信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

◇福建省云霄縣疾病預(yù)防控制中心 吳桂華

針對信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用價值進行分析，能夠快速傳輸信息，豐富資料內(nèi)容，且完善檢索服務(wù)，是提升圖書資料管理質(zhì)量、效率的重要輔助方法。結(jié)合圖書資料的內(nèi)容，分析信息化環(huán)境下對圖書資料管理帶來的挑戰(zhàn)，提出信息化技術(shù)應(yīng)用的具體路徑，且提出優(yōu)化管理質(zhì)量的建議。在規(guī)范的管理體系，專業(yè)的人才輔助下，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，構(gòu)建智能化、信息化且高效化的圖書資料管理模式。

信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下，對圖書資料管理的理念及方式帶來了諸多變化，推動了圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展，但是同時也帶來了一定挑戰(zhàn)。我國傳統(tǒng)的圖書資料管理模式逐漸無法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化、智能化圖書資料管理的要求，需要基于圖書資料的內(nèi)容及管理的需求，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，提升管理質(zhì)量。如何充分應(yīng)用圖書資料，且實施規(guī)范管理，是當(dāng)前圖書資料管理人員工作的重點問題。本文將結(jié)合信息技術(shù)的特點及圖書資料管理的現(xiàn)狀進行分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究帶來參考。

1 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的價值

1.1 快速傳輸信息

常規(guī)圖書資料多以紙質(zhì)的形態(tài)予以保存，增加了管理人員工作的壓力，且對服務(wù)對象的數(shù)量具有諸多限制[1]。信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，能夠應(yīng)用信息化技術(shù)快速獲取各類信息、資料，從資源獨享的模式向資源共享的模式變化。通過信息化技術(shù)改善傳統(tǒng)資源管理中的不足，實現(xiàn)資源的有效交互與共享，減少圖書資料收購的成本，也能夠減輕工作人員的壓力。

1.2 豐富資料內(nèi)容

信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，能夠打破時間、空間的限制?；趫D書資料服務(wù)的具體情況而言，其服務(wù)能力具有層次化、多元化特征[2]。信息化技術(shù)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)獲取大量的信息資源，比如可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、電子期刊等，在任何時間、任何地點閱讀信息資源。同時，信息化技術(shù)的輔助應(yīng)用，還能夠彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的不足，游泳更多的電子文獻收藏，豐富資料的內(nèi)容，將電子文獻資料和紙質(zhì)資料聯(lián)合保存，便于提供更好的服務(wù)。

1.3 完善檢索服務(wù)

近年來圖書資料的數(shù)量不斷增加，類型更加多樣，對圖書資料檢索工作也提出了更高要求[3]。信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠讓讀者通過人機交互界面，快速檢索所需要應(yīng)用的資料，以關(guān)鍵詞檢索的方式快速匹配資料。同時，可以通過證件、人像匹配等方式快速檢索，提升圖書資料檢索的速度和質(zhì)量，保證檢索的質(zhì)量與準(zhǔn)確度。信息化技術(shù)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠程登錄，快速獲得和檢索信息，完善且優(yōu)化圖書資料的檢索服務(wù)。

2 信息化技術(shù)對圖書資料管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1 圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)

信息化環(huán)境下人們獲取資料信息的方式不斷增加，用戶數(shù)量增長速度較快，對傳統(tǒng)的圖書資料管理模式帶來了較大影響[4]。圖書資料管理需要堅持與時俱進的思想，根據(jù)人們的需求進行創(chuàng)新。靈活應(yīng)用信息技術(shù)服務(wù)，便于人們快速通過網(wǎng)絡(luò)檢索資料。

2.2 專業(yè)操作能力面臨的挑戰(zhàn)

信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，能夠促進管理模式的網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。但是基于當(dāng)前管理及工作人員的情況而言，多具有計算機專業(yè)知識掌握不足，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不夠靈活等方面問題。圖書資料管理期間，需要對在職人員進行針對性培訓(xùn)，講解信息技術(shù)應(yīng)用的方式及網(wǎng)絡(luò)安全防護的知識等，促進圖書資料管理模式的信息化變革。

2.3 系統(tǒng)管理制度面臨的挑戰(zhàn)

信息化環(huán)境下，對圖書資料的數(shù)字化、智能化管理需求不斷提升。圖書資料管理中需要適當(dāng)創(chuàng)新管理制度，分析計算機技術(shù)應(yīng)用的方式與注意事項等[5]。在數(shù)字化圖書資料管理體系構(gòu)建期間，需要科學(xué)編制圖書資料的管理工具、應(yīng)用界面等，滿足圖書資料的信息化發(fā)展需求。以規(guī)范的管理制度，真正彰顯信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢。

3 信息化技術(shù)在圖書資料管理中的具體應(yīng)用路徑

3.1 應(yīng)用到圖書資料檢索服務(wù)中

圖書資料的內(nèi)容較多，缺乏統(tǒng)一性。圖書資料規(guī)范管理的重視程度不足，則會影響資料檢索及應(yīng)用的速度。將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作中，能夠快速檢索、應(yīng)用的圖書資料。比如，可以靈活應(yīng)用文獻專家檢索系統(tǒng)以及繪畫文獻檢索系統(tǒng)等，縮短圖書資料檢索的速度，提供更加便利的服務(wù)。

