,a Taichi show is to be held by our P.E.teachers”“Then there follows a visit to the beautiful lake near our school,which enjoys a nationwide reputation for its breath-taking scenery”等語句，有的甚至通篇以這樣的語言寫出。這種過于正式的語言，會使交際對象覺得發(fā)言者態(tài)度傲慢疏遠(yuǎn)，仿佛是作居高臨下的報告，缺少人情味，導(dǎo)致缺乏溫度，不能取得良好的交際效果。

（五）溫度

所謂溫度，是指在交際過程中所講述的事情與使用的語言要使交際對象感到溫暖，也就是說，除了一些特定內(nèi)容的應(yīng)用文（如嚴(yán)厲譴責(zé)和批判的信函）外，一般交際均應(yīng)采用溫和、體貼的語氣，即使是投訴和批評也應(yīng)如此，這樣才是遵循禮貌原則中的得體、寬宏、贊譽(yù)等六個準(zhǔn)則，才能取得好的交際效果。

溫度與本文所述第四個維度——態(tài)度，是密切相關(guān)的，只有采取了正確的立場，有了正確的態(tài)度，溫度才有可能。上文對態(tài)度的討論主要分析不正確態(tài)度的成因以及糾正方法，此處對溫度的討論主要展示與分析一些得體交際的例子，看怎樣才能寫出具有溫度、給人溫暖的應(yīng)用文。如例1，有的習(xí)作在分享班級最新消息部分這樣寫：“Everything is going well here at school.Our class did very well in this year’s sports meet and won second place.Now we are busy preparing a dance for the Art Festival to be held next week.”這樣的消息分享符合題目要求，很好地把握住了量度、真度和角度，應(yīng)該說已經(jīng)是無可挑剔的輸出了。但是，如果從交際對象Peter 的角度來看，這里所分享的消息與他的關(guān)系似可更緊密些。有的習(xí)作考慮到這一點，這樣處理：“The class atmosphere is much less active without your humour,but we do study hard and write an essay every other week as you hoped.Also,Mary and I won the first prize in the school speech contest with your guidance by phone.Many thanks for that!”同樣是分享班級最新消息，這樣寫將內(nèi)容聚焦于與Peter 密切相關(guān)的事項上，而且兩個主要句子的語義焦點都落在Peter身上，同時，所分享的既是正能量的事情，又具有很好的結(jié)果，恭維與贊譽(yù)不動聲色又極為有效，Peter看完，心情一定大為舒暢，連病愈速度都可能大為加快。這樣的交際，體現(xiàn)了人際交往的溫度，可稱符合禮貌原則的典范之作。

交際中的溫度，很多時候體現(xiàn)在個人情感的融入，上文討論態(tài)度維度時曾經(jīng)指出，那些貌似正式、表面看起來講究的“高級語言”，一般而言都給人疏遠(yuǎn)冷漠的感覺，無法體現(xiàn)出溫度和體貼，難以使交際對象樂于同意寫作者的觀點或訴求。如例5的歡迎辭，一味以大詞和復(fù)雜結(jié)構(gòu)（包括無靈主語句、被動語態(tài)等）去寫，很難帶給讀者（聽眾）好的感覺，反而很可能使他們產(chǎn)生反感。反之，如果在歡迎辭中更多使用與個人相關(guān)的詞語，如“I”“you”“we”等，效果則會好得多，如“We will show you around our school”“We will make sure that all of you will enjoy your stay”“We will have a big party where you can all enjoy yourselves”。此外，交際中適當(dāng)?shù)目鋸埛隙Y貌原則中利人、贊人的得體、贊譽(yù)等準(zhǔn)則，如用“my warmest welcome”替代“my warm welcome”更能使讀者（聽眾）感受到溫度。再者，演講中如能注意幽默的運(yùn)用，溫度的傳達(dá)效果將更好，比如在例5 的寫作中如能用上“You will find our hospitality at dinner”“Oh,yes,of course we will feed you”等語言，將取得出乎意料的溫暖效果?？傊?，應(yīng)用文寫作中如能注意溫度這一維度，將更容易拉近寫作者與交際對象之間的距離，使交際對象產(chǎn)生親近感，使交際效果更好。

三、結(jié)束語

綜上所述，應(yīng)用文寫作就是運(yùn)用語言的交際，交際就必須遵循交際原則。在眾多交際原則中，格萊斯的合作原則和利奇的禮貌原則對中學(xué)英語應(yīng)用文寫作有著很好的指導(dǎo)作用。遵循這兩個原則，正確把握量度、真度、角度、態(tài)度、溫度這五個維度，應(yīng)用文寫作就能夠取得好的交際效果，很好地達(dá)到預(yù)期的寫作目的，完成試題規(guī)定的任務(wù)，體現(xiàn)寫作者良好的語用能力。

需要指出的是，本文所討論的幾個維度并不是彼此孤立的，而是相互聯(lián)系、相互影響的。如量度這一維度，從某種角度講，其實就是真度。寫作要求不能超過100詞，有的習(xí)作無視這一要求，有的教師甚至督促學(xué)生盡量多產(chǎn)出，認(rèn)為不超過100 詞無以展示寫作能力，就是罔顧事實、拋棄真度的表現(xiàn)。又如例5，有的習(xí)作在歡迎辭的最后加上“Best regards.Yours,Li Hua”，使歡迎辭變成了郵件，就是未能恰當(dāng)考慮真度、角度導(dǎo)致的問題。態(tài)度和溫度則更是直接相關(guān)的兩個維度。

另外應(yīng)該指出的是，會話交際的語用原則是一套很豐富、很復(fù)雜的理論，本文所談及的理論知識僅是其中最基本的內(nèi)容，有的與交際理論中的其他內(nèi)容可能有一定沖突，盡管本文對交際理論粗淺運(yùn)用的研究對中學(xué)英語應(yīng)用文寫作具有指導(dǎo)作用，但要真正透徹了解與分析會話和交際中的規(guī)律與規(guī)則，還應(yīng)對會話交際理論與應(yīng)用文寫作實踐做更為深入的研究。實際上，對交際理論更為深入的研究，不但對應(yīng)用文寫作具有更好的指導(dǎo)作用，對其他類型的寫作（如讀后續(xù)寫）也有很好的助益?！酲?/p>