3.2 應(yīng)用到圖書資料分類服務(wù)中

圖書資料的類型多樣，合理分配能夠使圖書資料更加有序，便于及時搜索和應(yīng)用。信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，可根據(jù)信息化系統(tǒng)合理分類，實現(xiàn)圖書資料的自動化、智能化管理。當(dāng)前文獻資料分類多應(yīng)用分類專家系統(tǒng)，比如文獻資料等分類系統(tǒng)。文獻資料系統(tǒng)主要是計算文獻向量之間的近似度，發(fā)現(xiàn)近似度偏高的文獻資料，則進行分類管理。評價模式主要是以人工評價模式為主，在評價完成后，應(yīng)用信息化技術(shù)錄入知識庫，且以此為根據(jù)，再一次分類圖書資料等。

3.3 應(yīng)用到圖書資料管理服務(wù)中

信息化技術(shù)融入到圖書資料管理服務(wù)中，能減輕工作人員的工作壓力，提升圖書資料管理的質(zhì)量與效率。比如圖書資料管理期間，可以應(yīng)用ACV離散控制技術(shù)，合理設(shè)置智能小車，按要求完成圖書定位、儲存工作。這種方式下不需要對圖書位置進行思考，校車可以自由流動，準(zhǔn)確予以定位且進行圖書資料的運輸工作。

4 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的強化措施

4.1 注重技術(shù)研究，積極引入新的技術(shù)

信息化環(huán)境下，圖書資料管理也需要堅持與時俱進的思想。注重技術(shù)的研究、開發(fā)及應(yīng)用，結(jié)合圖書資料管理的需求，積極引入新的技術(shù)，優(yōu)化服務(wù)的質(zhì)量與能力。以疾病預(yù)防控制中心圖書資料管理工作為例，可以應(yīng)用數(shù)字化集成技術(shù)，對圖書資料信息進行針對性管理、分類管控。通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以及時獲取、檢索圖書資料信息，滿足讀者的需求。在技術(shù)應(yīng)用的過程中，還需要完善相關(guān)管理制度，適當(dāng)調(diào)整傳統(tǒng)管理模式下的不足之處，為現(xiàn)代圖書資料管理質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。圖書資料管理人員自身也需要加強技術(shù)的研究與思考，持續(xù)挖掘圖書館潛在的能力。

4.2 重視安全管理，保證圖書資料安全

信息化技術(shù)能夠提升圖書資料管理工作的效率與質(zhì)量，同時也會帶來諸多潛在的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，一些不法分子能通過網(wǎng)絡(luò)手段盜取圖書資料信息，不利于資料安全。針對這種情況，需要強化網(wǎng)絡(luò)安全管理的重視程度，保證圖書資料的安全性。比如疾病預(yù)防控制中心在圖書資料管理的過程中，可以積極構(gòu)建資料數(shù)據(jù)庫，通過資料數(shù)據(jù)庫科學(xué)分類圖書資料。增加人力資源、財力資源的投入，保證數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定、有序運行。在此基礎(chǔ)上，需要強化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督、管理的重視程度。全方位監(jiān)護網(wǎng)絡(luò)運行的情況，定期維護及檢查網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)。相關(guān)管理部門需要嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)受到病毒侵襲，使圖書資料更加全面和安全。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)人才，提高綜合管理能力

人才的數(shù)量及專業(yè)水平，會直接影響圖書資料管理工作的有序運行效果，對未來整體管理質(zhì)量的提升也會產(chǎn)生重要影響。信息化時代下，對圖書資料管理人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及計算機操作水平等均提出了較高要求。在管理的過程中，需要重點對人才的計算機操作能力等予以關(guān)注，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，提升圖書資料的綜合管理能力。首先，在選拔、聘用圖書資料管理人員期間，需要重點對其計算機操作能力、信息化管理意識及職業(yè)道德等進行檢查。根據(jù)具體的崗位要求聘請人才，將先進的管理理念和技術(shù)引入其中，提高圖書資料管理的質(zhì)量。其次，在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面，需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動。重點講解信息化技術(shù)應(yīng)用的方式，安全防護的必要性等相關(guān)知識。將圖書資料管理的具體工作、流程等融入到培訓(xùn)活動等，也可以引入相關(guān)案例，引導(dǎo)職工分析和學(xué)習(xí)，持續(xù)增強其專業(yè)能力，將豐富的經(jīng)驗及專業(yè)的知識靈活應(yīng)用到具體的圖書資料管理工作中，適應(yīng)當(dāng)前信息化時代對圖書管理的具體要求。

5 結(jié)語

信息化環(huán)境下，圖書資料管理也需要堅持與時俱進的理念，不斷創(chuàng)新管理的理念與模式，提升管理的效率與質(zhì)量。圖書資料管理工作中，需要基于單位情況及具體需求，靈活應(yīng)用信息化技術(shù)，且持續(xù)引入和優(yōu)化技術(shù)，構(gòu)建智能化、自動化及高效化的圖書資料管理模式。